88
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей
(таблица 16)
Таблица 16.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2
сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации расчетов с поставщиками.
89
На рисунке 52 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
Рисунок 52. Диаграмма трудоемкости ведения документов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой расчетов с поставщиками.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса ведения документации,
возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в
месяц. То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на
формирование документации, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
ТРУДОЕМКОСТЬ ОБРАБОТКИ
12000
10000
10560
8000
6000
4000
2000
1320
0
Базовый вариант
Внедряемый вариант
90
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
На рисунке 53 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на ведения документации при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рисунок 53. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5.
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,12 года
СТОИМОСТНЫЕ ЗАТРАТЫ
2500000
2160000
2000000
1500000
1440000
1000000
500000
0
Базовый вариант
Внедряемый вариант
91
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,12 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и
обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической
эффективности проекта.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Создание современных вычислительных машин позволяет
автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой
деятельности.
Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем
выполнения обработки данных считаются автоматизированные
информационные системы (АИС).
Любой вид деятельности основывается на обработке информации о
свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с
которой связана деятельность.
Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод
на базе полученного ранее результата.
Практической ценностью в ВКР считается то, что большое количество
организаций разного направления функционирования в нынешнее время
испытывают некоторые трудности в осуществлении процессов автоматизации
расчета с поставщиками.
Созданный программный продукт может использоваться в любой
организации, где ведется управление поставками сырья, товаров, продукции и
другими материалами.
При написании ВКР выполнены следующие задачи:
–
охарактеризовано функционирование компании “Steak at home”, а
также его характеристику и модель функционирования;
–
описан комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования
необходимости автоматизации расчета с поставщиками в указанном выше
учреждении;
–
проанализированы и описаны этапы разработки по автоматизации
процесса расчета с поставщиками, сделан выбор направления автоматизации;
93
–
при использовании разработки программного проекта реализовано
обобщение проектных решений по автоматизации расчетов с поставщиками
компании “Steak at home”;
–
обоснована технико-экономическую эффективность разработки
проекта автоматизации;
–
с помощью платформы 1С:Предприятие выполнено проектирование
конфигурации для расчета с поставщиками для компании “Steak at home”.
В настоящее время очень популярна способность организаций вести так
называемые проекты по автоматизации в локальной и же в мультипроектной
среде управления.
Интеллектуальное производство в настоящее время требует не только
выполнения досконального анализа разных уровней эффективности труда, а и
использования аналогичных популярных технологий по обработки
поступающей оперативной информации, что со временем даст возможность
обеспечить качество расчета с поставщиками.
Дополнительную сложность по учету выполнения управления создает
необходимость осуществления так называемого оперативного мониторинга,
исследование структуры поставок.
Также значительно упростить все процессы менеджмента позволяет
применение общего информационного пространства, а также выполнение
обмена итогами поручений, управленческих решений, единой системы поставки
ресурсов, благодаря которой есть возможность осуществление правильного и
качественного распределения имеющихся ресурсов.
С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и
труда вести расчет с поставщиками, отслеживать всю информацию о сырье и
товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие
характеристики.
94
Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а
также добавлять записи непосредственно в хранилище данных платформы
1С:Предприятие.
Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с
использованием созданной конфигурации.
Созданные формы позволяют просматривать отчеты, справочники,
документы и другие объекты о поставках.
На примере проделанной работы были рассмотрены практически все
функции и возможности платформы 1С:Предприятие.
В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в
полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой
цели.
95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
2.
ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания.
3.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004.
4.
Александров В.В. Информационное обеспечение интегрированных
производственных комплексов / В.В. Александров, Ю.С. Вишняков, Л.М.
Горская, и др.. - М.: Машиностроение, 2017. - 264 c.
5.
Гладкий А. А. 1С:Управление торговлей 8.3 с нуля. 100 уроков для
начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2015. - 448 c.
6.
Голицына О.Л. Базы данных / Голицына, О.Л. и. - М.: Форум; Инфра-
М, 2015. - 399 c.
7.
Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем / Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 432 c.
8.
Жмакин А.П. Архитектура ПК. 2-е изд. СПб.: БХВ-Петербург, 2016.
– 440 с.
9.
Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. –
Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с.
10.
Моисеева, Н.К. Управление операционной средой организации.
Учебник / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.
11.
Постовалова А. Требуется знание 1С. "1С:Бухгалтерия 8.3" / А.
Постовалова, С. Постовалов. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 256 c.
12.
Романова, О. С. Менеджмент организации / О.С. Романова, А.И.
Романова. - М.: Энергия, 2016. - 152 c.
13.
Сорокин А.В. Программирование в 1С: Предприятие 8.3 / А.В.
Сорокин. - М.: Книга по Требованию, 2016. - 273 c.
96
14.
Филатова В.В. 1С для начинающих. Понятный самоучитель / В.В.
Филатова. - М.: "Издательство "Питер", 2018. - 256 c.
15.
О компании Steak at home [Электронный ресурс]: // Steak at home.
URL https://www.steakhome.ru/about/ (дата обращения 20.12.2019)
16.
Организационное управление предприятием [Электронный ресурс]:
// CENTER-YF – Центр управления финансами. URL https://center-
yf.ru/data/Menedzheru/organizacionnoe-upravlenie-predpriyatiem.php
97
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)
Макет = Документы.Расчеты.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Поставщики.Название,
| Расчеты.Дата,
| Расчеты.Номер,
| Поставщики.Телефон,
| Поставщики.Название
|ИЗ
| Справочник. Поставщики КАК Поставщики
|ГДЕ
| Сотрудники.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;