Содержание
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .............................................................................. 10
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» .............................................. 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........................................... 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................................ 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ........................... 17
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 22
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ......................................................................................................... 22
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание……………………………………………………………………………...26
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................ 31
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................................. 36
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................. 38
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..................... 38
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................................. 46
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ............................................................................................................ 49
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ................................................................... 51
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ...... 51
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ............. 53
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ............... 56
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .............................................................................................. 61
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................... 61
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................................... 61
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .................... 70
2
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации .......................................... 73
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ........................................................... 76
2.2.1 Информационная модель и её описание .......................................................... 76
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 79
2.2.3 Характеристика результатной информации ..................................................... 82
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ................................................................... 85
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............................. 85
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................................................ 87
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .............. 90
2.3.4 Описание программных модулей ...................................................................... 92
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ....................... 94
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ...... 102
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ……………………………………………………………………102
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ............... 107
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................................... 112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................. 115
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ АВТОРИЗАЦИИ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ................................................................................................... 118
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ ТЕСТИРОВАНИЯ
..................................................................................................................................... 123
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ УЧЕТА
СОТРУДНИКОВ ....................................................................................................... 126
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
ФОРМИРОВАНИЯ КАЛЕНДАРЯ .......................................................................... 129
3
Введение
Для становления рыночных условий хозяйствования необходимо
постоянное улучшение и оптимизация всей системы экономической работы
внутри коммерческого предприятия. И зачастую возникает потребность в
увеличении эффективности ИО процесса управления такой компанией.
В процессе установки управленческих решений качество применяемых
данных в большей степени зависит от объема финансовых ресурсов, размеров
доходов, рыночной стоимости компании, вариативности выбора инвестиционных
проектов и финансовых инструментов вложения средств и других показателей,
которые отвечают за уровень благосостояния собственников коммерческой
организации и скорости развития предприятия в целом. Увеличение размеров
капитала, которые есть в компании, а также разделение ее хозяйственной
деятельности повышает роль качественных данных, необходимых в процессе
принятия финансовых решений, направленных на увеличение эффективности
этой деятельности.
В таких условиях особое значение имеет система управленческого учета.
Такая система становится органической частью бухучета, поддерживающей
различных пользователей своевременной, достоверной и полноценной
информацией по вопросам деятельности компании.
Входящая качественная и количественная информация приходит из
различных источников: она составляется в различных подсистемах организации,
а также в открытой бизнес-среде.
Рабочая сила является наиболее активной составляющей
производственного потенциала. От обеспеченности трудовыми ресурсами и от
их использования зависит решение экономических и социальных задач, стоящих
перед предприятием.
Понятие «рабочее время» дано в статье 91 ТК РФ - это установленная
законодательством или на его основе часть календарного времени, в течение
которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового
распорядка организации и условиями трудового договора обязаны выполнять
свои
4
трудовые обязанности в организации, а также иные периоды времени,
которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами
относятся к рабочему времени [1].
Таким образом, кроме времени, в течение которого работник обязан
выполнять свою трудовую функцию, в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка организации и трудовым договором, к рабочему времени
относятся, например, специальные перерывы для обогревания и отдыха,
предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом
воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам,
занятым на погрузочно-разгрузочных работах (статья 109 ТК РФ];
дополнительные перерывы для кормления ребенка [детей], предоставляемые
работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (статья 258
ТК РФ]; простои (статьи 74, 157 ТК РФ]; перерывы для принятия пищи в месте
выполнения работы, если по условиям производства нельзя установить
перерывы для отдыха и питания (часть 3 статьи 108 ТК РФ].
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет
времени, фактически отработанного каждым работником. Основным
документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего
времени.
Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный
(поденный, еженедельный] и суммированный. Поденный учет применяется в
случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня
ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность
ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он
вырабатывает одинаковую норму рабочего времени. Суммированный учет
используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в
неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются
недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год]
работник должен отработать установленную норму часов.
За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени
виновные должностные лица несут административную ответственность,
налагаемую органами федеральной инспекции труда.
5
До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании
рабочего дня - уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и
другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до
начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить
контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы.
Отклонения от производительного использования рабочего времени
проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте,
использование рабочего времени, оборудования, средств производства для
решения личных вопросов.
Для учета рабочего времени при повременной (тарифной] системе оплаты
труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени
(унифицированные формы № Т-12, № Т-13] Форма Т-12 применяется, если учет
ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.
Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот
документ необходим для того, чтобы:
- ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее
время, соблюдают ли они установленный режим труда;
- получать данные об отработанном времени;
- рассчитывать зарплату;
- составлять статистическую отчетность по труду для органов
статистики.
В Табеле учета рабочего времени указывают количество явок и неявок (и
их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках,
командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является
основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
В непрерывно действующих организациях, а также в отдельных цехах и на
некоторых видах работ, где по условиям производства не может быть соблюдена
установленная для работников ежедневная или еженедельная
продолжительность рабочего времени, работодателем, с учетом мнения
профсоюзного органа, может вводиться суммированный учет рабочего времени
(статья 104 ТК РФ).
6
Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год.
Учетный период согласно статье 104 ТК РФ не может превышать одного года.
Этот специальный порядок учета рабочего времени позволяет учитывать
продолжительность отработанного времени в сутки и неделю при его
отклонении от установленной трудовым законодательством нормы для данной
категории работников. При этом продолжительность рабочего времени за
учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (статья
104 ТК РФ).
Согласно абзацу 2 статьи 104 ТК РФ порядок введения суммированного
учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового
распорядка [3].
Часто в организациях применяют суммированный учет рабочего времени,
согласно которому установленная законодательством норма рабочего времени
должна быть отработана за месяц. Месячную норму рабочего времени
определяют исходя из нормальной или сокращенной продолжительности
рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по
расчетному графику пятидневной рабочей недели по правилам исчисления
продолжительности рабочего дня.
Если переработка сверх установленной нормы рабочих часов не
компенсирована недоработкой (в пределах учетного периода), то переработанные
часы учитывают как сверхурочную работу и оплачивают в повышенном размере.
От правильного использования трудовых ресурсов и рациональной
организации труда во многом зависят результаты работы предприятия. Степень
использования рабочей силы оценивается показателями расходования рабочего
времени года одним работником и всеми участниками производственного
процесса. Эффективность использования рабочей силы оценивается
показателями производительности труда.
Потенциальный плановый запас фонда рабочего времени определяют
расчетным путем. Из календарных дней года исключают 12 дней
общегосударственных праздников, 52 выходных (а при 5-ти дневной рабочей
неделе 104 дня), 28 дней отпуска, 5 дней неявок по временной
7
нетрудоспособности. Получается максимально 268 дней или 216 дней при
пятидневке.
Коэффициент использования рабочего года равен отношению фактической
продолжительности рабочего года на потенциальный фонд рабочего времени.
Фактическую продолжительность рабочего года определяют путем деления
общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число
работников. Расчеты выполняются как в целом по предприятию, так и по
отдельным категориям работников.
На предприятии по итогам года рассчитывают процент использования
рабочего времени как отношение отработанных в целом по предприятию
человеко-часов к расчетному годовому фонду рабочего времени.
Расчетный годовой фонд рабочего времени равен произведению
количества работников на 268 рабочих дней в году и 7 часам
(продолжительности рабочего дня) [2].
На основе использования рабочего времени можно рассчитать 2 вида
резервов: использования рабочего времени и производства валовой продукции.
Резерв рабочего времени определяется как разница расчетного годового фонда
рабочего времени и фактически отработанных человеко-часов. Резерв
производства валовой продукции равен произведению резерва рабочего времени
и производительности труда часовой.
Одним из способов равномерного использования рабочей силы является
сглаживание сезонности труда. В сельском хозяйстве (особенно в
растениеводстве, где ярко выражена сезонность) более четверти рабочих дней
теряется из- за сезонности труда. На основе документов первичного и
аналитического бухгалтерского учета анализируется информация об
использовании рабочего времени ежемесячно. Часто бывает, что в зимние
месяцы рабочее время используется на 70-80 %, а в летнее время на 12-130 %. В
ходе анализа выявляется потребность в дополнительных сезонных работниках.
Учет сезонных колебаний в количестве необходимых работников по
месяцам позволяет более точно определять потребность в рабочей силе. Потеря
рабочего времени из-за сезонности равна разнице между максимальной и
8
минимальной занятостью рабочей силы. Эти потери составляют резерв и могут
быть использованы при условии его организационного освоения.
Сезонность характеризуется коэффициентом сезонности, который
определяется как отношение затрат труда в любой период (месяц) к средним
затратам за период. Средние затраты за период определяются как сумма затрат
труда по месяцам деленная на их количество.
На предприятии иногда могут возникать потери рабочего времени,
необходимо тщательно выявлять и устранять причины их образования. Данные
причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер
(дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам).
Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь
исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего
времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения
производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.
Целью работы является проектирование и разработка информационной
системы учета рабочего времени сотрудников. За счет внедрения данной
системы компания должно получить экономические выгоды в виде снижения
трудоемкости автоматизируемых операций., а именно учета рабочего времени
сотрудников.
Объектом исследования является ООО «Народные напитки», предмет
исследования – процесс учета рабочего времени.
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
Целью работы является проектирование ИС учета рабочего времени ООО
«Народные напитки».
Задачами дипломной работы являются:
• Анализ деятельности предприятия и материально ответственных
лиц;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование
необходимости его автоматизации;
• Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;
9
• Выбор средств разработки;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного
обеспечения;
• Описание технологии работы с ИС;
• Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности.
10
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом исследования является Общество с ограниченной
ответственностью «Народные напитки».
Компания «Народные напитки» специализируется на оптовых продажах
разливного и бутылочного пива, предлагая ассортимент, который включает в себя
более чем 500 популярных сортов. Другой профиль нашей деятельности –
поставки оборудования для специализированных заведений и предприятий
розничной торговли. На сегодняшний день наша партнерская и клиентская сеть
насчитывает десятки компаний – успешных представителей данной отрасли. И
если вы находитесь в поиске надежного партнера, можете считать этот вопрос
уже решенным!
Предложение компании не оставляет почвы для размышлений, оно
побуждает к действию:
Только качественное пиво и современное оборудование
Широкий ассортимент популярных и оригинальных сортов
Полноценная поддержка при организации эффективного бизнеса
Профессионализм и высокий уровень сервиса
Гибкая ценовая политика и особые предложения для партнеров
Показатели деятельности компании приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Показатели, характеризующие деятельность ООО «Народные напитки»
Показатель
Единица
измерения
2015 год
2016 год
Изменение в %
в 2016 году
относительно
2015 года
Объем реализации
продукции
т.руб.
2100
3000
70%
Численность
работающих
чел.
3
6
50%