СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................
2
1АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ...............................................................................
5
1.1
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТРЕЙЛЕР АВЕНЮ» И ЕГО
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
...........................................................................................................
5
1.2
ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ
АВТОМАТИЗАЦИИ
......................................................................................................
14
1.3
АНАЛИЗСУЩЕСТВУЮЩИХРАЗРАБОТОКИВЫБОРСТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ
......................................................................................................
25
2РАЗРАБОТКА
ПРОЕКТА
АВТОМАТИЗАЦИИ
РЕКЛАМНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ..........................................................................
39
2.1
Э
ТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
.............................
39
2.2
И
НФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОПИСАНИЕ
................................................
46
2.3
П
РОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
...........................................................
52
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 66
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ............................................................................................................................ 66
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ........... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .............................................................. 80
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ ......... 83
2
Введение
В настоящее время, с развитием рыночных отношений в нашей стране,
словосочетание управленческий учет стало очень употребительным как в среде
специалистов по бухучету, так и в среде экономистов, равно как и в среде
специалистов в области информационных технологий, потому что все они, так
или иначе, касаются его непосредственно.
Применение средств ЭВМ, доступность данных, объемы и скорость их
обработки становятся зачастую главными факторами развития
производственных сил страны, науки, культуры, общественных институтов и
сфер деятельности человека. Данные и информация все чаще рассматриваются в
качестве жизненно важных ресурсов, которые должно иметь простую и удобные
организацию для более доступного пользования.
Главные идеи современных ИТ основаны на концепции, согласно которой
вся информация должна быть помещена в БД, для более адекватного
отображения изменяющегося мира и удовлетворения минимальных
потребностей человека в информационных данных.
Любая ИС представляет собой некий программный комплекс, функциями
которого является хранение данных в памяти ПК, выполнение подходящих для
каждого приложения операций с файлами, вычислений, а также предоставления
пользователям удобного и понятного графического интерфейса.
В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы
управленческого учета ООО «Трейлер Авеню», как учет статистической
отчетности. Несмотря на видимую бессистемность организации управленческого
учета в ООО «Трейлер Авеню», некоторая система учета там налажена. Но её
реализация основывается в основном на просчете всех необходимых данных
вручную, что часто может привести к ошибочным оценкам.
3
Проектируемая система не подразумевает радикального изменения
технологии ведения управленческого учета в ООО «Трейлер Авеню». Она
призвана упростить получение необходимой информации управленческому
персоналу, упростить ввод исходных данных, повысить достоверность и
надежность получаемой информации.
Актуальность работы определена во-первых, развитием управленческой
системы предприятия в направлении информатизации, во-вторых, с наличием
острой необходимости на предприятии в обработке и хранении с каждым годом
все более увеличивающегося объема данных, связанных с управленческой
деятельностью.
Целью данной работы является автоматизация рекламной деятельности
ООО «Трейлер Авеню».
К задачам проекта отнесены:
• Проанализировать деятельность компании и определить бизнес-
процесс для автоматизации;
• Обеспечить выполнение требований информационной безопасности;
• Выбрать средства разработки;
• Определить требования к информационной системе;
• Определить проектные решения по информационному и
техническому обеспечению;
• Определить способ приобретения и стратегию автоматизации;
• Выбрать стандарт жизненного цикла;
• Описать программное обеспечение задачи автоматизации;
• Описать контрольный пример реализации системы;
• Провести расчет экономических показателей эффективности.
4
В рамках создания ИС следует понимать функциональную и
обеспечивающие части системы. Обеспечивающие подсистемы ИС становятся
общими для всей ИС независимо от отдельных функциональных подсистем, где
используются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих
подсистем не связан с выбранной предметной области [11]. Число
обеспечивающих подсистем включает в себя:
• Информационное — совокупность методик и средств по установке в
компании информации, имеющей системы классификации и кодирования
документов, показателей, данных;
• Техническое — совокупность технических средств, материалов и
персонала, которые помогают обслуживать технику;
• Программное — некое число программных средств для проведения
задач управления с применением вычислительной техники.
• Правовое — набор правовых норм, которые описывают генерацию
и разработку ИС (договор между заказчиком и создателем ИС и т.п.);
• Лингвистическое — набор языковых средств, применяемых на
разных уровнях создания и обработки информации для человеко-машинного
взаимодействия.
• Организационное — набор методов и средств, которые помогают
улучшить организационную структуру объектов, подготовить должностные
инструкции, направленные на новые ИТ.
Обеспечивающие подсистемы реализуют информационные процессы в
системе и отвечают за их подготовку и организацию. Также важно описать
самые важные подсистемы новой ИС.
5
1 Аналитическая часть
1.1 Характеристика предприятия ООО «Трейлер Авеню» и его
деятельности
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность
рекламного агентства ООО «Трейлер Авеню».
Компания «Трейлер Авеню» была основана в 2007 году. Уже сегодня - это
одно из известных рекламных агентств на отечественном рынке, которое
предоставляет любые услуги в области рекламы – начиная с разработки
фирменного стиля и изготовления визиток, заканчивая проведением крупно-
бюджетных кампаний. За время своего существования рекламное агентство
«Трейлер Авеню» зарекомендовало себя как серьёзный и надежный партнер в
сфере рекламы. Клиентами компании являются представители различных
секторов и отраслей в мире бизнеса. Это ОАО «БНС Групп» (сеть магазинов
одежды MEXX, Calvin Klein, Pinko), ОАО «РОСНО-МС», Авиакомпания
правительства Москвы «АТЛАНТ-СОЮЗ», сеть клиник семейной медицины
«Медси», международный аэропорт «Внуково», «Бинбанк», «Otpbank», «Мой
банк», «UMP», «Mostravel», «Инком-Недвижимость». За длительный период
работы были также успешно проведены рекламные кампании для сети клиник
«Семейный доктор», организация и проведение BTL акции для компании «Альт-
Телеком» и «Beeline», «McDonald’s». Задачей РА «Трейлер Авеню» является
успешное продвижение бизнеса своего клиента. Компания всегда открыта для
сотрудничества и взаимодействия, а также развития многосторонних
партнерских отношений.
Штат из 80 человек организации - это и команда единомышленников, это
и профессиональные и высококвалифицированные менеджеры, всегда готовые
взяться за реализацию проекта любого масштаба и уровня сложности. Компания
ориентирована на полное удовлетворение и успех своего клиента, что, без
сомнения, является первоочередной задачей, лежащей в основе философии
рекламной деятельности РА «Трейлер Авеню».
РА «Трейлер Авеню» - это интенсивно развивающаяся компания, планы и
цели которой масштабны как по величине, так и по своему значению. Сегодня
6
интересы организации представляют уже несколько крупных российских
регионов. Одной из ключевых задач компании является саморазвитие и
расширение своей доли на рынке. Поэтому уже в ближайшее время «Трейлер
Авеню» намерена охватить максимальное количество оставшихся регионов, а со
временем выйти и на западный рынок, заняв, таким образом, долю на
международном рекламном рынке.
Миссия компании – это продвижение качественных услуг на рынке
рекламы, способствовавших формированию первоклассного имиджа наших
клиентов. Высокие темпы развития, использование в своей работе современных
технологий, ответственность и знание своего дела – это, безусловно, залог и
гарантия будущего успеха и процветания РА «Трейлер Авеню».
Компания располагает рядом собственных производственных и складских
площадей (свыше 1500 кв. м), включающих:
–цех изготовления POS – продукции;
–цех широкоформатной и интерьерной печати;
–шелкографическое производство;
–производство пластиковых карт;
–бюро оперативной цифровой полиграфии;
–цех порошковой окраски;
–идр.
Благодаря наличию современного оборудования для производства всего
спектра рекламной продукции, компания успешно сотрудничает как с крупными
корпоративными клиентами, так и с небольшими фирмами (в том числе и
рекламными агентствами, не имеющими собственной производственной базы).
Основные показатели деятельности ООО «Трейлер Авеню» за 2015-2016
год приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности ООО «Трейлер Авеню»
7
№
Наименование показателя
Ед. изм.
2018 г.
2019 год
Изменение, %
п/п
1.
Объем реализации услуг и
т.руб.
104377,5
135690,8
30
продукции
2.
Численность работающих
чел.
198,75
258,375
30
3.
Производительность труда
т.руб.
2175
2827,5
30
1-го работающего
4.
Фонд заработной
платы
т.руб.
13870
18031
30
персонала
5.
Среднегодовая
зарплата
т.руб.
288,75
375,375
30
одного работающего
6.
Себестоимость
услуг
и
т.руб.
94927,5
123405,8
30
продукции
Затраты
на
1
руб.
7.
реализации
услуг
и
коп.
1,1375
1,47875
30
продукции
8.
Прибыль
от
реализации
т.руб.
9450
12285
30
услуг и продукции
9.
Рентабельность
%
12,5
16,25
30
деятельности
10.
Рентабельность продаж
%
11,375
14,7875
30
ООО «Трейлер Авеню» имеет организационную структуру,
представленную на рисунке 1.1.
8
Генеральный
директор
Финансовый
Творческий
Исполнительный
Коммерческий
Зам. директора
директор
директор
директор
директор
по АХО
Бухгалтерия
Дизайн-студия
Отдел СМИ
Отдел
АХО
медиапланирован
ия
Отдел наружной
Отдел
Отдел по работе
рекламы
сувенирной
с клиентами
продукции
ИТ-отдел
Отдел логистики
Отдел
полиграфии
Рис. 1.1 Организационно-штатная структура ООО «Трейлер Авеню»
Генеральный директор направляет, объединяет, координирует
деятельность функциональных служб и подразделений, определяет приоритеты в
работе агентства в целях повышения эффективности работы.
Финансовый директор планирует и контролирует движение денежных
средств, курирует работу бухгалтерии.
К основным функциям бухгалтерии относятся:
• Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
9
• Контроль за проведением хозяйственных операций;
• Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота;
• Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-
вычислительных работ и применения современных технических средств и
информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• Формирование и своевременное предоставление полной и
достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его
имущественного положения, доходах и расходах;
• Разработка и осуществление мероприятий, направленных на
укрепление финансовой дисциплины;
• Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств.
Коммерческий директор организует и координирует деятельность
коммерческого отдела, курирует работу менеджеров, непосредственно работает
с крупными заказчиками агентства.
К функциям коммерческого отдела относят:
•
•
•
•
•
•
Проведение переговоров с клиентами.
Подготовка проектов договоров на оказание услуг.
Подписание договоров на оказание услуг.
Контроль выполнения договоров на оказание услуг.
Организация сервисных работ у клиента.
Осуществление претензионной работы.
• Организация гарантийного и послегарантийного сервисного
обслуживания.
• Участие в спорных вопросах связанных с деятельностью отдела.
10
Творческий директор контролирует работу дизайнеров и контент-
специалистов, придумывает варианты креативных решений, готовит рекламные
концепции.
Замдиректора по административно-хозяйственной части координирует
работу административно-хозяйственного отдела.
Этот отдел имеет следующие обязанности:
• Хозяйственное, техническое, социальное обеспечение компании и ее
отделов;
• Контроль надлежащего состояния зданий и сооружений компании,
прилегающей территории;
• Уборка помещений предприятия и поддержание их в рабочем
состоянии в рамках действующих норм СанПиН и правилами противопожарной
безопасности;
• Гарантия исправности оборудования (лифтов, систем отопления,
вентиляции и освещения);
• Подготовка текущих и перспективных планов обновления,
капитального и текущего ремонтов зданий, сооружений компании, систем
водоснабжения, вентиляции и др.;
• Реализация ремонта зданий, помещений;
• Слежение за качеством проведения работ;
• Приемка проведенных ремонтных работ;
• Деятельность по благоустройству, посадке растительности и уборке
территории, праздничному тематическому оформлению зданий, помещений и
проходных и т.п.;
• Подготовка смет на содержание зданий и помещений компании,
прилегающей территории;
• Подготовка документов для заключения договоров на покупку
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров, организация их доставки,
приемки и учета;