67
которая приобретает вид отчётной таблицы. Итоговая таблица представлена
на рисунке 18.
Рисунок 18. Отчётность из MicrosoftExcel
68
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность – это достаточно распространённое понятие в
экономике, поскольку от него зависит очень многое, например, успешное
выполнение поставленного плана и достижение успешного результата.
Внедрение мною информационной системы в организацию
«AirCharterService»хорошо описывает данное понятие, однако, для
закрепления, необходимо также показать экономическую часть проекта,
которая касается финансовых затрат и расходов проекта.
Расчёт экономической эффективности внедрения ИС в проект – это
процесс, который затрагивает как саму внедряемую информационную
систему, так и весь смысл данного внедрения, определение, цели и другие
свойства, которые положительно скажутся на проекте.
Методика оценивания эффективности ИС – это правила, по которым
проводится оценка информационной системы и полезность её внедрения.
Для оценки ставится множество технических и финансовых задач.
В данном дипломном проекте была проведена оптимизация
эффективности путём сравнения затрат на реализацию процесса приёма
заявок.
Снижение затрат трудоёмкости представлено следующей
формулой:
1) ∆Т=T0-T1
T0 – годовая трудоемкость обработки информации;
T1 – годовая стоимость обработки информации.
69
Относительное снижение затрат представлено следующей
формулой:
2) KT = (∆T/T0)*100(%)
Рост производительности трудапредставлен следующей
формулой:
3) YT = T0/T1в
Далее идёт расчёт финансовых показателей. Среди них: абсолютное
снижение финансовых затрат (∆С), относительное снижение финансовых
затрат (Kc), снижение финансовых затрат (Yc):
Снижение финансовых затрат представлено следующей формулой:
4) ∆С = C0 – C1
Co– годовая трудоемкость обработки информации;
С1 – годовая стоимость обработки информации.
Эффективность финансов по затратам представлено следующей
формулой:
5) Kc = (∆С/C0)*100 (%)
Изменения финансов по затратам представлено следующей формулой:
6) Yc = C0/C1
70
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Выше были представлены формулы для расчёта, а теперь необходимо
рассчитать сами финансовые затраты
1. Расходные средства.
Расходные затраты включают в себя товары, которые необходимо
покупать ежемесячно (например, ручки, бумага, картриджи для принтеров).
Исходя из всего, необходимо тратить около 1500 рублей на закуп расходных
товаров. В год потребуется тратить 18000 рублей.
2. Трудовые средства.
Зарплата сотрудников составляет 50000 рублей в месяц. Затраты на
трудовые средства для сотрудников в год составляет 600000 рублей.
3. Расходы на электричество.
Вся организация целиком и полностью использует вычислительную
технику, следовательно, и финансовые затраты на плату за электричество
составляют немалую сумму. Среднее потребление энергии одного ПК
составляет 0,5 кВт/час. В организации всего 28 ПК. Можно рассчитать, что в
среднем все ПК организации потребляют 0,5 * 28 = 14 кВт/час. За целый год
затраты на энергию составят 14 * 12 = 168 кВт/час. Тариф оплаты
электроэнергии составляет 10 рублей/(кВт/час). Из этого исходит, что
финансовые затраты составят 168 * 10 = 1680 рублей.
4. Капитальные вложения.
Вложения в капитал подразумевают под собой финансы, вложенные на
разработку и внедрение ИС. Для того, чтобы точно рассчитать затраты на
данные финансовые вложения необходимо составить таблицу трудоёмкости.
Для понимания всей картины стоит сравнить экономические
показатели компании ДО и ПОСЛЕ внедрения в неё информационной
системы.
В таблице 18 представлены экономические расчёты организации
«AirCharterService» до внедрения ИС.
71
Таблица 18.
Экономические расчёты до внедрения
№
пп
Наименование
Объём в
год
Норма в
час
Трудоёмкость
опер/час
Тариф с учётом
налогов
Затраты
на з/п
Накладной
расход
Общие
затраты
1
Приём входных
документов
5000
10
100
300
50000
25000
80410
2
Ведение
переговоров
1250
100
125
300
30000
45000
76775
3
Заключение
договора
750
100
75
300
15000
5000
21225
4
Выдача выходных
документов
750
50
15
300
5000
3000
9115
5
Итог
315
187525
72
В таблице 19 представлены экономические расчёты организации «AirCharterService» после внедрения ИС.
Таблица 19.
Экономические расчёты после внедрения
№
пп
Наименование
Объём в
год
Норма в
час
Трудоёмкость
в часах
Тариф с учётом
налогов
Затраты
на з/п
Накладной
расход
Общие
затраты
1
Приём входных
документов
5000
10
100
300
50000
25000
80410
2
Внедрение ИС
2500
100
250
0
0
5000
7850
3
Заключение
договора
750
100
75
300
15000
5000
21225
4
Выдача выходных
документов
750
50
15
300
5000
3000
9115
5
Итог
315
118600
На данном этапе видна разница хотя бы в общих затратах организации.
До внедрения они составляли 187525 рублей, а после внедрения они почти в
два раза и составили 118600рублей.
В таблице 20 представлены вычисления трудоёмкости работ при
создании информационной системы для организации «AirCharterService».
Таблица 20
Вычисление трудоёмкости работ
Наименование работы
Время
(часы)
Деньги
(руб)
Сумма
(руб)
1. Создание проекта
48
200
9600
2. Разработка приложения
72
200
14400
3. Внедрение ИС
24
200
4800
4. Реализация проекта
72
100
7200
5. Интеграция ИС
-
-
7500
6. Написание инструкции и
обучение
-
-
1000
ИТОГО
-
-
44500
Большая часть затрат уделяется на разработку приложения, процесс
достаточно долгий и непростой, а чтобы сделать всё идеально – требуется
много времени, сил и средств.
Теперь необходимо произвести расчёты экономической эффективности
по формулам, которые были описаны ранее:
1) снижение затрат трудоёмкости:
∆T = 1250 – 125 = 1125
2) относительное снижение затрат
Кт = 125 / 1250 * 100% = 10 %
3) рост производительности труда:
Yт = 1250 / 1000 = 1,25
4) снижение финансовых затрат:
∆C = 187525 – 118600 = 68925
5) эффективность финансов по затратам:
74
Kc = 68925/ 187525 * 100% = 36,7 %
6) изменение финансов по затратам:
Yc = 187525 / 118600 = 1,58
Данные показатели наглядно показывает снижение затрат и улучшение
экономической картины в организации. После внедрения ИС – часть затрат
попросту испарилась, поскольку, например, зарплату приложению
выплачивать нет никакого смысла и эти денежные средства пойдут в капитал
организации, а это уже огромный плюс.
75
Заключение
В процессе выполнения дипломной работы мною были решены
следующие поставленные задачи:
1) Изученадеятельность организации «AirCharterService», создана
организационная структура, а также программная и техническая
архитектуры.
2) Произведён анализ деятельности организации «AirCharterService»
по работе с арендаторами, представляя из себя арендодателя летательных
средств.
3) Произведён анализ и выбрана стратегия автоматизации задачи
аренды летательных средств.
4) Обоснованы решения по внедрению информационной системы в
организацию.
5) Разработан проект автоматизации деятельности в организации. В
ходе разработки были определены фазы и этапы проекта, также были
просчитаны риски и пути их устранения.
6) Созданы различные информационные модели для наглядного
примера рассмотрения некоторых сценариев деятельности организации
«AirCharterService».
7) Тест разработанной ИС для проекта в организации
«AirCharterService».
8) Произведён финансовый расчёт на различные расходы и затраты
организации «AirCharterService».
В итоге, все поставленные задачи были мною исполнены,
следовательно, данная дипломная работа по автоматизации учёта
арендованных средств в организации «AirCharterService» была выполнена
успешна.
76
Список источников информации
1. Мухин, О.А. Автоматизация систем: учебное пособие для вузов /
О.А. Мухин. — М.: Альянс, 2015. — 304 c.
2. Зубарев, Ю.М. Автоматизация координатных измерений:
Учебное пособие. 2-е изд., пер. и доп. / Ю.М. Зубарев, С.В. Косаревский. —
СПб.: Лань, 2016. — 160 c.
3. Фельдштейн, Е.Э. Автоматизация производственных процессов /
Е.Э. Фельдштейн, М.А. Корниевич. — Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. —
264 c.
4. Храменков, В.Г. Автоматизация управления технологическими
процессами. учебное пособие для академического бакалавриата / В.Г.
Храменков. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 415 c.
5. Храменков, В.Г. Автоматизация управления технологическими
процессами / В.Г. Храменков. — Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. — 415 c.
6. Клюев, А.С. Автоматизация настройки систем управления / А.С.
Клюев, В.Я. Ротач, В.Ф. Кузищин. — М.: Альянс, 2015. — 272 c.
7. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение,
управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ. М.
Павлов. — М.: Лори, 2016. — 567 c.
8. Селевцов, Л.И. Автоматизация технологических процессов.
Издание 3-е / Л.И. Селевцов, А.Л. Селевцов. — Вологда: Инфра-Инженерия,
2015. — 352 c.
9. Борисов, Ю.С. Организация ремонтов и технического
обслуживания оборудования / Ю.С. Борисов. – М.: Машиностроение, 2015. –
360 с.
10. Надежность сложных систем в эксплуатации и отработке:
Учебное пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 2016. – 394 с.
11. Флэнаган Д. C#. Подробное руководство / Д. Флэнаган : пер с
англ. – Москва. : Символ-Плюс, 2017. – 1080 с.