СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 13
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи 21
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 34
1.4. Обоснование проектных решений 35
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 35
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
2
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 50
2.1. Разработка проекта автоматизации 50
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 55
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты
информации 57
2.2. Информационное обеспечение задачи 63
2.2.1. Информационная модель и её описание 63
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 65
2.2.3. Характеристика результатной информации 69
2.3. Программное обеспечение задачи 70
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70
2.3.2. Характеристика базы данных 71
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 76
2.3.4. Описание программных модулей 77
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 80
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 96
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности 96
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 99
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 103
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 105
ПРИЛОЖЕНИЕ. ПРОГРАММНЫЙ КОД СИСТЕМЫ 108
3
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день, в развитии рыночных взаимоотношений в нашей
стране, словосочетание «управленческий учет» употребляется как в области
специалистов по бухгалтерскому учету, так и в экономике, а также и в области
специалистов информационных технологий, из-за того, что они, так или иначе,
непосредственно его касаются.
Чтобы получить необходимую для управленческого учета информацию,
нужны интерпретированные данные финансового учета. Так же нужно
отметить, что данную систему учета необходимо создавать согласно
организации бизнеса предприятия для более точного отображения бизнес-
процессов, которые происходят в нем. Из этого следует, что для каждого
предприятия система управленческого учета индивидуальная. В данном случае,
индивидуальность системы управленческого учета влечет за собой и
требование индивидуальности во время автоматизации управленческого учета.
Поэтому рассматриваемая тема весьма актуальна в области
управленческого учета производственных предприятий.
Перед тем как приступать к выполнению автоматизации управленческого
учёта, руководству предприятия следует произвести оценку методов учета,
планирования, прогнозирования и контроля реализации, в противном случае ни
одна из компаний не сможет существовать без выполнения данных функций
управления.
Объектом в работе выступает производственный отдел предприятия ООО
«Продсоюз», предметом – управленский учет производственного предприятия.
Цель работы – повышение эффективности управленского учета
производственного предприятия за счет разработки и внедрения программного
обеспечения для автоматизации учета основных средств производственного
цикла на примере предприятия ООО «Продсоюз».
Задачами предоставленного проекта, согласно цели, считаются:
- оценка деятельности предприятия ООО «Продсоюз».
4
- выявление проблемных ситуаций в производственном отделе компании;
- аргументация необходимости внедрения информационной системы в
производственном отделе компании;
- аргументация проектных решений по информационному, программному
и техническому обеспечению;
- формирование базы данных компании производственного отдела
предприятия ООО «Продсоюз», и приложения для работы с этой базой;
- расчет финансово-экономических характеристик внедрения
программного продукта в компанию.
Проект основывается на технологиях, доступных любому пользователю,
который может работать на ПК. С целью реализации интерфейсов применяются
средства Интернета.
Информационную систему создавали с расчетом значительной
производительности и легкого масштабирования, что будет гарантировать
бесперебойную работу в условиях высокой нагрузки.
Как средство достижения назначенной цели будет применяться
моделирование бизнес-процессов и формирование процессов их автоматизации.
Помимо этого, необходимо оправдать с экономической точки зрения
использование автоматизации, собственно, для данного бизнес-процесса, а
также составить расчет экономической эффективности от внедрения системы
на предприятие.
Для реализации проекта использовались методы эмпирического и
теоретического исследования, использовалась методология IDEF0 для анализа
предметной области разработки. Для реализации программного продукта
использовались язык высокого уровня PHP, СУБД MySQL, сервер Apache.
В этой работе рассматривается объект, который является системой
управленческого учета в производственном предприятии. Несмотря на
видимую бессистемность организации управленческого учета в
производственном предприятии, некая система учета там установлена
правильно. Но её выполнение базируется в основном на обработке всех
5
требуемых данных вручную, что часто приводит к неверным оценкам.
Система, которая проектируется, не имеет радикальных изменений
технологии ведения управленческого учета в производственном предприятии.
Она призвана упростить получение требуемой информации для
управленческого персонала, упростить ввод выходных данных, и увеличить
надежность и достоверность информации, которая принимается.
Во-первых, новизна работы обусловлена развитием управленческой
системы компании к направлению информатизации, во-вторых, наличием
острой необходимости на предприятии в хранении и обработке с каждым годом
все более увеличивающегося количества данных, которые связанны с
управленческой деятельностью.
На защиту выносятся:
- анализ предметной области в нотации IDEF0;
- алгоритмы прикладных программ, использованных в работе;
- разработка даталогической модели работы системы;
- структура пакета;
- анализ средств разработки;
- программная реализация системы.
Данная работа содержит в себе три части.
В первой, аналитической части, выполнены комплексные работы,
направленные на обоснование необходимости внедрения автоматизации:
определена суть задачи, описаны главные характеристики системы,
отображены все имеющиеся бизнес-процессы, освещены вопросы, которые
связанны с анализом имеющихся разработок в данной области. Первая глава
также обосновывает проектные решения по информационному, техническому,
программному и технологическому обеспечению.
В проектной части рассматриваются жизненные этапы цикла проекта.
Проведена общая характеристика информационной архитектуры внедряемого
проекта, дано описание структуре полей таблиц базы данных, создана
информационная модель задачи, выполнено моделирование «сущность-связь»
6
(ER-модель), а также произведен анализ по всем информационным потокам
входной, оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и
ряд остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть
машинной реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи,
обработки, сбора и выдачи информации, а также контрольный пример
внедрения проекта.
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы
обосновать экономическую эффективность этого проекта. Об экономической
эффективности данного проекта свидетельствуют полученные итоги расчетов.
В заключении сделаны некие обобщенные выводы, подведены
результаты проделанной работы и рассмотрены варианты дальнейшего
развития системы. Другие материалы, которые относятся к основной части
проекта, находятся в приложении.
7
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
В данной работе будет рассмотрен филиал компании ООО «Продсоюз»,
который занимается учетом основных средств производственного цикла.
Высокая эффективность и присутствие во всех звеньях цепочки создания
стоимости — от геологоразведки до реализации высокомаржинальной
продукции конечным потребителям — позволяют компании создавать
стоимость для широкого круга заинтересованных сторон. Компания производит
продукцию с высокими потребительскими свойствами, является крупным
работодателем и налогоплательщиком, инвестирует в социальные проекты,
непрерывно увеличивает выплаты акционерам.
Главные показатели филиала собраны в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели предприятия
№
п\п
Наименование
характеристики
(показателя)
Значение показателя на
определённую дату либо за период
1
Исходящие документы
18000/год
2
Входящие документы
24000/год
3
Сотрудники
142 человека
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Обобщенная структура филиала изображена на рисунке 1.
Структура организации и штатное расписание компании утверждаются
директором в пределах установленной численности работников.
На руководителя возлагаются следующие должностные обязанности:
руководство организацией в соответствии с действующим законодательством
финансово-экономической и хозяйственной деятельностью, определение целей
и задач предприятия, связанных с осуществлением деятельности,
осуществление контроля рационального использования материальных средств,
8
обеспечение своевременного составления установленной отчетной
документации.
Рисунок 1. Организационная структура предприятия
На время отсутствия генерального директора его обязанности выполняет
заместитель директора.
Заместитель руководит работой, анализом и планированием
производственно-хозяйственной деятельности компании наиболее полным и
целесообразным использованием денежных, трудовых и материальных
ресурсов: планирует, учитывает и анализирует финансы предприятия,
определяет его расходы и доходы, осуществляет финансовую и оперативную
работу по обеспечению компании денежными средствами. Кроме этого
разрабатывает перспективные и текущие планы, согласовывает всю плановую
работу в компании, обеспечивает контроль учет и выполнения плановых задач,
организует расчет внутри производства, проводит технико-экономическую
оценку работе предприятия для обнаружения резервов с целью наиболее
лучшего их использования, вносит предложения по улучшению работы
компании.
Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета на
предприятии, за своевременные и полные расчеты с бюджетом по всем видам
налогов и сборов, учитывает денежные затраты предприятия, заработную
Директор
Отдел финансов
Отдел по работе
с клиентами
Информа-
ционный отдел
Кадровая
служба
Производстве-
нный отдел
Заместитеть
директора
9
плату, оборотные и основные средства, составляет бухгалтерский баланс и
отчет. А также проводит работу по планированию заработной платы и затрат
труда и анализирует использование трудовых ресурсов, определяет формы
оплаты труда.
Информационный отдел решает вопросы покупки, наладки оборудования.
Обеспечивает бесперебойную работу компьютеров, сети, и периферийного
оборудования.
Отдел по работе с клиентами решает производственные и технические
вопросы.
Кадровая служба существует для подбора, обучения и аттестации
персонала. Главная цель службы персонала - увеличение эффективности
работы сотрудников, разработка и реализация программы развития персонала
[1].
Контроль над поступлением денежных средств, учет расчетов и
выполнение других не менее значимых функций обеспечивает финансовая
служба предприятия.
Производственный отдел предприятия выполняет учет основных средств
производственного цикла. К его обязанностям относятся:
- прием заказов от клиентов предприятия, их обобщение и анализ,
заключение договоров;
- планирование производственной деятельности, в том числе определение
потребности в сырье, составление перспективного плана, определение
ассортимента производимой продукции;
- производство, включающее в себя различные технологические
процессы, такие как подготовка и настройка оборудования, обучение
персонала, контроль произведенной продукции на соответствие предъявляемым
требованиям, упаковка и так далее;
- продажа произведенной продукции.
Для обеспечения качественного выполнения управленческих функций
обязательным является умение эффективно принимать решения.
10
Эффективность принятых решений часто зависит от таких факторов как
своевременность, оперативность, достоверность, точность и полнота
получаемой информации.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На рисунке 2 показана структурная схема технической архитектуры
анализируемого предприятия.
Интернет
Серверная
Office Server TX
3000R15
3Com13701-ME
Сервер БД
АРМ
администратора
OLDI Office 110
тлф линия
Рабочие места сотрудников
Xerox Phaser 3100MFP/Х
OLDI Office 110OLDI Office 110
Panasonic KX-T7710 Panasonic KX-T7710
Panasonic KX-T7710
OLDI Office 110
………..
3COM GSU08
АТС Panasonic KX-TEM824
Рисунок 2. Схема технической архитектуры предприятия
Как рабочие станции применяются модель OLDI Office 110 с такой
конфигурацией:
− процессор Intel® Celeron 430 (Conroe-L, 3.60 ГГц, FSB800MHz, 1024Kb
L2,Socket 775);
− жёсткий диск 500Gb (SATA III);
− оперативная память DDR III 2Гб;
− сетевая карта 2x10/100/1000 Мбит/с;
− видеокарта интегрирована в чипсет iG31;
− звуковая карта 8-канальная;
− размеры 520 мм х 210 мм х 340 мм.