18
Рисунок 4. Техническая архитектура главного офиса
Бухгалтерия, а также отдел кадров для ведения информации о
сотрудниках и начисления заработной платы применяют программу
1С:Бухгалтерия 8.3.
Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать
разнесенную сразу по нескольким серверам одну базу и её синхронизировать
между собой с указанной частотой.
Также эта версия поддерживает так называемый тонкий клиент с веб-
интерфейсом (рисунок 5).
19
Рисунок 5. Программная архитектура “Steak and Home»
Характеристики рабочих станций ЛВС:
процессор – Intel Core i3;
оперативная память DDR3, 4 Gb;
видеокарта – Radeon Х7500 2048 Mb;
сетевая карта – Fly X-250;
DVD/CD–RW Verbatim;
HDD Verbatim 320 Mb;
20
SSD диск Sony 120 Gb;
стандартная клавиатура (101/102 клавиши);
монитор LG 25 дюймов.
Организация в своей работе применяет выделенный канал сети для
подключения к интернету, а также 2 типа серверов:
–
файловый сервер для резервного хранения;
–
почтовый сервер.
В качестве ОС, которая применяется практически на всех ПК сети будет
применяться ОС Windows 7.
Для работы с имеющейся документацией в “Steak and Home»
используется пакет Microsoft Office 2016.
В отличие от таких подобных утилит, она используется только на
серверах, а с помощью браузеров выполняется поддержка клиентов.
Для диагностики состояния компонентов ЛВС используется ПО под
названием Everest.
Программный комплекс под названием OmniTaker IT Center –
высокоэффективное, высокопроизводительное решение для реализации
менеджмента самыми разными ИТ-услугами. К тому же, приложение
соответствует практически всем актуальным стандартам ITIL в нынешнее время,
оно интегрируется с различными процессами. Это позволяет выполнять
контроль практически всей ИТ-среды.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В «Steak and Home» все основные бизнес-процессы (БП) являются
результатом обращения клиентов по выполнению поставок мраморного мяса, а
также, обращения компании к первичным поставщикам для организации
поставок продукции.
21
Для осуществления основной деятельности «Steak and Home» необходима
мясная продукция, которая заказывается у поставщиков из разных стран.
В результате ее данной деятельности используются следующие
документы:
–
товарно-транспортные накладные;
–
акты приемки поставляемой продукции;
–
заявки на поставки продукции;
–
договоры с поставщиками о предоставлении услуг поставки;
–
путевки на перевозку;
–
сертификаты качества и другие.
В компании четко выделены функции по каждому с этапов
документооборота по поставкам:
–
утверждение договора на поставку мяса;
–
формирование транспортной накладной;
–
непосредственная поставка продукции;
–
прием и складирование продукции;
–
оформление отчетной документации.
На рисунке 6 рассматриваются основные этапы осуществления поставок
продукции.
22
Рисунок 6. Движение документации
Делаем вывод, что качество организации поставок в «Steak and Home»,
зависит от непосредственно выполняемых БП, а не от руководства организации.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Рассмотрим модель «КАК ЕСТЬ» для процесса расчетов с
поставщиками компании «Steak and Home».
Для данной предметной области разработана следующая контекстная
диаграмма (рисунок 7).
Договор на
поставку
ТТН
Акт
складирования
Акт приема
продукции
Отгрузочная
документация
Периодическая
отчетность
23
Рисунок 7. Контекстная диаграмма
Входные данные
–
потребности в поставках;
–
договор о поставке;
Выходные данные – Отчетная документация, к ней относится:
–
чек об оплате;
–
отчетность (к примеру, квартальная).
Расчет с поставщиками и подрядчиками выполняется на основании устава
компании и законов РФ, а механизмами являются менеджеры по поставкам и
поставщики.
Выполняем декомпозицию данной диаграммы.
На диаграмме декомпозиции представлены следующие подпроцессы
–
Получение продукции;
–
Проверка качества продукции;
–
Расчет с поставщиками.
24
Рассмотрим процесс расчета с поставщиками так как он его
автоматизация рассматривается в данной работе.
Рисунок 8. Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других
блоков (рисунки 9, 10).
25
Рисунок 9. Декомпозиция блока «Проверка качества продукции»
Рисунок 10. Декомпозиция блока «Расчет с поставщиками»
26
поставщиками
(копии)
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока
исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
После моделирования основных БП в «Steak and Home» можно сделать
вывод, что: в автоматизации нуждается процесс «Расчет с поставщиками и
подрядчиками.
Сформируем фрагмент схемы документооборота, который отображает
деятельность администрации компании при решении задач управления
расчетами с поставщиками и подрядчиками. (рисунок 11):
Исполнитель
Действие
Персонал
Руководство
Архив
Формирование
документации
компании
План работы
компании,
договоры с
поставщиками
План работы
компании,
договоры с
поставщиками
Проверка
правильности
заполнения
документации и
подписание
План работы
компании,
договоры с
поставщиками
План работы
компании,
договоры с
поставщиками
(оригиналы)
Получение копии
подписанных
План работы
компании,
договоры с
27
Рисунок 11. Схема документооборота
В таблице 1 описаны некоторые временные характеристики для
рассмотрения БП, которые выполняется в традиционном бумажном виде.
Таблица 1. Характеристика расчета с поставщиками и подрядчиками в
бумажном варианте
Действия
Средняя
численность
поставок
В
день
Итоговое время,
надобное для реализации
всех выполняемых
действий, минуты
Суммарное
время,
минуты
Получение
продукции
5
5
25
Проверка
качества
продукции
5
10
50
Расчет с
поставщиками
5
10
50
ИТОГО, минут
125
Поскольку в исследовании описывается автоматизация управления
поставками, то основными объектами, в соответствии с IDEF-моделью,
являются:
–
поставщики, которые выполняют поставки продукции для «Steak and
Home»;
–
менеджеры по организации поставок.
В результате, каждый день тратится 125 минут на обработку документов
по процессу расчетов с поставщиками.
документов