77
Рисунок №2.10 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
Представлена схема добавления данных о проекте.
Рисунок №2.11 Схема добавления данных о проекте
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с модулем начинается с авторизации в системе.
78
Рисунок №2.12 Страница авторизации
После успешной авторизации необходимо заполнить справочник состояния
проектов, для этого выбираем соответствующий пункт меню:
Рисунок №2.13 Выбор пункта меню
79
Рисунок №2.14 Заполнение справочника
Для ввода нового состояния проекта необходимо нажать кнопку с
изображением зеленого плюса, ввести наименование и нажать кнопку с
изображением дискеты.
Далее обратимся к конструктору проектов:
Рисунок №2.15 Добавление проектов
В данном окне необходимо ввести наименование проекта, а также его другие
реквизиты - параметры и этапы. Для получения списка проектов необходимо
перейти на вкладку «Заказы» и выбрать даты, соответствующие интересующему
периоду:
80
Рисунок №2.16 Выбор даты
Рисунок №2.17 Список проектов
Кроме того, имеется возможность получить сводный список этапов выполнения
проектов:
Рисунок №2.18 сводный список
Листинг программных модулей приведен в Приложении 1.
81
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается
процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько
полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для пред-
приятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денеж-
ный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в ре-
зультате инвестирования в ИС.
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор
средств проведений полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных,
так и из неформальных процедур. При этом под неформальными понимаются не
основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные про-
цедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные,
базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело
дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как
минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономиче-
ской эффективности того или иного шага преобразования системы управления
компанией[38.стр.232].
Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа,
требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание
этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого
анализа.
Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозмож-
но без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы.
Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем
управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 %
случаев.
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны
обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны
уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых техно-
82
логий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемо-
го за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной
процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения про-
екта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта
[32.стр.70].
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности ин-
формационной системы:
- традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов;
- расчет совокупной стоимости владения информационной системой;
- оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
- разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического
эффекта;
Оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических,
финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на осно-
ве единых принципов. К ним относятся:
- рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;
- моделирование денежных потоков;
- сопоставимость условий сравнения различных проектов;
- положительность и максимум эффекта;
- учет фактора времени;
- учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений;
- сравнение «с проектом» и «без проекта»;
- учет всех наиболее существенных последствий проекта;
- учет наличия разных участников проекта;
- многоэтапность оценки;
- учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
- учет влияния инфляции;
- учет влияния неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают финан-
совые последствия внедрения информационной системы. В качестве основных
показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется ис-
пользовать следующие:
83
- чистый доход;
- чистый дисконтированный доход;
- внутренняя норма доходности;
- индексы доходности затрат и инвестиций;
- срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что
процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и
неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но
опираясь на определенные методики, что позволит исключить «человеческий
фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных[46.стр.107].
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а будет
внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую
эффективность исходя из снижения издержек на производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной обработки
информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных за-
трат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных
единицах измерения рассчитываются две группы показателей - показатель сниже-
ния трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации использует-
ся следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации
DТ=Т0 -Т
1
(3.1.1)
где Т0 – годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(DТ/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т0 /Т
1в
(3.1.3)
84
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных
затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) ин-
декс снижения стоимостных затрат (YC ):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
DС=С0 -С
1
(3.1.4)
где С0 – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(DС/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Yc =С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупае-
мости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток ), рас-
считываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/DC (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на работу в
базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.
А). Базовый вариант.
Объём работы измеряется количеством обработанных документов, которые
должен обработать специалист в существующей системе. При этом учет заявок и
проектов ведется на основе бумажных форм документов, то есть ответственное ли-
цо заносит необходимые сведения вручную на формализованный бланк, анализ
представленной информации происходит без применения средств автоматиза-
ции[42].
85
Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может
обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем случае
норма выработки в час составляет 1,5 документа.
Трудоёмкость (Тб) определяется делением объёма работы на норму выработки.
Тб =1800 /1,5 = 1200 час.
Б.)Проектный вариант.
Норма выработки при проектном варианте показывает, сколько специалист
за один час обрабатывает документов с использованием разработанной системы.
Норма выработки в час составляет 12,0 документов.
Трудоёмкость (Тп) определяется делением объёма работы на норму выработки:
Тп = 1800 /12,0 = 150 час.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(∆T ):
∆T=Tп-Tб,
∆T= 1200-150=1050 час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=∆T/Tб
Кт=1050/1200*100%=87,5%
Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Yт):
Yт=Тб/Тп.
Yт =1200/150=8
Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому варианту:
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются затраты на
расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки,
ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что ежемесячно на это необходи-
мо расходовать 350 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
850 х 12 = 10200 руб.
86
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника -
250руб./час. * 100 час. = 25000 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
25000 х 12 = 300000 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
Сб =300000+10200=310200 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются следующие
расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника -
250руб./час. * 12,5 = 3125 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
3125 x12= 37500 руб.
3.Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой
электроэнергии):
2500Кв/ч*2,53руб.=63250,00 руб.
Сопровождение - 30000 руб. в год.
Срок действия проекта - 7 лет, тогда амортизационные отчисления составят 14,28%
(100% / 7) от капитальных вложений.
Капитальные вложения (инвестиции) в создание проекта.
Сводный инвестиционный план проекта, таким образом, суммарные затраты стои-
мость проекта равна 207750,00 руб.
Сумма амортизационных начислений 14,28% от капитальных вложений:
207750,00 х 0, 14 = 29085,00 руб.