66
Рисунок 17. Формирование отчета
Запускаем программу, выбираем конфигурацию.
Рисунок 18. Окно программы
Далее заносим данные в справочники (рис. 19 – 23)
67
Рисунок 19. Заполнение справочника Вид_техники
Рисунок 20. Заполнение справочника Подразделение
68
Рисунок 21. Заполнение справочника Комплектующие
Рисунок 22. Заполнение справочника Сотрудники
69
Рисунок 23. Заполнение справочника Техника
Затем оформляем документы (рис 24-25)
Рисунок 24. Заполнение документа Заявка
70
Рисунок 25. Заполнение документа Выполнение
Получили следующие отчеты: (рис. 26-27)
Рисунок 26. Отчет Заявки
71
Рисунок 27. Отчет Выполнено
Рисунок 28. Отчет Осталось закупить
72
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много трудовых и
материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания системы
необходимо произвести расчет экономической эффективности.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (3.1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (3.7)
73
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации
внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были разработаны таблицы
характеристик затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Создание списка
комплектующих
Документострока
6400
40
160
Создание списка
техники
Документострока
8200
40
205
Прием заявки
Документострока
1200
40
30
Обработка заявки
Документострока
3200
40
80
Заказ
комплектующих
Документострока
8200
40
205
Выполнение
заявки
Документострока
8200
40
205
Формирование
отчетов
Документострока
3200
40
80
965
74
Таблица 19
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Создание
списка
комплектующих
Документострока
4800
100
64
Создание
списка техники
Документострока
4800
100
82
Прием заявки
Документострока
1200
100
12
Обработка
заявки
Документострока
3200
100
32
Заказ
комплектующих
Документострока
8200
100
82
Выполнение
заявки
Документострока
7000
100
82
Формирование
отчетов
Документострока
3200
100
32
386
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей осуществляется
по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 19.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что средняя стоимость
одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
75
Таблица 20
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
965,00
386,00
579,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
229670
91868
137802
142,8
595
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 579 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 137802 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
С
з
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 60000 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 61749 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 61749 руб. / 137802 руб. ≈ 0,45 года ≈ 5,5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,45 = 2,15
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 229670руб. – 61749 руб. • 0,15 =187653,65 руб.
Окупаемость проекта, равная 5,5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный