17
Рисунок 1. Организационная структура
18
Структура организации:
Организация «AirCharterService» состоит из нескольких подразделений
и отделов, а именно:
Подразделение по вопросам джет-карт – это подразделение, которое
занимается частными воздушными рейсами и арендой частных воздушных
средств. Применятся частными арендаторами, которые имеют на это
необходимые средства
Подразделение по вопросам грузовых перевозок – это подразделение,
которое отвечает требованиям аренды грузовых самолётов для
транспортировки разного рода грузов. Используется разными компаниями
для перевозки товаров между континентами или далёкими странами.
Подразделение по вопросам пассажирских перевозок – это
подразделение, которое чаще всего используется деятельностью, похожей на
деятельность государственных аэропортов, но в виде аренды. Используется
теми же аэропортами, у которых есть возможность арены.
Подразделение по вопросам авиадоставок – это подразделение, которое
занимается доставкой по воздуху, используя воздушные средства.
Используется почтовыми организациями.
Финансовый отдел – это отдел, который руководит финансами и
распределением капитальных средств организации.
Коммерческий отдел – это отдел, который занимается завлечением
потенциальных арендаторов для совершения сделок аренды воздушных
средств.
Маркетинговый отдел – это отдел, который занимается анализом рынка
летательных средств, а также определением и закреплением на этом рынке
организации.
Отдел по работе с персоналом – это отдел, который занимается
контролем персонала в организации. Он выполняет функцию исполнения
поручений директора касательно деятельности персонала в организации.
19
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Как и в большей части организаций, ИС компании «AirCharterService»
использует Ethernetдля более безопасного подключения и защищённой
работы.
Список оборудования организации:
28 компьютеров;
2 МФУ;
1 файловый сервер;
1 сервер БД;
10 коммутаторов;
1 маршрутизатор.
20
На рисунке 2 представлена техническая архитектура организации.
Интернет
Коммутатор-2
Маршрутизатор
Файловый сервер Сервер БД
Коммутатор-1
ПК-4 ПК-6
ПК-5 ПК-7
ПК-16
ПК-14
ПК-15
ПК-17 ПК-20ПК-19ПК-18
ПК-21 ПК-22
ПК-23 ПК-24
ПК-25
Коммутатор-3
Коммутатор-6
Коммутатор-8
Коммутатор-5
МФУ-1
МФУ 2
Брандмауэр
Отдел управления персоналом
Маркетинговый отдел
Финансовый отдел
Коммерческий отдел
ПК-26
ПК-27
ПК-28
Коммутатор-10
ПК-1
ПК-2
ПК-3
Коммутатор-4
ПК-9 ПК-10ПК-8
Коммутатор-9
ПК-11
ПК-12
ПК-13
Коммутатор-7
Подразделение
по вопросам
джет-карт
Подразделение
по вопросам
грузовых
перевозок
Подразделение
по вопросам
пассажирских
перевозок
Подразделение
по вопросам
авиадоставок
Рисунок 2. Техническая архитектура
21
В таблице 2 представлен перечень аппаратных средств, а также
техническое и программное обеспечение отделоворганизации
«AirCharterService».
Таблица 2.
Техническое и программное обеспечение
Техническое
средство
Название
Характеристики
Программное
обеспечение
ПК 1-13
Lenovo V330-15
MT
Intel Celeron Dual
Core J4005 (Gemini
Lake) 2000 МГц
Intel UHD Graphics
600, 64 МБ
1000 ГБHDD (7200
об/мин.),
Типнакопителя: HDD
4xUSB 2.0 , 2xUSB
3.0, 2xLine-out, Mic-
in, HDMI, VGA
Windows 10
Microsoft Office
Google Chrome
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 14-28
HP Slim line
S01-aD0000ur
IntelCeleronJ4005; 2
ГГц (2.7 ГГц,
врежимеTurbo);
двухъядерный
DIMM, DDR4 4096 Мб
2400 МГц
Intel UHD Graphics
600
128 Гб
Windows 10
Microsoft Office
Google Chrome
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
Коммутатор 1-10
TP-LINKTL-SG
108
Настольный;
неуправляемый; 6
портов; размер
158×101 × 25мм
Заводская прошивка
МФУ 1-2
KYOCERA
Ecosys
M2235DN
Настольный;
лазерный; А4;
1200x1200 dpi; 35
стр/мин (ч/б А4);
двухстороння печать
Заводская прошивка
Маршрутизатор
UBIQUITIER-X-
EU
Настольный; 5
портов; скорость
передачи 1 Гбит/сек;
размер 142 мм × 23
мм × 75 мм
Заводская прошивка
Сервер БД
Dell EMC
PowerEdge
R740 (2U)
Intel Core
i5;четырёхъядерный;
1.4 GHz;
64-bit;
1 Gb DDR4;
1 TB HDD x2
Windows Server 2012
Windows Defender
Microsoft Office
GoogleChrome
Файловый
ZYXEL NAS326-
AMD Opteron;
Windows Server 2012
22
сервер
EU0101F
двухъядерный;
3 GHz;
DDR4;
2 GbDDR4;
500 GbHDD
Windows Defender
Microsoft Office
Google Chrome
На рисунке 3 изображена программная архитектура компании
«AirCharterService», показывающая программные средства отделов и их
взаимосвязь.
23
Интернет
Файловый сервер
Windows Server 2012
Windows Defender
Сервер БД
Windows Server 2012
Windows Defender
ПК 4-7
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
МФУ KYOCERA Ecosys M2235DN
Заводская прошивка
Отдел управления
персоналом
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 14-16
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Маркетинговый отдел
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 17-20
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
МФУ KYOCERA Ecosys M2235DN
Заводская прошивка
Финансовый отдел
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 21-25
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Коммерческий отдел
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 1-3
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Подразделение по
вопросам джет-карт
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 11-13
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Подразделение по
вопросам грузовых
перевозок
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 8-10
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Подразделение по
вопросам
пассажирских
перевозок
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
ПК 26-28
Google Chrome
Windows 10
Microsoft
Office
Подразделение по
вопросам
авиадоставок
Avast Security
WinRAR
Windows Defender
Google Chrome
Microsoft Office
Google Chrome
Microsoft Access
Рисунок 3. Программная архитектура
24
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Данный этап необходим для анализа характеристики комплекса задач
организации и обосновать выбор темы по учёту автоматизации аренды.
Стоит начать с бизнес-процессов организации. Графическое представление
основных бизнес-процессов представлена на рисунке 4.
25
A1
Процесс
маркетинга
A2
Коммерческий
процесс
A3
Процесс
аренды
A4
Процесс
перевозок
Законодательство
Правила
организации
A5
Процесс
авиадоставок
Документы
арендатора
Чек
Отдел
маркетинга
Коммерческий
отдел
Директор
Секретарь
Отдел по работе
с персоналом
Подразделения по
вопросам аренды
Потенциальный
арендатор
Договор об аренде
Плата
Арендованное средство
Анализ
рынка
Документы
Пожелания
арендатора
Пожелания
арендатора
Договор о
сотрудничестве
Рисунок 4. Схемаосновных бизнес-процессов
26
Поскольку, выбранная мною тема – это автоматизация учёта
арендованных средств, то я разделю последующие схемы на две части. На
рисунке 5 представлена схема, которая представляет из себя обращение
потенциального арендатора в организацию «AirCharterService».