Диплом: Автоматизация расчетов с клиентами в магазине по продаже электронных сигарет

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
88
Таблица 30
Трудозатраты на выполнение операций после внедрения системы
№ п/п
Наименование опера-
ций технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо-
рудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
ра-
боты в
год
Норма
выра-
ботки
(опер/в
час.)
Трудо-
ем-
кость
Средне-
часо-
вая
зар-
плата
специа-
листа
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб.)
Часо-
вая
стоим.
наклад-
ных
расхо-
дов
(руб.)
Стои-
мост-
ные за-
траты
для руч-
ных
опера-
ций
Стоим.
затраты
для опе-
раций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Подбор товаров по зака-
зам клиентов
шт
5475
15
365
120
22,7
12,5
56648,00
2
Определение остатков то-
вара на складе
ПК
шт
5475
60
91,25
120
22,7
12,5
14162,00
3
Расчет стоимости покупки
по различным ценам и с
учетом скидок
ПК
шт
5475
60
91,25
120
22,7
12,5
14162,00
4
Оформление поступления
товаров на склад
ПК
шт
73
6
12,17
120
22,7
12,5
1888,27
5
Определение стоимости
поставленных товаров
шт
73
60
1,21
120
22,7
12,5
188,83
6
Составление отчетов
ПК
шт
360
10
36
120
22,7
12,5
5587,2
Итого:
596,88
35988,29
89
Из таблиц видно, что происходит сокращение затрат по всем основным опе-
рациям. Также видно, что выполняемые ранее вручную операции с внедрением ин-
формационной системы будут выполняться с помощью ЭВМ.
Постатейное сравнение сокращения трудозатрат представлено на диаграмме
на рисунке 42.
Рисунок 42 – Диаграмма сравнения сокращения трудозатрат
Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔТ) рассчитывается по фор-
муле:
   

????????
где Т
0
трудозатраты по базовому варианту;
Т
1
; - трудозатраты по предлагаемому варианту.
Данный показатель составляет
    
Коэффициент снижения трудовых затрат рассчитывается по формуле:
  
 (2)
и составляет
  ????????   
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
(Y
T
) рассчитывается по формуле:
  

(3)
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Подбор
товаров по
заказам
клиентов
Определение
остатков
товара на
складе
Расчет
стоимости
покупки по
различным
ценам и с
учетом скидок
Оформление
поступления
товаров на
склад
Определение
стоимости
поставленных
товаров
Составление
отчетов
Итого:
До внедрения ИС После внедрения ИС
90
и составляет
    
Диаграмма снижения трудовых затрат показана на рисунке 43.
Рисунок 43 - Диаграмма снижения трудовых затрат
Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС) рассчитывается по фор-
муле:
   

; (4)
где С
0
стоимостные по базовому варианту;
С
1
; - стоимостные по предлагаемому варианту.
Данный показатель составляет
      
Коэффициент снижения стоимостных затрат рассчитывается по формуле:
  
 (5)
и составляет
  ????????   
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности
труда (Y
С
) рассчитывается по формуле:
   

(6)
и составляет
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
Т0 Т1 ΔТ
91
    
Диаграмма снижения стоимостных затрат показана на рисунке 44.
Рисунок 44 - Диаграмма снижения стоимостных затрат
Оценка затрат на создание системы выполняется путем определения со-
вокупных затрат. Совокупные затраты на реализацию и внедрение системы
определяются с учетом уже имеющихся на предприятии программных и тех-
нических средств, а также с учетом того, что данный проект разрабатывается
в рамках учебной работы. Затраты на внедрение системы приведены в таблице
41.
Таблица 41
Затраты на внедрение системы
Затраты проекта
Обоснование
Стоимость
(руб)
Приобретение системы
1С:Предприятие
Система уже установлена на пред-
приятии
0
Стоимость разработки
системы
Разрабатывается 1 программистом в
течение 1 месяца
25000
Стоимость обучение
персонала
Время обучения составит 1-3 дня
9000
0,00
20000,00
40000,00
60000,00
80000,00
100000,00
120000,00
140000,00
160000,00
180000,00
С0
С1
ΔС
92
Итого
34000
Затраты на внедрение информационной составляют 34000 руб.
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле
   

(7)
и составляет
     года
Таким образом, разрабатываемая система окупится менее чем через 4 месяца.
93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для поддержания конкурентного преимущества компании необходимо
постоянно совершенствовать механизмы учета и анализа продаж. Необходимо
оценивать эффективность маркетинга, контролировать уровень прибыльно-
сти, жизненный цикл и ценообразование. Обладание этими знаниями позволит
сосредоточиться на продуктах, которые приносят максимальную прибыль
на инвестированный капитал, и одновременно контролировать оперативную
эффективность работы компании. Кроме того, будет необходимо обозначить
параметры, работа с которыми приведет к изменениям, и потребуется возмож-
ность точно прогнозировать тенденции продаж.
Целью данной работы является автоматизация статистического учета в
магазине электронных сигарет «Vape-O-Zone».
Для достижения цели в работе решены следующие задачи:
1. Проанализировано предприятие, являющееся объектом автомати-
зации. Определено, что предприятие является микроорганизацией с малым ко-
личеством сотрудников. Предприятие занимается розничной торговлей, про-
цесс продаж смоделирован по методологии IDEF0.
2. Спроектировано информационное обеспечение разрабатываемой
системы. Определен состав справочников, документов, регистров и отчетов,
требуемых для решения поставленной задачи. Определены входные доку-
менты (поступление товаров, продажа, установка цен), выходные документы
(отчеты), нормативно-справочная информация и внутренние таблицы си-
стемы.
3. Реализована информационная система. На платформе 1С:Пред-
приятия 8.3 реализована информационная база и модули обработки информа-
ции. Также реализованы отчеты, необходимые для учета продаж.
4. Протестирована информационная система. Реализованная система
выполняет все требуемые функции, работает корректно.
94
5. Выполнен расчет экономической эффективности проекта. Опреде-
лено, что проект окупится в течение 4 месяцев.
Разработанная информационная система может быть использована на
предприятии для учета продаж и расчетов с клиентами. Система содержит все
необходимые элементы как для ведения продаж, так и для анализа основной
деятельности предприятия.
Таким образом, цели, поставленные в работе, достигнуты.
95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и опре-
деления.
2. Ажеронок В.А., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталев Е.Ю. Раз-
работка интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8»,
-Паблишинг, 2018
3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. — 7-е изд. — Москва : Дашков и К, 2017. — 395 с.
4. Васильева Е. В., Деева Е. А. Оценка экономической эффективности
конкурирующих ИТ-проектов: подходы и математический инструментарий //
Управление. 2017. №4 (18). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-
ekonomicheskoy-effektivnosti-konkuriruyuschih-it-proektov-podhody-i-ma-
tematicheskiy-instrumentariy
5. Гвоздева Г.В., Баллод Б.А., Проектирование информационных систем.
Стандартизация, М: Лань, 2019 - 252 с
6. Гончаров А, Хрусталева Е. Технологии интеграции «1С:Предприятия
8.2. 1С-Паблишинг, 2011
7. Грекул В. И. Проектирование информационных систем : учебник и
практикум для академического бакалавриата / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина,
Г. А. Левочкина. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 385 с.
8. Жихарев А.П. Автоматизированные информационные системы и
ресурсы / А.П. Жихарев — Москва, Юнити-Дана, Закон и право, 2013.
9. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирова-
ния информационных систем : учебное пособие / Э.Р. Ипатова. — 2-е изд.,
стер. — Москва : ФЛИНТА, 2016. — 256 с.
10. Исаев Г.В. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие / Г.В.Исаев. – М.:Омега-Л, 2013.
11. Кашаев С. 1С:Предприятие 8.3. Программирование и визуальная раз-
работка на примерах. – СПб:БХВ-Петербург, 2015
96
12. Колесов Ю.Б. Моделирование систем. Объектно-ориентированный
подход. Учебное пособие / Ю.Б. Колесов, Ю.Б. Сениченков. – СПБ.: БХВ-Пе-
тербург, 2015.
13. Провалов, В.С. Информационные технологии управления : учебное
пособие / В.С. Провалов. — 4-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2018. — 373
с.
14. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цеханов-
ский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
15. Серебрякова Т. А., Климович Т. М. Выбор стратегии автоматизации
предприятия для обеспечения управления ключевыми аспектами деятельно-
сти «Ученые заметки ТОГУ» Том 8, № 1, 2017
16. Тельнова Ю.Ф. Информационные системы и технологии: Научное
издание. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
17. Чусавитина, Г.Н. Управление проектами по разработке и внедрению
информационных систем : учебное пособие / Г.Н. Чусавитина, В.Н. Макашова.
3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2019. — 224 с.
18. 1С:Розница 8.Описание отраслевого решения https://v8.1c.ru/retail/
19. Штрих-М: Розничная торговля. Описание готового решения
https://www.shtrih-m.ru/catalog/avtomatizatsiya-torgovli/shtrikh-m-roznichnaya-
orgovlya/
20. TradeMaster: возможности для розничной торговли
https://u4et.ru/trademaster
97
ПРИЛОЖЕНИЕ
Модуль документа «Установка цен»
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Движения.ЦеныТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаЦеныТоваров Из ЦеныТоваров Цикл
Движение = Движения.ЦеныТоваров.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаЦеныТоваров.Товар;
Движение.Цена = ТекСтрокаЦеныТоваров.Цена;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)
Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ПоступлениеТо-
варов") Тогда
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из ДанныеЗаполнения.Товары Цикл
НоваяСтрока = ЦеныТоваров.Добавить();
НоваяСтрока.Товар = ТекСтрокаТовары.Товар;
НоваяСтрока.Цена = ТекСтрокаТовары.Цена;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Модуль формы документа «Поступление товаров»
&НаКлиенте
Процедура ТоварыКоличествоПриИзменении(Элемент)
текстрока=элементы.Товары.ТекущиеДанные;
текстрока.стоимость=текстрока.количество*текстрока.цена;
КонецПроцедуры
Модуль документа «Поступление товаров»
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")