8
Содержание
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….10
1. Аналитическая часть ........................................................................................ 15
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........................................ 15
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .............................. 15
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......................... 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 24
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ......................................................................................................... 24
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её описание28
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи .......................... 29
2. Проектная часть ................................................................................................ 44
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 44
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................................ 44
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .................. 53
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ......................................... 54
2.2. Информационное обеспечение задачи ............................................................... 57
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 57
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................................. 63
2.3.1. Сценарий диалога .............................................................................................. 63
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................................... 65
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ............ 68
2.4. Испытания разработанного решения .................................................................. 70
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ........................... 70
2.4.2 Методы проведения испытаний ........................................................................ 70
9
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты .................................. 70
3. Обоснование экономической эффективности проекта ........................................ 82
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ...... 82
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................... 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .................................................. 94
Приложение .................................................................................................................. 97
10
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время предприятия различных сфер бизнеса внедряют
системы автоматизации, позволяющие автоматизировать различные
направления деятельности. Успех деятельности любой компании во многом
определяется тем, насколько компания идет в ногу со временем и внедряет
автоматизированные системы, которые непременно позволяют сократить
издержки, минимизировать рутинные операции, происходящие в процессе
оперативной деятельности любого предприятия.
Работа всех предприятий заключается в создании продукции,
проведении работ или предоставлении услуг. Конечно, по ходу выполнения
задач появляются затраты, нужные для создания продукта. Очень важно вести
здравый, продуманный учёт продукции, а главное делать это вовремя. Так
достигается стабильность прибыли, которая необходима для дальнейшего
обеспечения существования предприятия.
Первостепенная цель учёта готовой продукции это контроль за
грамотной тратой ресурсов, необходимых для создания этой продукции,
контроль за следованием графикам, и сохранностью готовой продукции.
Любые экономисты обязаны рассматривать грамотное управление ресурсами
как возможность заработка дополнительного дохода.
Так могу выделить главные цели учёта готовой продукции, описанные
ниже:
1. Своевременный и правильный учёт присутствия и перемещения
готовой продукции в хранилищах.
2. Внимание к сохранности готовой продукции.
3. Следование принятым правилам.
4. Внимание к следованию заданных целей во время разработки
технического задания к выпускаемой продукции.
5. Грамотное применение ресурсов.
6. Обеспечение клиентов готовой продукцией в срок.
11
7. Внимание к объёму продаж.
8. Внимание к оплате продукции клиентами в срок.
Обязанность наблюдения за сохранностью готовой продукции, в
основном, возложена на кладовщиков. Сегодня подавляющее большинство
компаний используют вариант учёта готовой продукции при помощи
компьютерной техники, создавая документы учёта и перемещения готовой
продукции, от их места хранения. Проводится плановые инвентаризации с
некоторой периодичностью.
Опираясь на готовую продукцию составляют документы и справочники
продукции, в которых описываются и уточняются разные факты о товаре:
заказчиках и получателях, плательщиках и налогообложении, себестоимости
и тому подобном.
Отношения затрат на производство объекта к его конечной стоимости
продажи, обусловленная валютой – это и есть себестоимость. Предприятие как
раз и характеризуется в основном таким важным показателем. Грамотный
расчёт себестоимости катастрофически весом при определении цены
конечного товара, а так же доходности от продажи товара предприятием.
Математический процесс подсчёта себестоимости готовой продукции, или
каких-то её частей, называется калькуляцией.
Для того, чтобы изделие было названо готовой продукцией, оно должно
пройти обработку, испытания, одобрено отделом технического контроля, а так
же помещены на хранение. Если готовая продукция была оплачена, и валюта
поступила во владение компании-производителя, товар может называться
реализованным. Так же вариант подсчёта себестоимости регламентируется
политикой варианта учёта, в зависимости от обстоятельств, и бывает:
1. Фактической.
2. Производственной.
3. Нормативной.
12
Вариант проведения операций по ведению учёта реализации и выпуска
готовой продукции, сильно влияет на последующие и финальные оценки
жизни компании в целом, и предприятия.
Главными вариантами улучшения учёта готовой продукции
определяют:
1. Улучшение точности подсчёта.
2. Уменьшение трудозатрат на подсчёт.
3. Увеличение скорости подсчёта.
4. Налаживание порядка основной документации.
5. Создание безопасности хранимого на складах.
6. Создание отображения всего что происходит в документации.
7. Создание полного подчинения над операциями с клиентами,
покупателями и заказчиками.
8. Безоговорочный контроль над разнообразием, качеством и числом
готовой продукции, а так же ответственных мероприятий, с этим связанных.
Автоматизированная обработка учёта есть выполнение одних и тех же
команд учёта, это убирает возможность нелепых ошибок, сопровождающих
неавтоматизированный учёт. Так же это увеличивает число вариаций для
различного рода анализа, с помощью которого можно оценивать и
осуществлять контроль происходящего на предприятии. Существование таких
средств даёт улучшение элементарного контроля и уменьшает вероятность его
бесполезности.
Из-за того что оценка предприятия складывается из огромного
множества характеристик, разнящихся в своём функционале, очень важно при
модификации учёта выбрать подходящую информационную систему, чтобы
она смогла дать полный необходимый перечень функций. Подобные, как
правило, реализуются обособленными модулями, каждый из которых работает
над своим кусочком учёта.
Порядок записей учёта как правило следующий: осуществляется
обработка по участкам, и составляются аналитические сводки, далее
13
происходит запись данных в головном модуле в единый журнал операций, на
базе которого формируются ведомости, счета, формы и тому подобное. Так
происходит проведение всех задач учёта. По этому, информационная система
должна соответствовать актуальной системе учёта на предприятии,
современным и будущим требованиям, и дать возможность осуществить
контроль над всей нужной информацией.
Программа обязана предоставить необходимый порог аналитического
учёта с возможностью масштабированного ранжирования на конкретных
участках и областях производства, автоматизировать проведение и
выполнение расчётов, создание отчётов и документов. Всё это создаст рост
эффективного учёта.
В рамках данной работы проведено изучение технологии работы по
учету готовой продукции. Планирование реализации продукции необходимо
осуществлять с учетом анализа возможностей производственных линий, а
также с учетом наличия готовой продукции на складах.
Цель работы – создание информационной системы учета готовой
продукции. Объектом исследований в данном проекте является
информационная система завода двигателей внутреннего сгорания. Предмет
исследования – автоматизация учета готовой продукции в условиях завода
двигателей внутреннего сгорания.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
1. Исследовать и описать предметную область учета готовой
продукции, провести формализацию процесса проектирования;
2. Провести анализ бизнес-процессов работы по учету готовой
продукции, провести постановку задач автоматизации;
3. Провести аудит ИТ-инфраструктуры исследуемой компании;
4. Спроектировать информационную модель технологии учета
готовой продукции;
5. Провести обоснование выбора средств разработки;
14
6. Разработать прототип программного продукта в соответствии с
поставленными задачами;
7. Провести оценку экономического эффекта внедрения
разработанной системы.
15
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом исследования в рамках данной работы является ООО
«Московский завод двигателей Внутреннего сгорания». Специфика
деятельности работы ООО «Московский завод двигателей Внутреннего
сгорания» связана с производством двигателей для автомобилей различных
моделей. Компания работает по заказам различных компаний –
производителей автомобилей, а также станций технического обслуживания.
В таблице 1 приведены основные экономические параметры ООО
«Московский завод двигателей Внутреннего сгорания».
Таблица 1
Основные экономические параметры ООО «Московский
завод двигателей Внутреннего сгорания»
№
Наименование показателя
Значение на
01.05.2020
1
Доходы всего, тыс. руб.
179873,8
2
Налоговые и неналоговые доходы, тыс. руб.
79881,5
3
Расходы всего, тыс. руб.
42872,9
4
Количество корпоративных клиентов
230
5
Количество видов производимой продукции
196
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В рамках данной работы был проведен анализ организационной
структуры ООО «Московский завод двигателей Внутреннего сгорания», схема
которой показана на рисунке 1.
16
Рисунок 1. Схема организационной структуры управления
ООО «Московский завод двигателей Внутреннего сгорания»
Организационная структура управления ООО «Московский завод
двигателей Внутреннего сгорания» - линейно-функциональная. Как показано
на рисунке 1, в структуру ООО «Московский завод двигателей Внутреннего
сгорания» входят:
1) Производственный отдел;
2) Специалисты по снабжению;
3) Специалисты по работе с клиентами;
4) Обеспечивающие службы: экономический, юридический, кадровый,
ИТ-отделы.
В рамках дипломного проекта мной был проведен анализ
функционирования технологии работы учета и контроля выпуска готовой
продукции. Структура отдела учета готовой продукции приведена в таблице
2.
Генеральный
директор
Производственный
отдел
Инженерный состав
Специалисты по учету
готовой продукции
Экономический
отдел
Специалисты по
работе с клиентами
Специалисты по
бухучету
Отдел по работе с
персоналом
ИТ-отдел
17
Таблица 2
Функционал специалистов в области учета и контроля
готовой продукции ООО «Московский завод двигателей
Внутреннего сгорания»
Наименование
должности
Количество
ставок
Функциональные обязанности
Начальник отдела учета
готовой продукции
1
Курирует деятельность
специалистов отдела учета готовой
продукции, формирует отчетную
информацию о движении по складу
для руководства
Специалист по приему
товара
6
Прием товаров от поставщиков
согласно накладным, сверка
принятого товара с документами по
количеству и номенклатуре. Прием
первичной документации от
поставщиков (накладные,
документы на товар др.), при
необходимости - оформление
первичной документации
(квитанции)
Специалист по отпуску
товара со склада
4
Отпуск товара со склада по заявке от
отдела реализации согласно
платежным документам
Специалист склада
4
Инвентаризация складских запасов,
обеспечение условий хранения
товарно-материальных ценностей
Специалисты
производственного
отдела по контролю
учету готовой продукции
3
Оформление спецификации и
сопроводительных документов на
выпущенную продукцию
Специалисты отдела
реализации готовой
продукции
8
Оформление документов на продажу
готовой продукции
Перечень видов первичной информации, с которой работают
специалисты отдела учета готовой продукции, представлен в таблице 3.