18
взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние
рынка и объем продаж, анализирует конкурентоспособность продукции
предприятия, сопоставляет ее потребительские свойства, цены, издержки
производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции,
выпускаемой другими предприятиями, координирует и согласовывает
действия всех функциональных отделов в выработке единой коммерческой
политики.
Производственные подразделения выполняют непосредственно работу
связанную с деятельностью компании – производство железнодорожного
транспорта, оборудования для управления движением, ремонт транспортных
средств и т.п. В некоторых случаях приходится прибегать к услугам
сторонних подрядчиков, для выполнения определенного вида работ.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Определим состав информационных ресурсов предприятия, который
представляет собой концептуальную организацию информационной
системы, характеризующей составляющие элементы, и определяющей
характер взаимодействия между этими элементами.
На рисунке 3 показана техническая архитектура предприятия ООО
«Лидердор». В целом на предприятии» уделяется повышенное внимание
технической оснащенности и модернизации компьютерного парка. На
предприятии установлен главный сервер. В связи с организационной
структурой и деятельностью организации на предприятии компьютерный
парк представлен компьютерами следующей конфигурации [11]:
Процессор: Intel Core i3-7100 (Kaby Lake, 3.9 ГГц, 3Мб, LGA1151 ).
Количество ядер: 2(Cores) 4(Threads).
Система охлаждения: воздушная.
Оперативная память: 4 Гб DDR4.
Постоянная память: объем памяти: 1000 Гб 3,5" HDD
19
Интерфейс: SATA-III.
Видеокарта: интегрирована в процессор Intel® HD Graphics 630.
Операционная система: лицензионная Microsoft Windows 10.
Также используются ноутбуки – Lenovo IdeaPad 320-17ABR 17.3"/A10
9620P/8Gb/1Tb.
Интернет
ПК Директора компании
Бухгалтерия
Отдел логистики и складского хозяйства
Отделы маркетинга и рекламы
Отдел ИТ
Сервер учета операций на базе 1С
Сервер доступа в Интернет
Отдел поддержки производственного процесса
Отделы продаж
Отдел закупки
Сервер учета производственного процесса
1. Рабочие станции имеют конфигурации: Intel Core i3-7100 (Kaby Lake, 3.9 ГГц, 3Мб,
LGA1151 , 4Гб, HDD 500 Мб
2. Ноутбуки: Lenovo IdeaPad 320-17ABR 17.3"/A10 9620P/8Gb/1Tb
3. Сервера: сервер хранения данных STSS Flagman SX123.5-012LH
Рисунок 3. Техническая архитектура ООО «Лидердор»
Для распечатки документов используются МФУ Samsung Xpress
M2070W и принтеры Canon LBP 1120.
Связь между компьютерами, выход в сеть Интернет осуществляется
через маршрутизатор D-Link DSR-250N/A1, который представляет собой
высокопроизводительное решение, позволяет обеспечить защиту сети, и
20
предназначен для выполнения поставленных задач перед локальными сетями
предприятий малого и среднего бизнеса.
Программное обеспечение, которое используется на предприятии и его
архитектура представлена на рисунке 3.
БД сервера
Серверная
платформа 1С
Предприятие
Терминал сервер
ОС Windows Server
2010
Сервер учета операций
Рабочие станции
ОС Windows 10
1С 8.3
Рабочие станции
ОС Windows 10
1С 8.3
Рабочие станции
ОС Windows 10
1С 8.3
Рабочие станции
ОС Windows 10
1С 8.3
ОС Windows Server 2010
1С Предприятие 8.3
Рисунок 4. Программная архитектура предприятия
Ведение учета по сотрудникам, начисление заработной платы,
налоговый учет предприятия ведется в программе 1С 8.3. УПП. Программное
взаимодействие представляет собой «клиент – серверную» архитектуру. На
сервере установлена ОС Windows Server 2010, подключение клиентских
21
приложений осуществляется через терминал сервер. На сервере установлена
серверная платформа 1С Предприятие 8.3.
На клиентских ПК установлены клиентские платформы 1С
Предприятие 8.3, кроме этого установлено следующее программное
обеспечение:
– операционная система Windows 10;
– Foxit reader;
– MS Office;
– Fine reader;
– 7 zip.
В используемой информационной базе имеется возможность
организации взаимодействия с поставщиками – формируются договора,
ведется реестр поставщиков, однако отсутствуют инструменты позволяющие
учитывать затраченные средства на приобретение оборудования или
запасных частей у поставщиков. Отсутствует возможность вести
взаиморасчет с подрядчиками – не формируется информация о выполненных
работах, нет механизмов определения стоимости работ.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
На предприятии ООО «Лидердор» автоматизирован весь учет:
бухгалтерский, налоговый. Однако работа по учету взаиморасчетов с
поставщиками подрядчиками автоматизирована не должным образом. На
данный момент работа с данными видами контрагентов представляет собой
следующую последовательность:
– отдел закупки материала, в соответствии с заявками от
производственных подразделений формирует заказ оборудования у
поставщика;
22
– поставщиков доставляется оборудование;
– при приеме оборудования в среде 1С бухгалтер-приемщик
формирует приходную накладную, которая является основанием для
выплаты поставщику денежных средств за доставку;
– в некоторых случаях выплата производится не сразу, что приводит к
конфликтным ситуациям – не всегда определяется верная сумма к выплате,
что не приводит к укреплению репутации и ставит под сомнение дальнейшее
сотрудничество;
– при работе с подрядчиками руководитель производственных
подразделений формирует заявку на привлечение сторонних исполнителей;
– при выполнении работ руководитель формирует отчет по
выполненным работам, который заполняется в MS Office, что не дает
возможность проведения анализа данных;
– информация о стоимости выполненных работ поступает в
бухгалтерию, которая осуществляет расчет с подрядчиками.
Работу с поставщиками и подрядчиками компании в модели «AS-IS»
представим с помощью IDEF0-диаграмм. На рисунке 5 представлена
контекстная диаграмма. Процесс представлен в виде блока, входными
элементами являются:
– данные о поставщиках;
– данные о заказанных материалах;
– данные о подрядчиках;
– виды заявленных работ.
Выходной информацией является:
– доставленное оборудование и материалы;
– выплаченные денежные средства поставщику;
– выполненные работы подрядчиком;
– стоимость выполненных работ;
– выплаченные денежные средства подрядчику.
Механизмами является: персонал компании.
23
Управлением является нормативные акты. инструкции.
Рисунок 5. Контекстная диаграмма «Ведение взаиморасчетов с
поставщиками и подрядчиками»
На рисунке 6 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
Рисунок 6. Декомпозиция контекстной диаграммы
24
Декомпозиция представлена следующими блоками:
- выполнить расчет с поставщиком;
- выполнить расчет с подрядчиком.
Принцип использования нотаций IDEF0, заключается в последующей
детализации основных функций рассматриваемого бизнес-процесса, что
позволяет определить особенности процесса, выявить его слабые места.
На рисунке 7 представлена детализация процесса «Выполнить расчет с
поставщиком».
Рисунок 7. Детализация процесса «Выполнить расчет с
поставщиком»
Данный процесс представлен следующими блоками:
– заключить договор на поставку;
– сформировать заказ материалов и оборудования;
– принять и разгрузить материалы;
– оплатить доставленные материалы.
25
На рисунке 8 представлена детализация блока «Заключить договор на
поставку».
Рисунок 8. Блок «Заключить договор на поставку»
Данный блок детализирован следующим образом:
– изучить информацию о поставщике;
– предложить договор о сотрудничестве;
– сформировать и подписать договор о поставках.
На рисунке 9 представлен блок «Сформировать заказ материалов и
оборудования». Блок детализирован следующим образом:
– определить перечень материалов для заказа;
– указать поставщику название материала и его количество;
– выполнение поставщиком поступившего заказа;
– доставить товар на склады компании.
Последних два блока не имеют механизмов, по той причине что
выполняются внешними источниками, в данном случае поставщиком.
26
Рисунок 9. Блок «Сформировать заказ материалов и
оборудования»
На рисунке 10 представлена детализация блока «Принять и разгрузить
материалы».
Рисунок 10. Блок «Принять и разгрузить материалы»
27
Блок детализирован следующим образом:
– сверить прибывший материал с заказом;
– выполнить физическую разгрузку и размещение;
– сформировать документ «Расходная накладная»;
– рассчитать стоимость доставленного заказа.
На рисунке 11 представлена детализация блока «Оплатить
доставленные материалы».
Рисунок 11. Детализация «Оплатить доставленные
материалы»
Блок детализирован следующим образом:
– определить возможность выполнения оплаты;
– выполнить оплату в течении дня;
– выполнить оплату в течении определенного срока.
Построение диаграмм в модели «Как есть» позволит выявить основные
процессы, которые можно автоматизировать путем внедрения