18
Таблица 3
Перечень видов первичной информации учета и контроля
готовой продукции
Вид информации
Отдел
Носитель
Способ
Накладная на
получение товара
Группа учета
готовой продукции
Журнал
накладных
Частично
автоматизированный
Отпуск товара со
склада
Группа учета
готовой продукции
Журнал
отгрузки
товара
Частично
автоматизированный
Инвентаризация
складских запасов
Группа учета
готовой продукции
Номенклатура
дел
Частично
автоматизированный
Счета и счета-
фактуры
Экономический
Номенклатура
дел
Автоматизированный
Заявки на отгрузку
товара
Экономический
Журнал
заявок
Автоматизированный
Спецификация и
сопроводительные
документы на
выпущенную
продукцию
Производственный
Журнал
выпуска
продукции
Автоматизированный
Таким образом, как показано в таблице 3, большая часть первичной
системы обрабатывается в автоматизированной форме. Специалисты отделов
вводят поступившую информацию в АИС программных комплексов
предприятия, после чего формируется отчетность для руководителей
подразделений и консолидированная отчетность для генерального директора.
Специалисты в рамках технологии учета готовой продукции используют
стандартные программные решения в области складского учета,
бухгалтерского учета и учета операций. Использование стандартных
программных решений позволяет формировать печатные формы документов,
формировать оборотные ведомости. При этом в условиях ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания» имеется своя специфика, которая не
реализована в стандартных программных решениях: например, каждый из
блоков склада приспособлен для хранения определенного вида продукции и
необходимо проводиться мониторинг состояния блоков склада и
прогнозирование их загруженности в соответствии с планами производства и
заключенными договорами отгрузки готовой продукции. Кроме того, службе
контроля качества ООО «Московский завод двигателей Внутреннего
19
сгорания» необходима сводная информация о качестве продукции и проценте
брака в разрезе видов готовой продукции. Разработка подсистемы учета
готовой продукции позволит учитывать специфику предприятия и
автоматизировать указанные задачи. Также необходимо доработать
подсистему мониторинга складских запасов по видам продукции в
соответствии со спецификой исследуемого предприятия.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Далее в рамках данной работы проведен анализ структуры локальной
сети ООО «Московский завод двигателей Внутреннего сгорания».
На рисунке 2 приведена диаграмма ИТ-инфраструктуры ООО
«Московский завод двигателей Внутреннего сгорания». Как показано на
рисунке 2, архитектура информационной системы исследуемой компании
включает:
1) 2 сервера с установленной операционной системой Windows
Server 2016, на одном из которых развернута система
администрирования на базе Active Directory и базы данных
системы «1С: Предприятие 8.3», на другом – файловые ресурсы и
сервер антивирусной защиты;
2) Рабочие станции пользователей, объединённые в группы в
соответствии с организационной структурой ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания».
20
MS Windows Server
2016
Сервер
Виртуальная среда Virtual
Box. Сервер приложений
ПО AutoCAD
MS Office 2016
ПО «Учет
взаимодействия
с ОФД»
Плагины для ЭП
АРМ Инженера
Тонкий клиент 1С
MS Office 2016
Банк-Клиент
СБИС онлайн
Маршрутизатор
АРМ Экономиста
1С: Зарплата и
Управление
Пероналом
MS Office 2016
Консультант-
Плюс
Плагины для ЭП
АРМ Специалиста по работе с
персоналом
Windows 10
Тонкий клиент 1С
MS Office 2016
Плагины для ЭП
Браузеры
АРМ Специалиста по работе с
клиентами
Windows 8.1
Windows 7 Professional Edition
Средства
администрирова
ния
MS Office 2016
БраузерыПлагины
АРМ ИТ-специалиста
Плагины для ЭП
Windows 10
Windows 10
Windows 8.1
Рисунок 2. Схема программной архитектуры ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания»
Перечень распределения автоматизированных рабочих мест по
подразделениям предприятия приведен в таблице 4.
Таблица 4
Перечень распределения автоматизированных рабочих мест
по подразделениям ООО «Московский завод двигателей
Внутреннего сгорания»
Подразделение
Компьютеры
Принтеры
Генеральный директор
IRU Ergo 321 (1)
Samsung ML-4020 ND (1)
Инженерный состав
IRU Ergo 321 (5)
Samsung ML-4020 ND (3)
Специалисты по учету
готовой продукции
Aquarius Elt E50 (6)
Kraftway Credo KC 54 (4)
Xerox WC 3225 (3)
Экономический отдел
Aquarius Elt E50 (2)
IRU Ergo 321 (6)
HP 426fdn (3)
Отдел по работе с
заявками
ПК DEXP Aquilon O170
OKI C332dn
21
На рисунке 3 приведена схема технической архитектуры
автоматизированной системы ООО «Московский завод двигателей
Внутреннего сгорания». На рисунке показано, что с сервера баз данных, по
каналам связи передается информация на рабочие места, где в свою очередь
сотрудники формируют отчет и распечатывают его на принтере. В виду
специфики работы с программным обеспечением и необходимостью хранения
больших объемов информации, а также необходимости использования
значительных вычислительных ресурсов, необходимо наличие техники,
соответствующей системным требованиям в рамках выполняемых задач.
Рисунок 3. Схема технической архитектуры ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания»
Компоненты локальной сети включают:
1. Патч -панель: Trenolnet TC-P24C6
2. Маршрутизатор: Trenolnet Teg-s24r
3. Сервер: DEPO Storm 1360B1
22
4. ИБП APC Symetria RM
5. Wi-Fi- точка доступа D-Link DFL-900AP+
6. Медиа конвертер оптический Qtech QSW-2900-24F-AC
Основные параметры конкретной локальной сети данной организации
приведены в таблице 5.
Таблица 5
Основные параметры локальной сети ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания»
№
Наименование параметра
Значение
1
Общее количество портов локальной сети
72
2
Общее количество активных подключений локальной
сети
70
3
Количество коммутаторов (24 порта)
3
4
Наличие АТС (внешних/внутренних линий)
5/70
5
Количество рабочих станций пользователей
45
6
Количество технологических подключений к сети
(сетевые принтеры, сканеры, МФУ, система
видеонаблюдения и др. устройства, не являющиеся
компьютерами, но использующие локальную сеть)
25
7
Источник бесперебойного питания APC Symetria RM
(используются для подключения коммутаторов и
серверов)
1
8
Телекоммуникационная стойка
1
9
Кондиционер
1
Технические параметры сервера DEPO Storm 1360B1, используемого в
работе специалистов приведена в таблице 6.
Таблица 6
Технические характеристики сервера DEPO Storm 1360B1
Характеристика
Значение
Процессор
Intel® Core™ i5-4590S, 3000МГц /4-
Cores
Оперативная память
2 х 4096MB DDR3ECC DIMM Fully
Buffered
HDD
4 x 3 TB SATA3 RAID
Дополнительно
DVD-RW
Характеристики рабочей станции специалиста приведены в таблице 7.
23
Таблица 7
Технические характеристики рабочей станции специалиста
отдела по работе с клиентами Kraftway Credo KC60
Характеристика
Значение
Периферия
Клавиатура, мышь
Монитор
Acer G226HQLHbd, 21,5’, 1920x1080 (16:9), 8мс, LED,
250 кд/м
2
Описание
Офисный ПК
Процессор
Intel Core i3-2100 Sandy Bridge, 3100 МГц
Память
4 GB DDR3
HDD
Samsung HD502HJ 500Гб
Оптический накопитель
ASUS DRW-24D5MT
Видеосистема
GIGABYTE GeForce GT 730 902Mhz PCI-E 2.0 2048Mb
1800Mhz 64 bit DVI HDMI HDCP
LAN
1GB/c
Размеры
~ 415 х 185 х 505мм
Существующая технология учета оказанных услуг ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания» автоматизирована с использованием
MS Office, что не позволяет оперативно получать информацию об объемах
готовой продукции, формировать аналитическую отчетность, ограничен
функционал в части учета состояния склада, формирования сопроводительных
документов.
Топология локальной сети – «Звезда». В сети имеются подключения как
со стороны пользовательских рабочих станций, так и технологические
подключения, включающие принтеры, систему видеонаблюдения. Уровень
зрелости ИТ-инфраструктуры ООО «Московский завод двигателей
Внутреннего сгорания» – стандартизованный. Для каждого из основных
бизнес-процессов развернуты свои средства автоматизации, в системной
архитектуре используется служба каталогов, соответствующая
организационной структуре, для управления системными ресурсами и
доступом к ним реализованы доменные политики. При этом некоторые
технологические операции выполняются в ручном режиме, имеется
зависимость работоспособности системы от квалификации администратора.
Прикладная среда предприятия реализована в форме решений на разных
24
платформах, для получения оперативной информации из смежного
подразделения требуется реализация модуля обмена информацией.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Описание функционирования объекта производится в нотации
методологии функционального моделирования SADT, как подмножества
стандарта IDEF0. Эта нотация позволяет представить функции предприятия,
функциональные связи и данные (информацию или объекты), которые
связывают эти функции.
Процесс мониторинга учета и контроля готовой продукции из
следующих действий:
1. Производится учет прихода продукции, согласно приходным
накладным.
2. Выполняется инвентаризация склада.
3. После проведения инвентаризации рассчитывается фактический
объем отгрузки готовой продукции за период.
4. Формируется отчетность по наличию и движению готовой продукции.
5. Производится анализ структуры выпускаемой продукции.
6. Контроль качества выпускаемой продукции.
Модель AS-IS (как есть) — это модель текущей организации бизнес-
процессов предприятия. Схема бизнес-процессов в варианте AS-IS в нотации
IDEF0 (методология функционального моделирования) до внедрения ЭИС
представлена на рисунке 4.
25
Рисунок 4. Контекстная диаграмма
Входными информационными потоками в рамках функционирования
системы являются:
1. Документы на готовую продукцию;
2. Накладные;
3. Запросы отчетности.
Результатной информацией является формирование формализованных
документов, к которым относятся:
1. «Торг-14» (Приходно-расходная накладная);
2. «Торг-18» (Ведомость движения продукции).
26
Отчетность по складу:
1. «Остатки на складе» - ведомость остатков продукции на складе на
текущую дату;
2. «Использование площадей» - расширенная ведомость,
содержащая информацию о размещении товаров на участках
склада;
3. «Сводный отчет по площадям» - содержит сводную информацию
об использовании площадей с указанием перечня незанятых
площадей склада;
4. Сводная отчетность, связанная с учетом и контролем движения
готовой продукции.
В своей работе специалисты руководствуются
внутриорганизационными регламентами, стандартами на выпускаемую
продукцию, законодательством РФ, регламентирующим оборот готовой
продукции предприятия. Диаграмма декомпозиции нулевого уровня
приведена на рисунке 5.
27
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции нулевого уровня
Как показано на рисунке 5, основными процессами в технологии учета
и контроля готовой продукции являются:
1. Прием готовой продукции (производственный отдел);
2. Складской учет готовой продукции;
3. Учет отпуска готовой продукции;
4. Формирование отчетности по учету готовой продукции.
Процесс приема и контроля готовой продукции подразумевает:
проверку комплектности готовой продукции, входной контроль качества
готовой продукции, отбраковку неисправностей и оформление спецификации
на продукцию.
Учет готовой продукции предполагает входной контроль, оформление
продукции на склад, размещение продукции в складском блоке.