47
«Продолжение таблицы 14»
Цена за 1 рабочее место
Оплата за год
~27 900
руб/год
~43 635 руб/год
Разовая оплата
~22 600 руб
Проанализировав системы, которые были представлены в сводной
таблице, можно сделать вывод, что «1С: Предприятие 8» лучше всего подходит
для данного магазина, так как обладает всем необходимым функционалом,
удобным интерфейсом, и одноразовым платежом.
48
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для внедрения автоматизированной системы будет составлен план,
который будет состоять из нескольких этапов. Эти этапы должны выполняться
последовательно один за другим. Для магазина «COMPIX» разработка
стратегии с последующей реализацией будет выглядеть так:
Выработка концепции;
Планирование;
Разработка;
Тестирование;
Внедрение.
Ниже представлено более подробное описание каждого из этапов:
Выработка концепции.
Под выработкой концепции подразумевается проведение исследования в
каждом из отделов, в которых планируется внедрить автоматизацию. В ходе
этого исследования будет выявлен функционал, который требуется внедрить
для удобной работы сотрудников.
Планирование.
Планирование подразумевает, что после составления требований будет
произведена оценка трудоемкости проекта, составлен календарный план работ
и техническое задание для последующей реализации.
Разработка.
Разработка подразумевает под собой написание кода для реализации
задач, которые были поставлены в техническом задании на этапе
проектирования.
Тестирование.
49
Тестирование подразумевает под собой полную проверку на
работоспособность программы. При выявлении ошибок программа будет
направлена на доработку с целью устранения этих недостатков.
Внедрение.
Этот этап предполагает то, что после полного тестирования и
исправления ошибок программа будет одобрена и успешно внедрена.
В таблице 15 приведены варианты стратегий автоматизации.
Таблица 15.
Варианты стратегий автоматизации
№
Стратегия
Описание
1
Хаотичная
Не предусматривает никаких взаимосвязей между собой.
2
По участкам
Автоматизирует определенные участки по их
функциональному признаку.
3
По
направлениям
Автоматизирует определенную область деятельности.
4
Полная
Полная автоматизация всех бизнес-процессов.
В дипломном проекте будет использоваться стратегия номер 2 «По
направлению», так как она подразумевает автоматизацию только некоторых
отделов, что позволит разработать программу для автоматизации только с тем
функционалом, в котором нуждаются сотрудники выбранных отделов.
50
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Есть три возможных варианта приобретения системы (подсистемы) для
автоматизации:
Покупка уже готового решения;
Покупка готового решения с последующей доработкой;
Разработка решения с нуля.
Рассмотрим каждый вариант подробнее:
Покупка уже готового решения плоха тем, что в нем может содержаться
абсолютно лишний функционал, что может усложнить работу ряда
сотрудников. Не стоит забывать, что при покупке готового решения,
функционал, содержащийся в программе, может не подойти организации, так
как он не решает те задачи, которые были на нее возложены.
Покупка готового решения с последующей доработкой тоже может
иметь лишние инструменты и функции, с которыми большинство сотрудников
могу быть не ознакомлены. Также не стоит забывать, что при выборе этого
способа нужно сначала заплатить за приобретение готового решения, а потом
еще и за доработку его функционала под список требований. Такой способ
может подойти только тогда, когда система полностью подходит под нужды
организации и требуются лишь небольшие доработки.
Разработка решения с нуля позволит контролировать весь процесс
разработки, так как она ведется в стенах организации. Разработка программы с
нуля позволит разработать только нужный функционал. Также в будущем
функционал программы может быть расширен при помощи доработки
программы. Разработка решения с нуля сократит большую часть расходов на
покупку уже готового решения.
51
Для разработки решения с нуля нужен разработчик, который может,
провести анализ, составить план, разработать и внедрить программу.
Выбор будет сделан в пользу разработки решения с нуля, так как
готовые решения не подходят из-за избыточного функционала и высокой
стоимости.
52
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение – это совокупность средств и методов
построения информационных баз данных.
Информационное обеспечение включает в себя:
Методы и принципы построения баз данных;
Унифицированную систему документации;
Схемы информационных потоков;
Систему классификации и кодирования информации.
Существует два вида информационного обеспечения - внемашинное и
внутримашинное.
Внемашинное ИО – это представление информации без использования
технических устройств. Этот вид информационного обеспечения включает в
себя документы, реквизиты, показатели.
Внутримашинное ИО – это когда массивы данных записываются на
электронный носитель, для доступа к которому нужна организация доступа.
Центральным компонентом ИО является база данных, при помощи
которой и осуществляется обмен данными.
Входными документами для внесения в базу данных являются:
Приходная накладная;
Документы о продаже товара;
Документы о возврате товара.
Приходная накладная – документ заполняемый кладовщиком после
поступления товара на склад.
Продажа товара – документ заполняемый кассиром. В него вносят те
товары, которые хочет приобрести покупатель.
53
Возврат товара – документ заполняемый кассиром. В него вносят
товары, которые покупатель хотел бы вернуть в магазин с последующим
возвратом денежных средств.
Выходными документами являются:
Чеки;
Отчеты.
Чек – в нем указывается логотип магазина, номер, дата, время
совершения покупки, а также указывается ФИО кассира, который оформлял
документ продажи товара. После распечатки чек подписывается и на него
ставится печать. Чек позволяет покупателю в течение 14 дней с момента
покупки совершить обмен или возврат денежных средств за покупку товара.
При полной утрате или отсутствии чека покупателю будет отказано в возврате
товара.
Отчеты можно разделить на три типа:
О проданных товарах;
О возвращенных товарах;
По остаткам товара.
Отчет «Проданные товары» – формируется для отслеживания
проданного товара за этот день.
Отчет «Возвращенные товары» – формируется для отслеживания
возвращенного товара покупателями в магазин за этот день.
Отчет «По остаткам товара» – формируется для отслеживания
количества товара в магазине.
При отсутствии товара в магазине или при его малом количестве
менеджер по закупкам может своевременно заказать товар у поставщиков.
54
Для удобной работы сотрудников магазина созданы вспомогательные
справочники:
Товары;
Сотрудники;
Поставщики.
Справочник «Товары» – отображает товар по заданным категориям. В
каждой категории товар отображается с нужными свойствами и
характеристиками для удобного и быстрого поиска конкретных моделей или
устройств в складах магазина.
Справочник «Сотрудники» – это справочник, содержащих информацию
о сотрудниках магазина;
Справочник «Поставщики» - это тот справочник, в который заносится
вся информация, связанная с поставщиками.
Экранная форма – это окно системы, которое является частью
интерфейса, и служит для взаимодействия пользователя с программой.
Удобный интерфейс помогает упростить и ускорить работу с программой.
Преимуществами внутримашинного ИО будут являться:
Увеличение скорости работы сотрудников;
Хранение информации на электронных носителях позволит
снизить работу с бумажными документами и расходы на
материалы;
Обеспечит сохранность данных;
Быстрый доступ к данным, позволяющий ускорить нахождение
нужной информации.
55
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Для автоматизации используется система «1С: Предприятие 8», так как
она хорошо себя зарекомендовала для автоматизации деятельности
организаций, а еще она является универсальной системой для автоматизации
бизнес процессов, среди которых:
Ведение учета товаров;
Ведение учета денежных средств;
Расчет заработной платы;
Ведение бухгалтерского учета.
Главным достижением «1C:Предприятие» является ее
конфигурируемость, которая создается внутри самой системы и может
поставляться в качестве типовой, в которую войдут наборы объектов структуры
информационных массивов и алгоритмы, предназначенные для обработки
информации. Также присутствует возможность изменения конфигурации с
последующей доработкой, или же конфигурация может быть создана
пользователем с нуля.
Для решения поставленной задачи конфигурация для «1C:
Предприятие» будет создана с нуля и разработана с учетом всех требований
организации, так как это позволит снизить расходы на покупку уже готовых
решений.
56
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение включает в себя компьютеры, средства связи,
принтеры и другое оборудование.
Для установки программного обеспечения «1С: Предприятие 8» на
компьютеры находящиеся в магазине потребуются следующие параметры:
Достаточный объем оперативной памяти;
Достаточная частота процессора;
Наличие сетевой карты с хорошей скоростью;
Достаточный объем памяти на жестком диске компьютера для
установки программ, хранения документов и резервного
копирования данных.
Стоит учесть необходимость наличия принтеров для печати различных
рабочих документов или чеков при покупке товара и обязательное наличие
мониторов для визуализации и вывода информации.
Требования к персональному компьютеру для работы с программой «1С:
Предприятие 8» представлены в таблице 16.
Таблица 16.
Требования к программе 1С:Предприятие 8
Название
Минимальные
требования
Рекомендуемые
требования
Монитор
1280*720
1920*1080
Оперативная память
1 Гб
4 Гб
Процессор
Intel 2000 МГц
Intel 3000 МГц
Жесткий диск
50 Гб
100 Гб
Сетевая карта
50 Мб/c
100 Мб/c
Принтер
Струйный
Лазерный
Для решения поставленной задачи нет необходимости закупать
дополнительное оборудование, так как оборудование, которое находится в
магазине, подходит для решения задач, связанных с учетом товаров.