Диплом: Автоматизация учёта арендованных средств на примере "KR PROPERTIES"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
старте
роста
ПО
Каскадная
модель
Малый и
средний
До 1 года
Нет
Нет
Нет
Нет
Инкрементн
ая модель
Средний и
большой
До
нескольки
х лет
Да
Да
Да
Да
Спиральная
модель
любой
До
нескольки
х лет
Нет
Да
Да
Да
В результате анализа было принято решение использовать каскадную
модель жизненного цикла потому что заказчиком четко определены все
требования к проекту, и договор на разработку будет заключен однократно,
что не предусматривает итеративные модели. Для каскадной модели был
выбран стандарт ISO/IEC 15288 так как он является простым и
универсальным, и подходит для данной стратегии.
Этапы каскадной модели:
Анализ требований
Проектирование
Кодирование
Тестирование
Внедрение и сопровождение
На первом этапе каскадной модели «Анализ требований»,
производится анализ проблемы, которая должна быть решена, формируются
требования к будущей системе и пишется техническое задание.
На следующем этапе «анализ требований» разрабатывается проектное
решение удовлетворяющие техническому заданию.
На выходе третьего этапа «Кодирование», является готовая
информационная система разработанная в соответствии с проектными
решениями.
На четвертом этапе «Тестирование», проводится проверка
работоспособности всех функций информационной системы, и в случае
ошибок производится их исправление.
На последнем пятом этапе «Внедрение и сопровождение»,
информационная система внедряется или заменяет собой другую систему в
компании, и проводится сопровождение на протяжении жизни ИС.
Стратегия внедрения – это функциональное направление деятельности
компании за счет внедрения или объединения информационной системы.
Выбор стратегии автоматизации является важным этапом так как от разных
стратегий будет разный итоговой результат. Существуют следующие
стратегии автоматизации:
Параллельное использование
Скачек
Пилотный проект
Узкое место
Параллельная использование – это модель при которой параллельно с
уже существующей информационной системой внедряется новая. В таком
случае сравнивается поток документов с старой системы.
Скачек - это стратегия означает, что прежняя система будет работать
только до определенного момента времени, после чего сразу будет заменена
новой.
Пилотный проект – это стратегия очень похожая на стратегию скачек,
но применяемая к ограниченному числу процессов. Областью применения
данной стратегией являются небольшие участки.
Узкое место – это автоматизация малой части процесса, который
выбирается по критериям эффективности, и приводящий к повышению
качества реализации процессов в узком месте процесса.
В качестве стратегии автоматизации была выбрана стратегия
«параллельное использование», так как это повысит надежность, и поможет
выявить слабые места ИС. Компания «KR PROPERTIES» может позволить
себе двойные нагрузки, как на систему, так и на сотрудников в ходе
внедрения ИС по стратегии «параллельное использование», так как если
будут ошибки в работе, это может привести к потере клиентов, информации
или качестве обслуживания.
2.2.2Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Справочник ИС это хранилище информации которое изменяется очень
редко. Справочники в информационных системах очень редко изменяются,
но все же их стоит периодически обновлять для достоверности информации.
В разрабатываемой информационной системе находится 3
справочника, эти справочники представлены в таблице 10.
Таблица 10.
Справочники ИС
пп
Название
Ответственный
Средний объём
записей
1
Недвижимость
Администратор
1500
2
Тип документа
Администратор
20
3
Тип недвижимости
Администратор
7
В таблице 11 представлены свойства справочников.
Таблица 11.
Свойства справочников
пп
Название
Свойства
1
RealEstate
Адрес,
площадь метры кубические,
площадь метры квадратные.
2
Type_Document
Имя типа,
Описание типа.
3
Type_RealEstate
Имя типа,
Описание типа.
В ходе работы информационной системы ей может понадобится
информация из оперативных таблиц. В качестве оперативный информации в
системы выступают данные о:
Client - клиентах
RealEstate – недвижимости
Arenda – контракта аренды
В таблице 12 представлено описание оперативной информации.
Для того что бы сотрудники отдела аренды смогли вести учет таблицы
«Arenda»им нужно с помощью графических форма создавать новые
контракты. Для создания нового контракта используется информация из двух
оперативных таблиц:
RealEstate
Client
Таблица «Client» служит для хранения информации о клиентах. В
таблице 13 представлено описание таблицы «Client».
Таблица «RealEstate» служит для хранения информации о
недвижимости. В таблице 14 представлена описание таблицы «RealEstate».
Таблица «Arenda» служит для хранения информации о контрактах
аренды. В таблице 15 представлено описание таблицы «Arenda».
Таблица 12.
Оперативная информация
Наименовани
е
Ответственны
й за введение
Средни
й
объем
записе
й
Средняя
частота
обновлени
я
Средний
объем
актуализаци
и
Client
Менеджер аренд
6000
1 раз в
неделю
5%
RealEstate
Директор отдела
аренды
4000
1 раз в 3
месяца
5%
Agenda
Менеджер аренд
3000
1 раз в день
70%
Таблица 13.
Таблица «Client»
Наименование поля
Краткое описание
Тип поля
Id
Код клиента
числовой
fio
Фамилия имя отчество
клиента
строка
passport
Паспорт клиента
строка
birthday
Дата рождения клиента
Дата
sex
Пол клиента
логический
Таблица 14.
Таблица «RealEstate»
Наименование поля
Краткое описание
Тип поля
Id
Код недвижимости
числовой
address
Адрес по которому
находится недвижимость
строка
area_cubic_meters
Площадь недвижимости в
метрах квадратных
числовой
square_meters
Площадь недвижимости в
метрах кубических
числовой
type_realestate
Тип недвижимости
числовой
Таблица 15.
Таблица «Arenda»
Наименование поля
Краткое описание
Тип поля
Id
Код клиента
числовой
realestate
Код недвижимости
числовой
client
Код клиента
числовой
date_of_delivery
Дата начала аренды
Дата
сompletion_date
Дата окончания
контракта аренды
Дата
price
Ежемесячная плата
числовой
2.2.3 Характеристика результатной информации
После ввода информации о документах, в информационной системе
сформировался отчет в виде списка этих документов, представленных в
таблице.Выходная информация о документах формируется из таблицы
«ArendaDocument»базы данных. В таблице 16представлен список выходных
документов с их характеристиками.
Таблица 16.
Выходные документы
Название
документа
Поля документа
На основе
каких таблиц
формируется
Как
часто
формир
уется
Кому
предназна
чен
Денежная
сумма,
которую
цена
Арендатор
Адрес
Arenda
11 раз в
день
Бухгалтер
арендатор
должен
выплачивать
ежемесячно
имущества
Четкая
характеристи
ка
арендуемого
помещения
Адрес,
Площадь в
метрах
квадратных
Площадь в
метрах
кубических
Тип
недвижимости
RealEstate,
Type_RealEstate
11 раз в
день
Менеджер
аренд
Срок, на
который
заключается
соглашение
Дата начала
аренды,
Дата окончания
аренды
Арендатор
Недвижимость
Arenda
11 раз в
день
Директор
отдела
аренды
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В начале разработки информационной системы, было построено дерево
функций, и сценарий диалога программы.
На рисунке 8 представлено дерево функций ИС.
Функции
информационной
системы
Основные Служебные
Подключение к
базе данных
Управление
окнами
Помощь
Отчет
Сортировка
недвижимости
Сортировка
записей аренды
Управление
записями аренды
Управление
документами
Рисунок 8. Дерево функций ИС
При открытии программы перед пользователем будут представлены
основные кнопки управления и списки с информацией. Для создания нового
контракта арены, пользователь должен перейти на вкладку «клиенты» и
выбрать соответствующего клиента, на которого будет создаваться запись
аренды и нажать на кнопку «Добавить новый контракт», причем если не
выбрать соответствующую запись из таблицы будет показано
предупреждение. Далее в открывшемся окне будет представлена форма
записи аренды. Пользователю необходимо будет ввести дату начала аренды,
дату окончания аренды и цену, после чего выбрать недвижимость из таблицы
ниже, и нажать на кнопку «готово». После чего соответствующая запись
аренды будет добавлена в таблицу на вкладке «Арендованные средства».
Причем данная недвижимость станет занятой, это можно увидеть если на
вкладке «недвижимость» выбрать сортировку «занятая».
Выбрав запись на вкладке «Арендованные средства», пользователь
может нажать на кнопку «Показать документы», после чего откроется окно с
документами для данной записи, где пользователь может открывать,
добавлять, удалять документы.
На рисунке 9 представлен сценарий диалога ИС.
Рисунок 9. Сценарий диалога ИС

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
«Управление ресурсами проекта» (на примере организации ООО «ЛАКОСТЭ»)
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)