63
Сведения о типах пропусков;
Сведения о поступающих заявках.
В системе предусмотрены следующие справочники:
Статусы;
Пользователи;
Тип пропуска;
Заявки;
Промежуточная информация сохраняется в таблице Пропуска.
К результатным документам относятся следующие документы:
Список пользователей;
Список поступивших заявок;
Список обработанных заявок;
Список выданных пропусков;
Отчет по заявкам по типам пропусков.
Отчет по заявкам за период.
Отчет по заявкам по сотруднику, который их обрабатывал.
Заполнение справочников происходит при первом запуске системы, далее
они только редактируются. При использовании основных справочников
происходит учет операций, в ходе которого записывается информация в таблицу
Пропуска.
Отчетные документы формируется в виде экранных форм на основании
выбора форм сортировки и могут быть выведены на печать.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входной информацией для разрабатываемой информационной системы
являются данные сотрудников, сведения о рабочем времени. Эти данные
поступают как в цифровом, так и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные о пользователях:
o Фамилия
o Имя
64
o Отчество
o Дата рождения
o Логин
o Пароль
o Должность
o Тип пользователя.
Справочники ИС считаются особой группой совокупных данных.
Справочники нужны для упорядочивания различной информации: значений,
параметров, типов, спецификаций и т.п. Итогом подобной систематизации часто
становится то, что, занося отдельные данные в систему, пользователь далее
заносит только те значения, которые находятся в соответствующем справочнике.
Такой подход значительно облегчает ввод, помогает минимизировать некоторые
ошибки (опечатки), а также делает проще последующий анализ.
Справочники изначально создаются незаполненными, поэтому
предварительно необходима их тонкая настройка. Также в процессе
использования возникают некоторые потребности в корректировке справочных
значений или создании новых полей.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Категория
Администратор
5
1 раз в месяц
10
Должность
Администратор
3
1 раз в год
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
Оперативная информация учитывается в таблице Рабочее время со
следующим реквизитным составом:
o Дата учета
o Сотрудник
o Отработанное время
65
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных в разработанной ИС формируются
следующие документы:
Список пользователей;
Табель учета рабочего времени;
График отпусков;
Отчет по контролю рабочего времени.
Список пользователей содержит данные о всех пользователях системы.
График отпусков содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование подразделения;
Должность;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Табельный номер;
Количество календарных дней отпуска;
Дата начала отпуска фактическая и запланированная;
Основание перенесения отпуска;
Примечание.
Табель учета рабочего времени содержит следующие реквизиты:
Фамилия, имя, отчество;
Разряд/оклад;
Профессия должность;
Числа месяца;
Дни явок;
факт. Работы;
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
66
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функции разрабатываемой информационной системы, сложна и
требуют иерархического представления. Для более наглядного представления
функции системы необходимо декомпозировать на составляющие его функции.
В разработанной системе предусмотрены 3 вида пользователей:
администратор системы, обладающий наиболее полными
полномочиями при работе с системой;
сотрудник компании, основная обязанность данного которого – учет
рабочего времени.
Дерево функций администратора приведено на рисунке 2.2.
67
Функции
администратора
Управление
справочниками
Учет
Сотрудники
Категории
Учет рабочего
времени
Учет отпусков
Получение
отчетов
Табель рабочего
времени
Отчет по
контролю
отработанного
времени
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей
График отпусков
Должности
Рисунок 2.2 Дерево функций администратора
Функции сотрудника состоят в учете рабочего времени. Первый уровень
представляет основную функцию разрабатываемой системы – учёт информации о
заявках и пропусках. В ходе выполнения этой функции пользователь вводит
данные о заявках, пропусках, пользователях.
Второй уровень системы представляет функцию получения
вышеперечисленных и показанных на схеме отчетов. Кроме получения отчетов в
виде экранной формы, присутствует возможность экспорта отчетов в форматы
pdf, xls, opendoc.
Служебные функции содержат функции настройки доступа к ИС, а также
авторизационных данных, работу со справочниками – добавление и
редактирование данных.
На основании дерева функций формируется сценарий диалога,
представленный на рисунке 2.3.
68
Главное меню
Справочники Сотрудник
Сотрудники
Категории
Учет рабочего
времени
Учет отпусков
Общие сведения
Отчеты
Табель рабочего
времени
Отчет по контролю
отработанного
времени
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей
График отпусков
Должности
Рисунок 2.3 Сценарий диалога администратора
После авторизации, которая заключается в вводе логина и пароля,
пользователь получает доступ к главному меню программы. Выбирая
необходимый пункт, пользователь либо вводит данные о заявках и пропусках,
либо управляет содержанием справочников, либо получает в необходимом
формате отчетные документы.
2.3.2 Характеристика базы данных
Базы данных (БД) включают в себя единый файл или группу файлов
данных, необходимых для хранения, корректировки и анализа больших
объёмов взаимосвязанной информации. Примерами таких БД могут быть
телефонная книга, каталог продукции, основное расписание и т.д.
69
Но нельзя просто создать БД, важно также разработать механизмы
извлечения информации из БД и способы её отображения на экране и бумаге.
Для этого также используется система управления базами данных
(СУБД).
СУБД является совокупностью специализированного ПО,
предоставляющего доступ к данным для многих пользователей. СУБД
поддерживает правильность, полноту и точность данных, а также имеет
логичный и простой в понимании интерфейс.
Базовой частью БД становится информация (данные) о отдельной группе
предметов (объектов). Зачастую БД разрабатываются для отдельного
предприятия (организации) в целом; информацию (данные) используют
различные структурные подразделения этой компании, при этом каждое
подразделение применяет одни и те же данные в разнообразных формах.
Весомое место занимает разработка терминологии, то есть единого
понимания назначения каждого типа данных, их вида и структуры.
Перед тем, как приступить к разработки приложения БД, важно учесть
некоторые понятия и определения.
Объект является неким существующим и различимым, обладающим
набором свойств. Разница одного объекта от другого выражается в конкретных
значениях свойств. Объекты могут быть материальными и идеальными. К
материальным объектам можно отнести предметы материального мира:
транспортное средство, здание, предмет мебели и т.д. К идеальным
(абстрактным) объектам относят спектакль, описание книги и т.д.
Сущность отображает объект в памяти компьютера или человека.
Параметр выражает отдельное значение любого из свойств объекта.
Атрибут содержит отдельное значение любого из свойств сущности.
Таблица подразумевает некую регулярную структуру, состоящую из
отдельного числа записей (строк). Обычно в БД применяются двумерные
массивы (матрицы).
Запись является одной строкой таблицы (или нескольких таблиц),
полностью описывающей одну сущность. Любая такая запись включает в себя
конечное число полей.
70
Поле является одним из элементов записи, содержащим конкретное
значение атрибута.
Ключевым элементом данных (ключом) можно назвать такой атрибут,
по значению которого определяют значения остальных атрибутов.
Первичный ключ является атрибутом или группой атрибутов,
однозначно определяющих каждую запись в таблице. Первичный ключ всегда
остается уникальным, то есть его значения не повторяются.
Альтернативный ключ является отличным от первичного ключа
атрибутом или группой атрибутов, которые также однозначно выражают
каждую запись в таблице. К примеру, сущность «Служащий» содержит
атрибуты: ID служащего (табельный номер), ФИО, должность, уровень з/п.
Первичным ключом оставляем поле «ID служащего». Альтернативным ключом
выразим группу полей ФИО (исключая возможность тройных тезок).
Связь является функциональной зависимостью между сущностями. Если
между отдельными сущностями есть связь, то атрибуты какой-то одной
сущности ссылаются или как-то связаны с атрибутами оставшейся сущности.
Связи определяется 5 базовыми характеристиками:
• тип связи является определяющей характеристикой, когда
дочерняя сущность единообразно определяется через её связь с сущностью
родителя. Атрибуты первичного ключа сущности родителя входят как не
ключевые атрибуты в дочернюю сущность;
• сущность родителя;
• дочерняя (зависимая) сущность;
• величина связи является отношением суммарного числа сущностей
родителя к конкретному количеству дочерних сущностей.
Хранимая процедура определяется приложением (программой), которая
объединяет запросы пользователя и процедурную логику и хранит ее в БД.
Правило является логическим условием, определяющим значение одного
атрибута в рамках значения другого атрибута (или группы атрибутов).
Используя эти правила, можно контролировать правдивость вводимой
информации.
71
Ограничение является логическим условием, накладывающим
ограничение (промежуток допустимых значений) на параметр атрибута.В
разрабатываемой системе необходимо учесть следующие сущности с
реквизитами:
1. Отсуствие
Код_записи_отсутствия
Код_работника
От
До
2. Должности
Код_должности
Наименование_должности
3. Категории
Код_категории
Наименование_категории
Количество_часов
4. Работники
Код_работника
Код_должности
Каод_категории
Табельный_номер
ФИО
Дата_рождения
Семейное_положение
Паспортные_данные
5. Рабочее_время
Код_записи
Код_работника
Месяц
неделя
Сумма_часов
72
Логическая модель (без учета используемой СУБД) приведена на рисунке
2.4.
Рисунок 2.4 Логическая модель БД
В модели показаны следующие связи:
Между Рабочее время и Работники – один ко многим, так как один
работки несколько раз учитывает рабочее время;
Между Работники и Должности – один ко многим, так как одна
должность может принадлежать нескольким работникам;
Между Работники и Категории – один ко многим, так как к одной
категории может принадлежать несколько работников;
Между Работники и Отсутствие – один ко многим, так как один
работник может отсутствовать большое количество раз.
Физическая и логическая модель имеют следующие соответствия:
Рабочее время - таблица Worktime;
Работники - таблица Worker;
Должности - таблица Position;
Категории - таблица Category;
Отсутствие - таблица Vacation.
Характеристика каждой таблицы базы данных приведена на рисунках
ниже.