78
Рисунок 26. Форма регистрации пользователей
Помимо регистрации пользователей, администратору доступны функции
просмотра и редактирования списка сотрудников организации (рисунок 27)
79
Рисунок 27. Список сотрудников
Так же администратор и специалист 1-й линии имеют возможность
управлять заявками (рисунок 28).
80
Рисунок 28. Заявка от пользователя
81
Глава 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру организации.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. Абсолютное снижение трудозатрат (∆Т), измеряется в часах за год:
∆Т = Т0 - Т1,
Где Т0 показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных
в базовом варианте;
Т1 отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. Параметр относительного снижения трудозатрат (КТ):
КТ =∆Т / T0 * 100%
3. Индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С0 - С1,
82
Где С0 является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
С1 показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку
данных в внедряемом варианте;
2. Величина относительного снижения стоимостных затрат (KC):
КC =∆C / C0 * 100%
3. Индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (YС):
YС = С0 / С1.
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Ток = КП /∆C,
Где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и варианта уже
с автоматизацией. Допустим, что средняя зарплата сотрудника отдела
информационных технологий составляет 45000, что в перерасчете на час при 21
восьмичасовом рабочем дне составляет 268 рублей в час.
Если допустить, что объем одной заявки составляет около 10
документострок, объем сведений о пользователе – 10 документострок, запись,
содержащая сведения о выполненных работах – 20 документострок, а объем
отчета - 200 документострок, объем отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего заявок – 10(строк)*50(заявок в день)*21*12=126000 документострок;
Всего строк при регистрации пользователя – 10(строк)*21*12=2520
документострок;
83
Всего сведений о работах – 20(строк)*40(закрытых заявок в
день)*21*12=201600 документострок;
Всего отчетов – 200(строк)*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400(строк)*4*12=19200 документострок.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 14 и таблице 15
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.
№
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость (Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
(руб.)
1
Учёт пользователей
документострока
2520
80
31,5
268
8442
2
Учёт заявок
работа
126000
120
1050
268
281400
3
Учёт работ по
заявкам
работа
201600
120
1680
268
450240
4
Формирование
отчётов
работа
9600
120
80
268
21440
5
Поиск информации
в архиве
работа
19200
100
192
268
51456
6
Итого:
3033,5
268
812978
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту.
№
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
1
Учёт пользователей
ЭВМ
работа
2520
300
8,4
268
2251,2
2
Учёт заявок
ЭВМ
работа
126000
250
504
268
135072
3
Учёт работ по
заявкам
ЭВМ
работа
201600
250
806.4
268
216115,2
4
Формирование
отчётов
ЭВМ
работа
9600
350
27,4
268
7343,2
5
Поиск информации
в архиве
ЭВМ
работа
19200
350
54,6
268
14632,8
6
Итого:
1400,8
268
375414,4
86
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
∆Т=3033,5-1400,8=1632,7 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(1400,8/3033,5)*100%=46,2 %
Показатель снижения стоимостных затрат
∆С=812978- 375414,4= 437563,6 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 80000
рублей, привлечении команды разработчиков из 3х человек и общем сроке
разработки в 42 рабочих дней (2 месяца), принимаем стоимость разработки –
480000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Ток = 480000/437563,6=1,09 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 13 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,09 =0,91
На рисунке 29 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 30 – стоимостных затрат.
87
Рисунок 29. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации
Рисунок 30. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
3033,5
1400,8
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты (чел/час)
812978
375414,4
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
Базовый вариант Проектный вариант
Финансовые затраты (рублей)