62
где
0
Т
— это трудовые затраты на учет рабочего времени до создания
АРМ учета рабочего времени, час;
1
Т
— это трудовые затраты после внедрения АРМ учета рабочего
времени, час.
На основании определенного абсолютного снижения трудовых затрат
определяют коэффициент относительного снижения трудовых затрат и индекс
снижения трудовых затрат по следующим формулам:
%,100
0
=
Т
Т
К
Т
(3.2)
.
1
0
Т
Т
Y
Т
=
(3.3)
Кроме снижения трудовых затрат определяют стоимостные показатели,
среди которых следует отметить абсолютное снижение стоимостных затрат,
которое определяется по формуле:
,
10
ССС −=
(3.4)
где
0
С
— это стоимостные затраты на учет рабочего времени до создания
АРМ учета рабочего времени, час;
1
С
— это стоимостные затраты после внедрения АРМ учета рабочего
времени, час.
На основании определенного абсолютного снижения стоимостных затрат
определяют коэффициент относительного снижения стоимостных затрат и
индекс снижения стоимостных затрат по следующим формулам:
%,100
0
=
С
С
К
С
(3.5)
63
.
1
0
С
С
Y
С
=
(3.6)
К основным показателям эффективности разработки программного
обеспечения относятся срок окупаемости затрат, экономический эффект и
коэффициент экономического эффекта, которые определяются по формулам:
.
С
К
Т
п
ок
=
(3.7)
где
п
К
- это сумма понесенных затрат на разработку ПО, руб.
.
п
КСЭ −=
(3.8)
.
п
р
К
С
Э
=
(3.9)
Поскольку в данном случае выполняется разработка АРМ учета рабочего
времени для автоматизации только работы инспектора по управлению
персоналом, то выбираем данную методику.
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
При расчете показателей экономической эффективности проекта
необходимо учитывать функциональные характеристики нового программного
продукта.
На основании выбранной методики сравнения трудовых и стоимостных
затрат выполним расчет трудоемкости выполняемых работ инспектором по
управлению персоналом малого предприятия до создания АРМ учета рабочего
времени с помощью табл. 3.1.
64
Таблица 3.1
Расчет трудоемкости выполняемых работ инспектором по управлению
персоналом малого предприятия до создания АРМ учета рабочего времени
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудование
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год,
час.
Норма
выработк
и /
производ
ительнос
ть
устройст
в ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоемкос
ть (гр4: гр5)
Ведение карточки
работников
MS Word
Кбайт
3845
52
73,94
Создание табеля
рабочего времени
MS Excel
Кбайт
4852
68
71,35
Подготовка
рабочего календаря
на год
MS Excel
Кбайт
3540
65
54,46
Ведение контроля
рабочего времени
MS Excel
Кбайт
7835
65
120,54
Контроль
невыходов на
работу
сотрудниками
MS Excel
Кбайт
6530
63
103,65
Ведение учёта
отпускных
работников
MS Excel
Кбайт
4836
55
87,93
Ведение учета
больничных дней
MS Excel
Кбайт
4230
72
58,75
Утверждение
табеля рабочего
времени у
директора
MS Excel
Кбайт
1236
33
37,45
Всего
36904
-
608,08
Следовательно, общая трудоемкость выполнения работ инспектором по
управлению персоналом малого предприятия до создания АРМ учета рабочего
времени составила 608,08 операций в год.
Расчет трудоемкости выполняемых работ инспектором по управлению
персоналом малого предприятия после разработки АРМ учета рабочего времени
приведен в табл. 3.2.
65
Таблица 3.2
Расчет трудоемкости выполняемых работ инспектором по управлению
персоналом малого предприятия после разработки АРМ учета рабочего времени
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудование
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год,
час.
Норма
выработки /
производит
ельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоемк
ость (гр4:
гр5)
Ведение карточки
работников
MS Word
Кбайт
1300
52
25,00
Создание табеля
рабочего времени
MS Excel
Кбайт
2250
68
33,09
Подготовка
рабочего календаря
на год
MS Excel
Кбайт
1020
65
15,69
Ведение контроля
рабочего времени
MS Excel
Кбайт
3200
65
49,23
Контроль
невыходов на
работу
сотрудниками
MS Excel
Кбайт
2700
63
42,86
Ведение учёта
отпускных
работников
MS Excel
Кбайт
1750
55
31,82
Ведение учета
больничных дней
MS Excel
Кбайт
2050
72
28,47
Утверждение
табеля рабочего
времени у
директора
MS Excel
Кбайт
850
33
25,76
Всего
15120
251,92
Следовательно, общая трудоемкость выполнения работ инспектором по
управлению персоналом малого предприятия после разработки АРМ учета
рабочего времени составила 251,92 операций в год.
На основании определённой трудоемкости работ инспектором по
управлению персоналом малого предприятия после внедрения продукта
рассчитаем абсолютное снижение затрат, которое составит:
.16,35692,25108,608 операцийТ =−=
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат и индекс
снижения трудовых затрат составят:
66
%.57,58%100
08,608
16,356
==
Т
К
.41,2
92,251
08,608
==
Т
Y
На основании определенного абсолютного снижения затрат после
создания и внедрения АРМ учета рабочего времени в деятельность ИП
«Татарченко М.А.» определим коэффициент относительного снижения трудовых
затрат и индекс снижения трудовых затрат.
Расчет стоимостных затрат инспектора по управлению персоналом малого
предприятия до разработки АРМ учета рабочего времени приведен в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных затрат инспектора по управлению персоналом малого
предприятия до создания АРМ учета рабочего времени
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Трудоем
кость
операци
й
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
Ведение карточки
работников
73,94
400
20
40
34012,4
Создание табеля
рабочего времени
71,35
400
20
40
32821
Подготовка рабочего
календаря на год
54,46
400
20
40
25051,6
Ведение контроля
рабочего времени
120,54
400
20
40
55448,4
Контроль невыходов
на работу
сотрудниками
103,65
400
20
40
47679
Ведение учёта
отпускных
работников
87,93
400
20
40
40447,8
Ведение учета
больничных дней
58,75
400
20
40
27025
Утверждение табеля
рабочего времени у
директора
37,45
400
20
40
17227
Всего
608,08
-
-
-
279712,2
67
Следовательно, стоимостные затраты инспектора по управлению
персоналом малого предприятия до разработки АРМ учета рабочего времени
составили 249712,2 руб. в год.
Расчет стоимостных затрат инспектора по управлению персоналом малого
предприятия после разработки АРМ учета рабочего времени приведен в табл.
3.4.
Таблица 3.4
Расчет стоимостных затрат инспектора по управлению персоналом малого
предприятия после создания АРМ учета рабочего времени
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Трудоем
кость
операци
й
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
Ведение карточки
работников
25,00
400
20
40
11500
Создание табеля
рабочего времени
33,09
400
20
40
15221,4
Подготовка рабочего
календаря на год
15,69
400
20
40
7217,4
Ведение контроля
рабочего времени
49,23
400
20
40
22645,8
Контроль невыходов
на работу
сотрудниками
42,86
400
20
40
19715,6
Ведение учёта
отпускных
работников
31,82
400
20
40
14637,2
Ведение учета
больничных дней
28,47
400
20
40
13096,2
Утверждение табеля
рабочего времени у
директора
25,76
400
20
40
11849,6
Всего
251,92
-
-
-
115883,2
Следовательно, стоимостные затраты инспектора по управлению
персоналом малого предприятия после разработки АРМ учета рабочего времени
составили 115883,2 руб. в год.
Абсолютное снижение стоимостных затрат будет равно:
68
.1338292,1158832,249712 рубС =−=
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат и индекс
снижения стоимостных затрат составят:
%,59,53%100
2,249712
133829
==
С
К
.15,2
2,115883
2,249712
==
С
Y
По данным разработчика на создание АРМ учета рабочего времени
планируется выделить сумму равную 100 000 руб. На основании этих данных
определим показатели эффективности разработки АРМ учета рабочего времени.
Определим показатели эффективности разработки программного
обеспечения:
.74,0
133829
100000
годаТ
ок
==
.33829100000133829
п
рубЭ =−=
.34,1
100000
133829
==
р
Э
Выполненные расчеты показали, что разработка АРМ учета рабочего
времени для ИП «Татарченко М.А.» эффективна и может быть реализована
специалистами малого предприятия.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка программного обеспечения для автоматизации системы
учета рабочего времени ИП «Татарченко М.А.».
В аналитической части работы была рассмотрена технико-экономическая
характеристика предметной области и установлено, что индивидуальный
предприниматель «Татарченко М.А.» занимается поставкой продукции по
городу Москва и Московской области.
Анализ технико-экономических результатов показал, что за 2017-2018 гг.
ИП «Татарченко М.А.» увеличило доходы и ведет развитие деятельности. На это
указывает рост выручки от реализации на 25672 тыс. руб. или на 35,96%.
Однако увеличение себестоимости реализации в течение 2018 г. на 31661
тыс. руб., или на 50,31%, привело к снижению валовой прибыли на 5989 тыс.
руб. или на 70,87%, прибыли от продаж на 6001 тыс. руб. или на 79,22%, чистой
прибыли на 1156 тыс. руб. или на 64,29%.
Снижение доходов привело к снижению рентабельности деятельности за
2017-2018 гг. на 1,86%. Положительным для малого предприятия является
расширение штата специалистов на 2 человека и повышение
производительности труда на 653,55 тыс. руб./чел. или на 27,47%.
В ИП «Татарченко М.А.» IT-специалист отвечает за работоспособность
компьютерной сети, обеспечение ее защиты и внедрение в деятельность малого
предприятия новых информационных технологий и систем, позволяющих
повысить уровень автоматизации.
В технической архитектуре ИС ИП «Татарченко М.А.» используется
сервер HPE ProLiant MicroServer Gen10, коммутатор Connectrix серии MDS,
маршрутизатор Asus RT-AC1200G Plus, точка доступа Unifi Cloud Key Gen2 Plus,
персональные компьютеры ARTLINE x77v15.
На сервере ИП «Татарченко М.А.» установлена серверная операционная
система Windows Server 2012, под управлением которой работает ЕRP-система
1С: Управление торговым предприятием 8.3. Система доставки товаров ИП
«Татарченко М.А.» автоматизирована с помощью программы Arkan Vising с
70
обновлением данных через сеть Интернет. В состав программы входит карта,
отображающая перемещение транспортных средств. Кроме местоположения
транспортных средств в программе можно определить скорость движения
автомобиля по Москве.
Анализ бизнес-процессов показал, что в системе учета рабочего времени
сотрудников важную роль выполняет табель рабочего времени. В настоящее
время инспектор по управлению персоналом составляет табель рабочего
времени вручную, поскольку данная функция не автоматизирована. При
заполнении табеля по каждому сотруднику фиксируется отработанное время,
выходные дни, выход на работу в сверхурочное время или отправку в
командировку. На основании табеля формируется ведомость начисления и
выплат заработной платы.
Наибольшие трудозатраты у инспектора по управлению персоналом ИП
«Татарченко М.А.» занимают контроль, заполнение табеля рабочего времени,
который в настоящее время ведется вручную. Автоматизация процесса учета
рабочего времени и расчета выходов и невыходов работников позволит снизить
трудоемкость решаемых инспектором по управлению персоналом задач и
повысить производительность его труда.
На основании выполненного анализа можно сделать выводы, что
наибольшие функциональные возможности для автоматизации системы
управления персоналом позволяет получить HCM Галактика.
Однако в данном случае рассматривается деятельность малого
предприятия, которое не имеет достаточно финансовых возможностей на
приобретение такого программного продукта, поэтому с целью снижения затрат
рекомендуем выполнить собственную разработку программного продукта для
автоматизации учета рабочего времени.
На основании рассмотренных стратегий автоматизации выбираем
стратегию автоматизации по участкам, которая соответствует поставленным
целям разработки и позволит получить необходимые результаты.
Для разработки АРМ учета рабочего времени рекомендуем директору ИП
«Татарченко М.А.» временно освободить программиста от повседневных
решаемых задач, что позволит создать резервы времени на реализацию работ по
71
проектированию, разработке программного продукта, подключению базы
данных, тестированию.
В проектной части работы были рассмотрены этапы жизненного цикла
проекта автоматизации и выбрана каскадная модель, которая предусматривает
формирование законченного набора IT-документации, соответствующего
критериям согласованности и полноты.
Применение новых гибких технологий в данном случае является
нерациональным, поскольку данный проект не является командной разработкой.
После идентификации рисков и предложения мероприятий были
рассмотрены организационно-правовые и программно-аппаратные средства для
защиты информации.
В результате работы АРМ учета рабочего времени ИП «Татарченко М.А.»
можно получить отчеты «Табель», «Табель рабочего времени» и отчет
«Статистика». Основным пользователем АРМ учета рабочего времени ИП
«Татарченко М.А.» будет являться инспектор по кадрам.
К основным нормативно-справочным формам и формам для получения
оперативной информации модуля АРМ учета рабочего времени относятся
справочники «Отделения», «Должности», «Сотрудник» и нормативно-
справочная форма «Календарь». К результатной информации будут относиться
форма табель рабочего времени и статистики для расчета рабочих и выходных
дней.
К основным функциям АРМ учета рабочего времени ИП «Татарченко
М.А.» относятся «Добавить», «Редактировать». «Удалить», «Сохранить», «Весь
список», «Отделение» и «Поиск». Вспомогательными функциями являются
«Назад», «Вперед», «Поиск», «Отменить поиск», «Выбрать» и «Экспорт».
Из главного меню АРМ учета рабочего времени ИП «Татарченко М.А.»
можно открыть справочники, настроить календарь рабочего времени,
разработать табель для сотрудника или просмотреть статистику.
В третьей части работы была выполнена оценка эффективности
предложенных мероприятий. Выполненные расчеты указывают на
целесообразность разработки программного обеспечения.