8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................... 10
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 12
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» .......................................... 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .................................. 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ....................... 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................. 16
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ........................................................................ 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ..................................................................... 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................... 20
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи ................... 22
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации. ........................................................................................................ 24
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................................................ 25
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............ 25
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. ....................... 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ................................................................................................................... 32
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ............................................................... 34
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.
............................................................................................................................... 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению. .... 36
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. ..... 41
9
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................ 42
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ........................................................... 42
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 42
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 48
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ....................................................... 50
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ......................................................................................................... 50
2.2.2 Характеристика результатной информации ............................................ 52
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ .............................................................. 53
2.3.1 Сценарий диалога ...................................................................................... 53
2.3.2 Характеристика базы данных ................................................................... 54
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ..... 56
2.3.4 Описание программных модулей ............................................................. 56
2.4 ИСПЫТАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО РЕШЕНИЯ ......................................................... 57
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям .................... 58
2.4.2 Методы проведения испытаний ............................................................... 59
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ......................... 61
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
..................................................................................................................................... 65
3. 1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ...................................................................................................... 65
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .............. 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 70
ПРИЛОЖЕНИЕ ....................................................................................................... 71
10
ВВЕДЕНИЕ
Создание современных электронных вычислительных машин позволило
автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой
деятельности. Без современных систем обработки данных трудно представить
сегодня передовые производственные технологии, управление экономикой на
всех ее уровнях, научные исследования, образование, издательское дело,
функционирование средств массовой информации, проведение крупных
спортивных состязаний. Значительно расширило сферу применения систем
обработки данных появление персональных компьютеров. Одним из наиболее
распространенных классов систем обработки данных являются информационные
системы.
Информационная система – система, предназначенная для хранения,
поиска и обработки информации, и организационные ресурсы (человеческие,
технические, финансовые), которые распространяют информацию.
Информационная система учета движения товаров значительно облегчает
процесс подсчёта товаров и позволяет узнать, где, когда используются ресурсы
предприятия, а также позволит обеспечить максимальный уровень отдачи от
использованных ресурсов.
Предметом исследования служит процесс учёта движения товаров.
Объектом данного исследования служит ООО «Гайка-Кар». Предприятие,
занимающегося продажей различных автомобильных запчастей.
Целью данного проекта служит проектирование информационной системы
учета движения товаров на данном объекте.
Для этого были поставлены следующие задачи:
1.
Рассмотреть технические основы предприятия.
2.
Дать краткую финансово-экономическую характеристику ООО
«Гайка-Кар».
3.
Проанализировать особенности организационной структуры
предприятия.
4.
Охарактеризовать предприятие, для которого будет создаваться
11
система учета товаров. Рассмотреть средства разработки и
проектирования информационных систем.
5.
Создать автоматизированную систему учета движения товаров.
Актуальность данной темы заключается в том, что необходима
автоматизация деятельности предприятия, работающая с документами,
связанные с приходом и уходом товаров.
12
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Гайка-Кар» – предприятие, занимающееся продажей
автомобильных запчастей различных моделей и марок.
История предприятия начинается с 2001 года. Из-за большого роста
количества автомобилей увеличился спрос на автомобильные запчасти. В
следствии чего было построено предприятие ООО «Гайка- Кар».
Главными направлениями в работе компании является продажа, более чем
4 000 автозапчастей ВАЗ, ГАЗ, УАЗ и других запчастей, автомасел, автохимии,
автокосметики для автомобилей оптом и в розницу.
Усложнение организации предприятия привело к необходимости создание
системы учета, благодаря которой можно будет узнать, во сколько обойдется
изготовление того или иного изделия.
Таблица 1
Технико-экономические показатели объекта управления
№
Наименование показателя
Значение показателя на
01.01.20
1
Штат предприятия
7540 человек
2
Численность промышленно-
производственного персонала
5820 человек
3
Организационная структура
Иерархическая
4
Производственная мощность, руб.
25 450 430руб.
5
Количество объектов
25
6
Среднемесячная оплата труда, руб.
35 500 руб.
13
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Управленческая структура предприятия представляет иерархическую
ветвь во главе, которой находиться генеральный директор от него идут, и
располагаются на одном ярусе директор, главный инженер, заместитель
директора по качеству.
Главному инженеру подчиняется сервисный менеджер, от которого зависят
менеджер отдела запасных частей, сервисный консультант, мастер цеха,
механики и специалист по гарантии.
Директор руководит менеджером отдела продаж, менеджером по работе с
клиентами, административным отделом.
Заместитель директора по качеству координирует деятельность начальника
отдела качества.
Внутреннее управление происходит строго в соответствии с компетенции
ответственных лиц, посредством устава, различного рода распоряжений, устных
приказов и поручений.
Рисунок 1. Организационная структура управления.
14
Генеральный директор — это непосредственный глава коммерческой
организации. Функции генерального директора заключаются в общем
руководстве деятельностью компании. Он несет полную ответственность за все
принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его
имущества.
Коммерческий директор – сотрудник, который занимается направлениями
деятельности, относящимися к вопросам снабжения, хозяйственно-финансовой
деятельности и сбыта компании.
Руководитель отдела закупок – сотрудник, который выстраивает
эффективную систему закупок компании, осуществляет грамотное и
оперативное управление назначенным подразделением, занимается поиском
новых поставщиков, а также работает с действующими контрагентами,
производит мониторинг и анализ рынка, составляет отчетность.
Руководитель склада — сотрудник, который
организовывает
бесперебойное размещение товара на складе, осуществляет контроль
за
качеством и своевременностью выполнения сменного задания, контролирует за
соблюдением охраны труда и техники безопасности, координирует работу
кладовщика, который занимается сборкой заказа, отгрузкой и погрузкой товара.
Логист – специалист который занимается выработкой обоснованных
рекомендаций по логистике и управлению цепями поставок, обеспечивает
продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные
сроки, осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта,
отвечает за работу водителя, его своевременное прибытие к заказчику,
отслеживание соблюдения точности маршрута.
Руководитель отдела продаж – сотрудник, который осуществляет
руководство отделом продаж, занимается поиском менеджеров, организует
продуктивность работы отдела, контролирует выполнение плановых
показателей, организовывает эффективную работу менеджеров по продажам,
контролирует их индивидуальные показатели, составляет планы продаж,
осуществляет анализ продаж, проводит переговоры с потенциальными
15
партнерами.
Менеджер – сотрудник, который осуществляет продажу широкого
ассортимента товара, ведет клиентскую базу, принимает участие в полном цикле
продаж, выполняет план по продажам, координирует подготовку договоров
продажи, контролирует их выполнение, подготавливает коммерческие
предложения.
Бухгалтер – сотрудник, который обеспечивает ведение в полном объёме
бухгалтерского и налогового, кадрового учета, а также учета заработной платы,
осуществляет подготовку и сдачу отчетности в определенные инстанции,
отслеживает и своевременно реагирует на изменения в налоговом, трудовом,
гражданском законодательстве.
Системный администратор — сотрудник, должностные обязанности
которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной
техники, сети и программного обеспечения. Зачастую системному
администратору вменяется обеспечение информационной безопасности в
организации.
ИТ-специалист– сотрудник, который осуществляет программное
сопровождение конфигураций 1С, сопровождает и администрирует ПО,
подготавливает техническую документацию, поддерживает работу
распределенных баз, обмена между ними.
Структура управления предприятием непосредственно зависит от его
общей организационной структуры. Наличие на предприятиях функциональных
подразделений и дивизионов приводит к многоуровневой системе управления.
Каждый уровень управления – это определенный уровень решений и
ответственности за них, определенный уровень полномочий, контроля и
координационных действий. Уровни управления упорядочены, соотнесены друг
с другом, находятся в иерархической и кооперационной взаимосвязи.
16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На рисунке 2 представлена техническая архитектура предприятия.
Основные сегменты в архитектуре - отделы кадров, финансов, логистики и
бухгалтерия.
Все сегменты архитектуры подключаются к локальной сети предприятия с
помощью коммутаторов. Через локальную сеть организован доступ к серверам.
Доступ к остальным серверным ресурсам предприятия
«Гайка-Кар» осуществляется через прокси-сервер с выходом в интернет.
Рисунок 2. Схема технической архитектуры предприятия
17
Таблица 2
Характеристики коммутатора
Наименование
Hikvision DS-3E0108D-E
Интерфейс
8 портов 10/100 Мбит/с RJ45
Размеры
124x59x23 мм
Электропитание
5 В DC, 0,6 A
Стандарты и
протоколы
IEEE 802.3,802.3u,802.3x, 802.3af, 802.3at
Рабочая температура
0℃~45℃
Таблица 3
Характеристики МФУ
Наименование
Pantum M6507W
Технология печати
лазерная
Максимальный формат
A4
Тип сканера
планшетный
Максимальный размер
сканирования
216x297 мм
Размеры
417×244×305 мм
Интерфейс USB
Да
Интерфейс Wi-Fi
Да
Таблица 4
Используемое программное обеспечение
Компьютер
Операцион
ная
система
Офисное
ПО
Специальное
ПО
ПК в отделе
кадров
Windows 10
MS Office
2016
ESET NOD32
ПК в
финансовом отделе
Windows 10
MS Office
2016
ESET NOD32
ПК в
бухгалтерии
Windows 10
MS Office
2016
ESET NOD32
ПК в отделе
логистики
Windows 10
MS Office
2016
ESET NOD32
Операционные системы Windows, MS Office 2016 программы
Microsoft имеют лицензию на всех устройствах. Также на компьютерах
установлена программа ESET NOD32 для обеспечения защиты компьютера и