77
Рисунок 16 – Документ «Передача в аренду»
Проверка № 4: Проведение документа «Передача в аренду». В резуль-
тате проведения формируются движения по регистрам «Состояние техники» и
«Оплаты» (рисунок 17).
Рисунок 17 –Результат проведения документа «Передача в
аренду»
Проверка №6: Печать договора аренды. Договор печатается после нажа-
тия кнопки «Печать договора», все поля заполняются корректно (рисунок 18).
78
Рисунок 18 –Печать договора аренды
Проверка №6: Печать акта приема-передачи. Акт печатается после нажа-
тия кнопки «Печать акта приема-передачи», все поля заполняются корректно
(рисунок 19).
Рисунок 19 –Печать акта приема-передачи
79
Проверка №7: Ввод на основании документа «Получение из аренды».
При вводе на основании документа «Передача в аренду» правильно рассчиты-
ваются предоплата, остаток (переплата) (рисунок 20).
Рисунок 20 –Документ «Получение из аренды»
Проверка №8: Печать акта выполненных работ. После нажатия кнопки
«Печать акта выполненных работ» на форме документа «Получение из
аренды» выполняется формирование печатной формы Акта выполненных ра-
бот (рисунок 21). Акт формируется в соответствии с шаблоном.
Рисунок 21 –Акт выполненных работ
80
Проверка №9: Проведение документа «Получение из аренды». При про-
ведении документ «Получение из аренды» формирует движения по регистрам
«Состояние техники» и «Оплаты» (рисунок 22). Движения формируются кор-
ректно.
Рисунок 22 –Результаты проведения документа «Получение из
аренды»
Проверка №10: Ввод на основании документа «Передача в ремонт». При
вводе документа «Передача в ремонт» на основании документа «Получение из
аренды» и документ «Передача в ремонт» передается техническое состояние
техники (рисунок 23). Данные передаются корректно.
Рисунок 23 –Создание документа «Передача в ремонт»
81
Проверка №11. Проведение документа «Передача в ремонт». При про-
ведении записываются движения по регистру «Состояние техники» (рисунок
24).
Рисунок 24 –Результат проведения документа «Передача в ре-
монт»
Проверка №12. Проведение документа «Получение из ремонта». При
проведении записываются движения по регистру «Состояние техники» (рису-
нок 25).
Рисунок 25 –Результат проведения документа «Получение из ре-
монта»
Проверка №13: Формирование отчетов. В системе формируются отчеты:
1) Отчет об оплате: формируется по всем клиентам, по выбранному
клиенту; по всем периодам, за выбранный период (рисунок 26). Данные в от-
чете соответствуют сформированным документам.
82
Рисунок 26 –Отчет об оплате
2) Подбор техники: формируется по указанным характеристикам и
видам техники (для подбора техники по требованиям клиента), в том числе
указывается состояние техники в данный момент (рисунок 27). Данные в от-
чете соответствуют данным в информационной базе.
Рисунок 27 –Отчет «Подбор техники»
3) Состояние техники: показывает состояние техники на данный мо-
мент, а также для техники в аренде – планируемый срок окончания аренды для
планирования дальнейшей аренды другим клиентом (рисунок 28). Может вы-
водиться только для выбранного состояния. Данные в отчете соответствуют
данным в информационной базе.
83
Рисунок 28 –Отчет «Состояние техники»
4) Отчет «Техника в аренде» показывает только ту технику, которая
на данный момент находится в аренде, а также оплаты по ней (что уже опла-
чено, сколько осталось оплатить). Данные в отчете соответствуют данным в
информационной базе (рисунок 29).
Рисунок 29 –Отчет «Техника в аренде»
Результаты испытаний приведены в таблице 39.
84
Таблица 39
Результаты испытаний
№
про-
верки
Вид про-
верки
Критериаль-
ный параметр
Допустимые значения
Резуль-
тат про-
верки
1
Заполнение
справочников
Сохранение
элементов спра-
вочника
Значения сохраняются в
информационной базе,
отображаются в пра-
вильном виде
Соответ-
ствует
2
Проведение
документа
«Установка
цен»
Регистр сведе-
ний «Стоимость
аренды»
Цены записываются в
регистр сведений в пра-
вильном виде
Соответ-
ствует
3
Расчет элемен-
тов формы
«Передача в
аренду»
Цена аренды,
стоимость
аренды
Правильно определя-
ются цены аренды, пра-
вильно рассчитывается
стоимость аренды
Соответ-
ствует
4
Проведение
документа
«Передача в
аренду»
Регистры «Со-
стояние тех-
ники» и
«Оплаты»
Правильно записыва-
ются движения по реги-
страм «Состояние тех-
ники» и «Оплаты»
Соответ-
ствует
5
Печать дого-
вора аренды
Шаблон дого-
вора
Правильно распечатыва-
ется договор аренды
Соответ-
ствует
6
Печать акта
приема-пере-
дачи
Шаблон акта
Правильно распечатыва-
ется акт приема-пере-
дачи
Соответ-
ствует
7
Ввод на осно-
вании доку-
мента «Полу-
чение из
аренды»
Клиент, тех-
ника, стоимость
аренды, предо-
плата, остаток
(переплата)
Правильно передаются
реквизиты из доку-
мента-основания, пра-
вильно рассчитываются
остальные элементы
формы
Соответ-
ствует
8
Печать акта
выполненных
работ
Шаблон акта
Правильно распечатыва-
ется акт
Соответ-
ствует
9
Проведение
документа
«Получение из
аренды»
Регистры «Со-
стояние тех-
ники» и
«Оплаты»
Правильно записыва-
ются движения по реги-
страм «Состояние тех-
ники» и «Оплаты
Соответ-
ствует
10
Ввод на осно-
вании доку-
мента «Пере-
дача в ремонт»
Техника, техни-
ческое состоя-
ние
Правильно передаются
реквизиты из доку-
мента-основания
Соответ-
ствует
85
№
про-
верки
Вид про-
верки
Критериаль-
ный параметр
Допустимые значения
Резуль-
тат про-
верки
11
Проведение
документа
«Передача в
ремонт»
Регистр «Состо-
яние техники»
Правильно записыва-
ются движения по реги-
стру «Состояние тех-
ники»
Соответ-
ствует
12
Проведение
документа
«Получение из
ремонта»
Регистр «Состо-
яние техники»
Правильно записыва-
ются движения по реги-
стру «Состояние тех-
ники»
Соответ-
ствует
13
Формирование
отчетов
Шаблоны отче-
тов
Данные в отчетах соот-
ветствуют значениям по
документам
Соответ-
ствует
Таким образом, можно сделать вывод, что разработанная система соот-
ветствует всем требованиям заказчика.
86
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффек-
тивности
Среди различных методов оценки эффективности внедрения информа-
ционных систем, наиболее привлекательны те методы, которые позволяют
оценить искомую эффективность до реализации самого проекта, на этапе тех-
нико-экономического обоснования, другими словами, методы в рамках апри-
орного подхода. К ним относятся такие хорошо известные методы, как оценка
IRR (Internal Rate of Return), ROI (Return on Investment), TEI (Total Economic
Impact), NPV (Net Present Value), BSC (Balanced Scorecard), EVA (Economic
Value Added) и другие.
Основные методы оценки эффекта внедрения информационных систем,
используемые крупнейшими вендорами различных ИТ-решений:
Методология оценки, основанная на опыте и эффекте внедрения си-
стем в предыдущих проектах. Данный метод можно отнести априорному под-
ходу. Суть метода заключается в следующем: компании предлагается самосто-
ятельно оценить ряд предложенных ключевых показателей ее деятельности.
Затем полученные показатели сопоставляются с аналогичными показателями
других клиентов из той же отрасли по имеющейся базе данных проектов или
на основании информации из открытых источников. После этого компания по-
лучает оценку возможного экономического эффекта, который может быть до-
стигнут в результате доведения ее ключевых показателей до сопоставляемого
уровня в ходе реализации проекта. Таким образом, данный эффект оценива-
ется не расчетным путем, а на основе результатов, достигнутых реальными
компаниями в ходе реальных проектов. К достоинствам данного метода можно
отнести простоту его использования. В то же время его недостатком является
отсутствие гарантий того, что ранее достигнутый результат будет также до-
стигнут этой компанией.