77
Таблица 31
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
По формуле 1, абсолютное снижение трудовых затрат составит:
Т = 6 309 – 1 942 = 4 367 часов в год
Далее, будетрассчитан коэффициент снижения трудовых затрат, с
помощью формулы 2:
К
Т
= 2 751/3 749 * 100% = 70%
Наименование
операции
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(опер/час)
Трудоёмкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
Приём данных о
клиентах
5000
12
416
120
49 920
Проверка
данных о
клиентах
5000
30
166
120
19 920
Учёт клиентов
5000
12
416
120
49 920
Учёт
автомобилей
(поставок)
5300
50
106
120
12 720
Учёт
арендованных
автомобилей
5000
12
416
120
49 920
Отчёт Список
свободных авто
300
50
6
120
720
Отчёт Список
арендованных
автомобилей
5000
12
416
120
49 920
Итого
1 942
233 040
78
По формуле 3 будет рассчитан индекс снижения трудовых затрат:
Y
T
= 6 309/1 942 = 3,2
Как видно из расчётов, число трудовых затрат в год после
автоматизации сильно сократится, это показано на диаграмме, которая
показана на рисунке 24.
Рисунок 24. Диаграмма снижения трудовых затрат
После подсчёта трудовых затрат, следует провести расчёты
стоимостных затрат. Менеджер аренд в московском офисе «EuropCar»
зарабатывает 19 200 рублей в месяц, получается, что в час он зарабатывает
120 рублей.
Расчёт стоимости каждой операции был выполнен в таблице 29 по
базовому варианту и в таблице 30 по проектному варианту. Стоимость
базового варианта составляет 543 480 рублей, стоимость проектного варианта
составляет 233 040 рублей.
Теперь проведём расчёт абсолютного снижения стоимостных затрат по
формуле 4:
∆С = 543 480 – 233 040 = 310 440 рублей
79
Далее будет рассчитан коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат по формуле 5:
К
C
=310 440/543 480 * 100% = 50%
Индекс снижения стоимостных затрат будет рассчитан по формуле 6:
Y
C
= 543 480/233 040 = 2,3
После автоматизации процесса учёта арендованных автомобилей –
стоимостные затраты также будут снижены. На рисунке 25 показана
диаграмма снижения стоимостных затрат.
Рисунок 25. Диаграмма снижения стоимостных затрат
Также, стоит обосновать эффективность срока окупаемости затрат на
внедрение проекта машинной обработки информации.
Для проведения расчёта нужно рассчитать затраты на создание
проекта. В таблице 32 представлено описание затрат на проект.
80
Таблица 32
Затраты на проект
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле 7:
T
OK
= 71 500/310 440 = 0,2
По расчётам – срок окупаемости внедряемого проекта составит 2
месяца.
Показатель
Стоимость, руб.
Предпроектная стадия
10 800
Проектирование
25 400
Внедрение
20 000
Обучение персонала
15 300
Итого
71 500
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы мной была
разработана информационная система учёта арендованных автомобилей для
компании «EuropCar» московского филиала, а также были выполнены
следующие задачи:
- изучена предметная область и выявлены недостатки использующейся
организации обработки информации, благодаря которым, была выявлена
необходимость разработки информационной системы;
- была исследована основная деятельность компании и техническая и
программная архитектура московского филиала;
- были построены программные и технические архитектуры;
- были построены IDEF0 схемы основного процесса компании, а также,
схема процесса, выбранного для автоматизации;
- было проведено сравнение существующих информационных систем
для автоматизации выбранного процесса. Ни одна система не подошла,
поэтому было принято решение разработки собственной системы;
- были проанализированы стратегии автоматизации процесса, после
чего, был сделан выбор – автоматизация по участкам;
- были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению, обоснования программного
обеспечения была выбрана база данных для хранения информации –
MicrosoftSQLServer;
- было проведено тестирование информационной системы с помощью
использования тестовых данных;
- были построены схемы дерева функции и сценарного диалога
программы.
Для разработки информационной системы была выбрана среда
разработки VisualStudioи язык программирования C#, формы были
разработаны с помощью окон WindowsPresentationFoundation.
82
Разработанная информационная система предназначена для
оптимизации работы менеджера аренд и включает в себя всё необходимое
для учёта арендованных автомобилей:
- учёт арендованных автомобилей;
- учёт клиентов (для связи с арендованными автомобилями);
- учёт автомобилей;
- отчёты по свободным автомобилям;
- отчёты по арендованным автомобилям;
- отчёты по клиентам со скидками и без.
Также информационная система частично оптимизирует работу
бухгалтера, а именно – учёт поставок автомобилей.
Информационная система взаимодействует с базой данных, поэтому
отчёты формируются автоматически и в некоторых формах добавления
записей можно выбрать уже существующую запись, если редактируемая
таблица основывается на этих записях.
Для системы была реализована система авторизации, поэтому
пользователи, не имеющие доступа к редактированию конкретных таблиц –
не смогут добавлять и удалять записи в ней, однако, всё равно смогут
просматривать записи.
В системе имеется возможность печати отчётов с помощью принтера
или экспорт данных в Excel.
Дальнейшее обновление системы возможно для добавления новых
функций и доработки интерфейса.
С помощью экономического анализа внедрения информационной
системы было показано, что стоимостные и трудовые показатели после
внедрения системы значительно снизятся, нежели, при использовании
базового варианта. Внедрение проекта окупится достаточно быстро – через 2
месяца.
Таким образом, все задачи, поставленные перед выпускной
квалификационной работой, были выполнены и главная цель исследования
83
достигнута.
Итогом работы можно считать полную автоматизацию процесса учёта
арендованных автомобилей.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской
работе.Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
4. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология (ИТ). Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные
системы.
5. Методология функционального моделирования IDEF0,Руководящий
документ, Еосстандарт России
6. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение,
управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ.
М. Павлов. — М.: Лори, 2013. — 567 c.
7. Информационные технологии и вычислительные системы: Обработка
информации и анализ данных. Программная инженерия.
Математическое моделирование. Прикладные аспекты информатики /
Под ред. С.В. Емельянова. - М.: Ленанд, 2015. - 104 c.
8. Клюев, А.С. Автоматизация настройки систем управления / А.С.
Клюев, В.Я. Ротач, В.Ф. Кузищин. — М.: Альянс, 2015. — 272 c.
9. Ликнесс Дж. Приложения для Windows 8 на C# и XAML; Питер - М.,
2013. - 368 c.
10. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы:
Учебник для студентов учреждений среднего профессионального
образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
11. Остроух, А. В. Ввод и обработка цифровой информации / А.В.
Остроух. - М.: Академия, 2016. - 288 c.
12. Петкович, Д. Microsoft SQL Server 2012. Руководство для начинающих
/ Д. Петкович. - М.: БХВ-Петербург, 2013. - 816 c.
85
13. Рихтер Джеффри CLR via C#. Программирование на платформе
Microsoft.NET Framework 4.5 на языке C#; Питер - М., 2016. - 896 c.
14. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы,Спб,
Питер, 2015 г., 1120 стр
15. Хетагуров, Я. А. Проектирование автоматизированных
системобработки информации и управления / Я.А. Хетагуров. - М.:
БИНОМ.Лаборатория знаний, 2015. - 240 с.
16. Шишмарёв, В.Ю. Автоматизация технологических процессов: Учебник
/ В.Ю. Шишмарёв. - М.: Академия, 2018. - 208 c.
17. Система «S2 CRM». WWW:https://salesap.ru/
18. Система «TradeMaster». WWW:https://u4et.ru/trademaster
19. Система «WS.Автопрокат». WWW:http://wfsys.ru/project/carrent/
20. Сайт организации «EuropCar». WWW:https://www.europcar.com/
21. Сайт московского филиала. WWW:https://europcar.ru/
86
Приложение 1
Программный кодформы авторизации(MainWindow.cs)
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Threading.Tasks;
using System.Windows;
using System.Windows.Controls;
using System.Windows.Data;
using System.Windows.Documents;
using System.Windows.Input;
using System.Windows.Media;
using System.Windows.Media.Imaging;
using System.Windows.Navigation;
using System.Windows.Shapes;
using System.Data.OleDb;
using System.Data;
namespaceАИС_Учёт_2
{
///<summary>
///Логикавзаимодействиядля MainWindow.xaml
///</summary>
publicpartialclassMainWindow : Window
{
publicMainWindow()
{
InitializeComponent();
}
privatevoid Forgot_MouseLeftButtonUp(object sender, MouseButtonEventArgs e)
{
// Забылпароль
MessageBox.Show("Есливызабылипароль,
обратитеськразработчикусистемыдлясбросапароля.", "Забылипароль?", MessageBoxButton.OK,
MessageBoxImage.Information);
}
publicvoid Login_Click(object sender, RoutedEventArgs e)
{
// Проверка на верность данных
if (Pass.Password == "")
{
MessageBox.Show("Вы не ввели пароль", "Введите пароль",
MessageBoxButton.OK, MessageBoxImage.Error);
}
elseif (UsList.SelectedItem == null)
{
MessageBox.Show("Выневыбралипользователя", "Выберитепользователя",
MessageBoxButton.OK, MessageBoxImage.Error);
}
elseif (UsList.Text == "Директор"&& Pass.Password == "12345")
{
Window1 taskWindow = new Window1();
taskWindow.User.Text = "Директор";
taskWindow.Show();
Close();
}
elseif (UsList.Text == "Директор"&& Pass.Password != "12345")
{