Дополнительная литература:
1. Антонов В.Ф. Методы и средства проектирования информационных
систем: учебное пособие / В.Ф. Антонов, А.А. Москвитин. - Ставрополь:
СКФУ, 2016. – 342 с.
2. Гимбицкая Л.А. Администрирование в информационных системах:
учебное пособие / Л.А. Гимбицкая, З.М. Альбекова. - Ставрополь: СКФУ, 2014.
- 66 с.
3. Методы и средства проектирования информационных систем и
технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ,
2015. - 152 с.
4. Советов Б.Я. Архитектура информационных систем: учебник / Б.Я.
Советов, А.И. Водяхо, В.А. Дубенецкий, В.В. Цехановский. – М.: Академия,
2012. – 288 с.
5. Технические средства информатизации: учебник для студ. учреждений
сред. проф. образования / Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк. – М.: Издательский
центр «Академия», 2017. – 352 с.
6. Технологии защиты информации в компьютерных сетях /
Н.А. Руденков, А.В. Пролетарский, Е.В. Смирнова, А.М. Суровов. - 2-е изд.,
испр. - М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 369 с.
7. Хорев П.Б. Программно – аппаратная защита информации: учебное
пособие. – М.: Форум, 2013. – 352 с.
11
Содержание
Введение ..................................................................................................................... 13
Глава 1. Аналитическая часть .................................................................................. 15
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «как есть» .................................................. 15
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ................................... 15
1.1.2. Организационная структура управления предприятием .................... 17
1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия ................. 24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации........................................................................................................ 32
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ................................................................... 32
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................. 33
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................ 35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ......................................................................................... 37
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«как должно быть» ................................................................................................ 39
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 39
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ..................... 42
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации
задачи .................................................................................................................. 44
Глава 2. Проектная часть .......................................................................................... 47
2.1 Обоснование проектных решений ................................................................. 47
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению……………………………………………………………………...47
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .... 48
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..... 50
2.2 Разработка проекта автоматизации .......................................................... 51
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 51
12
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 58
2.2.3. Характеристика результатной информации ........................................ 60
2.3 Программное обеспечение задачи .............................................................. 62
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................... 63
2.3.2 Характеристика базы данных ................................................................... 65
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .... 69
2.3.4 Описание программных модулей ............................................................ 71
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .................. 73
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта .......................... 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности 80
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта ..................... 81
Заключение ................................................................................................................ 86
Список использованной литературы ....................................................................... 89
Приложения ............................................................................................................... 91
Приложение 1. Листинг программных модулей. ............................................... 91
13
Введение
Успешное функционирование предприятия, оперативное решение
задачи его эффективность неразрывно связаны с обеспечением
информационной поддержки процессов. С каждым годом все больше компаний
отдают свое предпочтение автоматизированным системам, преимущества
которых обычно включают более высокие производственные показатели и
повышенную производительность, более эффективное использование ресурсов,
безопасность и сокращение времени производства. Повышение
производительности и сокращение трудозатрат стали двумя основными
причинами, оправдывающими использование автоматизации.
На предприятии «Промо Диджитал» действует система расчетов
заработной платы на базе «1С: Бухгалтерия» и она безусловно является
неотъемлемой частью процессов бухгалтерской деятельности, помогая
работникам эффективно исполнять свои обязанности, а также оперативно
составлять ведомости и отчетности. Однако, ввиду последних тенденций, в
мире все больше людей переходит на внештатную работу (фриланс) и
компании также заинтересованы в работе таких специалистов. Вместо работы
на постоянной основе на одного работодателя, фрилансеры работают не по
найму и предлагают свои услуги предприятиям. Бухгалтерские расчеты для
фриланс специалистов имеют свою специфику и требуют модернизации
привычных процессов.
Актуальность темы дипломной работы объясняется тем, что благодаря
доступности цифровых технологий для миллионов пользователей всех
возрастов и социальных групп, набирает оборот и спрос на удаленные рабочие
места. В свою очередь организация оплаты труда для сотрудников на
удаленной работе имеет свои особенности и риски, что порождает спрос на
программное решение данной задачи.
Целью дипломной работы является изучение методов расчета
заработной платы для специалистов на удаленной работе и реализация
14
автоматизации процесса, а также построение информационной системы на
предприятии.
Исходя из поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
определение и анализ процессов предприятия, его основных
функций;
анализ существующей информационной системы, исходной и
результатной информации;
провести анализ документооборота;
выбрать и обосновать проектные решения по программному
обеспечению;
описать модель базы данных, а также ее атрибуты и связи;
описать интерфейсные формы, формы запросов информационной
системы;
привести оценка экономической эффективности проекта.
Объектом является автоматизация расчетов с персоналом в «ООО
Промо Диджитал» с помощью реализуемой информационной системы.
Предметом выпускной квалификационной работы является расчет
заработной платы персонала.
Результатом автоматизации на предприятии будет являться программа
или программный модуль, который будет выполнять расчет заработной платы
фрилансеров. Создание позволит обеспечить повышение производительности,
облегченную и более надежную систему расчетов, а также сокращение часов
работы над данной задачей. [1]
Средствами решения являются:
программы Electron, Cerebro;
расчет экономической эффективности проекта;
языки программирования: JavaScript, PHP.
15
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «как есть»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «Промо Диджитал» - digital-агентство, которое было
образовано в 1997 году и по состоянию на 2017 год входит в десятку лучших
креативных агентств в сфере digital (в соответствии с Единым Рейтингом
компаний, специализирующихся на создании, развитии и поддержке интернет-
проектов) и занимает второе место в рейтинге лучших digital агентств,
работающих с крупнейшими российскими и международными компаниями.
Ценности компании хорошо иллюстрирует цитата основателя компании
Огилви, Дэвида Огилви: «Постоянно напоминайте вашим людям о
необходимости соблюдения высоких профессиональных стандартов.
Смириться с продукцией «второго сорта» — значит совершить медленное
самоубийство». Таким образом, главная ценность компании –
удовлетворѐнность клиента, что так же подтверждает актуальность применения
различных методов управления проектами, так как разные проекты, с разными
целями требуют разных цепочек создания ценности, подходов к управлению
проектами.
Краткая история компании:
2000 г. – выпуск первой в России книги об интернет-рекламе;
2003 г. – трансформация из интернет-агентства в агентство
инновационного маркетинга;
2008 г. – выход на новый качественный уровень в сфере создания
сложных кросс-проектов с нуля;
2011 г. – агентство входит в международную коммуникационную
группу Ogilvy & Mather.
С 1997 года компанией «Промо Диджитал» реализовано более 2000
проектов.
Направления деятельности:
16
• разработка коммуникационных стратегий;
• создание веб-сайтов и мобильных сайтов;
• разработка приложений;
• разработка рекламных носителей;
• технологический BTL;
• QA: тестирование и мониторинг;
• поисковая оптимизация;
• проведение корпоративных тренингов и семинаров;
• реклама и продвижение в любых медиа;
• PR сопровождение.
Миссия Промо-Диджитал - поиск и внедрение инноваций,
нестандартных решений в области маркетинговых коммуникаций.
Агентство Ogilvy Group Russia, частью которого является
«Промо Диджитал», было открыто в 1997 году и является частью
международной сети Ogilvy & Mather, принадлежащей крупнейшему рекламно-
коммуникационному холдингу WPP.
По состоянию на 2018 год Ogilvy Group Russia объединяет в единую
структуру 8 специализированных компаний и предлагает полный спектр услуг
в области маркетинговых коммуникаций — от разработки позиционирования,
стратегического медиапланирования и размещения рекламы до реализации
программ мотивации потребителей и проведения интегрированных кампаний.
Подразделения Ogilvy Group Russia:
1. Ogilvy & Mather.
2. Mather Communications.
3. Ogilvy Action.
4. Ogilvy One.
5. Ogilvy Interactive.
6. Neo@Ogilvy.
7. Promo Interactive (ООО «Промо Диджитал»).
8. Red Works.
17
По состоянию на февраль 2020 года выручка компании
ООО «Промо Диджитал» составляет 200 339 тыс. р., а чистая прибыль
19 025 тыс. р. Основные технико-экономические показатели деятельности
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Технико-экономические показатели деятельности
организации
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Среднегодовое
значение показателя
1
Количество готовых проектов
272
2
Количество клиентов
112
3
Выручка компании
10 880 000 руб.
4
В том числе выручка от рекламных и
дизайнерский проектов
150 000 руб.
5
Финансовые расходы
- 500 000 руб.
6
Коммерческие расходы
- 100 000 руб.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Компания «Промо Диджитал» имеет линейную структуру управления
предприятием и представлена на рисунке 1, которая подразумевает собой то,
что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий
единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в
себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется
вышестоящему управленцу. Простота структуры влечет за собой как
достоинства, так и недостатки.
Достоинства:
1. оперативность принятия и реализации управленческих решений;
2. относительная простота реализации функций управления;
3. четко выраженная ответственность.
Недостатки:
1. увеличение количества уровней управления при росте организации;
2. жесткость структуры.
18
Рисунок 1 - Структура компании ООО «Промо Диджитал»
Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и
распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать
стабильность функционирования фирмы и затруднять достижение еѐ
долгосрочных целей. По этой причине, для обеспечения координации работ в
условиях линейной структуры загрузку исполнителей и координацию
осуществляет начальник производственного отдела.
Для целей выпускной квалификационной работы целесообразно более
подробно рассмотреть производственный отдел, который занимается
реализацией цепочки создания ценности в рамках проектов, рассмотренных
далее в исследовании. В производственный отдел компании входят следующие
категории специалистов:
1. программисты (backend);
2. верстальщики (frontend – HTML, js);
3. тестеры;
4. специалисты по юзабилити и прототипированию интерфейсов;
5. технические писатели и копирайтеры;
6. системные администраторы.
Производственный отдел – занимается разработкой web-проектов,
раскруткой, продвижением сайтов (а именно поисковая оптимизация, интернет-
реклама, копирайтинг), профессиональным дизайном и программированием, а
19
также поддержкой сайтов, созданием некоторых мультимедийных продуктов,
услугами хостинга и регистрацией доменов.
Начальник производственного отдела -
1. организует оперативный контроль за ходом разработки;
2. координирует работу подразделения предприятия, принимает меры
по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов разработки,
предупреждению и устранению нарушений хода процесса;
3. обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование
выполнения заказов и услуг;
Специалисты производственного отдела – отвечает за:
1. разработку программного обеспечения;
2. унификацию и типизацию вычислительных процессов;
3. создание базы данных;
4. разработка документов, подлежащих машинной обработке;
5. устройство слаженной работы программного обеспечения;
6. создание систем автоматической проверки ПО;
7. обеспечение скорости работы ПО;
8. создание программного интерфейса;
9. создание веб-ресурса;
10. проектировку программного части кода и веб-ресурса;
11. вѐрстку веб-ресурса, согласно концепции;
12. оптимизация веб-ресурса для работы на моб. устройствах;
13. создание базы данных веб-ресурса;
14. разработка дизайна веб-ресурса;
15. отладка, сопровождение и тестирование веб-ресурса;
16. контроль соответствия работы веб-ресурса по функциональному
назначению.
Творческий отдел - специализируется на работах в области творческого
создания продукта (реклама, а также медиа-контент на сайте) — разработке
исходных творческих заданий, творческих рекламных концепций, обоснований,