58
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Основными объектами испытаний в системе должны быть документы
Приходная и Расходная накладная, справочники контрагенты и договоры.
Таблица 15
Перечень проверяемых функций.
№
Проверяемая функция
примечание
1
Документ
ПриходнаяНакладная проверка
входных данных
Неточное заполнение данных
нарушает учёт движения
товаров
2
Документ РасходнаяНакладная
проверка входных данных
Неточное заполнение данных
нарушает учёт движения
товаров
3
Справочник Контрагенты
проверка правильности
создания Покупателей и
Поставщиков
Неточное отображение данных
нарушает работу
компании
4
Справочник Договоры проверка
правильности и точности
создания
Неправильное
отображение влечёт за собой
путаницу в документах
59
2.4.2 Методы проведения испытаний
В таблицах 16 - 29 представлены методы проведения испытаний объектов
и функций конфигурации
Таблица 16
Проверка Документа ПриходнаяНакладная
Параметр
Значение
Функция
Документ ПриходнаяНакладная
Предмет проверки
Правильность заполнения данных
Используемые средства
Пользовательский интерфейс конфигурации 1С
«Предприятие»
Исходные данные
База данных программы, содержащая информацию о
свойствах приходной накладной.
Ожидаемая реакция
Правильное и точное отображение данных в
созданной приходной накладной
Способ определения
результатов
Безошибочным результатом будет точное
отображение данных
Таблица 17
Проверка Документа РасходнаяНакладная
Параметр
Значение
Функция
Документ РасходнаяНакладная
Предмет проверки
Правильность заполнения данных
Используемые средства
Пользовательский интерфейс конфигурации 1С
«Предприятие»
Исходные данные
База данных программы, содержащая информацию о
свойствах приходной накладной.
Ожидаемая реакция
Правильное и точное отображение данных в
созданной приходной накладной
Способ определения
результатов
Безошибочным результатом будет точное
отображение данных
Таблица 18
Проверка справочника Контрагенты
Параметр
Значение
Функция
Справочник Контрагенты
Предмет проверки
Правильность заполнения данных
Используемые средства
Пользовательский интерфейс конфигурации 1С
«Предприятие»
Исходные данные
База данных программы, содержащая информацию о
поставщиках и покупателях
Ожидаемая реакция
Правильное и точное отображение данных о
поставщиках и покупателях
Способ определения
результатов
Безошибочным результатом будет точное
отображение данных
60
Таблица 19
Проверка справочника Договоры
Параметр
Значение
Функция
справочник Договоры
Предмет проверки
Правильность заполнения данных
Используемые средства
Пользовательский интерфейс конфигурации 1С
«Предприятие»
Исходные данные
Правильное и точное отображение данных о
договорах
Ожидаемая реакция
Правильное и точное отображение данных о
договорах
Способ определения
результатов
Безошибочным результатом будет точное
отображение данных
61
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
Рисунок 20. Окно создания ПриходнойНакладной
Рисунок 21. Оповещение о создании ПриходнойНакладной
Рисунок 22. Отображение созданной ПриходнойНакладной
Рисунок 23. Окно создания РасходнойНакладной
62
Рисунок 24. Оповещение о создании РасходнойНакладной
Рисунок 25. Отображение созданной РасходнойНакладной
Рисунок 26. Окно создания контрагенты
Рисунок 27. Оповещение о создании контрагента
63
Рисунок 28. Отображение созданного контрагента
Рисунок 29. Окно создания договора
Рисунок 30. Оповещение о создании договора
Рисунок 31. Отображение созданного договора.
64
Таблица 20
Результат проверки
№
Проверяемая функция
примечание
Результат
проверки
1
Документ
ПриходнаяНакладная
проверка входных данных
Неточное заполнение
данных нарушает учёт
движения товаров
Ошибок не
обнаружено
2
Документ РасходнаяНакладная
проверка входных данных
Неточное заполнение
данных
нарушает учёт
движения
товаров
Ошибок не
обнаружено
3
Справочник Контрагенты
проверка
правильност
и создания Покупателей и
Поставщиков
неточное отображение
данных нарушает работу
компании
Ошибок не
обнаружено
4
Справочник
Договор
ы проверка правильности и
точности создания
Неправильное
отображение
влечёт за собой путаницу
в документах
Ошибок не
обнаружено
Все поставленные задачи на испытания были
выполнены.
Конфигурация 1С «Предприятие» работает без ошибок.
65
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3. 1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность — показатель, определяемый
соотношением экономического эффекта (результата) и затрат, породивших этот
эффект (результат). Иными словами, чем меньше объем затрат и чем выше
величина результата хозяйственной деятельности, тем более высокая
эффективность вложений.
Разрабатываемая автоматизированная система изменяет процессы работы,
поэтому целесообразно оценивать эффективность путем сравнения вариантов по
стоимостным и трудовым показателям в рамках отдельных технологических
операций.
Экономическая эффективность проекта складывается их двух
составляющих: косвенного и прямого эффекта. Косвенный эффект
характеризуется улучшением качественных характеристик: увеличением
прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением количества
ошибок при составлении документов. Прямой эффект характеризуется
снижением трудовых и стоимостных показателей.
Необходимо провести расчёт:
Для трудовых затрат:
Абсолютное снижение трудовых затрат ∆Т = Т0 - Т1, где Т0 -
трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т1 -
трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат КТ =∆Т /
T0 * 100%,
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда YT = T0 / T1
Так же для стоимостных затрат.
66
Абсолютное снижение стоимостных затрат ∆С = С0 - С1, где С0 -
стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту; С1 -
стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат Кс =∆С /
С0 * 100%,
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда YС = С0 / С1
После чего рассчитать срок окупаемости проекта: Ток = КП /∆C
67
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Благодаря формулам, описанным выше, проведём расчёты, используя
таблицу значений.
Таблица 21
Таблица значений
Показатели
Существует
Планируется
Количество документов с ошибками в
месяц
12 документов
0 документов
Время для оформления документа
15 минут
5 минут
Время на согласование документа
20 минут
5 минут
Количество документов в день
8 документов
12 документов
Далее, рассчитаем текущие показатели и те, которых в данном проекте
планируется достигнуть.
Т0 = 247дней*(8документов*(15+20)мин = 1153 часа в год Т1 =
247дней*(12документов*(5+5)мин = 494 часа в год Рассчитаем абсолютное
снижение затрат:
∆Т= Т0- Т1= 1153 - 494 = 659 часов в год
Рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =1153/494 = 2.33 индекс показывает, что показатели
трудовых затрат были улучшены при автоматизации учета затрат на
предприятии.
В финансовом отделе работает восемь сотрудников - операторов.
Благодаря высокому коэффициенту снижения затрат, рекомендуется сокращение
их числа до 4 человек. Заработная плата сотрудников составляет