82
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Целью раздела является вычисление затрат на разработку ПО.
Содержание технико-экономического обоснования в себя включает:
расчет трудоемкости разработки ПО по этапам;
определение количества и должностей разработчиков;
определение затрат, необходимых для проектирования и эксплуатации
ПО.
Себестоимость – это совокупность учетных затрат для предприятия на
производство или реализацию продукции, что выраженная в финансовой форме.
Уровень себестоимости также зависит от разных факторов:
– технического прогресса;
– норм расхода рабочей силы;
– производительности труда;
– объема выпускаемой продукции;
– материалов, энергии.
Основная зарплата – это плата за уже проработанное время. Главная
заработная плата разработчиков может рассчитываться, исходя из трудоемкости
работ, которые выполнены специалистом при разработке ПО (t
i
) и действующей
системы должностных окладов на предприятии (З
i
):
С
осн
= З
i
t
i
. (1)
Для расчета размеров основной заработной платы надо составить
перечень для всех стадий, этапов, видов работ, что должны быть выполнены,
перечень исполнителей, что требуются требуемых для реализации ПО, а именно:
– количество исполнителей;
– должности всех исполнителей в зависимости от уровня квалификации,
что необходимые для исполнения задачи.
При этом внимание уделяется упорядочению последовательности
выполнения видов частных работ. Для такого упорядочения нужно применить
83
t
к
анализ смыслового содержания для каждого вида работ, установление
взаимосвязи для всех видов работ.
Особенно важную значимость в работе анализа имеет процесс выявление
возможности параллельного выполнения некоторых отдельных видов работ,
поскольку это позволяет существенно сокращать общую длительность
разработки.
Весь перечень необходимых стадий и видов работ представлен ниже в
таблице 3.1.
Таблица №3.1.
Состав работ для разработки системы
Этап разработки
Состав работ
1. Техническое задание
изучить объект, формирование требований к ПО;
2. Эскизный проект
построение схемы для движения информационных
потоков; разработка технико-экономического
обоснования;
3. Технический проект
разработка алгоритма решения отдельных подзадач;
использование форм представления выходных и
входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
разработка форм, а также интерфейса и дизайна;
отладка;
подготовка документации;
5. Внедрение
передача продукта заказчику; опытная эксплуатация.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Общие затраты труда на отладку ПО на ЭВМ t
отл
рассчитываются по
формулам:
– при автономной отладке
t
отл
= Q / (4 5) k, (2)
– при комплексной отладке
t
отл
= 1,5 t
отл
, (3)
84
Затраты труда на выполнение документации по задачах t
д
определяются
так:
t
д
= t
др
+ t
до
, (4)
тут t
др
= Q / (1320), k – затраты труда для подготовки материалов в
рукописей; t
до
= 0,75 t
др
– это затраты труда на процесс редактирования, печать
и оформление документов.
При создании продукта повышение уровня инструментального ПО
способствует снижению разного рода затрат на разработку программ.
Компактность или обобщенное представление для алгоритмов задач с помощью
языков высокого уровня позволяет исключать ряд классов ошибок, а также
снизить вероятность других.
Трудоемкость разработки БД в данном случае будет рассчитываться с
учетом значений коэффициентов:
q = 1000 (число операторов);
c = 1,3 (показатель сложности программы);
p = 0,08 (показатель коррекции программы);
k = 1,3 (показатель квалификации разработчика);
B = 1,3 (затраты).
Условное число всех операторов:
Q = 1000∙1,3∙ (1+ 0,08) = 1404.
Затраты изучения описания задач:
t
и
= 1404 ∙1,3/ (80∙1,3) = 1825,2/104 = 17,55 чел.ч.
Затраты труда для разработки алгоритма решения задач:
t
a
= 1404 / (22∙1,3) = 1404 /28,6 = 49,09 чел-ч.
Затраты труда при составлении программы:
t
п
= 1404/ (22∙1,3) = 49,09 чел-ч.
Затраты труда для отладки программы на ПК:
t
отл
= 1404/ (4,5∙1,3) = 1404/5,85 = 240 чел-ч.
Затраты труда при подготовке документации:
t
д
= (1404/ 18∙1,3) + 0,75∙ (1404/18∙0,8) = 175,9 чел-ч.
t
общ
= 17,55 +49,09 +49,09 +240+175,9 = 531,63 чел-ч.
85
Основой для расчета экономического годового эффекта является
методика, что предусматривает сопоставление всех затрат до, а также после
внедрения системы учета на ПК. Годовой экономический эффект также
определяется по такой формуле:[4, с.154]
Э
г
= [(Т
б +
+ Е
н
х К
б
) – (Т
в
+ Е
н
х К
в
)] В
.
(5)
где Э
г
– это годовой экономический эффект;
Т
б
,Т
в
– это годовые затраты в базовом или внедряемом варианте.
К
б
,К
в
– капитальные вложения для базового и внедряемого варианте.
Е
н
– нормативный показатель эффективности капитальных вложений, что
равен 0.3.
В – количество единиц П, внедренного в текущем году.
В качестве базового варианта взят вариант, при котором не применялись
разработанные формы отчетов. В результате чего будет достигаться экономия 50
% по времени работника для приемной комиссии (по результатам замера работы
с отчетами).
Экономический эффект по формуле (5) от применения создания продукта
составляет 142515 руб. Срок окупаемости затрат равен:
Т
ок
= (92118,26 – 0)/142515 = 0,6 года.
Таким образом, затраты для разработку программного средства для
автоматизации учета посещений клиентов в соответствии с нуждами ООО
«Кенгуру Тур» окупятся через 0,6 года.
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современном мире ИТ прочно обосновались, заняв нишу в
повседневной жизни простых пользователей компьютерной техникой.
Многократно увеличились при этом потоки информации, которые
обрабатываются и воспринимаются людьми. Автоматизированные средства
помогают, а также заменяют человеческие ресурсы. Удобство, уровень
эффективности таких средств, очень сложно переоценить. В настоящее время
использование ПК уже стало необходимостью практически в деятельности
каждой организации.
Крупные предприятия используют компьютеры успешно во всех сферах
деятельности (сфере предоставления услуг, управления, производства и прочих).
Ведения учёта в цифровом виде позволило снизить итоговое время обработки,
анализа, а также увеличить эффективность принимаемых управленческих
решений, обеспечить своевременный и быстрый доступ к информации.
Таким образом, непосредственное использование ПК в организациях
является универсальным решением: увеличивается общая скорость работы, с
помощью низких затратах, в сравнении с аналогичным трудом обычного
сотрудника.
Но этого оказалось недостаточным условием, поскольку немаловажно
правильно организовать процесс взаимодействия человека и ПК. Поэтому
параллельно с техникой, выполнялось развитие и ПО.
Правильно разработанная программа значительно упрощает
взаимодействие оператора и ПК, минимизируя тем самым процент ошибок и
значительно повышая производительность системы.
В настоящее время также существует множество программ для
определенных видов деятельности; универсальных АИС, включающих в себя
набор общих инструментов для функционирования организаций; пакетов
прикладных программ, СУБД.
Но поскольку к каждому виду такой деятельности должен существовать
особенный подход, бывает очень сложно охватить средствами задачи и цели
какого-то определённого предприятия или организации.
87
Приложение Microsoft Access – это мощная и высокопроизводительная
система управления реляционными базами данных.
При этом итоговая производительность СУБД сочетаются органично со
всеми преимуществами и удобствами Windows.
Как реляционная система обработки баз данных, Access обеспечивает
требуемый уровень доступа ко всем форматам данных и позволяет использовать
одновременно несколько таблиц БД.
Access специально спроектирован с целью создания приложений, для
которых файлы БД являются разделяемыми ресурсами непосредственно в
компьютерной сети.
В Access также реализована надёжная система для обеспечения защиты от
несанкционированного доступа.
В результате написания ВКР была разработана база данных для учета
посещений клиентов в ООО «Кенгуру Тур» с помощью системы управления БД
Access.
В результате выполнения ВКР решены такие задачи:
– дана характеристика деятельности туристической компании
«Кенгуру Тур», а также выполнена его техническая и экономическая
характеристика, описана модель функционирования;
– описано множество самых главных задач, выполнена реализацию
обоснования необходимости автоматизации процесса учета посещений клиентов
в компании «Кенгуру Тур»;
– проанализированы и описаны на данный момент существующие
разработки для автоматизации процесса учета клиентов, а также сделан
определенный выбор направления автоматизации;
– при применении разработки программного проекта выполнена
реализация обобщения исследуемых проектных решений с точки зрения
автоматизации указанного процесса;
– выполнен обзор проектируемого ПО для поставленной задачи,
выполнена характеристика для контрольного примера реализации
автоматизации учета посещения клиентов;
88
– обоснован уровень технико-экономической эффективности для
создания проекта автоматизации рассматриваемого процесса.
В процессе выполнения ВКР все поставленные задачи были выполнены,
то есть, исследования своей цели – достигло.
89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Безручкин В.Т., Информатика курс лекций / В.Т. Безручкин.–М.:ИД.
"Форум": ИНФРА–М. 2015–432.с.
2.Интернет технологии в экономике: Учебник под ред. Абдиксева Н.М.:–
М.: ИД. "Форум":ИНФРА– М. 2014–448с.
3. Информатика: Учебник /Под редакцией В.М. Мартю. – 2014–880с.
4. Исаева Г.Н. Моделирование информационных ресурсов: Учебное
пособие.–М.: Альфа–М: ИНФРА–М. 2014– 224с.
5. Кирилов В.В. Введение в реляционные базы данных./В.В. Кирилов.–
СПб.: БХВ-Петербург, 2014.–464 c.
6. Кошепелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное
использование /В.Е. Кошепелев.–М.: Бином-Пресс, 2014.–592 c.
7. Кузина А.В. Базы данных:Учебное пособие для студентов высш. учеб.
заведений /А.В. Кузина.– М.: ИЦ Академия, 2014.–320 c.
8. Ливенар С.В. Материалы базы данных "Пакет кадровика"/С.В.
Ливенар.–М.: ИНФРА-М, 2015.–51 c.
9. Малевич И.П. Базы данных:Учебное пособие /И.П. Малевич. -
СПб.:Питер, 2015.– 240 c.
10. Мартынова В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.1:
Учебник/В.П. Мартынова.–М.:ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М, – 2015. – 272 c.
11. Мартынова В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.1 /
В.П. Мартынова.– М.: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М,2015. – 352 c.
12. Онкович Л.С. Компьютерные технологии в образовании: Учебное
пособие.–М.: ИД. "Форум":ИНФРА– М. 2014–224с.
13. Пирогова В.Ю. Информационные системы и базы данных:
организация и проектирование: Учебное пособие/В.Ю. Пирогова.–СПб.: БХВ-
Петербург, 2014.–528 c.
14. Ракован О.Л. Базы данных / О.Л. Ракован – М.:Форум, 2014. – 352 c.
15. Ракован О.Л.Базы данных: Учебное пособие/О.Л. Ракован. - М.:Форум,
2014.–400 c.
90
16. Раневский М.А. Компьютерные технологии в дизайне.–М.: ИД.
"Форум": ИНФРА– М. 2014–304с.
17.Рубальский О.Н. Информатика. Самоучитель на СD: Учеб.пособие.–М.:
ИД. "Форум": ИНФРА– М. 224с.
18. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) "Об
информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и
доп., вступ. в силу с 29.03.2019)
19. Федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ (ред. от 04.06.2018) "Об
основах туристской деятельности в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ.
в силу с 01.01.2019)