78
Рисунок 41. Перечень объектов отдела организации поставок
Рисунок 42. Перечень объектов Транспортного отдела
79
Для ввода информации по поставщикам надо открыть справочник
(рис.43):
Рисунок 43. Перечень поставщиков
Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.44)
и введем информацию:
80
выше:
Рисунок 44. Ввод товаров
Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны
Рисунок 45. Справочник типов товаров
81
Рисунок 46. Справочник складов
Для ввода информации о расчете поставок применяется документ
Расчеты (рис.47):
Рисунок 47. Управление расчетами
82
Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рис.48):
Рисунок 48. Форма для управления поставками
Заметим, что для удобства введения данных часто применяются
выпадающие списки:
Рисунок 49. Выбор клиента
Для формирования отчета нужно нажать Отчеты – Создать (рисунок 50):
83
Рисунок 50. Окно формирования отчета
После нажатия на кнопку Сформировать получим итоговый отчет.
Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в
подсистемах.
В результате выполненных действий формируется процесс ведения
электронного документооборота для расчетов с поставщиками, который, в
отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы
данных, а не бумажные носители.
При этом, информация вводится не вручную (с помощью заполнения
бланков), а в экранные формы.
Пример результатной информации показан на рисунке 51:
84
Рисунок 51. Отчет по показателям
Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе
1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы
1С:Бухгалтерия.
85
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Содержание технико-экономического обоснования разработки системы
включает такие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет
выражена в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
–
техническогопрогресса;
–
норм использования рабочей силы;
–
производительности работы;
–
объема продукции;
–
материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
Основная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
86
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, которые выполняют разработку ПО:
–
количество разработчиков;
–
должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен
в таблице 15.
Таблица 15
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта,
выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и проектного, а
также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
87
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямой эффект, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям можно отнести:
–
абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
базовому варианту,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
–
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
–
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
–
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
–
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
–
индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.