87
Методология Total Economic Impact (TEI). С помощью методологии
TEI компании могут продемонстрировать, обосновать и помочь понять осяза-
емую ценность проектов по внедрению информационных технологий руко-
водству и главным акционерам. Если кратко, методология TEI состоит из че-
тырех компонентов оценки инвестиционной стоимости: выгоды, расходы,
риски и гибкость. Результатом модели является рассчитанные показатели ROI
и Payback Period. К достоинствам модели можно отнести наглядный и понят-
ный каждому лицу, принимающему решения о финансировании проекта, ре-
зультат. Основной трудностью модели является непрозрачность определения
прогнозных значений экономических выгод от внедрения, что является ноу-
хау компании-разработчика данного метода.
Методология Rapid Economic Justification (REJ). REJ – это методоло-
гия экономической оценки, которая помогает организациям внедрять ИТ-ре-
шения в бизнес-процессы, а затем определять абсолютную финансовую при-
быльность этих решений. Сущность методологии REJ состоит в том, что она
гарантирует, что инвестиции в информационные технологии определяются в
соответствии с поставленными целями, важными для данной организации.
Методология REJ применяется к бизнес-процессам, в наибольшей степени
влияющим на рост эффективности деятельности предприятия. Целью методо-
логии REJ является разработка бизнес-плана, который поможет главным ме-
неджерам лучше понять достоинства конкретных вложений в ИТ. Модель REJ
состоит из пяти шагов: оценка бизнеса, выработка решения, оценка прибыли
и затрат, выявление и учет потенциальных рисков, расчет финансовых показа-
телей. По своей сути, методология REJ подобна методологии TEI и имеет схо-
жие достоинства и недостатки. Кроме упомянутого выше, методология REJ
помогает найти общий язык ИТ-специалистам и бизнес-менеджменту.
Исходя из опыта, наиболее оптимальна следующая комбинация методик
с точки зрения полноты и минимизации затрат на проведение оценки в рамках
априорного подхода [11].
88
1. Определение затратной части проекта с использованием метода Total
Cost of Ownership (TCO). Для расчета TCO необходимо учитывать такие пока-
затели, как:
- стоимость приобретения и поддержки оборудования, необходимого
для работы системы в требуемом режиме;
- стоимость программного обеспечения и его поддержка вендором;
- стоимость внедрения программного обеспечения, которая включает
в себя весь цикл создания продукта;
- стоимость дальнейшей поддержки реализованного продукта;
- стоимость обучения персонала, который будет работать с системой.
2. Определение эффектов от внедрения системы. Данная работа может
состоять из нескольких компонентов:
- Прогнозирование эффекта от внедрения, исходя из результатов до-
стигнутых на ранее успешно реализованных аналогичных проектах в компа-
ниях, принадлежащих к одному сектору экономики. Требуемые данные полу-
чаются исходя из анализа информации, обычно размещаемой разработчиками
внедряемого программного обеспечения на официальных сайтах в виде пресс-
релизов и отзывов своих клиентов, а также других открытых источниках. Од-
нако, здесь кроются трудности, заключающиеся в том, что не всегда удается
сразу найти требуемую информацию.
- Прогнозирование эффекта на основании оценок бизнес-заказчиков.
В некоторых случаях можно привлечение бизнес-заказчиков и пользователей
к оценке эффекта внедрения ИТ-системы. Это возможно в случае определен-
ного уровня развития ИТ-культуры бизнеса компании, ответственности и
наличия четкой постановки задачи со стороны бизнеса.
3. Учет рисков, связанных с проектом внедрения.
Описываемый метод может быть применим, в том числе, в рамках про-
ектов, в которых необходимо выбрать наиболее подходящее решение из ряда
предлагаемых к рассмотрению, на основании наибольшей ожидаемой эффек-
тивности внедрения.
89
Очевидно, что для каждого конкретного проекта выбор способа оценки
его эффективности должен осуществляться индивидуально [13].
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной методикой необходимо сперва определить
совокупные затраты на реализацию и внедрение системы.
Совокупные затраты на реализацию и внедрение системы определяются
с учетом уже имеющихся на предприятии программных и технических
средств, а также с учетом того, что данный проект разрабатывается в рамках
учебной работы. Затраты на внедрение системы приведены в таблице 40.
Таблица 40
Затраты на внедрение системы
Затраты проекта
Обоснование
Стоимость
(руб)
Приобретение системы
1С:Предприятие
Система уже установлена на пред-
приятии
0
Стоимость разработки
системы
Разрабатывается 1 программистом в
течение 1 месяца
30000
Стоимость обучение
персонала
Время обучения составит 1-3 дня
10000
Итого
40000
Для определения эффекта от внедрения системы необходимо опреде-
лить трудовые затраты на выполнение операций до внедрения системы и после
внедрения.
Эффект от внедрения системы будет складываться из следующих со-
ставляющих:
- сокращение времени на поиск информации;
- сокращение времени на ввод информации (за счет использования еди-
ножды введенных данных);
- сокращение времени на формирование договоров и актов (за счет ис-
пользования автоматического заполнения);
- сокращение времени на формирование отчетов (за счет автоматиче-
ского формирования отчетов).
90
Трудозатраты на выполнение операций до внедрения системы приве-
дены в таблице 41.
Трудозатраты на выполнение операций после внедрения системы приве-
дены в таблице 42.
Таблица 41
Трудозатраты на выполнение операций до внедрения системы
№
п/п
Наименование
операций тех-
нологического
процесса реше-
ния комплекса
задач
Обо-
рудо-
ва-
ние
Ед.
Изм.
Объем
ра-
боты
в год
Норма
выра-
ботки
(опер/в
час.)
Трудо-
ем-
кость
Средне-
часо-
вая
зар-
плата
специа-
листа
(руб.)
Часо-
вая
норма
амор-
тиза-
ции
(руб.)
Часо-
вая
стоим.
наклад-
ных
расхо-
дов
(руб.)
Стои-
мост-
ные за-
траты
для
ручных
опера-
ций
Стоим. за-
траты для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Подбор техники
по заказу кли-
ента
шт
7200
8
1200
120
22,7
12,5
139680
2
Составление до-
говора с клиен-
том
ПК
шт
3600
7
600
120
22,7
12,5
79817,1429
3
Составление акта
приема-передачи
ПК
шт
7200
7
1028,57
120
22,7
12,5
159634,29
4
Составление акта
выполненных ра-
бот
ПК
шт
3600
7
514,29
120
22,7
12,5
79817,14
5
Определение
суммы платежей
шт
3900
6
650
120
22,7
12,5
100880
6
Составление от-
четов
ПК
шт
2520
3
1260
120
22,7
12,5
130368
Итого:
4447,14
240560
449636,57
87
Таблица 42
Трудозатраты на выполнение операций после внедрения системы
№
п/п
Наименование опера-
ций технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо-
рудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
ра-
боты в
год
Норма
выра-
ботки
(опер/в
час.)
Трудо-
ем-
кость
Средне-
часо-
вая
зар-
плата
специа-
листа
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб.)
Часо-
вая
стоим.
наклад-
ных
расхо-
дов
(руб.)
Стои-
мост-
ные за-
траты
для руч-
ных
опера-
ций
Стоим.
затраты
для опе-
раций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Подбор техники по заказу
клиента
ПК
шт
7200
10
720
120
22,7
12,5
111744
2
Составление договора с
клиентом
ПК
шт
3600
6
600
120
22,7
12,5
93120
3
Составление акта при-
ема-передачи
ПК
шт
7200
10
720
120
22,7
12,5
111744
4
Составление акта выпол-
ненных работ
ПК
шт
3600
10
360
120
22,7
12,5
55872
5
Определение суммы пла-
тежей
ПК
шт
3900
8
487,5
120
22,7
12,5
75660
6
Составление отчетов
ПК
шт
2520
10
252
120
22,7
12,5
39110,4
Итого:
3146,5
487250,4
88
93
Из таблиц видно, что происходит сокращение затрат по всем основным
операциям. Также видно, что выполняемые ранее вручную операции с внедре-
нием информационной системы будут выполняться с помощью ЭВМ.
Постатейное сравнение сокращения трудозатрат представлено на диа-
грамме на рисунке 30.
Рисунок 30 – Диаграмма сравнения сокращения трудозатрат
Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔТ) рассчитывается по
формуле:
????Т = Т0 – Т1 (1)
где Т0 – трудозатраты по базовому варианту, час;
Т1; - трудозатраты по предлагаемому варианту, час.
Данный показатель составляет
???????? = 4447,14 − 3146,5 = 1300,64 час.
Коэффициент снижения трудовых затрат рассчитывается по формуле:
???????? = ????????/????0 ∗ 100%; (2)
и составляет
???????? = (1300,64/4447,14) ∗ 100% = 29%
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT) рассчитывается по формуле:
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
Подбор техники по
заказу клиента
Составление
договора с
клиентом
Составление акта
приема-передачи
Составление акта
выполненных
работ
Определение
суммы платежей
Составление
отчетов
Итого
Стоим. затраты до внедрения системы Стоим. затраты после внедрения системы
94
???????? = ????0 / ????1
..
(3)
и составляет
???????? = 4447,14 − 3146,5 = 1,43
Диаграмма снижения трудовых затрат показана на рисунке 31
Рисунок 31 - Диаграмма снижения трудовых затрат
Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС) рассчитывается по
формуле:
????С = С0 – С1; (4)
где С0 – стоимостные по базовому варианту, руб;
С1; - стоимостные по предлагаемому варианту, руб.
Данный показатель составляет
????С = 690196,57 − 487250 = 202946,57 руб
Коэффициент снижения стоимостных затрат рассчитывается по фор-
муле:
????с = ????С/С0 ∗ 100%; (5)
и составляет
????с = (202946,57/690196,57) ∗ 100% = 29%
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производитель-
ности труда (YС) рассчитывается по формуле:
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
T0 T1 ΔT
95
????С = С0 / С
1..
(6)
и составляет
???????? = 690196,57/487250 = 1,67
Диаграмма снижения стоимостных затрат показана на рисунке 32
Рисунок 32 - Диаграмма снижения стоимостных затрат
Затраты на внедрение информационной приведены в таблице 40 и со-
ставляют 40000 руб.
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле
Ток = КП /
???? (7)
и составляет
Ток = 40000 /202946,57 = 0,19 года
Таким образом, разрабатываемая система окупится менее чем через 3
месяца.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
C0 C1 ΔC
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях развития рыночной экономики арендные отношения выхо-
дят на качественно новый уровень, поскольку многие организации зачастую
испытывают потребность в какой-либо вещи для осуществления своей дея-
тельности, не имея при этом финансовых возможностей приобрести её в соб-
ственность. Иногда организации, являясь собственниками каких-либо вещей,
не используют их по назначению. В подобных ситуациях стороны заключают
договор аренды и вступают в арендные отношения.
В аренду могут сдаваться земельные участки и другие обособленные
природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, зда-
ния, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи.
В настоящей работе выполнялась автоматизация учета арендованных
средств для АО «Каршеринг».
В ходе анализа предметной области определено, что предприятие не-
большое, основной деятельностью его является передача в аренду транспорт-
ных средств. При этом определено, что техническая и программная архитек-
туры предприятия подходят для автоматизации процесса учета арендованных
средств.
В ходе анализа бизнес-процессов определено место решаемой задачи в
общей структуре бизнес-процессов, определены входы и выходы процесса
учета аренды. Определены недостатки существующего процесса и предло-
жены меры по оптимизации бизнес-процесса учет рабочего времени. Оптими-
зация достигается за счет:
-автоматизации поиска и регистрации информации в системе;
- автоматизации составления основных документов по аренде: договора
аренды, акта приема-передачи технических средств и акта выполненных ра-
бот;
- автоматизации составления первичных документов за счет использова-
ния документов-оснований и средств расчета различных показателей;