78
Рисунок 27. Конструктор отчета о выпуске готовой продукции в
разрезе подразделений
На рисунке 33 приведен конструктор документа «Поступление готовой
продукции на склад».
79
Рисунок 28. Конструктор документа «Поступление готовой
продукции на склад»
На рисунке 34 приведен конструктор справочника подразделений
предприятия.
80
Рисунок 29. Конструктор справочника подразделений
предприятия
Результаты испытаний приведены в таблице 35.
Таблица 35
Результаты испытаний
№
проверки
Вид
проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1
Ввод данных в
экранную
форму
Максимальная
длина строки
100
100
Допустимый
диапазон дат
01.01.1900-
31.12.2100
Соответствует
2
Загрузка
данных из
файла
Время загрузки
1000 записей в
БД не менее
100 000 записей
<10 с
5,2 с
Реакция на
ошибку
структуры файла
Сообщение об
ошибке в
отдельном
окне.
Прекращение
обработки
файла
Соответствует
№
проверки
Вид
проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
81
3
Ведение
реестра
готовой
продукции
Создание
документа
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
Создание
справочника
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
Создание отчёта
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
4
Учет
поступления
продукции
Создание
документа
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
Создание отчёта
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
5
Учет выдачи
готовой
продукции
Создание
документа
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
Создание отчёта
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
6
Формирование
отчетности по
обороту
готовой
продукции
Создание отчёта
Заполняемость
форм
Соответствует
Корректность
форм
Соответствует
Корректность
данных
Соответствует
7
Мониторинг
наличия на
складе
готовой
продукции
Открытие отчёта
Корректность
форм
Соответствует
Соответствие
и
корректность
данных
Соответствует
Таким образом, все поставленные задачи автоматизации выполнены.
82
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения системы достигается за счет как
прямого эффекта (сокращение временных затрат на выполнение
технологических операций), так и косвенного эффекта – получение
дополнительных возможностей за счет повышения эффективности
использования трудовых и материальных ресурсов.
Расчет экономического эффекта от внедрения системы проведем через
оценку снижения трудозатрат на выполнение основных технологических
операций, снижения затрат на оплату труда сотрудников в сопоставлении со
стоимостью внедрения и сопровождения системы. В случае превышения
экономии на трудозатратах значения капиталовложений с учетом
дисконтирования проект признается эффективным. В процессе разработки и
внедрения нового программного продукта для автоматизации обработки
данных по заявкам на выполнение работ с информационной системой учета
заявок клиентов требуется вложение материальных средств, а также
отвлечение специалистов. В случае привлечения финансовых и материальных
средств необходима гарантия обеспечения окупаемости и прибыльности
проекта. Именно вследствие этого возникает необходимость оценки
параметров экономического эффекта от внедрения системы. Обоснование
экономического эффекта проектного варианта обработки данных позволяет
выявлять степень необходимости и целесообразности затрат, вложенных в
создание и реализацию новой информационной системы в условиях завода
двигателей внутреннего сгорания; проводить оценку срока окупаемости
затрат, вложенных в создание программного продукта в сравнении его с
существующими нормативами; определить степень влияния внедренного
решения на технико-экономические результаты работы компании. В
настоящее время существуют следующие направления проведения оценки
экономической эффективности проекта автоматизации:
83
1. Проведение сравнения вариантов организации при использовании
различных систем обработки экономических данных по
комплексу задач (например, проведение сравнения системы
обработки данных, предлагаемых в проекте, с используемой
технологией);
2. Сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу
задач;
3. Сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и
выдаче данных;
4. Сопоставление технологий по проектированию систем,
используемых в процессе обработки экономической информации;
5. Сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы предполагается за счет факторов, перечисленных ниже.
Косвенного эффекта:
1. Увеличения качества выполняемых операций документооборота;
2. Повышения надежности работы с данными;
3. Повышение исполнительской дисциплины.
Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых,
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
Где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
84
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
Где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Характеристика затрат на обработку информации по базовому (или
проектному) варианту завода двигателей внутреннего сгорания приведена в
таблице 36. При выполнении расчетов сравнивались параметры работы
специалистов в используемой в настоящее время системе и разрабатываемой
информационной системе. Годовые объёмы работ оценивались
специалистами завода двигателей внутреннего сгорания.
85
Таблица 36
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
(или проектному) варианту.
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-ботки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10
)*гр.7] для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод заявок на
обслуживание
ПЭВМ
раз
9000
8
1125
180
25
3
208
234000
2
Ввод данных о
работах
ПЭВМ
раз
3000
4
750
180
25
3
208
156000
3
Ввод данных о
неисправностях
ПЭВМ
раз
2000
4
500
180
25
3
208
104000
4
Учет данных о
сотрудниках
ПЭВМ
раз
6000
20
300
180
25
3
208
62400
5
Отправка заявки
специалисту
ПЭВМ
раз
7000
10
700
180
25
3
208
145600
6
Формирование
отчетности по
оборудованию
ПЭВМ
раз
6000
10
600
180
25
3
208
124800
7
Мониторинг
состояния работ
с заявками
ПЭВМ
раз
120
10
12
180
25
3
208
2496
8
Формирование
сводов
ПЭВМ
раз
100
2
50
180
25
3
208
10400
Итого
86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Далее определим перечень ресурсов, необходимых для разработки
проекта. Также необходимо учитывать расходы на электроэнергию. При
разработке системы предполагается задействование двух компьютеров,
имеющих потребляемую мощность 0.5кВт. Количество часов работы
предполагается равным: 60*8*2=960.
Затраты на электроэнергию при тарифе 4 руб./кВт*ч составят:
S=4*960*0,5=1920 руб.
Перечень материальных затрат приведен в таблице 37.
Таблица 187
Перечень материальных затрат
Наименование ресурса
Количество,
ед.
Цена ед.,
руб.
Стоимость,
руб.
Флеш-накопитель, ед.
1
800
800
Бумага А4, пачка
5
200
1000
Диск DVD-R
10
20
200
Картридж для принтера HP LJ 1100
1
1800
1800
Комплект канцелярских товаров
1
1000
1000
Итого
Таким образом, общие затраты на электроэнергию и материалы
составят:
S=1920+4800=6720 руб.
Произведём расчёт основной заработной платы. Результаты расчета
заработной платы исполнителей приведены в таблице 38.
Таблица 38
Расчет заработной платы
Тип
Ресурсы
Итог
Трудовой
Руководитель
78000
Заместитель директора
26880
Экономист
24000
ИТ-специалист
84480
Трудовой Итог
213360
Общий итог
213360
87
Теперь учтём дополнительную заработную плату. ДЗП – это:
1. Предусмотренные законодательством о труде выплаты за время,
которое не было отработано имея при этом уважительные
причины.
2. Выплата за время, потраченное на выполнение общественных и
государственных обязанностей;
3. Выплата за очередные и дополнительные отпуска;
4. Выплата вознаграждения за выслугу лет и т.д.
ДЗП составляет в среднем около 10-20% от суммы основной
заработной платы. Дополнительную заработную плату возьмем равным 20%.
ДЗП = 213360 × 0,2 = 42762 руб.
Страховые взносы. Величина взносов во внебюджетные фонды
составляет 30% от фонда оплаты труда.
ФОТ = 213360 + 42762 = 256032 руб.
СВ = 256032 × 0,3 = 76810 руб.
Полная себестоимость проекта приведена в таблице 33.
Таблица 19
Полная себестоимость проекта
№
Номенклатура статей расходов
Затраты, руб
1
Материалы, покупные изделия и
полуфабрикаты
6720
2
Расходы на специальное оборудование
0
3
Командировки
0
4
Основная заработная плата
213360
5
Дополнительная заработная плата
42762
6
Страховые взносы
76810
Итого:
Что такое договорная цена?
ДЦ = себестоимость + прибыль + НДС
Прибыль в среднем составляет 20% от себестоимости.
Прибыль = 339652 × 0,2 = 67930 руб.
Учитывая тот факт, что разработка ведется для коммерческой
организации, на разработку возлагается налог в размере 20%.