79
Затраты на амортизацию основных средств представлены в табл. 24.
Амортизация основного средства равна отношению его общей стоимости к сроку
службы, умноженному на срок разработки (1 мес). Например, амортизация
компьютеров составит:
40000/60*1 = 666 руб.
Таблица 24
Затраты на амортизацию
наимено
вание
модель
цена
Кол-во
Суммарн
ая
стоимост
ь
Срок
служ
бы
Амор
тизац
ия за 1
месяц
ПК
АМД а8-3870/ 8гб
ОЗУ/ 1Тб ЖД/R9 270х
2 Гб
20000
2
40000
6
0
6
66,66
Принтер
HP Officejet Pro 6230
струйный принтер
(E3E03A)
4000
1
4000
8
0
5
0
Стол
DIRECT 1400M-L
2000
2
4000
1
20
3
3,33
Стул
Senior GTS
1000
2
2000
6
0
3
3,33
Амортизация по всем элементам за 1 месяц составит:
666,66+50+33,33+33,33 = 784 руб.
Затраты на электроэнергию рассчитаем следующим образом: рабочее
помещение освещают 2 лампы мощностью 100 Вт/час, в день используется:
2*100*8=1600 Вт.
2 ПК мощностью 500 Вт/час, в день используется:
(500*2)*8=8000 Вт
80
Один принтер мощностью 150 Вт/час, в день использует:
100*8=800 Вт
Потребляемая за день разработки проектируемой информационной системы
электроэнергия составит:
1600+8000+800=10400 Вт или 10,4 кВт
Следовательно, за 1 месяц разработки будет потреблено:
22*1*10,4= 26 228,8 кВт
При тарифе для предприятия 3,20 руб за кВт затраты предприятия на
электроэнергию ставят:
228,8*3,20= 732,16 руб.
Затраты на канцелярские товары и заправку для принтера составляют 600 руб.
Прочие затраты составляют 1000 руб./мес., то есть 1000 руб. за весь период
разработки.
Суммарные затраты представлены в табл. 25.
Таблица 25
Суммарные затраты
81
Вид затрат
сумма
ФОТ
18000
Налоги
54000
Амортизация
784
Электроэнергия
732,16
Канц. товары, краска для принтера
600
Прочее
1000
Итого:
237116.16
Таким образом затраты на разработку проектируемой информационной
системы деятельности предприятия составили 237116.16 руб.
На практике при проведении разработки информационной системы для
предприятия численностью от 500 человек заказчик предоставляет часть своих
ресурсов в пользование разработчику: сотрудники разработчика работаю в офисе
заказчика, используют его оборудование и технику. Следовательно, затраты на
разработку состоят только из затрат на зарплату сотрудникам и в случае разработки
информационной системы анализа деятельности предприятия составляют 180000
Таким образом, плановые затраты на разработку превышают фактические в
1,3 раза и можно вывести следующую зависимость: Фактические затраты = K ×
Плановые затраты, где К – коэффициент приведения плановых (расчетных) затрат к
фактическим. Выявлено, что К равен 1,3 при разработке информационной системы
анализа деятельности предприятия, численностью более 500 человек.
Расчитаем окупаемость проекта.
Где, РР – период окупаемости (лет); I0 – первоначальные инвестиции; cFt –
годичная сумма денежных поступлений от реализации инвестированного проекта.
PP = 88162/ (54337.21/ (1 + 0.12)) = 1.8
Затраты на разработку и внедрение системы окупятся спустя 1,8 лет со
дня введения системы в действие, чистая текущая стоимость инвестиций
имеет положительное значение, рентабельность составляет 144 %. Внедрение
82
системы позволяет увеличить количество продаж, уменьшается время
обслуживания посетителей.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время способность компании выполнять сложные проекты в
среде управления несколькими проектами приобретает статус ключевого рыночного
преимущества. Интеллектуальное производство сегодня требует не только
глубокого анализа эффективности работы, но и использования самых современных
технологий управления персоналом, которые обеспечивают высочайшее качество
выполнения работ.
На рынке появляется все больше крупных компаний с географически
распределенной структурой, в то время как не все компании могут перестроить
устаревшую систему документооборота в соответствии с современными
требованиями корпоративной среды, что значительно снижает
конкурентоспособность компании. Поэтому для повышения эффективности
управления возникает обьективная потребность во внедрении современных систем
электронного документооборота.
Документы необходимы руководству и не только ценны сами по себе: это
принцип деятельности по документированию: вся необходимая информация должна
быть отражена в документах; документы должны храниться таким образом, чтобы
они не терялись и их можно было легко найти; Все решения должны быть приняты.
Система электронного документооборота - это организационно-техническая
система, обеспечивающая процесс создания, контроля доступа и распространения
электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечение контроля за
потоком документов в организации.
В современной организации системы электронного документооборота
становятся неотьемлемым элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью
коммерческие компании и промышленные компании повышают эффективность
своей деятельности, а в государственных учреждениях на основе технологий
электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления,
межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.
В этом документе была разработана информационная система учёта
заказовв. Бизнес-процесс управления документами в рассматриваемой компании
очень сложен из-за большого количества документов и количества отделов, которые
84
осуществляют документооборот, что накладывает свои требования на
разрабатываемую систему.
В аналитической части был проведен ряд работ для обоснования
необходимости автоматизации: была определена суть задачи, описаны основные
свойства системы, дано описание всех существующих бизнес-процессов, и они
вопросы, связанные с анализом существующих событий в этом секторе, были
приняты во внимание. Также в первой главе обоснованы проектные решения для
информационной, программной, технической и технологической поддержки.
Часть проекта посвящена рассмотрению фаз жизненного цикла проекта.
Кроме того, была разработана характеристика информационной архитектуры
проекта, построена информационная модель деятельности, проведено
моделирование сущностных отношений (модель ER), описана структура полей
таблицы базы данных. и все входные, эксплуатационные, справочные и выходные
информационные потоки были проанализированы.
В процессе реализации решений по разработке программного обеспечения
создается дерево диалога (сценарий работы с системой), блок-схема пакета и ряд
других компонентов проекта, подробно раскрывающих сущность реализация задачи
машины.
Кроме того, во второй главе описываются все используемые программные
модули, составляется схема технологического процесса для сбора, передачи,
обработки и выдачи информации, и описывается тематическое исследование
реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методологии расчета
экономической эффективности и эффективному выполнению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Результаты
расчетов указывают на экономическую эффективность проекта.
Тест разработанной конфигурации показывает, что она полностью
удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает
отличной функциональностью и интуитивно понятным интерфейсом. Разработанная
конфигурация может быть реализована в магазине.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Брейер М. Автоматизация проектирования вычислительных систем.
Языки, моделирование и базы данных. - М.: Мир, 2014. - 463 c.
2. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных
библиотечно-информационных систем. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2012. - 384 c.
3. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных
систем - М.: Форум, Инфра-М, 2016. - 320 c.
4. Герман-Галкин С.Г. Проектирование мехатронных систем на ПК. - М.:
Корона-Век, 2014. - 368 c.
5. Жуков К.Г. Модельное проектирование встраиваемых систем в LabVIEW.
- М.: ДМК Пресс, 2011. - 688 c.
6. Зегжда Д.П. Основы безопасности информационных систем. - М.: Горячая
линия - Телеком, 2013. - 452 c.
7. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем. - М.: Флинта, 2013. - 256 c.
8. Мидоу Ч. Анализ информационных систем. - М.: Прогресс, 2011. - 400 c.
9. Паттерсон Д. Архитектура компьютера и проектирование компьютерных
систем. - М.: Питер, 2012. - 784 c.
10. Раскин Д. Интерфейс: новые направления в проектировании
компьютерных систем: моногр. - М.: Символ-плюс, 2014. - 272 c.
11. Рафикузаман М. Микропроцессоры и машинное проектирование
микропроцессорных систем (комплект из 2 книг). - М.: Мир, 2013. - 600 c.
12. Слепцов А.И. Автоматизация проектирования управляющих систем
гибких автоматизированных производств. - М.: Технiка, 2015. - 110 c.
13. Соловьев В. В. Логическое проектирование цифровых систем на основе
программируемых логических интегральных схем: моногр. - М.: Горячая линия -
Телеком, 2016. - 376 c.
14. Филиппов В. А. Многомерные СУБД при создании корпоративных
информационных систем. - М.: Едиториал УРСС, 2014. - 465 c.
15. Шастова Г. А. Выбор и оптимизация структуры информационных систем.
- М.: Энергия, 2015. - 256 c.
86
20. Ярочкин В. Безопасность информационных систем. - М.: Ось-89, 2015. -
320 c.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Магазин
«Родник»
НАИМЕНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЬЕКТА
Полное
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«МАГАЗИН «РОДНИК»
Сокращенное
ООО «МАГАЗИН «РОДНИК»
АДРЕС
Юридический
Г. СМОЛЕНСК, УЛ. 25 СЕНТЯБРЯ, Д. 46
Фактический
Г. СМОЛЕНСК, УЛ. 25 СЕНТЯБРЯ, Д. 46
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1 Продажа художественной литературы.
2 Продажа документальной прозы.
3 Продажа мемуарной литературы.
4 Продажа научной литературы.
5 Продажа справочной литературы.
6 Продажа технической литературы.
7 Продажа учебной литературы.
8 Продажа канцелярских товаров.
9 Продажа периодической печати.
ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПО ОБЩЕРОССИЙСКИМ КЛАССИФИКАТОРАМ
ОКПО (Общероссийский классификатор
предприятий и организаций)
25812087
ОКВЭД (Общероссийский классификатор
видов экономической деятельности)
52.47
ОКФС (Общероссийский классификатор
форм собственности)
16
ОКОПФ (Общероссийский классификатор
организационно-правовых форм)
65
ОГРН (Основной государственный
регистрационный номер)
1106731001046
ИНН (Идентификационный номер
налогоплательщика)
6731011665
РЕГИОНЫ, В КОТОРЫХ РАБОТАЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СУБЬЕКТ
- СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ
- МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
- ВОРОНЕЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АССОРТИМЕНТ
Выпускаемой продукции
-
Реализуемых товаров
КНИГИ, ЖУРНАЛЫ, ГАЗЕТЫ, ПИСЧЕБУМАЖНЫЕ И
КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ
Выполняемых работ
-
88
Продолжение приложения 1
Оказываемых услуг
ДОСТАВКЕ ЛИТЕРАТУРЫ ОПТОМ ПО СМОЛЕНСКОЙ
ОБЛАСТИ
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
МАТВЕЕНКОВА ЕЛЕНА ИВАНОВНА
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
БАРАНОВА ДАРЬЯ ЮРЬЕВНА
БУХГАЛТЕР
ОСТАПЕНКОВА ЛЮДМИЛА ВАСИЛЬЕВНА
МЕНЕДЖЕР 1-ГО ТОРГОВОГО
ЗАЛА
БАРАНОВА ЮЛИЯ ЮРЬЕВНА
МЕНЕДЖЕР 2-ГО ТОРГОВОГО
ЗАЛА
КИСЕЛЕВА АНАСТАСИЯ НИКОЛАЕВНА
МЕНЕДЖЕР 3-ГО ТОРГОВОГО
ЗАЛА
НИКОЛАЕВА АННА ГЕННАДЬЕВНА