1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 6
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ»
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ............................................................................................................ 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................... 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................................... 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................................. 11
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ
АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................................................................................ 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов ........................................................................................................................................ 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ....... 16
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения
задачи ........................................................................................................................................ 19
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ........................................................................................................................................ 22
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................................................................................................................... 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............................. 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................................... 26
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса
задач ........................................................................................................................................ 28
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ................................................................................ 31
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению................... 31
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......................... 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................... 53
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ......................................................................................... 58
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 58
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .............................. 60
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ...................................................................... 64
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ........................................................................ 65
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................................... 65
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
ФИО ........................................................................................................................................................... 68
ТЕЛЕФОН ................................................................................................................................................. 68
ПАСПОРТ ................................................................................................................................................. 68
АДРЕС ....................................................................................................................................................... 69
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ....................................................................................................69
2
СТАВКА .................................................................................................................................................... 69
НАИМЕНОВАНИЕ .................................................................................................................................. 69
НАИМЕНОВАНИЕ РАСХОДА .............................................................................................................. 69
СТАТЬЯ РАСХОДОВ; ............................................................................................................................. 69
СТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ ...................................................................................................................... 69
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................................... 70
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ............................................................................... 71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)......................................... 71
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................... 75
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...................... 78
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................................. 79
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ..................................... 83
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 88
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ......... 88
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .............................. 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 102
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 105
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
..................................................................................................................................... 107
3
Введение
Важность описываемой тематики заключена в том, что сейчас многие
фирмы реализуют множество технологических процессов, которые при
автоматизации ускорятся, что очень позитивно скажется на эффективности
работы компании.
Огромные предприятия - корпорации имеют зачастую многопрофильную
структуру и часто используют иерархический метод управления. Офисы,
отделы, кабинеты, подразделения, входящие в состав фирмы, часто сильно
удалены друг от друга.
Главная работа множества крупных компаний так или иначе заключена в
продаже товаров и услуг и общению с клиентами. Программная система
контроля такой компанией обязана включать в себя функциональные элементы и
подсистемы для решения таких задач, как:
• Работа с персоналом компании: поддержка сохранения данных о
сотрудниках, запись истории работ и достижений;
• Контроль работы сотрудников: поддержка управления решением
задач отделов, контроль и ведение совместной работой персонала, заполнение
требуемых документов и правил;
• Работа с финансами фирмы: сохранение данных по сделкам с
клиентами и поставщиками, генерация документов для бухгалтерии, применение
электронных систем оплаты, обмен данными с контролирующими органами;
• Контроль процесса оборота товаров: предоставление методик
управления списком товаром и услуг, контроль наличия и количества товаров и
рамки их реализации клиентам в зависимости от удаленности и расположения;
• Поддержка работы с клиентами: внедрение средств для составления
клиентской базы, планированием и реализацией рассылки, звонков и остальных
средств оповещения;
• Работа с внешним ПО: обмен данными с сторонним ПО, важность
применения которого исходит из ряда факторов;
• Поддержка защищённости секретных данных, а именно, личных
данных персонала и клиентов, данных, отнесенных к коммерческой тайне;
4
• Использование инструментов и средств для получения, изучения и
отслеживания требуемых данных;
• Передача данных о компании: внедрение и использование веб-сайта
компании.
Помимо этого, фирма может вести деятельность в разных странах, её
офисы могут быть расположены на огромном расстоянии друг от друга. Тогда в
рамках реализации программной системы важно еще учесть вопросы, связанные
с реализацией работы самой системы в условиях разделенной среды.
Становление IT-сферы, внедрение современных методик и алгоритмов
анализа в будущем приведут к построению моделей, основанных на изучении
систем и их дальнейшем объектном построении.
Сейчас объектный анализ и проектирование выделяются среди остальных
технологий реализации виртуальных системных моделей. Но все же сегодня
подобная методология еще находится на пути улучшения и развития, проще
говоря - становления.
Трудность указанных задач для разработки отражает нехватку
классических используемых средств анализа и проектирования систем по
структурной схеме.
Явной становится возможность решить вопросы автоматизации в
экономике исходя из анализа и проектирования, реализуя на доступном уровне
решение задач экономической автоматизации, ранее не поддававшиеся
решению.
Использование анализа объектов системы состоит из реализации
объектной модели – основной части компонентного создания систем.
Реализованная виртуальная модель системы позволяет подробно оценить
возможности контроля, определить наилучшие траектории 3 состояний:
прошедшего, текущего и предстоящего.
Каждая фирма теряет большую часть людских и технических ресурсов на
создание и анализ множества отчетных документов. В компаниях, где
происходит продажи, список документов пополняет также товарная
номенклатура. Неимение автоматизированных процессов работы склада в такой
компании либо их небрежное использование ведет к тому, что
5
производительность труда значительно сокращается. Создание и использование
систем автоматизации в рамках систем учета помогает упростить их учет и
минимизировать негативное влияние, а именно: задержка приема или пересылки
продукции.
В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы
управленческого учета ГБУ «Спортивная школа олимпийского резерва №95»,
как автоматизация рекламной деятельности .
Объектом исследования является компания ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95», предметом - учет статистических данных и
формирование отчетности.
Целью данной работы является автоматизация рекламной деятельности
предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа
олимпийского резерва №95» Москомспорта.
К задачам проекта отнесены:
Проанализировать деятельность компании и определить бизнес-
процесс для автоматизации;
Обеспечить выполнение требований информационной
безопасности;
Выбрать средства разработки;
Определить требования к информационной системе;
Определить проектные решения по информационному и
техническому обеспечению;
Определить способ приобретения и стратегию автоматизации;
Выбрать стандарт жизненного цикла;
Описать программное обеспечение задачи автоматизации;
Описать контрольный пример реализации системы;
Провести расчет экономических показателей эффективности.
6
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Детская юношеская спортивная школа Киевского РУНО создана в
соответствии с решением Исполнительного Комитета Киевского района Совета
Депутатов трудящихся города Москвы от 28.08.1976г. № 38/15,
зарегистрирована Отделом по регистрации некоммерческих организаций
Департамента общественных и политических связей Правительства Москвы.
30 декабря 1993 г. за номером № 2017-2, зарегистрирована Московской
регистрационной палатой 3 марта 2000 г. за № 096.784, внесена в Единый
государственный реестр юридических лиц за основным государственным
регистрационным номером 1037739646010.
Приказом Московского Департамента образования Правительства Москвы
от 28.12.1991г. № 537 Детская юношеская спортивная школа Киевского РУНО
переименована в Детско-юношескую спортивную школу № 95.
Приказом Комитета по физической культуре и спорту Правительства
Москвы от 01 апреля 1999г. №154а Детско-юношеская спортивная школа № 95
переименована в Детско-юношескую спортивную школу № 95 Комитета
физической культуры и спорта Правительства Москвы.
Приказом Комитета физической культуры и спорта Правительства
Москвы от 08 июня 1999г. № 427а Детско-юношеская спортивная школа № 95
Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы переименована
в Государственное образовательное учреждение города Москвы
дополнительного образования спортивной направленности - Детско-юношеская
спортивная школа № 95 Комитета физической культуры и спорта правительства
Москвы.
Государственное образовательное учреждение города Москвы
дополнительного образования спортивной направленности – Детско-юношеская
спортивная школа № 95 Комитета физической культуры и спорта Правительства
Москвы переименовано в Государственное образовательное учреждение
7
дополнительного образования спортивной направленности города Москвы
«Детско-юношеская спортивная школа № 95 Комитета физической культуры и
спорта города Москвы».
Распоряжением Департамента физической культуры и спорта города
Москвы от 24 декабря 2007 г. № 656 Государственное образовательное
учреждение дополнительного образования спортивной направленности города
Москвы «Детско-юношеская спортивная школа № 95 Комитета физической
культуры и спорта города Москвы» переименовано в Государственное
образовательное учреждение дополнительного образования спортивной
направленности города Москвы «Специализированная детско-юношеская школа
олимпийского резерва № 95 Департамента физической культуры и спорта города
Москвы».
Распоряжением Департамента физической культуры и спорта города
Москвы от 24 марта 2008 г. № 211 Государственное образовательное
учреждение дополнительного образования спортивной направленности города
Москвы «Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва
№ 95 Комитета физической культуры и спорта города Москвы» переименовано в
Государственное образовательное учреждение дополнительного образования
детей спортивной направленности города Москвы «Специализированная детско-
юношеская спортивная школа олимпийского резерва № 95 Департамента
физической культуры и спорта города Москвы».
Распоряжением Департамента физической культуры и спорта города
Москвы от 6 сентября 2011 г. № 792 Государственное образовательное
учреждение дополнительного образования детей спортивной направленности
города Москвы «Специализированная детско-юношеская спортивная школа
олимпийского резерва № 95 Департамента физической культуры и спорта города
Москвы» переименовано в Государственное бюджетное образовательное
учреждение дополнительного образования детей спортивной направленности
города Москвы «Специализированная детско-юношеская спортивная школа
олимпийского резерва № 95» Департамента физической культуры и спорта
города Москвы.
Распоряжением Департамента физической культуры и спорта города
8
Москвы от 11 декабря 2013 г. № 503 Государственное бюджетное
образовательное учреждение дополнительного образования детей спортивной
направленности города Москвы «Специализированная детско-юношеская
спортивная школа олимпийского резерва № 95» Департамента физической
культуры и спорта города Москвы переименовано в Государственное бюджетное
учреждение города Москвы «Спортивная школа олимпийского резерва № 95»
Департамента физической культуры и спорта города Москвы.
Распоряжением Департамента спорта и туризма от 14 апреля 2017 г. № 69
Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Спортивная школа
олимпийского резерва № 95» Департамента физической культуры и спорта
города Москвы переименовано в Государственное бюджетное учреждение
города Москвы «Спортивная школа олимпийского резерва № 95» Департамента
спорта и туризма города, в связи с реорганизацией Учредителя.
Целью деятельности Учреждения является подготовка спортсменов
высокого класса, способных войти кандидатами в составы спортивных сборных
команд города Москвы и Российской Федерации.
Основные показатели деятельности ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95» за 2017-2018 год приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95»
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм.
2017 г.
2018 год
Изменение,
%
1.
Объем реализации
услуг и продукции
т.руб.
104377,5
135690,8
30
2.
Численность
работающих
чел.
198,75
258,375
30
3.
Производительность
труда 1-го
работающего
т.руб.
2175
2827,5
30
4.
Фонд заработной
платы персонала
т.руб.
13870
18031
30
5.
Среднегодовая
зарплата одного
работающего
т.руб.
288,75
375,375
30
6.
Себестоимость услуг и
т.руб.
94927,5
123405,8
30
9
продукции
7.
Затраты на 1 руб.
реализации услуг и
продукции
коп.
1,1375
1,47875
30
8.
Прибыль от
реализации услуг и
продукции
т.руб.
9450
12285
30
9.
Рентабельность
деятельности
%
12,5
16,25
30
10.
Рентабельность
продаж
%
11,375
14,7875
30
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационно-штатная структура ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95» приведена на рисунке 1.1.
Учителя
Учителя
Учителя
Учителя
Директор школы
Управляющий совет Попечительский совет Педагогический совет
Совет по стратегии и
планированию
развития школы
Учителя
Родители
Учащиеся
Проектная группа
Зам. директора по
учебной работе
Зам. директора по
воспитательной работе
Методический совет
Зам. директора по АХО Секретарь
ИТ-отдел
Рекламный отдел
Рисунок 1.1Организационная структура ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95»
Организация управленческой деятельности в школе осуществляется на
основе демократизации процессов управления, сочетания управления и
самоуправления, исходя из задач, поставленных перед администрацией и
коллективом школы. Организационная структура управляющей системы школы
состоит из четырех уровней управления.
Первый уровень:
Директор как главное административное лицо, осуществляющее
непосредственное руководство школой и несущее персональную
10
ответственность за все, что делается в школе всеми субъектами управления. На
этом же уровне находятся коллегиальные и общественные органы управления:
Управляющий совет школы - коллегиальный орган управления
муниципального общеобразовательного учреждения, состоящий из
представителей обучающихся, их родителей (законных представителей) всех
ступеней общего образования, педагогических работников школы и
представителей общественности, осуществляющий общее руководство школой.
Управляющий совет утверждает концепцию развития школы, долгосрочные
образовательные программы, локальные акты учреждения и принимает решения
по другим важным вопросам жизни школы, не отнесенным к компетенции
директора. Кроме того, осуществляет общественный контроль за деятельностью
администрации школы.
Общее собрание (конференция) обучающихся – высший орган
ученического самоуправления. Исполнительным органом ученического
самоуправления является Президентский Совет, который оказывает содействие
администрации школы, педагогическому коллективу по включению каждого
обучающегося в реализацию поставленной цели и подготовке их к преодолению
жизненных трудностей, являясь инициатором коллективно творческих дел.
Второй уровень – заместители директора школы по УВР, воспитательной
работе, АХО, педагоги-организаторы внеклассной работы, социальный педагог,
психологи, организатор ОБЖ и органы, входящие в сферу влияния каждого из
членов организации: методический совет, аттестационная комиссия, совет по
профилактике правонарушений, комиссия по доплатам и надбавкам. Через этих
членов школьной администрации директор осуществляет опосредованное
руководство школьной системой.
Третий уровень – классные руководители, воспитатели педагоги
дополнительного образования, руководители школьных методических
объединений и творческих групп, которые, с одной стороны, выполняют
организационно-управленческие функции, взаимодействие с органами
общественного управления и самоуправления, а также с родителями и
педагогами внешкольных институтов воспитания, а с другой стороны,
осуществляют контроль и самоконтроль изменений в учебно-воспитательном