11
Из серверов на предприятии применяются сервер базы данных и файл–
сервер. Как аппаратная основа серверов применяется Office Server TX 3000R15,
имеющий такие технические характеристики:
− процессор Intel® Core™5 750 (Lynnfield, 3.32ГГц, 16Мб, LGA1156);
− чипсет Intel 3420;
− жёсткий диск 2000Gb (SATA III, 14400rpm, 64Mb);
− оперативная память DDR3 8192 Mb (pc-22120) 2666MHz;
− оптические накопители DVD±RW;
− видеокарта XGI® Z9s (64MB DDR2);
− сетевая карта 6х10/100/1000 Мбит/с;
− тип корпуса Full Tower.
Пользовательские сегменты и сервера посредством маршрутизатора
3Com13701-ME объединяются в сеть. Внутри сегментов пользователей как
коммутаторы применяются 3COM Gigabit Switch 8 3CGSU08. Эти типы
коммутаторов снабжены программными брандмауэрами [20].
Телефонная сеть построена с применением АТС Panasonic KX-TEM824.
Как оконечные устройства применяются офисные телефоны Panasonic
KX-T7710.
Как среда передачи данных применяется кабель витая пара 5 категории
(100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
Каждая из рабочих станций комплектуется МФУ Xerox Phaser
3100MFP/Х.
На рисунке 3 показана наглядно программная архитектура ИС.
Все ПК снабжены стандартным пакетом ПО:
ОС Windows 7 Pro х64;
Браузер Mozilla Firefox;
Пакет MS Office 2007;
Avira AntiVir Premium Security Suite;
Adobe Acrobat 9.0 Professional.
12
СУБД
Microsoft
SQL Server
2005
Avira AntiVir
Premium
Security Suite
MS Office 2007
Стандартный набор ПО
(для каждого сотрудника)
Windows 7 Pro х64
Сервера
Adobe Acrobat 6.0
Professional
Mozilla Firefox
1С Бухгалтерия
8
Avira AntiVir
Premium
Security Suite
1С Бухгалтерия
8
ПК сотрудника финотдела
Стандартный
набор
Windows Server
2008
Рисунок 3. Программная архитектура предприятия
Принимая во внимание специфику деятельности отделов, ПК
предприятия обеспечиваются дополнительными программными обеспечениями
(персональными пакетами ПО для отделов) для финотдела - 1С Бухгалтерия:
Версия 8.
Опираясь на анализ используемых аппаратных и программных средств
обеспечения безопасности проанализирована реализации задачи по
обеспечению ИБ анализируемого предприятия, итоги этого анализа приведены
в таблице 2.
Таблица 2
Анализ реализации основных задач по обеспечению ИБ
Основные задачи по обеспечению ИБ
Степень
выполнения, %
Обеспечение ИБ в процессе ведения делопроизводства и
осуществления документооборота
78
Обеспечение ИБ в процессе обработке информации в ИС
65
Обеспечение безопасности конфиденциальных переговоров
68
Обеспечение ИБ в процессе взаимодействия с клиентами и
деловыми партнёрами
76
Обеспечение сохранения личных данных клиентов и
работников
59
Обеспечение сохранения коммерческой тайны
87
13
Из таблицы можно увидеть, что ни одна задача по обеспечению ИБ на
предприятии в полном объёме не реализована.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основным видом деятельности рассматриваемого предприятия является
учет основных средств производственного цикла. Характеристика этого
процесса приводится на рисунке 4.
Рисунок 4. Характеристика основного процесса предприятия
Проведем декомпозицию данного процесса и рассмотрим подробнее
существующую деятельность - рисунок 5.
Этапами производства являются:
- прием заказов от клиентов предприятия, их обобщение и анализ,
заключение договоров;
- планирование производственной деятельности, в том числе определение
14
потребности в сырье, составление перспективного плана, определение
ассортимента производимой продукции;
- производство, включающее в себя различные технологические
процессы, такие как подготовка и настройка оборудования, обучение
персонала, контроль произведенной продукции на соответствие предъявляемым
требованиям, упаковка и так далее;
- продажа произведенной продукции.
Рисунок 5. Декомпозиция деятельности рассматриваемого
предприятия
Производственный процесс, существующий на предприятии считается
высокотехнологическим и требует специально обученных сотрудников и
специального оборудования.
Следовательно, деятельность предприятия состоит в оформлении заказов
на изготовление продукции, в ее непосредственном изготовлении, реализации,
учёте и подготовке отчётной документации (рисунок 6).
Одним из самых важных бизнес-процессов предприятия считают
организацию управленческого учёта. На рисунке 7 приводится характеристика
15
этого процесса.
Первоочередными задачами, которые можно решить при помощи
системы управленческого учёта, будем считать:
формирование нормативной себестоимости осуществления работ на
уровне проектной документации;
планирование работы по времени;
уточнение стоимости и объёмов работ на уровне рабочей документации;
Рисунок 6. Декомпозиция процесса учета и подготовки
документации
оценка возможности выполнения работ своими силами либо с
привлечением субподрядчиков;
перераспределение ресурсов по видам работ и объектам (другими
словами составление оперативных бюджетов, опираясь на производственные
планы);
нормирование потребности в технике, материалах;
контроль списания техники, перерасхода материалов, уровня расценок
на виды работ (относительно среднегородским ценам);
контроль закупки материалов и их движения во избежание
затоваривания складов.
16
Состав управленческой отчётности, степень ее детализации находятся в
зависимости от того, кому будет предоставляться информация. Самые общие
данные предназначаются для корпоративного уровня, топ-менеджерам - более
детальные данные о состоянии предприятия, а максимально доскональная
информация поступает к руководителям функциональных подразделений.
Рисунок 7. Декомпозиция процесса управленческого учета
От требований руководителя зависит и степень детализации
предоставляемой управленческой информации.
Список показателей, которые предоставляются для формирования
управленческой отчётности, отличается зависимо от структурного
подразделения.
В рассматриваемой организации к отчетности управленческого отчета
относят документы производственной деятельности:
o отчет о произведенной продукции за период (форма 1-П);
o отчет о затратах на производство.
В настоящее время процесс подготовки информации о производственной
деятельности предприятия для ее последующего анализа не автоматизирован,
17
ведется с использованием только лишь документов в бумажном виде. Подобной
способ учёта связан с повышенной трудоёмкостью, разрозненностью сведений,
что в большинстве случаев приводит к их потере либо неправильной
интерпретации.
В связи с этим руководством завода принято решение об автоматизации
процесса подготовки информации для ведения управленческого учета
производственной деятельности предприятия.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Схема информационных потоков в методологии DFD в рамках работы
производственного отдела и взаимодействующих с ним подразделений
представлена на рисунках 8 и 9 [9].
К участникам бизнес-процесса относятся:
клиенты;
поставщики;
менеджеры производственного отдела;
бухгалтерия;
отдел материально-технического снабжения (МТС);
работники.
Взаимодействия участников бизнес-процесса и их функции отображены в
таблице 3.
В рамках данного проекта планируется автоматизация работы
производственного отдела компании. Процесс приема и выполнения заказа
можно вкратце описать по следующим шагам:
определение, является ли клиент постоянным заказчиком компании
(постоянные заказчики получают скидки);
- предварительное определение сущности заказа (заказов). В зависимости
от потребности клиента производственный менеджер обращается к работникам;
Рисунок 8. Диаграмма потоков данных верхнего уровня
Заказ на выполнение работ
Договор
Заказ (приложение к договору)
Счет
Счет-фактура
Приемо-сдаточный акт
Заказ поставщику на закупку материалов
Прайс-лист
00р.
ЭИС
1
Клиенты
2
Поставщики
19
Рисунок 9. Диаграмма потоков данных на уровне подсистем
Заказ на выполнение работ
Заказ поставщику
Заказ (приложение к договору)
Счет
Заказ на закупку материалов
Заказ на
выполнение
работ
Информация о наличии материалов на складе
Журнал
заказов
Журнал
заказов
поставщику
Прайс-лист
Отчет о выполненных
работах
Информация о наличии
материалов на складе
Отчет о выполненных работах и затраченных материалах
Отчет об
израсходованных
расходных
материалах
Приемо-сдаточный акт
Заказ на перемещение
материальных ценностей
Заказ
поставщику на
закупку
материалов
Договор
Счет-фактура
30р.
Работники
10р.
Менеджер
20р.
Служба
материально-
технического
снабжения
40р.
Бухгалтерия
20
Таблица3
Информационные связи компонентов системы
Участники
бизнес-
процесса
Функции
Куда
передается
Что передается
Отдел МТС
Учет наличия
материальных
ценностей на складе
Поставщики
Заказ поставщику
Бухгалтерия
Информация о наличии
материальных ценностей на
складе
Работники
Выполнение работ
Менеджеры
отдела
заказов
Отчет о выполненных работах
и затраченных материалах
Менеджеры
отдела
заказов
Оформление
документов для
клиента, подготовка и
контроль выполнения
заказа
Клиент
Договор, Заказ (приложение
к договору), приемо-
сдаточный акт; счет, счет-
фактура.
Отдел МТС
Заказ на закупку расходных
материалов; заказ на
перемещение материальных
ценностей.
Бухгалтерия
Журнал заказов поставщику,
журнал заказов, журнал
прочих счетов
Клиенты
Заказ работ
Менеджеры
отдела
заказов
определение исполнителя заказа. Менеджер при этом руководствуется
журналом заказов. Он обращается к тому работнику, который выполняет
основную часть работ на объекте. Однако в случае фактической занятости этого
работника, менеджер переадресует заказ другому работнику;
анализ работником необходимых работ, предварительная оценка
продолжительности работ и их стоимости, а также наличия необходимых
материалов на складе. Менеджер участвует в проверке наличия на складе
необходимого сырья для производства;
оформление договора и заказа по заданной форме, фиксация получения
предоплаты, заполнение журнала заказов клиентов и журнала заказов
поставщику;
сдача заказа, оформление менеджером приемо-сдаточного акта, счета и
счета-фактуры.