75
Рисунок 25 – Отчет «Заказы за период»
Рисунок 26 – Отчет «Самая популярная реклама»
76
Рисунок 27 – Отчет «Прайс - лист»
77
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Расчет экономической эффективности внедряемого программного
продукта должен, прежде всего, показывать тот эффект, который компания
получит от внедрения всех основных инструментов, которые позволят
достигнуть основной цели разработки мобильного приложения для компании.
В качестве метода расчета экономической эффективности наиболее
актуальным в данном случае будет метод чистого дисконтированного дохода
(ЧДД). ЧДД (NPV, net present value) — метод настоящей (реальной) стоимости
денежных потоков. Методика расчета состоит из четырех этапов:
подсчет инвестиций, требуемых для создания мобильного
приложения
определяется текущая стоимость будущих потоков денежных
средств
рассчитывается текущая стоимость сумм дальнейших поступлений
денежных средств после завершения проекта, исходящие от внедряемых мер,
на основе ставки дисконтирования периода на который ведется расчет
рассчитывается отношение суммы инвестиций и суммы будущих
доходов от реализации проекта
Программа рассчитана на целевую аудиторию, состоящую в основном из
физических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Таблица 21
Основные показатели экономической эффективности ИТ-проекта.
НАЗВАНИЕ
ПОКАЗАТЕЛЯ
ДРУГИЕ ЕГО
УПОТРЕБЛЯ
ЕМЫЕ
НАЗВАНИЯ
АНГЛИЙСКИЙ
АНАЛОГ
НАЗВАНИЯ
АЛГОРИТМ РАСЧЕТА
78
Чистый
дисконтированный
доход (ЧДД)
Чистая текущая
стоимость
(ЧТС);
Чистая
современная
стоимость
(ЧСС)
Net Present Value
(NPV)
К – первоначальные
инвестиции; R(t) – приток
денег в t году; С(t) – отток
денег в t году; Т –
продолжительность
жизненного цикла; Е – норма
дисконта. Условие
эффективности ЧДД 0.
Внутренняя норма
доходности (ВНД)
Внутренняя
норма
окупаемости
(ВНО);
Внутренняя
норма
рентабельности
(ВНР)
Internal Rate of
Return (IRR)
ВНД – единственный
положительный корень
уравнения
при всех Е Ê ЧДД
отрицателен; при всех 0 Е Ê
ЧДД неотрицателен. Условие
эффективности ВНД Е
Индекс доходности
(ИД)
Индекс
рентабельности
(ИР)
Profitability Index
(PI)
Условие эффективности ИД 1
Таблица 22
Статьи затрат на разработку.
Статьи расхода
Единовременные расходы
Разработка технического задания
150 000 рублей
Разработка интерфейса приложения
55 000 рублей
Статьи расхода
Единовременные расходы
Дизайн приложения
30 000 рублей
Верстка на языке Delphi.
50 000 рублей
Оптимизация приложения под
основные платформы Android/IOS
35 000 рублей
Прогнозирование нагрузки на
приложение
15 000 рублей
Тестирование приложения на
высоких нагрузках
30 000 рублей
Оплата маркетинговой стратегии
80 000 рублей
Итого: 365 000 рублей.
Tt
t
t
E
tCtR
КЧДД
1
1
Tt
t
t
E
tCtR
K
1
0
1
K
E
tCtR
ИД
Tt
t
t
1
1
79
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при базовом варианте организации. Средняя зарплата сотрудника в час
составляет 125 рублей.
В таблице 27 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат
при базовом варианте организации.
Таблица 23
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации
№
п\
п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час
)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час
)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
1
Ведение «карт
сотрудников»
39
0,5
19,5
2437,5
10
390
2827,5
2
Составление
«расписания
сотрудников»
78
0,5
39
4875
10
780
5655
3
Заполнение
«накладной на
обслуживание
»
990
0,5
495
61875
30
29700
91575
4
Составление
инвентаризаци
онной
ведомости
39
0,1
3,9
487,5
5
195
682,5
Всего:
557,4
100740
80
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при автоматизированном варианте организации. Средняя зарплата
сотрудника в час составляет 50 рублей.
В таблице 28 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат
при автоматизированном варианте организации.
Таблица 24
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте
организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-во
док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(руб)
1
Ведение «карт
сотрудников»
39
0,05
1,95
243,75
5
195
438,75
2
Составление
«расписания
сотрудников»
78
0,05
3,9
487,5
5
390
877,5
3
Заполнение
«накладной на
обслуживание
»
990
0,05
49,5
6187,5
15
14850
21037,5
4
Составление
инвентаризаци
онной
ведомости
39
0,01
0,39
48,75
2,5
97,5
146,25
Всего:
55,74
22500
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации взаимодействия
сотрудников за год:
Т
0
= 557,4 чел/час
81
С
0
= 100740 руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 55,74 чел/час
С
1
= 22500 руб
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на
разработку и внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы,
оплаты труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении
системы и дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей дипломного проекта не является разработка системы в
целом, а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не столь
велики.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
С
проект
= 217 275 руб
С
внедр+
С
прогр
= 365000 руб
С
доп
= 26 025 руб
К
п
= 217 275 + 365000 = 582275 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
01
557,4 55,74 501,66 /T T T чел час
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на
501,66
часа в год меньше.
82
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
0
501,66
100% 100% 90%
557,4
T
T
K
T
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 90 процентов.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности труда
(Y
T
)
0
1
55,74
10
557,4
T
T
Y
T
Трудовые затраты организации снизились в 10 раз.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 100740 – 22500 = 78240 руб
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 78240 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
0
78240
100% 100% 77,6%
100740
T
C
C
C
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач
приблизительно снизились на 77,6 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
T
)
0
1
100740
4,47
22500
C
C
Y
C
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 4,47 раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
83
582275
0,62
938880
П
окуп
K
T
C
года ≈ 8 месяцев и 14 дней
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение полу года (≈ 8 месяцев), что, на первый
взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения
средств в информационную систему. Однако срок внедрения такой системы
очень не высок, а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются,
следовательно данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.
Рисунок 21. – Диаграмма эффективности проекта
До внедрения
После внедрения
0
50000
100000
150000
Трудовые затраты Стоимостные
затраты
Расчет эффективности
проекта
До внедрения После внедрения
84
Заключение
В процессе выполнения работы были получены следующие результаты.
Проведенный анализ деятельности предприятия показал необходимость
автоматизации выполняемых операций службой технической поддержки и
внедрении информационной системы. Целью создания информационной
системы была разработка и внедрение механизма учета рекламной
деятельности компании, позволяющей улучшить качество взаимодействия с
пользователями и автоматизировать электронный документооборот. Для этого
автоматизируется определенный комплекс задач предприятия, среди которых
были выделены: оформление заказа, формирование базы данных. Назначение
информационной системы заключается в организации полноценной
качественной и эффективной информационной поддержки управления
электронным документооборотом.
В первом разделе автором была разработана теоретическая основа
проектирования программного продукта. Для этого автором были
проанализированы существующие системы и их достоинства и недостатки.
Кроме того, автором были проанализированы входные и исходящие
документы, используемые при работе специалистом технической поддержки,
аргументирована эффективность использования вычислительных средств для
решения задачи.
Во второй главе автором была разработана проектная модель
автоматизированной системы. Автором был дан перечень необходимых
справочников, указаны их реквизиты, даны размеры полей.
Автором была разработана инфологическая модель системы, в которой
были показаны необходимые связи и установлены связи между таблицами,
запросами и компонентами системы.