4
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ 6
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ...................................................................... 9
1.1. Характеристика деятельности учебного заведения ........................... 9
1.1.1. Ключевые подходы: ........................................................................ 12
1.1.2. Инфраструктура: ............................................................................. 13
1.1.3. Организационная структура учебного учреждения .................... 15
1.1.4 Характеристика информационного и технического обеспечения 18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ..................................................................... 19
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов...................................................................... 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание........................................................................................................... 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 23
1.3. Обоснование проектных решений по видам обеспечения ............... 26
1.3.1. По техническому обеспечению ..................................................... 26
1.3.2. По информационному обеспечению ............................................. 27
1.3.3. По технологическому обеспечению ............................................. 28
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ................................................................................ 31
2.1. Разработка проекта автоматизации ..................................................... 31
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................... 31
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание . 35
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 37
2.2. Информационное обеспечение задачи ................................................. 41
2.2.1 Информационная модель и её описание ....................................... 41
2.2.2. Описание входных и выходных данных ...................................... 46
5
2.2.3. Методы ............................................................................................. 49
2.2.4. Тесты ................................................................................................ 50
2.2.5. Контроль целостности данных ...................................................... 51
2.3. Проектирование ........................................................................................ 52
2.3.1. Функциональная схема ................................................................... 53
2.3.2. Работа клиент-серверной архитектуры ........................................ 54
2.3.3. Структурная схема .......................................................................... 54
2.3.4. Инфологическая модель данных ................................................... 56
2.3.5. Даталогическая схема данных ....................................................... 58
2.3.6. Схема пользовательского интерфейса .......................................... 63
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ............ 66
2.5. Технологическая часть ............................................................................ 68
2.5.1. Инструментальные средства разработки ...................................... 68
2.5.2. Отладка программы ........................................................................ 68
2.5.3. Защитное программирование ........................................................ 69
2.5.4. Характеристики программы .......................................................... 69
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ......................................................................................................... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................. 88
ПРИЛОЖЕНИЕ .............................................................................................. 92
6
ВВЕДЕНИЕ
Одной из важнейших проблем качественной организации учебного
процесса в высшем учебном заведении является задача создания
автоматизированного учебного расписания. Правильно и точно составленное
расписание обеспечивает равномерную загрузку студенческих групп и
профессорско-преподавательского состава.
В настоящее время использование информационных систем в высших
образовательных учреждениях не является редкостью. Спектр их применения
широк и варьируется от автоматизации отдельно взятых рабочих мест до полной
автоматизации деятельности ВУЗа.
Вне зависимости от объекта автоматизации, будь то преподавательский
состав или администрация университета, в образовательном учреждении такие
системы внедряют, преследуя конечную цель - повышение качества
образования.
ВУЗ, как и любое предприятие, непременно проходит процесс
автоматизации и, несмотря на то, что понятие образовательной деятельности
едино для всех образовательных учреждений, в каждом ВУЗе этот процесс
проходит по-разному. Значительное влияние на процессы автоматизации
оказывает как наличие денежных средств, так и готовность использования
предлагаемых рынком информационных услуг программных продуктов.
На данный момент в высшем учебном заведении можно использовать
информационное пространство, включающее компоненты по различным
направлениям: кадровый учет сотрудников, учет студентов, служба
безопасности, рейтинг преподавателей, контроль успеваемости студентов и
другие.
В связи с функционированием вузов в рамках единого информационного
пространства, использование сторонних программных продуктов делается
невозможным ввиду специфики работы имеющихся систем или же по причине
дороговизны внедрения, влекущего значительную доработку как имеющихся,
так и приобретаемых информационных систем.
С целью автоматизации планирования было разработано решение, упрощающее
процесс создания электронного расписания на основе анализа имеющихся
7
учебных планов направлений, позволяющий анализировать структуру нагрузки,
а также планировать структурную доработку и некоторую унификацию
имеющихся учебных планов.
Актуальность работы обусловлена снижением расходов учебного
заведения, а, следовательно, и рентабельности ВУЗа (а это является основной
целью большинства предприятий) за счет автоматизации и улучшения уже
автоматизированных процессов.
Тема данной работы достаточно раскрыта в научной литературе и
всевозможных публикациях.
Объектом исследования является автоматизированная система расписания
занятий высшего учебного заведения (на примере «Международного
независимого эколого-политологического университета «Академия МНЭПУ»»).
Предметом исследования является применение современных
информационных технологий для уменьшения трудозатрат и эффективности
получения конечных данных. В настоящее время информационные технологии в
организации имеют средний уровень. В первую очередь, речь идет об отсутствие
у организации единой (общей) программы для хранения информации о
численности студентов распределенных по группам, нагрузки преподавателей по
учебному плану, контроль посещения профессорско-преподавательского состава
(отмены и замены учебных занятий), возможности корректировки и
редактирования данных с внесением дополнительной информации, с
последующим просмотром документов и вывода их на печать.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- Проведен анализ деятельности ВУЗа, изучена внутренняя
документация организации;
- Выявлены и рассмотрены недостатки существующего порядка учета
и обработки информации;
- Обоснована необходимость применения информационных
технологий в учебном учреждении;
- Спроектирована и разработана автоматизированная система
составления расписания занятий;
8
Автоматизированная система составления расписания занятий должна
включать следующие компоненты:
- система обеспечения оперативного доступа к данным:
по лекционным потокам;
по учебным группам.
- система автоматического заполнения документов с последующим
просмотром и выводом на печать;
- система поиска необходимой информации;
- система автоматической подстановки значений для минимизации ошибок
оператора.
Входные данные:
сведения об учебных аудиториях;
сведения об учебной группе;
сведения о преподаваемых дисциплинах;
сведения о преподавателях;
справочные сведения.
Выходные данные:
расписание по группам студентов;
аудиторная нагрузка преподавателя за требуемый период
Теоретическая и практическая значимость заключается в том, что результаты
работы можно применять в деятельности конкретного учебного учреждения,
учитывая специфику организации учебного процесса.
9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Характеристика деятельности учебного заведения
Международный независимый эколого-политологический университет
(Академия МНЭПУ) – единственный специализированный экологический ВУЗ в
России - является одним из лидеров в сфере экологического образования.
Многие выпускники, численность которых превышает 20 тысяч, добились
выдающихся успехов в разных направлениях.
Международный независимый эколого-политологический университет
был основан в 1992 году при содействии Минприроды РФ, Комитета по
образованию Правительства Москвы и Московского энергетического института.
Он представляет собой комплекс образовательных центров и подразделений с
филиалами в более чем 20 регионах России и СНГ. В МНЭПУ 16 кафедр, где
заняты более 400 преподавателей, 72% которых обладают учеными степенями.
Наряду со структурой высшего образования (от магистратуры до
диссертационного совета) имеются Колледж, Центр довузовской подготовки,
Центр международных программ, издательство и многое другое.
«Академия МНЭПУ» ориентирована в областях экологии и политологии,
т.к. данные сферы для ВУЗа являются профильными. В настоящее время в
МНЭПУ и филиалах вуза обучаются около 5000 студентов.
Помимо экологии и политологии Академия ведёт подготовку
специалистов по 59 специальностям. МНЭПУ осуществляет программу
корпоративного обучения, предусматривающую проведение обучения для
сотрудников предприятия любого профиля по индивидуальной программе,
разработанной специально для персонала предприятия-заказчика.
После успешного окончания обучения выпускники получают документ об
образовании и о квалификации установленного Министерством образования и
науки РФ образца.
Из Устава Негосударственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Академия МНЭПУ»:
1.7. Академия создана в соответствии с решением Собрания учредителей,
граждан и представителей юридических лиц, от 30.06.1992 г. и первоначально
зарегистрирована в качестве юридического лица Московской регистрационной
10
палатой 06.07.1992 года, что подтверждается свидетельством № 332103. В
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) Учреждение
внесено Управлением МНС России по г. Москве за ОГРН 1027700364262.
1.8. Учредителем Негосударственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Академия МНЭПУ» является
следующее юридическое лицо: Общество с ограниченной ответственностью
«УНИКА-М», ОГРН 1077758857450, ИНН 7713628464. Место нахождения:
127299, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, д. 20.
7.3. Учредители Академии обязаны:
- всемерно содействовать успешной деятельности и развитию Учреждения,
способствовать формированию и укреплению его экономической базы;
обеспечивать деятельность академии необходимым помещением,
оборудованием и финансовыми средствами;
- не разглашать конфиденциальную информацию, обеспечивать защиту
интеллектуальной собственности, сохранность имущества и экономическую
безопасность Учреждения;
- не допускать вмешательства в оперативное осуществление Академией своей
уставной деятельности по вопросам отнесенным к компетенции ректора,
Ученого совета, других органов управления; не применять методы
недобросовестного воздействия на общественность;
-не использовать права учредителя для достижения социально вредных целей в
ущерб общественным интересам, а также не допускать иных злоупотреблений
своими правами.
7.1. Учредитель несет субсидиарную ответственность по обязательствам
Учреждения (при недостаточности средств последнего для исполнения своих
обязательств) в пределах стоимости имущества, переданного им Учреждению и
закрепленного за ним на праве оперативного управления.
7.2. Отношения между Учредителем и Учреждением, не
урегулированные настоящим Уставом, определяются в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
В целях поощрения учебной и научной деятельности студентов в
Академии МНЭПУ работает Попечительский совет.
11
Члены Попечительского совета:
Адвокатская фирма «Юстина» (г. Москва) — президент Буробин Виктор
Николаевич;
Высокогорский горно-обогатительный комбинат (г. Нижний Тагил) —
генеральный директор Крупнин Михаил Андреевич;
Западносибирский металлургический комбинат (г. Новокузнецк) —
главный эколог Долгополов Владимир Павлович;
ОАО «Мосводоканал» — генеральный директор Храменков Станислав
Владимирович;
ОАО РАО «Роснефтегазстрой».
Гранты и стипендии
В соответствии с уставом и концепцией Академии МНЭПУ и в целях поощрения
студентов за активное участие в учебной и научной деятельности
Попечительским советом учреждены именные стипендии и гранты для
студентов 2–5 курсов очного отделения.
Именные стипендии и гранты присуждаются на конкурсной основе, как правило,
в начале каждого семестра.
Лауреатами конкурса могут стать студенты:
имеющие высокий рейтинг успеваемости по итогам предыдущего
семестра (не менее 90% от нормативного);
активно участвующие в научной деятельности и общественной жизни
академии;
имеющие работы экологической направленности;
активно участвующие в общественных экологических организациях;
занимающиеся просветительской экологической деятельностью.
Существует отдельное Положение о порядке оформления грантов
и стипендий.
Студенты, получившие высокий рейтинг, могут претендовать
на следующие стипендии:
стипендия Президента РФ (ее удостаивались студенты Академии МНЭПУ
в 2001/2002, 2002/2003, 2003/2004, 2004/2005, 2011/2012 учебных годах);
стипендии Правительства г. Москвы;
12
стипендии первого президента Академии МНЭПУ академика
Н.Н. Моисеева;
ректорские стипендии.
1.1.1. Ключевые подходы:
забота всех членов коллектива об эффективном решении возникающих
вопросов;
высокий и непрерывно повышаемый профессионализм профессорско-
преподавательского состава и всех сотрудников, поддержка и
стимулирование их инициативы и творческой активности;
постоянное совершенствование и расширение видов образовательных
программ, использование в учебном процессе лучшего опыта высшей
школы, достижений современной науки, передовых образовательных
технологий и методов обучения, развитие и углубление сотрудничества с
заказчиками и работодателями;
внедрение в учебный процесс технологических инноваций, включая
Интернет, постоянное улучшение технического и информационного
обеспечения;
широкие и динамично развиваемые международные связи, включая
активное участие в международной научной жизни, стажировки и
обучение в лучших зарубежных вузах студентов и сотрудников МНЭПУ
(Академии МНЭПУ), привлечение зарубежных специалистов и студентов;
обеспечение плодотворной рабочей обстановки в коллективе, забота об
улучшении условий обучения и работы, справедливое финансовое и
моральное вознаграждение в интересах совместного успеха;
внедрение в повседневную деятельность МНЭПУ (Академии МНЭПУ)
системы общего руководства качеством, основанной на современных
международных стандартах, требованиях и рекомендациях Министерства
образования и науки РФ;
13
систематический анализ результатов деятельности и постоянная забота о
качестве подготовки абитуриентов, студентов, слушателей и выпускников.
1.1.2. Инфраструктура
Инфраструктура ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ» включает в себя:
• 3 учебно-административные корпуса МНЭПУ (Москва, Пенза, Орехово-
Зуево)
• Столовая для питания обучающихся и работников на 50 и более мест (в
рамках учебного корпуса)
• 10 лабораторий, 15 мультимедийных аудиторий
• Актовый зал, конференц-зал, учебный зал судебных заседаний
• Медицинский профилактический кабинет для облуживания сотрудников и
учащихся
• Спортивный зал и стадион, расположенный рядом с учебным корпусом
(более 200 кв.м)
• Библиотека с читальным залом
• Электронные ресурсы свободного доступа
• Информационное обеспечение вуза: Бесплатный WI-FI, мультимедийное
расписание.
• Пропускная система (5 турникетов, охрана с круглосуточным графиком
работы)
• Зона отдыха для сотрудников и студентов (спортивный комплекс –
проект)
МНЭПУ предоставляет образование для всех форм обучения и на всех
уровнях:
• Предвузовская подготовка (курсы ГИА, ЕГЭ) – 8 предметов;
• Колледж – (5 специальностей), очная, очно-заочная (вечерняя), заочная
(классика) формы платного обучения в колледже;
• Бакалавриат – (12 направлений), очная, очно-заочная (вечерняя), заочная
(классическая) формы обучения;
• Магистратура ( 6 программ), очная, очно-заочная, заочная формы
обучения;