Рисунок 17. Сортировка – свободная недвижимость
Рисунок 18. Сортировка – занятая недвижимость
На рисунке 19 представлен главный модуль Mainна вкладке «клиенты».
Рисунок 19. Вкладка «клиенты» модуля Main
Для проверки работоспособности добавления записи аренды сначала
необходимо запустить модуль «отчет» что бы убедится, что свободная
недвижимость имеется, или на вкладке «недвижимость» модуля Main
включить сортировку недвижимости «Свободная». На рисунке 20
представлен модуль «Отчет».
Рисунок 20. Модуль «Отчет»
Далее в модуле «Main» на вкладке «клиенты» выбрать любого клиента
из таблицы. Затем необходимо нажать на кнопку «Добавить новый
контракт», после этого откроется модуль «NewContract», где вводим
требуемы поля и выбираем из таблицы ниже свободную недвижимость.
На рисунке 21 представлен модуль «NewContract» с введенными
данными.
Рисунок 21. Модуль «NewContract» с заполненными полями
На рисунке 22 представлено окно уведомления об успешном
добавлении записи.
Рисунок 22. Уведомление об успешном добавлении записи
Теперь в главном модуле «Main»отобразится новая запись. На рисунке
23 представлена новая запись таблицы аренды.
Рисунок 23. Модуль Main с новой записью
Уже на этом моменте можно запустить модуль «Отчет» еще раз, и если
сравнить с предыдущим отчетом на рисунке 20, то увидим, что число
свободной недвижимости уменьшилось на 1, а сумма за квартал увеличилась
на 100000. На рисунке 24 представлен модуль «Отчет» после добавления
записи аренды.
Рисунок 24. Модуль «Отчет»
Теперь можно проверить работоспособность модулей «Documents» и
«NewDocument». Для этого выделяем новую запись на вкладке
«Арендованные средства» и нажимаем кнопку «Показать документы».
Откроется модуль «Documents», и так как запись аренды была создана только
что, у нее нет никаких документов, таблица в модуле «Documents»будет
пуста. На рисунке 25 представлен модуль «Documents».
Рисунок 25. Модуль «Documents»
Далее нажимаем на кнопку «добавить», и заполняем все поля нового
документа. На рисунке 26 представлен модуль «NewDocument»с
заполненными полями.
Рисунок 26. Модуль «NewDocument» с заполненными полями
Система уведомит пользователя об успешном добавлении документа.
Этот документ теперь будет виден в модуле «Documents». На рисунке 27
представлен модуль «Documents» с новым документом.
Рисунок 27. Модуль «Documets» с новой записью документа
Таким образом была произведена контрольная проверка
работоспособности информационной системы. Основная задача
информационной системы «Учет арендованных средств» успешно
выполняется.
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность в экономике – это показатель, определяемый
соотношением экономического эффекта и затрат, породивших этот эффект.
Проблема эффективности важнейшая проблема экономики.
Хозяйственная деятельность как на микро, так и на макроуровне
предполагает постоянное соизмерение результатов и затрат, определение
наиболее эффективного варианта действий.
Расчёт экономической эффективности внедрения ИС в проект – это
процесс, который затрагивает как саму внедряемую информационную
систему, так и весь смысл данного внедрения, определение, цели и другие
свойства, которые положительно скажутся на проекте.
В ходе разработки информационной системы автоматизированного
учета арендованной недвижимости были определены следующие этапы с
затрачиваемым временем:
изучение предметной области 7 дней
подбор и изучение справочной литературы 5 дней
разработка и структуры программы 3 дней
программирование 17 дней
тестирование 7 дней
В сумме на разработку информационной системы ушло 32 дня или 312
часов рабочего времени программиста.
Экономическая эффективность будет рассматриваться за счет
сравнения экономическая составляющейдо внедрения информационной
системы и после. В данной работе использовалась стратегия
«самостоятельная разработка», в ходе разработки которой дополнительное
программное обеспечение не приобреталось или использовалось на
бесплатной основе, это значит, что дополнительных затрат на разработку не
было. Так как ранее была выбрана стратегия самостоятельной разработки
продукта, то основным фактором при расчете стоимости информационной
системы будет выступать почасовая оплата программиста.
Разрабатываема система автоматизированного учета арендованных
средств не должна иметь лишнего функционала, так как этим занимаются
другие отделы компании. Поэтому происходит переплата за неиспользуемый
функционал если выбрать покупку готового решения.
Экономическая эффективность проекта будет рассчитываться из
следующих двух составляющих:
Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением
прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня
брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы,
уменьшение сумм штрафов, неустоек и так далее
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей
К трудовым показателям относятся следующие формулы расчеты
эффективности:
абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =
Т
/ T0 * 100%
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда(YT):YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся снижение стоимостных затрат
(C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Формула по которой рассчитывается почасовая заработная плата:
1. Зч = (З * п * к) / Ф
Где:
Зч – зарплата / час
З - месячная зарплата (руб).
П- число месяцев в году, исключая отпуск.
К- коэффициент, учитывающий премии из фонда зарплаты.
Ф - фактический годовой фонд рабочего времени (часы).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчёта заработной платы программиста в час, необходимо
определить баланс рабочего времени в году.В таблице 27 представлен баланс
рабочего времени в году.
Таблица 27.
Баланс рабочего времени в году
№ п/п
Наименование показателя
дней
1.
Число календарных дней в году
365
2.
Число выходных и нерабочих дней в году
118
3.
Число рабочих дней в году
247
4.
Фактическое число рабочих дней в году
253
Средняя продолжительность рабочего времени программиста, 8 часов.
Годовой фонд рабочего времени в часах составляет 1976.
Средняя зарплата программиста 50000 рублей в месяц.
Воспользовавшись формулой вычисления почасовой заработной платы,
мы получим: (50000 * 12 * 1,15) / 1976 = 349,19 рублей / час, зарплата
программиста.
Ранее было подсчитано что на разработку информационной системы
программисту понадобится в сумме 312 часов рабочего времени.
Разрабатывать систему будут: 3 программист, 1 дизайнер, 1 тестировщик.
Теперь можно подсчитать стоимость разработки проекта. Получили:
312 * (349,19 * 5) = 544737 рублей.
Что бы посчитать показатели эффективности, описанные в главе 3.1.
«Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности»,
нужно рассчитать трудовые затраты до внедрения информационной системы,
и после.
В таблице 28 представлены трудовые и стоимостные затраты до
внедрения информационной системы.
В таблице 29 представлены трудовые и стоимостные затраты после
внедрения информационной системы.