33
функциональные требования и требования к интерфейсу. Также были
определены входные и выходные документы;
на стадии разработки происходит разработка структур необходимых
для хранения информации, обрабатывающейся в информационной системе, а
также структура непосредственно программного комплекса;
на стадии производства кодируются все необходимые функции
информационной системы, проводится тестирование и отладка программного
продукта;
на стадии применения происходит установка и настройка
информационной системы учета рабочего времени сотрудников в ООО «Эпам
Системз», а также проводится обучение сотрудников. Также на данной стадии
жизненного цикла происходит процесс эксплуатации информационной системы;
на стадии поддержки и выведения из эксплуатации возможна доработка
информационной системы при необходимости.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Для успешного внедрения проекта автоматизации необходимо помнить о
рисках, которые могут поджидать на всех этапах жизненного цикла проекта. Для
информационной системы учета рабочего времени сотрудников необходимо
учитывать риски, представленные в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Риски и методы их минимизации
Вид риска
Метод снижения
Результат
Риски, связанные с
масштабом проекта
Тщательный анализ
каждого этапа работ,
контроль стадий
исполнения
Разработанные
процедуры
взаимодействия
участников проекта,
проработанная
программа управления
проектом
Риски, связанные с
организацией
Обучение команды
проекта, как можно более
полная формализация
деятельности
Включение в команду
администратора проекта,
детальное распределение
ролей в проекте
34
Продолжение таблицы 2.1
Вид риска
Метод снижения
Результат
Риски, связанные с
недостаточным опытом в
сфере информационных
технологий
Соблюдение технологии
разработки, обучение и
повышение
квалификации всех
сторон, участвующих в
разработке проекта
Повышение качества
создаваемого
программного продукта,
уменьшение сроков
разработки
Риски, связанные с
техническим
обеспечением проекта
Строгий отбор проектной
команды по
квалификационным
критериям. Обучение
участников проекта
технологии проектных
работ,
инструментальным
средствам
Использование
стандартов предприятия
на проектные работы,
разработка стандартов
проекта
Риски, связанные с
недостаточным
тестированием
Выделение большего
времени на стадию
тестирования,
проведение
многократных тестов и
тщательное
документирование
функций
Строгое выполнение
процедур программы
качества
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Для обеспечения информационной безопасности необходимо разработать
административные регламенты, а также план их внедрения. План должен
содержать подробные сведения о важнейших функциях и приоритетах,
подлежащих восстановлению, необходимых условиях обработки информации и
способах организации, которые необходимо осуществлять в случае аварии или
временного прекращения работы системы.
К числу разрабатываемых планов можно отнести:
регламент защищенного (конфиденциального) документооборота;
порядок реагирования на инциденты;
техническое задание на разработку информационной системы;
руководство пользователя;
35
руководство администратора;
руководство программиста.
Так как в автоматизированной системе учета рабочего времени
сотрудников будет храниться информация о сотрудниках предприятия,
необходимо продумать комплекс административных мер по защите
информации.
ввести запрет на хранение личной информации на компьютере;
установить правила копирования документов, исключающих
изготовление копий важных документов без санкции руководителя;
от работников, по должности обладающих сведениями ограниченного
пользования, при заключении трудового договора брать письменные
обязательства о неразглашении. В случае увольнения работника, требовать от
него передачи всех носителей информации, которые находились в его
распоряжении;
разработать правила работы с электронной почтой;
при включении компьютера перед вводом пароля программным
способом выдавать пользователю сообщение, напоминающее пользователю о
правилах работы с компьютером;
доступ к ресурсам автоматизированной системы необходимо разделить
согласно правам пользователей (Таблица 2.2).
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Наименование подсистемы
Группы пользователей
Пользователь
Администратор
Справочник должностей
Полный
Полный
Справочник отделов
Полный
Полный
Справочник сотрудников
Полный
Полный
Справочник пользователей
Нет
Полный
Формирование отчетов
Полный
Полный
Для обеспечения сохранности при авариях и сбоях необходимо
предусмотреть следующие меры по восстановлению работоспособности
системы:
36
резервное копирование базы данных – операция создания резервных
архивных копий должна производиться автоматически ежедневно в конце
рабочего дня при завершении работы информационной системы, либо в любой
момент времени администратором системы по его инициативе;
восстановление из резервной копии – операция должна проводиться
только администратором системы.
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
разработкой и соблюдение политик безопасности;
использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
использованием антивирусных средств;
физической защитой помещений с наиболее ценной информацией.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
При выполнении поставленных задач производиться ввод и накопление
учетной и оперативной информации об отработанном сотрудниками компании
времени.
В связи с тем, что в проектируемая система учета должна выполнять
хранение и обработку показателей, для представления данных решено
использовать реляционную базу данных. Информационная система содержит
пять справочников и три таблицы, необходимые для хранения информации об
учете рабочего времени сотрудников.
С информационной системой взаимодействуют два вида пользователей:
администратор, который выполняет регистрацию пользователей;
пользователь, который ведет учет рабочего времени и участвует в
формировании отчетов.
Управление
пользователями
Администратор
ИСПользователь
Спр «Сотрудник»
Спр «Тип пользователя»
Спр «Должность»
Спр «Отдел»
Спр «Обозначение»
Т «Пользователь»
Т* «Пользователь»
Спр* «Сотрудник»
Отчеты
Ведомость Т-12
Пользователь
Т «Табель»
Заполнение
ведомости
Заполнение
справочников
Спр* «Должность»
Спр* «Отдел»
Т «Учет»
Т* «Учет»
Рис. 2.2 Информационная модель
37
В процессе работы с информационной системой создаются отчеты, и
ведомость Т-12. Информационная модель информационной системы
представлена на рисунке 2.2.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входящие документы формируются в отделе по работе с персоналом и
организационному развитию по мере необходимости на основании заявлений
сотрудников, докладных записок и приказов.
Справочниками информационной системы являются:
справочник сотрудников;
справочник должностей;
справочник отделов;
справочник типов пользователей;
справочник условных обозначений;
справочник пользователей.
Каждый из справочников имеет свой определенный набор реквизитов.
Справочник «Сотрудник» содержит следующие реквизиты:
табельный номер;
ФИО;
отдел;
должность.
Справочник «Отдел» содержит следующие реквизиты:
код отдела;
наименование.
Справочник «Должность» содержит следующие реквизиты:
код должности;
наименование;
код отдела.
Справочник «Тип пользователя» содержит следующие реквизиты:
код типа пользователя;
38
наименование.
Справочник «Условные обозначения» содержит следующие реквизиты:
цифровой код;
буквенный код;
описание.
Справочник «Пользователи» содержит следующие реквизиты:
код пользователя;
логин;
пароль.
За актуализацию справочников информационной системы отвечают
администратор системы и пользователь, которым является специалист отдела по
работе с персоналом и организационному развитию, являющийся ее
пользователем. Более детальные сведения представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Сведения об актуализации справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника,
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
записей
Сотрудник
Пользователь
2000
по мере
необходимости
10
Должность
Пользователь
40
по мере
необходимости
2
Отдел
Пользователь
17
по мере
необходимости
1
Тип
пользователя
Администратор
2
условно-
постоянная
информация
0
Условные
обозначения
Администратор
36
условно-
постоянная
информация
0
Пользователь
Администратор
10
по мере
необходимости
1
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходными документами информационной системы являются следующие
документы:
39
ведомость по форме Ф-12;
отчет об отработанном времени за период;
отчет об отработанном сверхурочном времени за период;
отчет о неявках за период.
В информационной системе происходит заполнение первой части
унифицированной учетной формы Т-12, утвержденной постановлением
Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.
Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, позволяющий
одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима
рабочего времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени»)
предназначен для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел
(«Расчет с персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и
видах оплаты [16].
В ООО «Эпам Системз» за заполнения учетной формы Т-12 отвечает
сотрудник отдела по работе с персоналом и организационному развитию.
Типовой бланк содержит поля для учетных данных, а также реквизиты
работодателя – наименованием предприятия и структурного подразделения,
коды ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его
составления. Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного
периода, в течение которого ведется табель.
При заполнении первого раздела табеля необходимо использовать коды,
которые содержатся в справочнике «Обозначения». В строке с фамилией
каждого сотрудника, вышедшего на работу и отработавшего полный рабочий
день, ставится код «Я» и цифра 8.
Ответственный сотрудник ежедневно вносит в документ необходимые
пометки. В середине и в конце отчетного периода заполняется итоговая часть
таблицы, где подсчитывается суммарное количество отработанных дней и часов,
а также количество нерабочих дней и неявок.
На основании табеля учета рабочего времени в бухгалтерии происходит
начисление заработной платы сотрудникам.
40
Отчет о отчет об отработанном времени за период содержит обобщенную
информацию о выработке рабочего времени сотрудниками за выбранный
период. В отчет попадает следующая информация:
ФИО сотрудника;
должность;
количество отработанных часов в месяце.
Даная информация сгруппирована по отделам. Пример отчетной формы
представлен на рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Форма отчета о отчет об отработанном времени за период
Отчет об отработанном сверхурочном времени за период содержит
обобщенную информацию о сверхурочной работе сотрудников за выбранный
период. В отчет попадает следующая информация:
ФИО сотрудника;
должность;
количество отработанных часов в месяце.
Даная информация сгруппирована по отделам. Пример отчетной формы
представлен на рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Форма отчета об отработанном сверхурочном времени за период
41
Отчет о неявках за период содержит обобщенную информацию о
невыходе сотрудников на работу, в том числе по больничным листам. В отчет
попадает следующая информация:
ФИО сотрудника;
должность;
количество дней невыхода на работу.
Даная информация сгруппирована по отделам. Пример отчетной формы
представлен на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Форма отчета о неявках за период
Все отчеты генерируются по мере необходимости, но не менее 1 раза в
месяц.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций – функциональное отражение реализации целей
автоматизированной системы. Разработка дерева функции позволяет выделить
отдельные сценарии диалога.
Разработанная в рамках выпускной квалификационной работы
информационная система выполняет функции, которые можно разделить на два
вида:
основные;
служебные.
К основным функциям информационной системы относятся:
ведение справочников;
учет рабочего времени;