99
Таблица 3.6
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемко
сть
1
Осуществление
выбора товара
Документ
3050
8
381,25
2
Оформление заказов
Документ
3140
7
448,5714
3
Формирование прайс-
листа
Документ
3140
8
392,5
4
Формирование
каталога товаров
Документ
330
11
30
5
Формирование списка
заказов
Документ
360
8,05
44,7205
42,05
1297,75
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат.
Таблица 3.7
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
1
Осуществление
выбора товара
Документ
3050
67
45,52239
2
Оформление заказов
Документ
3140
98
32,04082
3
Формирование
прайс-листа
Документ
3140
110
28,54545
4
Формирование
каталога товаров
Документ
330
50
6,6
5
Формирование
списка заказов
Документ
360
8,05
44,7205
6
Осуществление
выбора товара
Документ
360
20
18
7
Формирование
каталога
Документ
3050
67
45,52239
353
295,81
100
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для продавца. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и
месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
з
N
= 17500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 104 руб./ч.
Расчет показателей эффективности от внедрения представлен в таблице
3.8.
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 1002 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
–– 104202 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат
представлены на рис.3.1 и 3.2 соответственно.
Таблица 3.8
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффицие
нт
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1297,75
295,81
1002
0,77
4,38
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
134966
30764
104202
0,77
4,38
101
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
102
Затраты на создание проекта были рассчитаны ранее и составили 174
689,5 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 103380/104202 руб. ≈ 1 год.
Окупаемость проекта, равная одному году, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 77%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод об эффективности
разработанного проекта.
103
Заключение
Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными
вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов,
выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению
должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности
внедрения автоматизированной системы. Это означает, что должна быть
исчислена эффективность применения ЭИС.
Под эффективностью автоматизированного преобразования
экономической информации понимают целесообразность применения средств
вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и
обработке данных.
Обобщенным критерием экономической эффективности является
минимум затрат живого труда. При этом установлено, что, чем больше участков
управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется
техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения
вычислительной и организационной техники подразумевает экономию
материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате
сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы,
расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации
конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.
Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и
стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод
сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного
периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на
обработку информации до внедрения ЭИС (при ручной обработке), а при
совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ
- затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.
Разрабатываемая ЭИС будет включать в себя весь необходимый
функционал и учитывать все особенности и специфику работы ООО «Золотой
век».
104
В работе была рассмотрена новая технология выполнения выбранной
функции управления на предприятии, на основе которой составлена диаграмма
связей сущностей. Дано описание обеспечивающих подсистем разрабатываемой
системы. Выполнен расчёт временных и финансовых затрат на проектирование
ЭИС.
Таким образом, проектируемая автоматизированная система является
более эффективной и экономически выгодной по сравнению с существовавшими
до ее внедрения средствами управления.
105
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных.
Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2010. - 368 с.
2. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные
базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-
М, 2013. - 272 c.
3. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2011. - 320 с.
4. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных,
Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет
информационных технологий, 2011. -328 с.
5. Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. - СПб:БХВ-
Петербург, 2011. - 432с.
6. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014.
– 124 с.
7. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова
- М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
8. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное
пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник,
НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
9. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика,
2010. - 456 стр.
10. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с
англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2011. -576с.
11. Виейра Р.Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008.
Базовый курс / Р. Виейра - Диалектика М., 2011. - 812 с.
106
12. Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. Приемы объектно-
ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. -
СПб.:Питер, 2015. – 368 с.
13. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации. – М.: Издательство: Академия, 2010.- 304с.
14. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии:
Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384
с.
15. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
16. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем. –
М: Издательство «Феникс», 2012. - 512с.
17. Голицына О.Л. Языки программирования: Учебное пособие / О.Л.
Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.:
Форум: ИНФРА-М, 2015. - 400 с.
18. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В.
Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.
19. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. - СПб.:
Вильямс, 2014. - 960с.
20. Гудсон Д., Стюард Р. Практическое руководство по доступу к данным. -
СПб.:БХВ-Петербург, 2013. – 304 с.
21. Гурвиц Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном
примере. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010. - 497с.
22. Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н.
А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск : В-Спектр, 2012. - 128
с.
23. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, 2012. - 360
c.
24. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ,
2013. - 196 с.
107
25. Душин, В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем
: учебник / В.К. Душин .— 5-е изд. — М. : ИТК "Дашков и К", 2014 .—
348с.
26. Дюваль Поль М. Непрерывная интеграция. Улучшение качества
программного обеспечения и снижение риска - СПб: Вильямс, 2013. - 497
c.
27. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов. Проектирование
информационных систем. – М: Издательство «Форум», 2012.- 432 с.
28. Жук А.П. Защита информации: Учебное пособие / А.П. Жук, Е.П. Жук,
О.М. Лепешкин, А.И. Тимошкин. - 2-e изд. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-
М, 2015. - 392 с.
29. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / Н.Н. Заботина. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 331 с.
30. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка
информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ
РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.
31. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных.
Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
32. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б.
Уткин. - 7-e изд. - М.: Дашков и К, 2012. - 395 с.
33. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. -
М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
34. Кабанов В.А. Кабанов, В. А. Практикум Access [Электронный ресурс] / В.
А. Кабанов. - М.: Инфра-М; Znanium.com, 2015. - 55 с.
35. Карминский А.М. Методология создания информационных систем:
Учебное пособие / А.М. Карминский, Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и
доп. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.
36. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.:
Питер, 2013. - 240 c.
37. Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в
реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-
Петербург, 2012. - 464 c.
108
38. Кит Т. Томпсон Автоматизация продаж. Умный подход. - М.: Вершина,
2016 - 272 с.
39. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
40. Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб.
заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320
c.
41. Кузнецов С. Базы данных. - М.: Academia, 2012. - 496с.
42. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. - М: Бином. Лаборатория знаний,
Интернет-университет информационных технологий, 2010 г. – 488с.
43. Малыхина М. Базы данных. Основы, проектирование, использование. -
СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 528с.
44. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и
методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
45. Миков А. Информационные процессы и нормативные системы в IT.
Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. -
М.: Либроком, 2013. - 256с.
46. Мовшович С.М. Технология информационного обеспечения бизнеса
[Электронный ресурс] : учеб. пос. / С.М. Мовшович и др.; под общ. ред.
С.М. Мовшовича. - Минск: Выш. шк., 2011. - 144 с.
47. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение. – М:
Издательство «Питер», 2010. - 400 с.
48. Набатов Д. Правовая защита баз данных и прав ее создателей по
законодательству РФ. - М.:LAP, 2014. - 72с.
49. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления
базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
50. Незнанов А. А. Программирование и алгоритмизация. – М: Издательство
«Академия», 2010 г. 304 с.
51. Немцова Т.И. Практикум по информатике: Уч. пос.Ч. 1. / Т.И. Немцова,
Ю.В. Назарова; Под ред. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М,
2011. - 320 с.