72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет затрат на обслуживание компьютерной техники в
условиях ООО «Пушка» таблице 29.
Рисунок 29 - Структура затрат в разработку и внедрение ИС
Таблица 38
Расчёт капитальных затрат в проект
Шифр
затрат
Наименование затрат
Величина затрат,
руб.
01
Заработная плата с начислениями и
отчислениями работников,
обслуживающих систему
265000
02
Амортизационные отчисления
32500
03
Стоимость материалов
15000
04
Стоимость электроэнергии
12500
05
Плата за пользование средствами и
линиями связи
800
06
Стоимость запасных частей и
материалов, необходимых для
проведения ремонтов оборудования
системы
5000
07
Приобретение оборудования
120000
08
Затраты на содержание служебных
помещений системы
2000
09
Прочие расходы (командировки,
политика безопасности и т.д.)
1000
Итого
453800
Структура затрат во внедрение ИС
Заработная плата с
начислениями и
отчислениями работников,
обслуживающих систему
Амортизационные
отчисления
Стоимость материалов
Стоимость электроэнергии
Плата за пользование
средствами и линиями связи
Стоимость запасных частей
и материалов, необходимых
для проведения ремонтов
оборудования системы
Арендная плата за
помещения и материалов,
необходимых для
проведения ремонтов
оборудования системы
Затраты на содержание
служебных помещений
системы
Прочие расходы
(командировки, политика
безопасности и т.д.)
73
Затраты 01 рассчитываются исходя из штатного расписания,
дополнительная заработная плата составляет 10 %, а отчисления по взносам
во внебюджетные фонды 30 % от фонда заработной платы;
Затраты 02 принимаются в размере 12,5 для вспомогательного
оборудования – 13 %, зданий – в размере 2,6% их стоимости;
Затраты 03 принимаются в размере 1-2% от стоимости компьютерной
техники;
Затраты 04 определяются исходя из расчёта объема потребления
электроэнергии и установленной стоимости платы за 1 кВТ/ч;
Затраты 05 определяются исходя из годового количества часов
пользования средствами и линиями связи по установленным тарифам
оплаты;
Затраты 06 принимаются в размере 2,5-5% от стоимости ЭВМ;
Затраты 07 принимаются по фактически установленной арендной
платы;
Затраты 08 принимаются в размере 2-2,5% от стоимости используемых
служебных помещений;
Затраты 09 принимаются в размере 1-3% от стоимости основных
фондов.
Полученные итоговые данные характеризуют полные затраты на
эксплуатацию ЭВМ
)(
экспол
З
.
Полные затраты на эксплуатацию компьютерной техники (10 ПЭВМ, 8
принтеров) в организации составляют 70150руб. в год. Экономия средств при
использовании разработанного продукта составит 9%.
Проведем расчёт величины капитального вложения, связанного с
разработкой и внедрением проектного решения
К капитальным относятся единовременные затраты, связанные с
разработкой и внедрением проектного решения:
мэтмобппп
ЗЗЗЗЗК
, (1)
74
где
пп
З
- предпроектные затраты на создание системы (специальное
обучение персонала, обследование проекта, предпроектный анализ
материалов обследования, разработку, согласование и утверждение
технического задания), руб.:
i
i
счпп
n
i
пп
ЧCtНЗ
1
, (2)
где
пп
t
- затраты времени на работу, выполненную на предпроектной
стадии, час;
сч
С
- среднечасовая ставка специалиста, выполняющего работу в
системе документооборота по заявкам на обслуживание торгового и
кассового оборудования, руб.;
Ч – количество специалистов, задействованных в технологии
документооборота по заявкам на обслуживание торгового и кассового
оборудования, чел.;
I – индекс вида работы, выполняемой на предпроектной стадии.
176
мр
м
СК
С
, (3)
где
р
К
- районный коэффициент;
м
С
- месячный оклад (ставка, заработок) специалиста, руб.;
Проектные затраты на создание системы, руб.:
обмчопэксотл
пд
счплjсчj
n
i
m
j
п
ЗСtttnСtЧCtЗ
)()(
1
(4)
где
n
t
- затраты времени на работу, выполняемые на проектной стадии
(на разработку проекта);
75
пд
t
- время, затрачиваемое на подготовку данных (перенос данных на
машинные носители), час;
оп
сч
С
- величина оплаты труда по среднечасовой ставке оператора
подготовки данных, руб.
176
оп
мр
оп
сч
СК
С
где
оп
м
С
- величина среднемесячного заработка оператора подготовки
данных, руб.;
отл
t
- суммарное машинное время для отладки программ или
проведения других отладочных работ, час;
экс
t
- то же для экспериментальных работ, час;
оп
t
- то же для опытной эксплуатации, час;
мч
С
- стоимость машино-часа ЭВМ, руб.;
Н
- коэффициент накладных расходов (в расчётах берется по данным
конкретного предприятия или равным 1,18);
об
З
- затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.;
тм
З
- затраты на транспортировку и монтаж оборудования (эти
затраты составляют в среднем 10-15% от цены, но эти данные необходимо
уточнить во время практики), руб.;
мэ
З
- размер материально-энергетических затрат, связанных с
реализацией системы, руб. (по фактическим данным).
Затраты времени по работам предпроектной и проектной стадии
берутся по фактическим затратам.
76
На рисунке 35 показана диаграмма затрат времени на выполнение
технологические операции до и после внедрения информационной системы,
на рис.36 – стоимостных затрат.
Рисунок 30 - Диаграмма трудовых затрат
Рисунок 31 - Диаграмма стоимостных затрат
Период окупаемости проекта составляет:
???? =
453800
205000
= 2,2года
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
T0 T dT
Изменение временных затрат
T0 - временные затраты по
базовому варианту, Т-по
внедряемому, dT-
изменение временных
затрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
С0 С dC
Изменение стоимостных затрат
С0-базовые стоимостные
затраты, С - затраты по
внедряемому варианту, dC
- изменение затрат
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная задача данного проекта- автоматизировать работу ООО
«Пушка», создав проект автоматизированного рабочего места специалиста по
учету расчетов с клиентами.
Результатом выполнение данного проекта является создание
приложения для работы с базами данных, которое учитывает все
особенности процесса работы с заявками на обслуживание кассового
оборудования.
Целью проектирования является обеспечение эффективного
функционирования АИС. Именно качественное проектирование
обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать
при постоянном совершенствовании ее технических, программных,
информационных составляющих, то есть её технологической основы, и
расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов
взаимодействия.
Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с
документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие
вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает
заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения
рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета
движения заказов, облегчения оформления сопровождающей документации и
отчетности.
В процессе проектирования была представлена организационная
структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель
задач, таблица параметров, состав информационной системы.
В постановке задачи была описана экономическая и организационная
сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и
78
результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией
были разработаны классификаторы справочников.
В данной работе представлены формуляры первичных и результатных
документов.
Автоматизированный вариант решения задачи позволил:
Снизить время обработки информации;
Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;
Оптимизировать занятность персонала;
Увеличить число клиентов.
По итогам третьей главы данного проекта были рассчитаны технико-
экономические показатели оценки эффективности внедрения автоматизации.
Показатели эффективности отображают, что реальная денежная выгода
от внедрения программного продукта довольно велика, а уменьшение
трудозатрат делает проект наиболее привлекательным, что обеспечит общую
эффективность внедряемой разработки.
Перспективами развития проекта может стать расширения
функционала программного приложения, а именно создание и установки
связи с АРМами других сотрудников ООО «Пушка».
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ
2. ГОСТ 34.321-96 Информационные технологии. Система стандартов по
базам данных. Эталонная модель управления данными.
3. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по
базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и
информационной базы.
4. ГОСТ Р ИСО-МЭК ТО 10032-2007 Эталонная модель управления
данными.
5. ГОСТ Р 53622-2009 - Информационные технологии. Информационно-
вычислительные системы. Стадии и этапы жизненного цикла, виды и
комплектность документов.
6. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Техническое задание на создание
автоматизированной системы
7. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к
содержанию документов.
8. Абрамов И. В. Менеджмент организации: бизнес-процессы (деловые
процессы): учебное пособие / И. В. Абрамов. - Воронеж: Изд. дом ВГУ, 2017.
- 236 с.
9. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные
технологии управления и организация защиты информации: учебник. -
Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.
10. Барановская Т.П., Яхонтова И. М., Вострокнутов А. Е., Иванова Е. А.
Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Краснодар: КубГАУ,
2016. - 152 с.
11. Задорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация
управления. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.
80
12. Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем: (на
примере методов структурного системного анализа): учебное пособие: Форт-
Диалог Исеть, 2014. - 240 с.
13. Исаев Р. А. Стратегии, бизнес-процессы, инновации: монография / Р.
А. Исаев. - Москва: ИНФРА-М, 2016. - 160 с.
14. Кашаев С. 1С: Предприятие 8.3: программирование и визуальная
разработка на примерах. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 336 с.
15. Костикова А. В. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. -
Волгоград: ВолгГТУ, 2016. – 110 с.
16. Крейдер О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии:
учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный
университет "Дубна", 2019. - 61 с.
17. Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории:
учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с.
18. Лукьянов Г. В. Информационная модель в проектировании
информационных систем: учебное пособие / Г. В. Лукьянов. - М.: Моск.
гуманит. ун-т, Каф. прикл. информатики, 2018. - 26 с.
19. Надейкина Л. А. Программирование. Обобщенное программирование:
учебное пособие. - Москва: Московский государственный технический
университет ГА, 2019. - 80 с.
20. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.3: практическое
пособие разработчика. - Москва: фирма 1С, 2016. – 926с.
21. Серебрякова Т. А. Профессионально ориентированные
информационные системы: [монография] / Т. А. Серебрякова. - Хабаровск:
Изд-во ТОГУ, 2016. – 204с.
22. Стрекалова Н. Б., Маризина В. Н. Современные технологии в
профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие. - Тольятти:
Тольяттинская академия управления, 2016. - 128 с.
81
23. Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование
информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ
"БелГУ", 2019. - 155 с.
24. Тагайцева С. Г., Юрченко Т. В. Разработка прикладных решений на
платформе 1С: Предприятие 8: учебное пособие. - Нижний Новгород:
ННГАСУ, 2016. - 125 с.
25. Терехова А. Е. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. -
Москва: Изд. дом ФГБОУВО "ГУУ", 2016. - 96 с.
26. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с
использованием системы компоновки данных: учебное пособие по
дисциплине "Модуль аналитической отчетности в КИС 1C: Предприятие". -
Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.
27. Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в
базах данных. - Санкт-Петербург : Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.
28. Система программ 1С. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://v8.1c.ru/
29. Основы моделирования бизнес-процессов. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: https://bpm-systems.ru/business-processes/
30. Построение информационных моделей. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: https://businessman.ru/new-informacionnaya-model-primery-i-
ponyatie.html