7
7
Содержание
Введение ……………………..…………………...………………………………..….9
1. Аналитическая часть……………………….………………………………..........11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «как есть»………………………………………………..…11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности……………………….....11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием……………..……13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия…………..…….13
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации…………………………………………………………………….…17
1.2.1 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание……………………...………………………………………………………19
1.2.2. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи………………………….……………………………………….…..19
1.2.3 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации………………………………………………………………………..…24
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно
быть»………………………………………………………..………………29
1.3.1 Выбор и обоснование стратегии обеспечения качества производственного
процесса…………………………………………………………………………..….37
1.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи……………………………………………..………………………………….41
1.3.3 Обоснование проектных решений…………………………..………………..45
1.5 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению……….52
1.5.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению………………………………………………………………………….52
II Проектная часть …………………………………………………………………..55
2.1 Разработка проекта автоматизации……………………………………….……55
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации…………………………..55
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание…………....57
8
8
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации………………………..…59
2.2 Информационное обеспечение задачи……………………………...………….63
2.2.1 Информационная модель и ее описание ………………………...…………..63
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации………………………………………………….……………………...68
2.2.3 Характеристика результатной информации………….……………………..69
2.3 Программное обеспечение задачи……………………………………………..71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…………………71
2.3.2 Характеристика базы данных……………………………………………..….72
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)……….77
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание………………..….78
III Обоснование экономической эффективности проекта………….……………..81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности……………………………………………………………………….81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта……………..….82
Заключение ………………………………………………………………………….94
Список использованной литературы………………………………...……………..96
Приложение………………………………………………………………………….98
9
9
Введение
Актуальность темы. За полвека своего существования программное
обеспечение рабочей станции претерпело колоссальные изменения, пройдя путь
от специализированного программного обеспечения, выполнявшего простейшие
операции на специализированных серверах, до высокотехнологичных систем
управления уровня предприятия. В современном программном обеспечении
выделяют два ключевых направления развития [3]:
- осуществление трудоемких расчетов и вычислений;
- накопление и обработка аналитической информации.
Несмотря на то, что первоначально рабочие станции предназначались для
проведения сложных математических расчетов для военных и гражданских
целей, в настоящее время основным направлением развития является второе
направление развития. Данное перераспределение основополагающих функций,
выполняемых средствами вычислительной техники, вполне закономерно с
учетом расширения областей применения рабочих станций и снижения их
стоимости.
Современное управление компанией без использования средств
вычислительной техники является практически невозможным. Внедрение
информационных систем происходит с целью повышения эффективности ее
управленческой деятельности за счет не только обработки и хранения первичной
оперативной информации, автоматизации рутинных операций, но и за счет
принципиально иных методов управления, основанных на моделировании
работы специалистов по кадровой работе, использовании современных
телекоммуникационных средств. Производительные рабочие станции успешно
используются в таких областях управления, как бухгалтерский и кадровый учет,
а также ведение связанного с ним документооборота. Однако современные
бизнес-процессы требуют повсеместного внедрения информационных
технологий в управлении компанией.
1
0
10
Для оптимизации применения управленческих решений в условиях
неопределенности и риска требуется постоянно совершенствовать
множественные аспекты ведения финансово-хозяйственной деятельности.
Поэтому современный подход к совершенствованию систем управления
предполагает вложение материально–технических ресурсов в информационно–
коммутативные технологии. При этом величина вложений находится в прямой
зависимости от масштабов деятельности предприятия, что объясняется
жизненной необходимостью, определяемой жесткой конкурентной борьбой.
Актуальность выбора темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что при рассмотрении информационной системы как
комплекса, состоящего из информации, информационных технологий,
персонала, ее необходимо организовать таким образом, чтобы она
способствовала достижению целей организации любого уровня. Через
предприятие ежедневно проходят большие потоки информации, обработать
которые человеку становится все труднее и труднее. Поэтому без
информационной системы, эффективно работающей, просто не обойтись.
Хорошо развитая информационная система является ключевым фактором успеха
для организации. Таким образом, для устойчивого, успешного
функционирования организации необходима спланированная деятельность
руководителя по совершенствованию информационной системы данной
организации. Одним из направлений деятельности руководителя по
совершенствованию информационной системы является оценка
информационной системы, с точки зрения ее эффективности, которая позволяет
выявить недостатки системы и возможности ее совершенствования.
Новизна темы обуславливается комплексным подходом к разработке
системы учета рабочего времени сотрудников компании, соответствующей
требованиям к производительности, эргономичности и отказоустойчивости.
Теоретическая значимость темы исследования направлена на
минимизацию угроз частичной порчи или утраты данных о производственной
1
1
11
деятельности компании, позволяющей минимизировать последствия
дестабилизирующих факторов.
Практическая значимость темы исследования заключается в
автоматизации учета рабочего времени сотрудников, которая позволит хранить
информацию о производственной деятельности с целью проведения анализа
загруженности работников.
Цель работы - разработать информационную систему учета рабочего
времени сотрудников компании.
Объектом исследования является автоматизация учета рабочего времени
сотрудников компании.
Предмет исследования – информационная система учета рабочего
времени сотрудников ОАО «Строительно-Промышленная Инвестиционная
Корпорация Аккорд».
Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
проанализировать предметную область;
разработать логическую и физическую структуры разрабатываемой
информационной системы;
разработать структуры базы данных;
разработать полнофункциональную информационную систему;
рассчитать экономический эффект от внедрения информационной
системы.
Методы и средства решения поставленной задачи:
изучение научно-технической литературы;
проектирование существующей и планируемой схем бизнес-
процессов в нотации IDEF0;
проектирование логической и физической модели базы данных;
разработка программного продукта с помощью среды
программирования Borland Delphi 7.
1
2
12
Основными практическими результатами являются проект
информационной системы «Учет рабочего времени сотрудников» и расчет
экономической эффективности данного проекта.
Создание надежного программного обеспечения требует существенных
трудовых и финансовых затрат. Однако, если внимательно оценить все
негативные факторы, воздействующие на деятельность организации, данные
затраты не покажутся столь существенными, потому что обеспечивают
устойчивое экономическое движение организации и сводят к минимуму
возможные потери.
Применяемый способ решения проблемы представляет собой
разрабатываемую систему для ОАО «строительно-промышленной
инвестиционной корпорации аккорд». Данная система предназначается для
упрощения работы сотрудников организации, занимающихся организацией
кадрового делопроизводства.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов.
Первый раздел аналитический, где представлены: анализ предметной области
автоматизации, программная и техническая архитектура локально–
вычислительной сети организации, выявление проблем, сравнение
существующих на рынке систем по выбранным функциональным возможностям.
Второй раздел проектный, где рассматривается: обоснование выбора
средств разработки, проектирование и разработка информационной системы
учета рабочего времени сотрудников.
Третий раздел экономический, где производится расчет экономической
эффективности внедрения ИС.
1
3
13
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Анализ предметной области определяет целенаправленную деятельность
по выявлению реальных потребностей заказчика, а также на уточнения
требований. Анализ предметной области является первым шагом этапа
системного анализа, с которого начинается разработка программной системы.
Разработчики должны научиться [4]:
–
понимать терминологию заказчика;
–
выявить цели их деятельности;
–
определить набор решаемых ими задач;
–
определить набор сущностей, с которыми приходится иметь дело при
решении этих задач.
Открытое Акционерное Общество «Строительно-Промышленная
Инвестиционная Корпорация Аккорд» было основана в 2005 году, и с тех пор
было признано за различные достижения в развитии отраслей Азербайджана, не
связанных с нефтью, и создание новых стандартов в строительной индустрии.
Корпорация достигла высокого уровня в строительстве жилых и нежилых
зданий, инфраструктурных проектов, а также производстве строительных
материалов за короткий период времени.
Генеральный Директор Бюрхан Гамидов
Основной вид деятельности:
Технические испытания, исследования, анализ и сертификация
Задачи и
возможности дорожно–строительной лаборатории ОАО «Аккорд»
включают:
быструю доставку специализированного оборудования и
специалистов к месту проведения работ по дорогам различных категорий;
1
4
14
диагностику дорожных объектов, проведение необходимых
испытаний непосредственно на месте;
определение транспортно–эксплуатационных характеристик
дорожного покрытия;
измерение ровности дорожного покрытия;
видеосъемку инженерных сооружений и автодорог;
измерение колейности автодороги;
определение коэффициента сцепления (разметки, дорожного
полотна);
измерение поперечного и продольного уклонов автодороги;
контроль за геометрическими параметрами дорожной разметки;
анализ коэффициента яркости дорожной разметки и координат
цветности;
определение температуры поверхности дорожного покрытия;
оценку степени износа дорожной разметки;
выборку образцов и проб грунта и дорожного покрытия;
определение свойств и исследование грунтов для ремонта и
строительства автодорог;
контроль качества возведения земляного полотна;
контроль качества устройства покрытия из асфальтобетона;
освещения места проведения работ.
Дорожно–строительная лаборатория осуществляет производственную
деятельность согласно требованиям ГОСТ Р 51000.3–96, а также располагает
требуемым количеством специалистов с соответствующим образованием,
квалификацией и опытом работы по лабораторным испытаниям.
Дорожно–строительные лаборатории в целях испытания стройматериалов
основываются на методах и процедурах, установленных техническими
условиями и стандартами. Для проведения испытаний, лаборатории оснащаются
1
5
15
различными видами оборудования, с помощью которого производится отбор
образцов:
с целью испытания асфальтобетона, измерения его плотности.
Исследуется его водонасыщение, водостойкость, способность выдерживать
влияние как высоких, так и низких температур;
с целью испытания битума, эмульсии и других органических
вяжущих материалов современными пенетраторами, дуктилометрами,
приборами для оценки качества битумной эмульсии;
с целью испытания цементов и бетонов;
целью испытаний грунтов;
с целью испытания песка, гравия, щебня и других каменных
материалов;
с целью отбора и обработки проб;
с целью геодезических и линейных измерений;
с целью экспресс–контроля свойств материалов;
с целью определения качества строительства дорог и дорожной
разметки.
Передвижная дорожная лаборатория проводит испытания следующих
материалов:
асфальта и асфальтобетонного покрытия;
грунтовых оснований;
щебня;
песка;
бетонных смесей.
Изначально формируется перечень показателей качества продукции в
соответствии со стандартами ГОСТ и СНиП. После этого тщательно изучается
состав материалов того или иного производителя и выдаётся заключение о
разрешении их применения. Испытательная лаборатория дорожного покрытия
также берёт на себя заботы о контроле правильности транспортировки
1
6
16
строительных материалов, погрузочно–разгрузочных работ, а также их
хранения.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Управление организацией осуществляется на базе определенной
организационной структуры. Структура организации и его подразделений
определяется предприятием самостоятельно.
При разработке организационной структуры управления организации
необходимо обеспечить эффективное распределение управленческих функций
по отделам. При этом требуется выполнить следующий ряд условия:
решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение
разных подразделений;
все функции управления должны входить в обязанности
управляющих подразделений;
на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов,
которые эффективнее решать в другом подразделении.
Организационная структура ОАО «Аккорд» представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Организационная структура ОАО «Аккорд»
Данная структура может быть охарактеризована, как линейная. При
линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного
Генеральный директор
Секретарь-
референт
Начальник
производственного отдела
Начальник ИТ-
отдела
Начальник отдела
продаж
Начальник финансового
отдела
Юрисконсульт
Системный
администратор
Ведущие
менеджеры
Бухгалтера
Водители
Сервис-инженер
Менеджеры
Техники-
лаборанты