62
После ввода пароля в системе пользователю становятся доступны
режимы, соответствующие назначенным ролям. На рисунке 18 приведена
форма информации об организации.
На рисунке 15 приведен справочник видов работ с кассовым
оборудованием.
Рисунок 13 - Справочник видов работ с кассовым
оборудованием
На рисунках 16-17 показан справочник клиентов.
63
Рисунок 14 - Справочник клиентов (список)
Рисунок 15 - Справочник клиентов (добавление)
На рисунках 18-19 показан режим справочника кассового
оборудования.
Рисунок 16 - Режим справочника кассового оборудования
(список)
64
Рисунок 17 - Режим справочника кассового оборудования
(добавление)
На рисунках 20-21 приведен режим приема в ремонт кассового
оборудования.
Рисунок 18 - Режим приема в ремонт кассового оборудования
(режим ввода)
Прием в ремонт
Номер
000000001
Дата
10.01.2020 21:59:31
Клиент
ИП Иванов Иван Иванович
Статус
В работе
№
Вид объекта
Серийный номер
1
Фискальный регистратор Атол FPrint-22ПТK
SD32025501
Рисунок 19 - Режим приема в ремонт кассового оборудования
(печатная форма)
На рисунке 22 приведен режим списка заявок на ремонт кассового
оборудования.
65
Рисунок 20 - Режим списка заявок на ремонт кассового
оборудования
На рисунках 23-24 приведен режим справочника сотрудников.
Рисунок 21 – Справочник сотрудников (список)
Рисунок 22 – Справочник сотрудников (добавление)
66
На рисунках 25-26 показан режим учета выполненных работ по
заявкам и ввода данных по расчетам.
Рисунок 23 – Ввод данных о ремонтных работах и данных о
расчетах с клиентами
Рисунок 24 – Ремонтные работы (список)
На рисунке 27 приведен отчет «Список оборудования в ремонте».
Отбор:
Статус Равно "В работе"
Заводской
номер
Клиент
Оборудование
Статус
SD32025501
ИП Иванов Иван Иванович
Фискальный регистратор Атол FPrint-
22ПТK
В работе
98745001A
ИП Романов
Фискальный регистратор ККТ СП 802-Ф
В работе
0002560S
ИП Романов
Штрих ФР-К
В работе
ИП Николаева
Фискальный регистратор ККТ СП 802-Ф
В работе
ОО657кра00
ООО Южное
АТОЛ 30Ф+
В работе
С235СМ77
ИП Николаева
АТОЛ 77Ф
В работе
AS589223000
ООО Эллада
Штрих М-01ф
В работе
SZ03205600174
ООО Эллада
Штрих ФР-К
В работе
Рисунок 25 - Отчет «Список оборудования в ремонте»
67
Рисунок 26 – Отчет «Список оборудования к выдаче»
На рисунке 29 приведен отчет «Стоимость работ по сотрудникам»
Рисунок 27 - Отчет «Стоимость работ по сотрудникам»
На рисунке 30 приведен отчет «Расчеты с клиентами».
Рисунок 28 - Отчет «Расчёты с клиентами»
Таким образом, все поставленные задачи автоматизации выполнены.
68
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения системы достигается за счет
как прямого эффекта (сокращение временных затрат на выполнение
технологических операций), так и косвенного эффекта – получение
дополнительных возможностей за счет повышения эффективности
использования трудовых и материальных ресурсов [8].
Расчет экономического эффекта от внедрения системы проведем
через оценку снижения трудозатрат на выполнение основных
технологических операций, снижения затрат на оплату труда сотрудников
в сопоставлении со стоимостью внедрения и сопровождения системы. В
случае превышения экономии на трудозатратах значения
капиталовложений с учетом дисконтирования проект признается
эффективным. В процессе разработки и внедрения нового программного
продукта для автоматизации обработки данных по заявкам на выполнение
работ с информационной системой учета заявок клиентов требуется
вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В
случае привлечения финансовых и материальных средств необходима
гарантия обеспечения окупаемости и прибыльности проекта [7].
Именно вследствие этого возникает необходимость оценки
параметров экономического эффекта от внедрения системы. Обоснование
экономического эффекта проектного варианта обработки данных
позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат,
вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в
условиях ООО «Пушка»; проводить оценку срока окупаемости затрат,
вложенных в создание программного продукта в сравнении его с
существующими нормативами; определить степень влияния внедренного
69
решения на технико-экономические результаты работы компании. В
настоящее время существуют следующие направления проведения оценки
экономической эффективности проекта автоматизации:
• проведение сравнения вариантов организации при
использовании различных систем обработки экономических данных по
комплексу задач (например, проведение сравнения системы обработки
данных, предлагаемых в проекте, с используемой технологией);
• сопоставление вариантов реализации базы данных по
комплексу задач;
• сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче
данных;
• сопоставление технологий по проектированию систем,
используемых в процессе обработки экономической информации;
• сопоставление технологий внутримашинной обработки
данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы предполагается за счет следующих факторов:
Косвенного эффекта:
- увеличения качества выполняемых операций документооборота;
- повышения надежности работы с данными;
- повышение исполнительской дисциплины.
Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых,
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(3.1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
70
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C , (3.4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Хронометраж основных технологических операций в технологии
работы специалиста ООО «Пушка» приведен в таблице 3.1
При выполнении расчетов сравнивались параметры работы
специалистов в используемой в настоящее время системе и
разрабатываемой информационной системе. Годовые объёмы работ
оценивались специалистами ООО «Пушка»
71
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обор
удо-
вание
Ед.
Изм.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
производи
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10 )*гр.7]
для операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод заявок
на
обслуживание
ПЭВМ
раз
9000
8
1125
180
25
3
208
234000
2
Ввод данных о
работах
ПЭВМ
раз
3000
4
750
180
25
3
208
156000
3
Ввод данных о
неисправност
ях
ПЭВМ
раз
2000
4
500
180
25
3
208
104000
4
Учет данных о
сотрудниках
ПЭВМ
раз
6000
20
300
180
25
3
208
62400
5
Отправка
заявки
специалисту
ПЭВМ
раз
7000
10
700
180
25
3
208
145600
6
Формирование
отчетности по
оборудованию
ПЭВМ
раз
6000
10
600
180
25
3
208
124800
7
Мониторинг
состояния
работ с
заявками
ПЭВМ
раз
120
10
12
180
25
3
208
2496
8
Формирование
сводов
ПЭВМ
раз
100
2
50
180
25
3
208
10400
Итого
839708