Диплом: Автоматизация учебного процесса и составления расписания занятий в учебном заведении (на примере ОЧУ ВО "Академия МНЭП МНЭПУ")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Месячный расход времени до внедрения программы составил:
600·4=2400 мин.
После внедрения:
120·4=480 мин.
Экономия времени после внедрения составила:
2400–480=1920 мин.
Количество рабочего времени в месяц равно:
8·22=176 ч.
Оклад специалиста составляет 13350 рублей в месяц.
Стоимость одного рабочего часа составит:
13350 /176=76 руб./ч.
Расход денежных средств в месяц до внедрения составил:
2400·76 /60·22=66880 руб.
Расход денежных средств в месяц после внедрения составил:
480 ·76 /60·22=13376 руб.
Экономия денежных средств за месяц после внедрения составил:
66880 – 13376=53504руб.
Благодаря экономии времени специалист отдела успешно выполняет
работу в количестве трех человек.
Общая сумма экономического эффекта от внедрения программного
продукта составила 53504 руб.
Определим срок окупаемости по формуле (3.20)
ЭФ
ПП
ОК
Э
З
Ср 
,
(3.20)
где
ПП
З
затраты на создание программного продукта;
ЭФ
Э
экономический эффект от внедрения программного продукта.
Тогда срок окупаемости составит:
48,10
53504
560758,31

ОК
Ср
месяца
Экономический эффект от внедрения программного продукта составит
53504 рублей в год, срок окупаемости проекта – 10,48 месяца.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы была разработана автоматизированная
система расписания занятий учебного заведения с целью ее внедрения в учебный
процесс Академии.
Данная система имеет удобный пользовательский интерфейс,
позволяющий легко освоить работу в программе, гибкость же программного
кода в случае необходимости позволит удовлетворить растущие требования к
системе.
Преследуемая изначально цель автоматизации процесса расписания
занятий достигнута. Разработанную автоматизированную систему можно
интегрировать в единую информационную систему ВУЗа, что, несомненно,
положительно скажется на работе пользователей при анализе структуры
нагрузки, при планировании структурной доработки и унификации имеющихся
учебных планов.
Разработанная система позволит повысить скорость обработки
информации, сократит сроки формирования отчетов и сэкономит время работы
пользователя пользователей.
Автоматизация процесса администрирования расписания занятий и
гибкость разработанной автоматизированной системы дают преимущества при
её использовании в системе образования, улучшая при этом деятельность
персонала, а вместе с тем и повышая качество предоставляемого ВУЗом
образования.
Модульная реализация разработанной системы автоматизированного
составления расписания в структуре общей автоматизированной системы
ведения документооборота обеспечивает возможность общего использования
баз данных и внедрения общей политики защиты информационного обеспечения
системы.
Разработанная система реализована средствами современных сетевых
web-технологий с целью автоматизации организационных процессов и
обеспечения возможности одновременного отдаленного доступа пользователей к
информационным ресурсам в процессе формирования служебной документации.
86
Проведен анализ и обоснованы требования к техническому,
программному и информационному обеспечению информационной системы для
ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ».
Проведено исследование структуры и функций ВУЗа и отдельных его
подразделений.
1. Разработана структурная и функциональная модель информационной
системыучебного учреждения. Определена связь между различными ее
структурами, а также методы и механизмы управления. Построенная модель
информационной системы имеет несколько уровней, которые взаимосвязаны
между собой и соответствуют основным информационным потокам в ВУЗе;
2. На основе анализа предметной области построена концептуальная
модель базы данных. Сформулированы информационные элементы, которые
можно объединить в соответствии с функциональными задачами, решение
которых автоматизирует информационная система. В итоге информационные
элементы были разделены на сущности. Между сущностями определены и
установлены типы отношений. Была построена функциональная модель базы
данных;
3. Приведена даталогическая модель структуры базы данных, выполнена
кодировка полей таблиц базы данных, в результате чего были получены таблицы
базы данных. Были определены типы связей между таблицами.
4. Обоснован выбор среды разработки программного обеспечения
автоматизированной информационной системы; описана структурная
организация программного обеспечения; выполнено проектирование интерфейса
программной среды; приведено описание технологии; описана организация
решения основанных вычислительных задач в программном обеспечении,
модули и процедуры.
Экономический эффект от внедрения программного продукта
«расписание» в учебном учреждении ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ» составит 53
504 рублей в год, срок окупаемости проекта – 10,48 месяца. Важно отметить,
что в случае если одним программным средством автоматизируются различные
подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию
87
документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и
материальные затраты.
Таким образом, поставленные перед дипломным проектом задачи
выполнены полностью, а цель дипломного проектирования достигнута.
88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Автоматизация технологических процессов и производств : учебник /
А.Г. Схиртладзе, А.В. Федотов, В.Г. Хомченко, В.Б. Моисеев ; Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Пензенский государственный
технологический университет», Минобрнауки России. - Пенза : ПензГТУ,
2015.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/
Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2013. - 400с.
3. Аникеев, С.В. Разработка приложений баз данных в Delphi : самоучитель /
С.В. Аникеев, А.В. Маркин. - М. : Диалог-МИФИ, 2013. - 160 с.
4. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных /
И.Ю. Баженова. - 2-е изд., испр. - М. : Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016.
5. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Экономика и проектирование
информационных систем.- Спб.:РИФ "Роза мира". 2013
6. Влацкая, И.В. Проектирование и реализация прикладного программного
обеспечения : учебное пособие / И.В. Влацкая, Н.А. Заельская, Н.С. Надточий
; Кафедра компьютерной безопасности и математического обеспечения
информационных систем, Министерство образования и науки Российской
Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский
государственный университет». - Оренбург : ОГУ, 2015.
7. Вылегжанина, А.О. Информационно-технологическое и программное
обеспечение управления проектом : учебное пособие / А.О. Вылегжанина. -
М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015.
8. Долженко, А.И. Технологии командной разработки программного
обеспечения информационных систем / А.И. Долженко. - 2-е изд., исправ. -
М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016.
9. Золотов, С.Ю. Проектирование информационных систем : учебное пособие /
С.Ю. Золотов ; Министерство образования и науки Российской Федерации,
89
Томский Государственный Университет Систем Управления и
Радиоэлектроники (ТУСУР). - Томск : Эль Контент, 2013.
10. Информационные технологии : учебное пособие / Федеральное
государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный
университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ;
сост. К.А. Катков, И.П. Хвостова и др. - Ставрополь : СКФУ, 2014.
11. Информационные технологии в образовании : учебное пособие / Федеральное
государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный
университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ;
сост. В.В. Журавлев. - Ставрополь : СКФУ, 2014.
12. Информационные технологии в производстве и бизнесе : учебник /
А.Г. Схиртладзе, В.Б. Моисеев, А.В. Чеканин, В.А. Чеканин ; Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Пензенский государственный
технологический университет», Минобрнауки России. - Пенза : ПензГТУ,
2015.
13. Красильникова, В.А. Использование информационных и коммуникационных
технологий в образовании : учебное пособие / В.А. Красильникова. - М. :
Директ-Медиа, 2013. - 292 с.
14. Лыткина, Е.А. Применение информационных технологий : учебное пособие /
Е.А. Лыткина ; Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего профессионального образования «Северный
(Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова»,
Министерство образования и науки Российской Федерации. - Архангельск :
САФУ, 2015.
15. Майстренко, А.В. Информационные технологии в науке, образовании и
инженерной практике : учебное пособие / А.В. Майстренко, Н.В. Майстренко
; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
90
профессионального образования «Тамбовский государственный технический
университет». - Тамбов : Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2014.
16. Макарова, Т.В. Компьютерные технологии в сфере визуальных
коммуникаций: работа с растровой графикой в Adobe Photoshop : учебное
пособие / Т.В. Макарова ; Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования «Омский
государственный технический университет», Минобрнауки России. - Омск :
Издательство ОмГТУ, 2015.
17. Маркин, А.В. Построение запросов и программирование на SQL : учебное
пособие / А.В. Маркин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Диалог-МИФИ, 2014.
18. Милехина, О.В. Информационные системы: теоретические предпосылки к
построению : учебное пособие / О.В. Милехина, Е.Я. Захарова, В.А. Титова ;
Министерство образования и науки Российской Федерации, Новосибирский
государственный технический университет. - 2-е изд. - Новосибирск : НГТУ,
2014.
19. Моделирование систем: Подходы и методы : учебное пособие / В.Н. Волкова,
Г.В. Горелова, В.Н. Козлов и др. ; Министерство образования и науки
Российской Федерации, Санкт-Петербургский государственный
политехнический университет. - СПб. : Издательство Политехнического
университета, 2013.
20. Технология программирования / Ю.Ю. Громов, О.Г. Иванова, М.П. Беляев,
Ю.В. Минин ; Министерство образования и науки Российской Федерации,
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Тамбовский государственный
технический университет». - Тамбов : Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ»,
2013.
21. Щелоков, С.А. Базы данных : учебное пособие / С.А. Щелоков ;
Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Оренбургский государственный
университет», Кафедра программного обеспечения вычислительной техники
91
и автоматизированных систем. - Оренбург : Оренбургский государственный
университет, 2014.
22. Официальный сайт ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ», www.mnepu.ru
92
ПРИЛОЖЕНИЕ
unit ViborU;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, StdCtrls, sButton, Grids, DBGrids, acDBGrid, Mask, sMaskEdit,
sCustomComboEdit, sTooledit, DB, IBTable, IBCustomDataSet, IBQuery,
DBCtrls, sDBLookupComboBox, sLabel,ComObj;
type
TViborF = class(TForm)
IBQuery1: TIBQuery;
DataSource1: TDataSource;
DataSource2: TDataSource;
sDateEdit1: TsDateEdit;
sDBGrid1: TsDBGrid;
sButton1: TsButton;
sDateEdit2: TsDateEdit;
sLabel1: TsLabel;
sLabel2: TsLabel;
sLabel3: TsLabel;
sDBLookupComboBox1: TsDBLookupComboBox;
IBQuery2: TIBQuery;
sLabel4: TsLabel;
sButton2: TsButton;
procedure sButton1Click(Sender: TObject);
procedure FormActivate(Sender: TObject);
procedure sButton2Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
93
public
{ Public declarations }
end;
var
ViborF: TViborF;
implementation
uses DMU, Main_U;
{$R *.dfm}
function StringToPWide(sStr: string; var iNewSize: integer): PWideChar;
var
pw: PWideChar;
iSize: integer;
begin
iSize := Length(sStr) + 1;
iNewSize := iSize * 2;
pw := AllocMem(iNewSize);
MultiByteToWideChar(CP_ACP, 0, PChar(sStr), iSize, pw, iNewSize);
Result := pw;
end;
procedure TViborF.sButton1Click(Sender: TObject);
begin
IBQuery1.Active:=False;
IBQuery1.ParamByName('par1').AsDate:=sDateEdit1.Date;
IBQuery1.ParamByName('par2').asDate:=sDateEdit2.Date;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)