67
2.2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
В данном пункте будут указаны контрольные примеры созданной
системы, которые докажут работоспособность программы. Здесь будут
приведены экранные формы, в которых будет проведен тест добавления
нового родителя в список, открытие справочников и будут показаны
отчеты, которые добавлены в программу .
Пример добавления родителя в список указан на рисунках 13-15.
Рисунок 13. Пустой список родителей
На этом рисунке виден пустой список родителей, и программа
предлагает пользователю добавить его в этот список.
Рисунок 14. Добавление родителя в список
68
На рисунке видны незаполненные пункты, при заполнении всех
пунктов нужно будет нажать на кнопку «Добавить», и тогда родитель
будет добавлен в список.
Рисунок 15. Добавленный в список родитель
На рисунке видно, что родитель, информация о котором была
введена в пункты, добавлен в список. Программа предлагает пользователю
удалить выбранного родителя, редактировать и добавить нового родителя
в список. Предоставленный функционал программы позволяет
пользователю вести полноценный список родителей, информация о
котором будет использоваться в ведении отчетности и автоматизации в
целом. На рисунке 16 будет указана функциональность ведения
справочников.
Рисунок 16. Список ведения справочников
69
На данном рисунке виден список справочников, программа
предлагает пользователю открыть справочник из существующих. Так как в
справочниках содержится в основном неизменяемая информация,
справочники редактируются по отдельности.
На данном рисунке показаны неоткрытые справочники. Программа
предлагает пользователю выбрать и открыть один из них для
последующего просмотра или же редактирования.
Функциональность ведения отчетности представлена на рисунке 17.
Рисунок 17. Ведение отчетности
На данном рисунке видно, что программа предоставляет
пользователю возможность открыть и просмотреть существующие отчеты.
Заполнение и редактирование отчета также возможно через программу,
что предоставит пользователю возможность работу с программой.
Авторизация в систему представлена на рисунке 18. Здесь
пользователю дана возможность ввести логин и пароль для входа в
систему.
70
Рисунок 18. Авторизация в систему
71
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В данной главе будет обоснована экономическая эффективность
проекта автоматизации учета дополнительных образовательных услуг. Для
обоснования экономической эффективности проекта будут приведены
таблицы и диаграммы, которые учитывают затраты времени и ресурсов до
и после внедрения автоматизированной системы.
Экономическая эффективность проекта складываются из косвенного
и прямого эффекта, об этих эффектах необходимо рассказать подробнее:
Косвенный эффект – эффект, который характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества
рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и
материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект – эффект, который характеризуется снижением
трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
72
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Далее, требуется составить таблицу технологического процесса по
базовому и проектному варианту.
Таблицы по базовому и проектном у варианту будут представлены
на таблицах 31-32.
73
Таблица 31
Базовый вариант технологического процесса
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Ед. изм.
Объем
работы в
год
Норма
выработки/произво
дительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемк
ость (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
[(гр8+ гр9)
*гр7] для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
Формирование
списка клиентов
ПК
Доку-
мент
24
3
8
200
6
1648
3
Отчеты
специалистов
ПК
Доку-
мент
144
1
144
175
7
26208
4
Отчет по
результатам
тестирования
ПК
Доку-
мент
1680
2
840
200
8
174720
Итого:
992
575
21
202576
74
Таблица 32
Проектный вариант технологического процесса
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выработки/произво
дительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемк
ость (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
[(гр8+ гр9)
*гр7] для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
Формирование
списка клиентов
ПК
Доку-
мент
24
6
4
200
6
824
3
Отчеты
специалистов
ПК
Доку-
мент
144
5
28,8
175
7
5241,6
4
Отчет по
результатам
тестирования
ПК
Доку-
мент
1680
5
336
200
8
69888
Итого:
368,8
575
21
75953,6
75
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Результат расчета показателей экономической эффективности
представлен на таблице 33.
Таблица 33
Результат расчета экономической эффективности
Затраты
Абсолютное
измерение
затрат
Коэффициент
измерения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
Т = Т
0
- Т
1
К
Т
=
Т / T
0
*
100%
992
368,8
623,2
62,82%
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
С = С
0
– С
1
К
с
=
С / С
0
*
100%
202576
75953,6
126622,4
62,5%
Показатели эффективности трудоемкости и стоимости базового и
проектного варианта показаны на диаграммах.
Показатели эффективности трудоемкости представлены на рисунках
19-20.
76
Рисунок 19. Показатель эффективности трудоемкости
Рисунок 20. Показатель эффективности стоимости
Далее необходимо привести те вычисления, которые небыли
показаны в таблицах.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= T
0
/ T
1
= 992/368,8 = 2,68
Так как проект разрабатывался в рамках дипломной работы, затраты
на его создание были нулевые, и Т
ок
высчитать не получится.