18
данных от вирусов и вредоносных программ.
На предприятии используются следующие сервера:
MS ISA Server – прокси-сервер
MS Exchange Server – почтовый сервер
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной
системы - Windows Server 2016. Способ связи между серверами и их
программная архитектура изображены на рисунке 3:
Рисунок 3. Программная архитектура на предприятии.
19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
На предприятии ООО «Гайка-Кар» можно выделить следующие
основные бизнес-процессы:
1)
Заказ товаров:
Прием товара от поставщиков
Прием документации о получении товара
Прием заявок на закупку
Оформление документации на товар
Отправка товара на хранение
2)
Хранение товара и продукции:
Оформление заявок
Приём товара
Прием документации на товар
Отгрузка товара на склады
Отправка товара заказчикам
Оформление накладных
Отправка информации о состоянии склада
Оформление отчетов
3)
Продажа товара
Прием заказа от покупателей
Оформление документов
Отправка товара покупателям
Оформление актов о продукции
Задача данной работы является разработка информационной системы для
учёта движения товаров. Это позволит оптимизировать все бизнес-процессы на
производствах.
20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Моделирование бизнес-процессов является одним из методов улучшения
качества и эффективности работы организации. В основе этого метода лежит
описание процесса через различные элементы (действия, данные, события,
материалы и пр.) присущие процессу.
Цели моделирование бизнес-процессов:
чтобы своевременно получать данные
чтобы представлять действительную ситуацию в
организационной единице предприятия
чтобы перемещать бизнес-процессы в другие подразделения
чтобы регулировать рабочие процессы и методы через
механизм внешнего управления
чтобы выполнять обязанности перед бизнес-партнерами
или бизнес- сообществом
чтобы удовлетворять действующим правовым нормам
чтобы обучать сотрудников или вводить в курс дела
чтобы избегать потерь знаний (например, при
увольнении сотрудника)
чтобы поддерживать менеджмент качества и управление
охраной окружающей среды.
На рисунке 4 представлены основные бизнес-процессы на производстве:
21
Рисунок 4. Описание бизнес-процессов на предприятии
22
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
На рисунке 5 представлена схема документооборота на
предприятии:
Рисунок 5. Схема документооборота на предприятии
Как видно из рисунка 5, данные для финансового анализа приходят из
бухгалтерской отчетности и рассчитываются вручную на основе отчетности
менеджеров.
Затраты на ежедневную отчетность заняло бы сотни часов рабочего
времени, что фактически делает этот процесс невозможным. После внедрения
автоматизированной системы время затраты на отчетность составят 5 минут и
будут представлены в удобном для анализа виде. Кроме того, основными
достоинствами автоматизации бизнес-процессов будут:
23
централизованное хранение данных
быстрый доступ к учетной информации
непрерывный учет
быстрота и наглядность финансового анализа
возможность реагирования на финансовое состояние
предприятия в любое время.
24
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации.
Самыми частыми и опасными (со стороны ущерба) являются
непреднамеренные ошибки штатных пользователей, операторов, системных
администраторов и иных лиц, обслуживающих информационные системы.
Порою такие ошибки и являются собственно угрозами. По некоторым данным,
до 60% потерь возникают из-за непреднамеренных ошибок, совершенных по
неосторожности или несоответствующей подготовки персонала.
Основными источниками внутренних системных отказов являются:
невозможность работать с системой в силу отсутствия
технической поддержки
отступление от установленных правил эксплуатации
выход системы из штатного режима эксплуатации в силу
случайных или преднамеренных действий пользователей или обслуживающего
персонала
ошибки конфигурирования системы
отказы программного и аппаратного обеспечения
разрушение данных
разрушение или повреждение аппаратуры
По отношению к поддерживающей инфраструктуре следует рассматривать
угрозы:
нарушение работы систем связи,
электропитания, кондиционирования
разрушение или повреждение помещений
нежелание обслуживающего персонала или
пользователей
выполнять свои обязанности
Основными угрозами для ООО «Гайка-Кар» являются:
угроза целостности
25
угроза доступа
Угроза утечки информации
Для обеспечения целостности данных в ООО «ТД БЕРУ» установлена
программа ABC Backup Pro 4.60, которая осуществляет копирование данные
каждый раз, когда к ним обращаются, при каждом обновление данных, а также
ежедневно в один часа ночи. Копирование данных происходит на удалённое
хранилище, которое защищено от взлома и потери данных, а также от перепадов
электропитания и сбоев.
ABC Backup Pro 4.60 работает по классической схеме сервер-клиент. На
защищаемые машины устанавливаются клиентские приложения, которые
производят сбор и передачу данных.
Если происходит нарушение информационной безопасности сотрудником,
к нарушителю
применяются одна или несколько санкций:
1)
Выговор
2)
Строгий выговор
3)
Штраф
4)
Увольнение
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Целью управленческого учета является подготовка и представление
менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации
для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей
организации.
Система управленческого учета в организации действует посредством ряда
функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму
или содержание информационных потоков определяет данная функция.
Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков,
26
можно выделить следующие:
разработка и/или внедрение систем обмена информацией между
различными сегментами организации и представления информации (подготовка
разного рода внутренних управленческих отчетов)
анализ информации
планирование деятельности
В настоящее время имеются следующие системы управленческого учета:
Система ПАРУС-Торговля (производитель корпорация «ПАРУС») Виды
поставок: Решение «ПАРУС-торговля» предназначено для компаний,
занимающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов
питания и оборудования. Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для
малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой
принадлежности.
Решение для автоматизации мобильной торговли, реализованное на базе
карманных компьютеров (КПК) предназначено для предприятий, занимающихся
производством, дистрибуцией и прямой доставкой товаров повседневного
спроса.
Система «ПАРУС-Предприятие» построена по модульному принципу и
представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для
автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может
работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями
комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство
масштаба предприятия. Также продумано несколько отраслевых решений.
Функциональность:
ПАРУС-Торговля:
Управление продажами
Управление закупками
Управление заказами
Управление материальными запасами, складское
27
хранение, логистика
Бухгалтерский и налоговый учет
Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности
ПАРУС- Предприятие:
Полная поддержка мультивалютного учета
Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг
Полный учет и контроль за движением товаров, расчётов, и
финансов без привлечения бухгалтерии
Ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров,
счетов, накладных
Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов
Ведение журнала товарных запасов
Настраиваемый партийный учет с возможностью
автоматического учета сроков годности
Резервирование товара
Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение
лимита кредитования
Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование
цен реализации
Совместимость:
ОС –Windows (начиная с Windows 9x). СУБД –Visual FoxPro. Др. ПО –
MS Office.
Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой
сети.
Система 1C Предприятие (производитель «1С»)
1С и специализируется на разработке, издании и поддержке компьютерных
программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы
системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и