63
Должность
Сотрудник
Больничный
Прогул
Обед
Проект
Рабочее время
Сверхурочная работа
Командировка.
Табель рабочего времени.
Таким образом, база данных позволяет реализовать функционал,
необходимый для решения поставленных перед ИС задач. Для обеспечения
безопасности базы данных используется шифрование с помощью
сертификата.
ИС будет состоит из следующих основных программных компонентов:
Клиентская программа
СУБД
Модули для подключения к существующим решениям
организации.
В системе реализована авторизация пользователей, каждый из которых
относит к одной из трех групп. Для каждой из групп пользователей будет
разработано главное окно, из которого они смогут выполнять доступные
действия по учету, мониторингу и оценке рабочего времени.
64
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Если рассматривать вложения в ИТ как инвестиции в основной бизнес,
то для оценки экономической эффективности необходимо использовать
инструменты и процедуры, используемые в любом инвестиционном проекте.
При внедрении ИТ-технологий в производственный процесс
улучшаются показатели производственного процесса за счет
совершенствования процессов управления.
Стандартная методика расчета показателей экономической
эффективности включает в себя расчет суммы годовой экономии,
коэффициента экономической эффективности капитальных вложений и
срока окупаемости капитальных вложений.
Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке
информации рассчитывается по формуле:
S = OC
1
– OC
2
(1)
S – сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по
обработке информации, руб.;
OC
1
– годовые эксплуатационные затраты при ручной обработке
информации, руб.
12*11*
*
11
1
Q
TZ
O С
ii
i
(2)
Z
1
i
– месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;
T
1
i
– месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи,
человеко-дни;
Q – среднее количество рабочих дней в месяц, дни;
65
α – коэффициент накладных расходов;
β – коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на
социальное страхование, в различные фонды и т.п.).
OC
2
= С
1
+С
2
+С
3
(3)
С
1
– годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
С
2
– годовые затраты на заполнение документов, анализ и
корректировку данных (ручные операции), руб.;
С
3
– годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку
оборудования, руб.
q
q
q
TSС *12
1
(4)
S
q
– себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи,
руб.;
T
q
– время работы оборудования q при решении задачи в течение
месяца, машино-часы;
C
2
рассчитывается по аналогичной формуле.
С
3
= К
3
* (5)
К
3
– годовые единовременные затраты на обучение персонала,
адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.
- коэффициент настройки оборудования.
К
3
= К
31
+К
32
+К
33
(6)
К
31
– годовые единовременные затраты по заработной плате персонала
на обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.
12*11
*
22
31
Q
K
TZ
ii
i
(7)
Z
2
i
– месячная основная заработная плата работника i, руб.;
T
2
i
– месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку
оборудования и т.п., человеко-дни;
К
32
– годовые единовременные затраты машинного времени
66
2
32
**12
q
q
q
TSK
(8)
T
2
q
– время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию
и настройку оборудования, машино-часы.
К
33
– прочие единовременные расходы, руб.:
hKKK *
323133
(9)
h – коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся:
расходы на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.
К – единовременные затраты на решение задачи, руб.
К = К
1
+К
2
+К
3
(10)
К
1
– единовременные затраты на проектирование, руб.:
K
1
=
n
Q
TZ
ii
i
*11*
*
22
(11)
T
2
i
– месячные трудовые затраты специалиста на проектирование
решения задачи, человеко-часы.
n – длительность проектирования.
К
2
– единовременные затраты, связанные с использованием различных
видов оборудования, руб.
K
2
=
F
rtBV
T
)1)(100/)*(1(
, (12)
где
BV – балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;
t – длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;
r – годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);
T - время работы оборудования при решении задачи в течении месяца,
машино-часы;
α – коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного
оборудования;
F – планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ
(оборудования);
67
F=t
c
*T
c
(13)
t
c
– среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;
T
c
– среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.
Коэффициент экономической эффективности E
r
рассчитывается по
формуле:
E
r
= S/К (14)
Если E
r
≥ Е
nce
, то технология является эффективной.
Е
nce
– нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю
границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль
капитальных затрат.
Т - срок окупаемости затрат на решение задачи:
Т=К/S (15)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Показатели экономической эффективности проекта представлены в
Таблица 13
Таблица 13 - Показатели экономической эффективности проекта
Показатели
Обозна
чение
Ед.
изм.
Величина показателя
До внедре-
ния
После
внедрения
Месячная зарплата сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Z
руб.
11 000,00
12 500,00
Затраты труда сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Т
чел./де
нь
21
11
Месячная зарплата проектировщика
Z
2
руб.
-
14 000,00
Затраты труда проектировщика
Т
2
чел./де
нь
-
9
68
Коэффициент накладных расходов
0,2
0,2
Коэффициент дополнительной
зарплаты
0,3
0,3
Себестоимость часа работы ПЭВМ
S
q
руб./ча
с
-
13
Время работы ПЭВМ для решения
задачи (мес.)
T
z
маш./ч
ас
-
10
Время работы ПЭВМ на обучение,
адаптацию, настройку оборудования
T
маш./ч
ас
-
6
Коэффициент настройки оборудования
-
0,1
Длительность проектирования
N
год
0,208
Среднее количество рабочих дней в
месяце
Q
дней
22
22
Коэффициент прочих расходов
h
0,1
0,1
Нормативный коэффициент
эффективности капитальных вложений
Е
nce
-
-
0,3
Годовые эксплуатационные расходы при машинном варианте
обработки экономической информации складываются из годовых затрат
машинного времени на решение задачи (С
1
), годовых затрат ручного труда
(С
2
), годовых затрат на настройку оборудования и обучение персонала (С
3
):
1560101312С
1
руб,
11700012
22
3,12,1)1112500(
С
2
руб.
Единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и
настройку оборудования при решении задачи К
3
определяются как сумма
затрат К
3.1
, К
3.2
, К
3.3
.
4,1858208,0
22
3,12,1)914000(
K
1
руб
Затраты на новое оборудование отсутствуют, так как разработки
ориентированы на использование существующей техники. (К
2
=0)
55,118965K
3
руб
69
95,12082355,11896504,1858K
руб
5,10721412
22
3,12,1)914000(
K
3.1
руб
93661312K
3.2
руб
05,108151,0)9365,107214(K
3.3
руб
55,11896505,108159365,107214K
3
руб
5,118961,055,118965С
3
руб
5,1304565,118961170001560С
p2
руб
Годовая экономия составляет:
5,661035,130456196560S
руб.
Коэффициент экономической эффективности E
r
рассчитывается по
формуле:
547,0
95,120823
5,66103
Е
r
Нормативный коэффициент экономической эффективности равен 0,3,
при расчете по данному проекту коэффициент экономической
эффективности составил 0,547, неравенство 0,547 ≥ 0,3 выполняется,
следовательно, решение комплекса задач отдела материально-технического
обеспечения с использованием ЭВМ эффективно.
Срок окупаемости затрат на решение задач, рассчитанный из
коэффициента экономической эффективности E:
Т = 1 / E = 1 / 0,547 = 1,82 (22 месяца).
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках выполнения выпускной квалификационной работы было
разработано техническое задание на проектирование и разработку ИС учета
рабочего времени, а также реализована сама система.
Данная система содержит объекты, позволяющие автоматизировать
учет рабочего времени, отгулов, прогулов, командировок, больничных.
Процесс проектирования и реализации ИС включил следующие этапы:
описание автоматизируемого предприятия;
обзор рынка программного обеспечения по данному
направлению;
описание выбранных средств разработки системы;
анализ предметной области;
разработка технического задания на проектирование и разработку
системы;
функциональное проектирование системы;
инфологическое проектирование системы;
реализация базы данных средствами выбранной системы
управления базами данных;
проектирование и разработка пользовательского приложения
средствами выбранной среды разработки;
описание пользовательского интерфейса;
разработка руководства пользователя.
БД для ИС реализована средствами СУБД MS SQL Server 2012,
интерфейс пользователя разработан средствами среды разработки Visual
Stusio.
ИС имеет форму входа в систему, главное меню приложения, формы
для работы со справочной информацией, формы для работы с оперативной
информацией.
71
ИС имеет простой и удобный пользовательский интерфейс,
позволяющий легко получить доступ ко всем объектам БД, предоставляет
возможности сортировки данных.
Цели и задачи выпускной квалификационной работы выполнены
полностью.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бурков, В. Н. Введение в теорию управления организационными
системами / В.Н. Бурков, Н.А. Коргин, Д.А. Новиков. - М.: Либроком, 2017. -
264 c.
2. Пивоваров С.Э. Сравнительный менеджмент / C.Э Пивоваров,
И.А. Максимцев – СпБ.: Питер, 2008. – 480 с
3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник /
К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2013. - 395 c.
4. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия:
Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. -
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
5. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы:
Учебник для студентов учреждений среднего профессионального
образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
6. Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети:
практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2010. - 176 c.
7. Байдачный С., Маленко Д., Лозинский SQL Server 2005: Новые
возможности для разработчика. – М.: СОЛОН-Пресс, 2012. 430с.
8. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных
информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2013. 237с.
9. Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами
применения – М.: Радио и связь, 2015. 118с.
10. Кудинов, А. CRM. Практика эффективного бизнеса / А. Кудинов,
М. Сорокин, Е. Голышева. - М.: 1С-Паблишинг, 2012. - 463 c.
11. Черкашин, П. Стратегия управления взаимоотношениями с
клиентами (CRM) / Павел Черкашин. - М.: Бином. Лаборатория знаний,
Интернет-университет информационных технологий, 2017. - 376 c.