67
Рисунок 15. Форма главного меню
В меню отображается в качестве кого пользователь зашёл в систему
(для примера были реализованы просто названия должностей) – это в
дальнейшем будет использоваться для доступа к изменениям таблиц. Сверху
имеется меню с опциями и помощью – в опциях можно сменить
пользователя, в «помощи» можно получить справку об активном окне.
В меню присутствует навигация по таблицам, при нажатии на какую-
либо кнопку – откроется окно с таблицами, принадлежащими к этой
категории. Например, если пользователь нажмёт на «Аренда», то ему
откроется список таблиц, связанных с арендой (Рисунок 16).
Рисунок 16. Форма категории «Аренда»
68
У каждой таблицы свои формы добавления записей, для примера,
возьмём таблицу «Арендованные автомобили» и нажмём на кнопку
«Добавить» - откроется форма добавления записей в таблицу «Арендованные
автомобили» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Форма добавления записей в таблицу
«Арендованные автомобили»
В «ComboBox» выводятся данные из других таблиц и показываются в
развёрнутом виде, чтобы пользователю было удобнее ориентироваться в
добавлении записей, текстовое поле редактировать нельзя – в него вводятся
IDданных, пользователь сам забивает сумму исходя из количества
арендуемых дней и базовой стоимости автомобиля, после нажатия кнопки
«Добавить» - запись появится в таблице, как показано на рисунке
18.IDаренды формируется автоматически.
69
Рисунок 18. Результат добавления записи
Как видно, запись добавилась.
Для того, чтобы иметь возможность редактировать таблицу «Поставки»
надо авторизоваться как бухгалтер или директор, однако, всё равно можно
будет посмотреть информацию в ней. Для примера запрета – авторизуемся
как менеджер и попробуем добавить новую запись в таблицу. Пример
показан на рисунке 19.
Рисунок 19. Пример ограничения прав
Также, нельзя изменить таблицу «Тип автомобиля», так как полный
доступ к ней имеет только директор.
70
Почти все справочники находятся в категории «Аренда» и имеют
общую форму.
Все оперативные таблицы, кроме таблицы «Арендованные
автомобили», находятся в категории «Информация», общая форма
оперативных таблиц показана на рисунке 20.
Рисунок 20. Общая форма оперативных таблиц
Для каждой таблицы, также сделаны свои формы добавления записей.
Теперь будет рассмотрена форма отчётов, то есть категория «Списки».
Отчёты формируются автоматически, используя данные из
привязанных таблиц.
Для примера будет рассматриваться таблица «Список арендованных
автомобилей», в ней уже есть только что созданная запись.
У отчётов есть функция печати и вывода данных в Excel, функции
находятся в меню сверху в пункте «Файл». Форма с показанной функцией
экспорта данных в Excelи печатью показана на рисунке 21.
71
Рисунок 21. Функции печати и экспорта данных в Excel
При нажатии на печать – создастся очередь для печати, либо печать
пройдёт сразу же. Пример печати показан на рисунке 22.
Рисунок 22. Очередь на печать добавлена
При нажатии на кнопку «экспорт данных в Excel» - выбранная таблица
создаст Excelфайл с названием исходя из названия выбранной таблицы и
перенесёт туда все данные. Пример показан на рисунке 23.
72
Рисунок 23. Очередь на печать добавлена
Для того, чтобы выйти из какой-либо формы можно обратиться к
пункту «Файл» из верхнего меню, там будет функция «Закрыть окно».
Для выхода из системы можно нажать на кнопку «Выход» если
пользователь находится в меню, либо закрыть окно авторизации.
73
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
На разработку автоматизированной системы были затрачены
материальные и временные ресурсы. Для максимальной отдачи затраченных
ресурсов необходимо провести расчёты экономической эффективности.
На выбор есть несколько направлений расчёта экономической
эффективности:
- Сравнение вариантов организации электронной информационной
системы (ЭИС) по комплексу задач (например, сравнение ИС, предлагаемой
в проекте, с существующей);
- Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (например, сравнение файловой организации и баз данных);
- Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты
программ или модельного проектирования);
- Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки
данных.
Разработанная информационная система была создана для
автоматизации учёта арендованных автомобилей, поэтому наиболее
подходящим вариантом будет «Сравнение вариантов организации ЭИС по
комплексу задач».
Экономическая эффективность – положительная величина, которая
определяется соотношением полученных результатов затрат труда и средств
на разработку.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
- Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли,
74
привлечением большего числа клиентов, снижение затрат на материалы и т.д.
- Прямого эффекта – характеризуется снижением трудовых и
стоимостных показателей.
Основной критерий экономической эффективности – минимальные
затраты труда. Трудовые показатели показывают снижение трудоёмкости
решения задачи за счёт внедрения автоматизированной обработки
информации.
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат Т в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
в часах за год;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту в часах за год.
2. Коэффициент относительного снижения затрат К
Т
:
К
Т
=Т / T
0
* 100%(2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда Y
T
:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Стоимостные показатели характеризуют экономию от внедрения
автоматизированного варианта решения задачи.
К стоимостным показателям относятся следующие:
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат C в рублях за год:
∆С = С
0
– С
1
(4)
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту в рублях за год;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по проектному
75
варианту в рублях за год.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат K
C
:
К
C
=C / C
0
* 100%(5)
6. Индекс снижения стоимостных затрат или повышения
производительности труда Y
C
:
Y
C
= C
0
/ C
1
(6)
Срок окупаемости – показатель эффективность использования
финансов и представляет собой период времени, в течение которого
произведённые затраты на программное средство окупаются за счёт
полученного эффектам. T
OK
– отношение капитальных затрат на разработку и
внедрение экономической информационной системы к годовой экономии:
T
OK
= K
П
/ C(7)
K
П
– затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для оценки экономической эффективности, необходимо оценить
трудовые и стоимостные затраты до и после автоматизации. Данные будут
исходить из таблиц 9 и 10 в первой главе с добавлением новых операций.
В таблице 30 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту. Трудоёмкость измеряется в часах.
76
Таблица 30
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(опер/час)
Трудоёмкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
Приём данных о
клиентах
5000
6
833
120
99 960
Проверка
данных о
клиентах
5000
3
1 166
120
139 920
Учёт клиентов
5000
4
1 250
120
150 000
Учёт
автомобилей
(поставок)
5300
10
530
120
63 600
Учёт
арендованных
автомобилей
5000
4
1 250
120
150 000
Отчёт Список
свободных авто
300
10
30
120
3 600
Отчёт Список
арендованных
автомобилей
5000
4
1 250
120
150 000
Итого
6 309
543 480
В таблице 31 представлена характеристика затрат на обработку
информации по проектному варианту.