77
нормативно-справочной информации, которая обрабатывается в
информационной системе.
Таблица 2.8
Перечень нормативно-справочной информации
Название
Ответственный за
ведение
Средний
объём в
записях
Средняя
частота
актуализации
Описание
Сотрудники
Начальник
специального
отдела
50
12 раз в год
ФИО
сотрудника
Подразделения
Начальник
специального
отдела
20
12 раз в год
Название отдела
Пользователь
Администратор
50
36 раз в год
Пользователь
Права доступа
Администратор
10
12 раз в год
Права доступа
Информационные
ресурсы
Администратор
20
36 раз в год
Наименование
ИР
Группы
пользователей
Администратор
10
12 раз в год
Наименование
групп по правам
доступа
Организация
Начальник
специального
отдела
50
12 раз в год
Наименование
организации
Программное
обеспечение
Администратор
50
12 раз в год
Название ПО
Правила доступа
Администратор
10
4 раза в год
Описание
правил
Статус
Сотрудник спец.
отдела
10
4 раза в год
Наименование
статуса
Тип работ
Начальник
специального
отдела
10
6 раз в год
Наименование
работ
Категория
Сотрудник спец.
отдела
10
4 раза в год
Наименование
категорий
На основании входной информации производятся все расчеты и
формируются все результатные документы, которые представлены в
информационной системе.
78
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных
документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
Структура справочника «Группа пользователей» представлена в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Структура таблицы «Группы пользователей»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код группы
N
6
Наименование
C
20
Код права доступа
N
6
Код пользователя
N
6
Макет экранной формы справочника «Группы пользователей»
представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 Макет экранной формы «Группа пользователей»
Структура справочника «Информационный ресурс» представлена в
таблице 2.10.
Таблица 2.10
Структура таблицы «Информационный ресурс»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код ИР
N
6
Наименование ИР
C
20
Код организации
N
6
79
Макет экранной формы справочника «Информационный ресурс»
представлен на рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Макет экранной формы «Информационный ресурс»
Структура справочника «Организация» представлена в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Структура таблицы «Организация»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код организации
N
6
Наименование
C
40
Макет экранной формы справочника «Организация» представлен на
рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Макет экранной формы «Организация»
Структура справочника «Программное обеспечение» представлена в
таблице 2.12.
80
Таблица 2.12
Структура таблицы «Программное обеспечение»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код ПО
N
6
Наименование
C
100
Характеристика
C
50
Макет экранной формы справочника «Программное обеспечение»
представлен на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Макет экранной формы «Программное обеспечение»
Структура справочника «Подразделение» представлена в таблице 2.13.
Таблица 2.13
Структура таблицы «Подразделение»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код подразделения
N
6
Подразделение
C
40
Макет экранной формы справочника «Подразделение» представлен на
рисунке 2.6.
81
Рис. 2.6 Макет экранной формы «Подразделение»
Структура справочников представлена в таблицах 2.14 – 2.16.
Таблица 2.14
Структура таблицы «Права доступа»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код права доступа
N
6
Наименование
C
20
Таблица 2.15
Структура таблицы «Правила доступа»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код правила
N
6
Правило
C
50
Код права доступа
N
6
Код ИР
N
6
Код ПО
N
6
Код статуса
N
6
Таблица 2.16
Структура таблицы «Сотрудник»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код сотрудника
N
6
ФИО
C
50
Дата рождения
D
10
Код подразделения
N
6
Код организации
N
6
82
Макет экранной формы справочника «Сотрудник» представлен на рисунке
2.7.
Рис. 2.7 Макет экранной формы «Сотрудник»
Структура справочников представлены в таблицах 2.17 – 2.19.
Таблица 2.17
Структура таблицы «Статус»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код статуса
N
6
Статус
C
20
Таблица 2.18
Структура таблицы «Тип работ»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код работ
N
6
Тип работ
C
20
Таблица 2.19
Структура таблицы «Категория»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код категории
N
6
Категория
C
20
83
Входные данные представляются для ввода в информационную систему
по мере поступления или с определенной периодичностью, форма представления
бумажный носитель или электронный документ.
Экранные формы справочников должны быть представлены в виде сетки с
управляющими элементами в виде кнопок или навигаторов, с помощью которых
происходит добавление записей в таблицы.
На формах должны быть представлены поля для ввода данных,
управляющие элементы в виде кнопок и навигаторов. Данные формы должны
обеспечить добавление информации о документе и сохранения ее в таблицах.
По мере ввода информации она должна сохраняться в таблицах БД и
отображаться в экранных формах документов и печатных формах [4, 7].
По мере появления необходимости редактирования записей о документах
должна иметься возможность открыть документы в соответствующих формах
редактирования, с набором полей указанных в структуре документов.
Под входной информацией понимаются документы, на основании
которых производится ввод данных в систему и формирование записи о
произошедших изменениях в состоянии. Входная информация в
информационной системе представлена следующим перечнем документов по
техническим средствам, договорам, пользователям. В таблице 2.20 представлен
список входной информации, источник возникновения и описание.
Таблица 2.20
Перечень входной информации
Название
Источник
Описание
Технические
средства
Сотрудник
спец. отдела
Список технических средств, которые
предоставлены для изучения и аттестации,
выполнения работ
Пользователи
Администратор
Список пользователей сотрудников по
организации, по объектам исследования.
Договор
Начальник
специального
отдела
Сведения о договоре, в рамках которого
производятся работы по техническим
средствам
84
Структура входного документа «Пользователь» представлена в таблице
2.21.
Таблица 2.21
Структура таблицы «Пользователь»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код пользователя
N
6
Логин
C
20
Пароль
C
20
E mail
C
40
Код сотрудника
N
6
Код права доступа
N
6
Код статуса
N
6
Макет экранной формы документа «Пользователь» представлен на
рисунке 2.8.
Рис. 2.8 Макет экранной формы «Пользователи»
Структура входного документа «Технические средства» представлена в
таблице 2.22.
85
Таблица 2.22
Структура таблицы «Технические средства»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код ТС
N
6
Название
C
50
Характеристика
C
100
Серийный номер
C
20
Модель
C
20
Марка
C
20
Примечание
C
100
СИ
N
6
Т1
N
6
Т2
N
6
Код категории
N
6
Методы
N
6
Макет экранной формы документа «Технические средства» представлен
на рисунке 2.10.
Рис. 2.10 Макет экранной формы «Технические средства»
86
Структура входного документа «Договор» представлена в таблице 2.23.
Таблица 2.23
Структура таблицы «Договор»
Наименование реквизита
Тип поля
Длина
Код договора
N
6
Номер договора
C
20
Дата договора
D
10
Предмет договора
C
70
Вид договора
C
30
Код организации
N
6
Макет экранной формы документа «Договор» представлен на рисунке
2.11.
Рис. 2.11 Макет экранной формы «Договор»
Имеющаяся справочная информация, а так же входная информация по
документам необходима для того, что бы вести учет данных по
информационным картам, которые являются результатными документами.
Результатные документы, хранящиеся в информационной системе,
предназначены для отражения результатов работы специалистов и проведение
учета показателей деятельности. Так же в число результатных документов
входят отчеты, которые являются производными данными группировки.