66
Если в справочниках арендаторов нет необходимого юридического
лица, его можно внести, воспользовавшись окном справочника
«Арендаторы». Для вызова окна редактирования необходимо выбрать в меню
«Аренда» пункт «Арендаторы». В появившемся окне (Рисунок 2.27)
необходимо внести информацию об арендаторе и нажать на кнопку
«Сохранить».
Рис. 2.27 Окно справочника «Аренда»
Если необходимо добавить новое помещение, в меню «Объект»
необходимо выбрать пункт «Помещение». В появившемся окне, показанном
не рисунке 2.28, необходимо внести информацию по объекту и нажать на
кнопку «Сохранить».
67
Рис. 2.28 Окно справочника помещений
Для редактирования зданий, содержащих помещения, необходимо в
меню «Объекты» выбрать пункт «Здания». Появится окно для
редактирования информации о зданиях (Рисунок 2.29).
Рис. 2.29 Окно справочника зданий
Для создания отчетов необходимо в меню «Отчеты» выбрать
интересующий отчет. Появится окно, с отобранной информацией из базы
данных. На рисунке 2.30 представлен пример отчета «Истекающие
договора».
68
Рис. 2.30 Пример отчета
Для администратора информационной системы существуют несколько
функций, недоступных другим пользователям. Одной из таких функций
является создание учетных записей пользователей системы. Для создания
учетной записи необходимо в меню «Сервис» выбрать пункт
«Пользователи». На рисунке 2.31 показан справочник пользователей
информационной системы.
Рис. 2.31 Окно справочника пользователей
Для выхода из приложения необходимо выбрать меню «Файл» и пункт
«Выход».
69
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для обоснования экономического эффекта от внедрения
информационной системы учета аренды в ООО «МенеджСити» необходимо
выбрать методику расчета. Для такой оценки необходимо оценить
следующие показатели:
- трудовые;
- стоимостные;
- срок окупаемости проекта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (АТ) в часах за год:
АТ = То - Т1, (3.1)
где То - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Ti - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт =АТ / То * 100% (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Yt = То / Ti. (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (АС) в рублях за год, коэффициент относительного
70
снижения стоимостных затрат (Кс) индекс снижения стоимостных затрат
(Yc), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = Кп /АС, (3.4)
где Кп - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проект
Согласно методике, описанной в предыдущем пункте необходимо
рассчитать выбранные показатели. Для расчета трудовых показателей
необходимо проанализировать трудоемкость каждой из операции
автоматизируемого процесса до и после автоматизации.
Для анализа были выбраны пять наиболее трудозатратных операций:
- создание карточки арендатора;
- создание карточки помещения;
- регистрация договора аренды;
- регистрация оплаты аренды;
- создание отчета.
Для большей наглядности объемы работ, нормы выработки и
трудоемкость каждой операции в базовом и проектном варианте была
сведена в таблице 3.1.
Согласно таблице общая трудоемкость процесса в базовом варианте
составила 329,7, а в проектном 128,2. По формуле 3.1 можно рассчитать
абсолютное снижение трудовых затрат.
АТ =329,7- 128,2 = 201,5
Коэффициент снижения трудовых затрат составит:
К
т
= 201,5/329,7 = 0,6
71
Таблица 3.1
Характеристика затрат
Наименование
операций
Объем
работы
в год
Норма выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные затраты
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектном у
варианту
Создание карточки
арендатора
180
15
50
12,0
1,6
149
1788,0
238,4
Создание карточки
помещения
730
45
80
16,2
9Д
149
2413,8
1359,6
Регистрация договора
аренды
480
2
5
240,0
96,0
149
35760,0
14304,0
Регистрация оплаты
аренды
5750
500
800
П,5
7,2
149
1713,5
1070,9
Создание отчета
1000
50
70
20,0
14,3
149
2980,0
2128,6
Итого:
329,7
128,2
44655,3
19101,5
72
По формуле 3.3 необходимо рассчитать индекс снижения трудовых
затрат:
Yx = 329,7/ 128,2 = 2,6
Уровень снижения трудовых затрат после автоматизации процесса
учета аренды довольно высок, это можно увидеть на диаграмме, показанной
на рисунке 3.1.
Рис. 3.1 Диаграмма снижения трудовых затрат
Теперь можно подсчитать стоимостные затраты. Для этого необходимо
определить стоимость одного часа работы менеджера ООО «МенеджСити».
Месячная зарплата менеджера составляет 25000 рублей, следовательно, при
сорокачасовой рабочей недели час работы будет стоить 149 рублей.
Расчет стоимости каждой операции выполнен в таблице 3.1. Общая
стоимость базового варианта составляет 44655,3. Стоимость проектного
варианта составляет 19101,5.
Теперь можно рассчитать абсолютное снижение стоимостных затрат:
АС = 44655,3 - 19101,5 = 25553,8
73
Далее рассчитывается коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат:
К
с
= 25553,8/44655,3 = 0,6
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
c
=44655,3 / 19101,5 = 2,3
После внедрения информационной системы учета аренды стоимостные
затраты также будут снижены. На рисунке 3.2 представлена диаграмма
снижения стоимостных затрат.
Рис. 3.2 Диаграмма снижения стоимостных затрат
Последним параметром, необходимым для обоснования экономической
эффективности проекта является срок окупаемости затрат на внедрение
проекта машинной обработки информации.
Для расчета этого показателя необходимо рассчитать затраты на
создание проекта. В таблице 3.2 представлен список всех затрат на
проектирование и внедрение информационной системы учета аренды.
74
Таблица 3.2
Затраты проекта
Показатель
Значение, руб.
Заработная плата разработчика
28000
Отчисление в фонды (ОМС, ОСС, ОПС - 30%)
8400
Затраты связанные с эксплуатацией техники
870
Затраты на расходный материал (бумага, заправка
принтера, пишущие принадлежности и прочее)
320
Итого:
37590
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле 3.4:
Ток =37590/25553,8 = 1,5
Расчет показал, что срок окупаемости внедряемого проекта составляет
1,5 года.
Кроме того внедрение информационной системы позволит увеличить
скорость обработки информации, повысит оперативность учета, а также
повысит уровень защищенности информации в ООО «МенеджСити».
75
Заключение
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была
разработана информационная система учета аренды в компании ООО
«МенеджСити», а также решены следующие задачи:
- изучена предметная область и выявлены недостатки существующей
организации обработки информации, определяющие необходимость
разработки данного проекта;
- разработана постановка задачи;
- обоснован выбор основных проектных решений;
- разработаны все виды обеспечивающих подсистем;
- обоснована экономическая эффективность проекта.
Для реализации проекта информационной системы были выбраны
удобные и надежные средства разработки: среда Microsoft Visual Studio
Express и язык программирования С#.
Хранения информации, обрабатываемой в информационной системе,
возложено на СУБД Microsoft SQL Server Express. Для хранения информации
разработана реляционная база данных из одиннадцати таблиц.
Разработанная информационная система выполняет все необходимые
для менеджера отдела аренды ООО «МенеджСити» функции, а именно:
- учет договоров аренды;
- учет помещений, сдаваемых в аренду;
- учет оплаты аренды;
- напоминания об истекающих договорах и их оплате;
- аналитические отчеты.
Внедрение информационной системы позволит создать
централизованную информационную базу, содержащую всю необходимую
информацию об аренде помещений. Информационная система поможет
увеличить скорость обработки информации, повысит оперативность учета, а
также повысит уровень защищенности информации в ООО «МенеджСити».