95
3 Экономическая часть
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Прямого эффекта, который характеризуется
снижением трудовых, стоимостных показателей.
Косвенного эффекта, который характеризуется
увеличением прибыли, уменьшением сумм штрафов, неустоек и
т. д.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
.
Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:
С
1
= T
0
* (ЗП + А + НР),
где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;
А – часовая норма амортизации, руб.;
НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.
Разработанная ИС процесса формирования задания на выполнения
работ участка сборки электро оборудования позволит значительно увеличить
производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации
(1)
(2)
(1)
(3)
(4)
96
работ по обработке информации. Работы, которые ранее проводились
вручную при помощи бумажных документов, автоматизируются путём
разработки АИС. Данные, которые ранее хранились в бумажном виде в
картотеке, и могли затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться
централизованно в базе данных с жесткой структурой, которая обеспечивает
гораздо более эффективную работу с данными.
Внедрение ИС позволит:
- сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
- уменьшить количество ошибок при заполнении документов;
- снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;
- повысить качество управления деятельностью.
Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат
работников за счет:
- автоматизации заполнения документов;
- автоматизации документооборота;
- автоматизации процессов подготовки отчетов.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
), индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы
автоматизации процесса формирования задания на выполнения работ участка
сборки электро оборудования не приведет к прямому снижению
стоимостных показателей.
Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения
складских потерь в связи с потерей актуальности товаров на складе, и
уменьшения потерь в связи с ошибками при комплектации заказов:
С
2
= С
п
+ С
о
,
где С
п
– уменьшение потерь товара в связи с его потерей актуальности;
(5)
97
С
о
– уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации
заказов.
Планируется снижение потерь товара с связи с потерей им
актуальности на 20%, уменьшение потерь в связи с ошибками при
комплектации заказов – на 30 %.
Затраты на приобретение системы складываются из двух
составляющих:
К
П
= З
1
+ З
2,
где З
1
– затраты на приобретение аппаратных и программных
компонентов системы;
З
2
– затраты на разработку и внедрение системы.
Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C .
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при базовом варианте организации учебного процесса. Средняя
зарплата сотрудника в час составляет 125 рублей.
В таблице 3.1 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Таблица 3.1
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте
организации
№
п\
п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час
)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
(7)
(6)
98
)
1
Помещения
39
0,5
19,5
2437,5
10
390
2827,5
2
Группы
78
0,5
39
4875
10
780
5655
3
Тренеры
990
0,5
495
61875
30
29700
91575
4
Посетители
39
0,1
3,9
487,5
5
195
682,5
5
Расписание
39
1
39
4875
10
390
5265
6
Дни недели
1560
1
1560
19500
0
20
31200
226200
7
Виды спора
3120
1,5
4680
58500
0
20
62400
647400
8
Время
Время дня
недели
3120
1,5
4680
58500
0
20
62400
647400
Всего:
11516,4
1627005
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при автоматизированном варианте организации процесса. Средняя
зарплата преподавателя/сотрудника в час составляет 50 рублей.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
Таблица 3.2
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном
варианте организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час
)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час
)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
1
Помещения
39
0,05
1,95
243,75
5
195
438,75
2
Группы
78
0,05
3,9
487,5
5
390
877,5
3
Тренеры
990
0,05
49,5
6187,5
15
14850
21037,5
4
Посетители
39
0,01
0,39
48,75
2,5
97,5
146,25
5
Расписание
39
0,1
3,9
487,5
5
195
682,5
6
Дни недели
1560
0,1
156
19500
10
15600
35100
7
Виды спора
3120
0,15
468
58500
10
31200
89700
8
Время
Время дня
недели
3120
0,15
468
58500
10
31200
89700
Всего:
1151,64
237682,5
99
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
0
= 11516,4 чел/час
С
0
= 1627005 руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной
организации взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 1151,64 чел/час
С
1
= 237682,5 руб
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на
разработку и внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы,
оплаты труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении
системы и дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей дипломного проекта не является разработка системы в
целом, а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не столь
велики.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
С
проект
= 217 275 руб
С
прогр
= 331 794 руб
С
внедр
= 83 500 +32 600 = 116 100 руб
С
доп
= 26 025 руб
К
п
= 217 275 + 331 794 + 116 100 + 26 025 = 691 194 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
часчелTTT /10364,76 1151,64 11516,4
10
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на
10364,76
часа в год меньше.
100
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
%90%100
11516,4
10364,76
%100
0
T
T
K
T
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 90
процентов.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности
труда (Y
T
)
10
1151,64
11516,4
1
0
T
T
Y
T
Трудовые затраты организации снизились в 10 раз.
Рисунок 3.1 - «Диаграмма снижения трудовых затрат»
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Т0
T1 dT
Трудовые затраты по базовому
варианту
Трудовые затраты по
предлагаемому варианту
Абсолютное снижение трудовых
затрат
101
Рисунок 3.2 - «Диаграмма снижения стоимостных затрат»
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 1627005 – 237682,5 = 1389322,5 руб
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 1389322,5 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
%39,85%100
1627005
1389322,5
%100
0
C
C
C
T
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса
задач приблизительно снизились на 85,39 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
T
)
85,6
237682,5
1627005
1
0
C
C
Y
C
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 6,85
раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
498,0
1389322,5
194 691
C
K
T
П
окуп
года ≈ 5 месяцев и 29 дней
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение полу года (≈ 6 месяцев), что, на
первый взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
1400000,00
1600000,00
1800000,00
С0 С1
dC
Стоимостные затраты
по базовому варианту
Стоимостные затраты
по предлагаемому
варианту
Абсолютное снижение
стоимостных затрат
102
вложения средств в информационную систему. Однако срок внедрения такой
системы очень не высок, а затраты на внедрение в расчётах уже
учитываются, следовательно данный срок окупаемости такой системы
вполне приемлем.
Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что
разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки
использования рабочего времени, так и финансовые издержки, однако срок
окупаемости проекта достаточно высок.
103
Заключение
В дипломной работе была спроектирована и разработана
автоматизированная информационная система учета посещений клиентов в
ООО «Маринаклаб"
Динамический процесс проектирования системы учета посещений
клиентов в ООО «Маринаклаб" происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика
объекта автоматизации, его организационная структура и организация
работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе
системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному,
техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура
информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче.
Определены основные проектные решения, что стало основанием для
разработки, отладки программной части и для конструирования
эксплуатационной документации. В работе проведено исследование
предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы
запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное
обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же
проведено тестирование разработанной системы, оценена экономическая
целесообразность внедрения системы.
Создание и внедрение автоматизированной информационной системы
позволит сократить время работы специалиста с документами, снизить
временные затраты на проведение рутинной бумажной работы, заполнения
форм и поиск документов в среднем на 30-35% за счет автоматического
анализа информации, имеющейся в базе данных.
Использование информационной системы позволит более глубоко и в
полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию. При
этом в практику работы персонала входят новые информационные
технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной
104
информации о персональных данных клиентов, автоматизация рутинных
операций, доступ к информационно-справочным ресурсам, автоматическое
заполнение документов, исключение недостатков бумажных носителей,
контроль качества, стандартизация учета.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был
разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное
описание работы с системой в руководстве пользователя.
Считаю, что созданная в работе система полностью соответствует
информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это
соответствие в течение всего жизненного цикла системы.