67
Значительную роль в реинжиниринге бизнес–процессов играет мотивация
персонала на технические, технологические, организационные и другие
изменения бизнес–процесса, вызванные его реинжинирингом.
Разрабатываемая информационная система предназначена для
автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании ООО «ЛСК».
Сведения о сотруднике поступают в систему при регистрации (добавлении)
нового сотрудника. На основании проведенных испытаний осуществляется
заполнение форм журналов. Все регламентируемые мероприятия по работе с
документацией фиксируются и заносятся в базу данных. На основе данной
информации формируются отчетные документы.
Практически все организации заинтересованы в минимизации рисков,
связанных с недостаточной проработанностью программного обеспечения.
В настоящее время ведение учета рабочего времени сотрудников
компании осуществляется на бумажных носителях, без применения средств
автоматизации.
Все происходящие процессы фиксируются в рабочих тетрадях и журналах
учета, база учета актов и журналов ведется в файле Excel, что не позволяет
своевременно и в полном объеме получать необходимую аналитическую
информацию. Как показывает опыт, на многократное заполнение всевозможных
форм актов и журналов, учитываемых в файле Excel, расходуется существенное
рабочее время сотрудников.
В случае внедрения информационных технологий в процесс ведения учета
рабочего времени сотрудников компании, включая ввод данных, формирование
документов и форм отчетности будет осуществляться с применением
автоматизированной информационной системы, что позволит значительно
снизить трудовые и временны затраты, позволив обратить освободившееся
рабочее время на повышение эффективности работы организации.
Эффективность и взаимосвязь бизнес–процессов на предприятии
достигается за счет грамотного управления. Управление бизнес–процессами –
это часть управления экономической деятельностью на предприятии, которая с
функциональной точки зрения заключается в осуществлении следующих
функций [28]: