62
Рис. 2.8 –Сценарий диалога
Сценарий диалога специалиста с информационной системой УРВ и
начисления зарплаты представлен в виде диалога, с применением простых
форм, для взаимодействия между ПО, сотрудником и БД.
63
2.3.2. Характеристика базы данных
Ключевой первичной информацией при автоматизации УРВ АО «ФПК»
будет являтся БД сотрудников предприятия. К данной БД будет подключен
модуль УРВ и ПО 1С:предприятия. Данные содержащиеся в БД будут иметь
структуру представленную в
фрагмента структуры записей таблицы 2.6 «Сотрудники»
Таблица 2.6
Сотрудники
Наименование поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Табельный номер
Tab_num
строка
15
ключевое поле
ФИО
Name
строка
20
Отдел
Otd
строка
50
Должность
Position
строка
20
Образование
Edu
строка
50
График работы
Сhart
строка
20
Так же в процессе УРВ будут задействованы такие справочники(БД) как:
- справочник больничных листов;
- справочник отпусков;
- справочник трудовых договоров;
- справочник УРВ.
Отношения между этими таблицами можно проследить в схеме данных, в
которой можно просмотреть связи между БД. Фрагмент схемы данных
представлена на рисунке 2.9
64
Рис.2.9 Фрагмент схемы данных
65
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
Для реализации поставленной задачи в конфигурации используются
модули, приведенные в таблице 2.6
Таблица 2.6
Модули ИС
Наименование модуля
Функции модуля
Глобальный модуль
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные
процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить
при запуске системы «1С:Предприятие 8».
Модуль справочника
«Сотрудники»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
справочника
Модуль справочника
«Больничные»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
справочника
Модуль справочника
«Отпуска»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
справочника
Модуль справочника
«Трудовые договора»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
справочника
Модуль справочника
«Табель УРВ»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
справочника
Модуль набора записей регистра
сведений «Допуски сотрудников»
Содержит предопределенные процедуры элемента регистра
Модуль объекта отчета «Контроль
допусков»
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента
документа
66
2.3.4 Описание программных модулей
При разработке ИС решено создавать все программные модули. Все
программные модули взаимосвязаны друг с другом.
Модуль - функционально законченный фрагмент программы,
оформленный в виде отдельного файла с исходным кодом или поименованной
непрерывной её части, предназначенный для использования в других
программах. Модули позволяют разбивать сложные задачи на более мелкие в
соответствии с принципом модульности.
Модуль предоставления доступа к программе является системой
безопасности ИС, которая сохраняет отчетную документацию от
проникновения злоумышленников-[15].
Модули работы с БД и обработки запросов представлены в листинге
приложения 2.
67
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Во время работы специалист АО «ФПК» в программном комплекса
1С:Предприятия 8.1 основными формами предусммотренными ПО для
формирования табеля УРВ и последующем начисление оплаты труда.
Для проверки работоспособности программного комплекса специалисту
экономического отдела надо ввести такие первичные данные:
-график работы сотрудников;
-информацию по больничным листам (рисунок 2.9);
-информацию по отпускам сотрудников(рисунок 2.9.1)
Рис.2.9-форма ввода больничный «лист»
68
Рис. 2.9.1- форма ввода «Отпуска»
При этом данные по фактически отработанному времени будут
сформированы в АРМ «Орион Про» и переданы в систему 1С: Предприятие
автоматически. Далее формируется табель УРВ как показано на рисунке 4.2-
[16].
69
Рис. 2.9.2-Табель УРВ
В итоге мы получаем систему в которой задействовано минимальное
количество сотрудников предприятия. Время на обработку информации
сокращается в несколько раз. При этом Руководители отделов могут уделять
большее количество времени для выполнения своих прямых обязанностей.
70
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Ведение табеля УРВ - это учет одного из основных ресурсов
предприятия - трудовых ресурсов (рабочего времени сотрудников). Без
табеля сложно планировать деятельность предприятия и вести анализ
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Табель УРВ АО «ФПК», как правило, ведет руководителями отделов.
Для расчета экономической эффективности АРМ «Табель учета рабочего
времени» был использован программный продукт АРМ «Орион Про» и 1С:
Предприятие 8.1.
Для реализации проекта использовались уже внедренные в АО «ФПК»
информационные системы, поскольку автоматизация в нашем случае носит
хаотичный характер, она не требует больших затрат. Если рассмотреть
подробнее все затраты по внедрению автоматизированной системы УРВ и
сделать расчет экономической эффективности, то логично рассматривать
эффект внедрения по двум основным показателям:
- трудовые;
-стоимостные.
71
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Данные показатели относятся к прямым эффектам. Так же не стоит
забывать о косвенном эффекте от внедрения автоматизированной системы УРВ.
И так, рассмотрим все по порядку.
Трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Для расчета Т
0
возьмем данные из таблицы 1 и организационной схемы
предприятия, и переведём их к показателям за год.
Т
0
=12*(20*0,5+6*12+0,12)=985,44 часа
После внедрения системы УРВ, и уменьшения количества
задействованных специалистов, ручной ввод информации будет затрачивать в
разы меньше времени, а все этапы, на которые ранее затрачивалось основное
время просто будут полностью автоматизированы. Планируемы трудовые
затраты составят фактически затраченное время на обработку данных
специалистом экономического отдела АО «ФПК», это порядка 45 часов в год.
Как итог видим следующую картину:
Т = 985,44 -45=940,44 часов
После внедрения системы УРВ удалось снизить трудозатраты по одному
предприятию на 940,44 часов.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=940,44 /985,44 *100%
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат составит
порядка 95 %;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):