81
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
записей в справочниках
Получение отчетов
нет
Конец
Заполнить
справочники?
да
да
Нет
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
заявками.
да
Нет
Добавление/
Редактирование
заявок
Повторить?
да
да
Работа с
пропусками
Создание пропуска
Повторить?
да
да
Нет
Нет
Нет
Нет
Работа с
пользователям
и
Добавление/
Редактирование
пользователей
Повторить?
да
да
Нет
Нет
Продолжить
работу?
Рисунок 2.7 Алгоритм добавления заявки
Система формирования отчетов построена по принципу вызова файла
отчета. Пользователь после ввода данных по заявкам и вызывает нужный ему
отчет.
Все документы формируются в виде экранных форм и могут быть
распечатаны.
82
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим порядок работы в системе.
Для решения контрольного примера в программу введены тестовые
данные. После входа в программу пользователь видит главную форму
программы.
Рисунок 2.8 Главная форма программы
Данная форма разделена на три части. В верхней - элементы меню, в левой
– список работников, в правой – таблица со значениями отработанного времени и
использованными отпусками.
Для ввода рабочего времени вызывается соответствующая экранная
форма:
Рисунок 2.9 Ввод рабочего времени
При этом ввод осуществляется для работника, чья фамилия выделена в
таблице.
83
Учет отпуска осуществляется аналогично:
Рисунок 2.10 Учет отпусков
Далее формируется табель рабочего времени в формате MS Excel.
Работа со справочниками включает ввод, редактирование и удаление
данных:
Рисунок 2.11 Справочник Категория
График отпусков содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование подразделения;
Должность;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Табельный номер;
Количество календарных дней отпуска;
Дата начала отпуска фактическая и запланированная;
Основание перенесения отпуска;
84
Примечание.
Пример графика отпусков приведён на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 – Пример графика отпусков
Табель учета рабочего времени содержит следующие реквизиты:
Фамилия , имя, отчество;
Разряд/оклад;
Профессия должность;
Числа месяца;
Дни явок;
факт. Работы;
цело смен. Прост.
Пример табеля приведен на рисунке 2.13.
85
Рисунок 2.13 Табель учета рабочего времени
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
Пример отчета по контролю отработанного времени приведен на рисунке
2.14.
Рисунок 2.14 Пример отчета по контролю отработанного времени
Во второй главе дипломной работы описаны основные параметры проекта
автоматизации, в том числе выбран жизненный цикл информационной системы,
описаны возможные риски и средства защиты. Далее приведено описание
информационного и программного обеспечения задачи автоматизации, а также
описан контрольный пример работы системы.
86
87
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Анализ результативности ИС включает в себя процесс, состоящий из описания,
доказательства и определения ого, как эффективно в экономическом плане стало
внедрение ИС для фирмы. А полезность тут выражается в рамках классического
денежного эквивалента той разницы доходов и расходов фирмы по факту
вложений в новую ИС.
Учетом уровня эффективности ИС выступает метод или средство реализации
обобщенной оценки ИС. Такие методики состоят из формальных и
неформальных процедур, причем неформальные реализуются на базе цифровых
данных, субъективных и быстрых методов оценивания. Но более правильные,
рациональные, базируются на простых данных оценивания.
Сегодня внедрение современной ИС – дело дорогое. Присутствие фирмы в
рыночном секторе часто ведет к исследованию доступных экономических
последствий, а еще лучше - оценки качества любого шага в рамках перевода
системы контроля компании.
Изучить эффективность ИС – это непростое и долгое дело, требующее много
технических и экономических навыков. И лишь взаимодействие этих двух
компонентов помогает привести к точному и корректному итогу анализа.
Предлагать на рынке ИС в период высокой конкуренции нет смысла без оценки
возможной экономической результативности. Также статистическая оценка
окупаемости и качества внедрения в 40-70% случаев связана с неверным
внедрением.
Эксперты по созданию, продвижению и поддержке ИС должны изначально
оценить новый проект. Также они обязаны периодически контролировать
систему на предмет совпадения используемой технологии и пути развития
компании. И весь механизм оценки затрат и желаемого эффекта обязан являться
отдельной процедурой, которая проводится в процессе реализации и установки
системы, чтобы по итогу иметь некий смысл и активно влиять на эффективность
работы.
Часто имеется ряд этапов оценки результативности ИС:
• Классическая оценка эффективности в рамках доходов и расходов;
• Учет цены владения такой системой;
• Оценка ИС в рамках инвестиционного проекта;
• Установка системы принятых показателей для определения
экономического роста.
Оценку проводят для каждого принципа (технического, регионального и
денежного). Сюда также можно отнести:
• Описание проекта в рамках всего ЖЦ;
• Создание модели денежных потоков;
• Описание вариантов сравнения пары проектов;
• Эффективность и длительность;
• Описание затраченного времени;
• Описание расходов и поступлений от проекта;
• Изучение ситуации без участия проекта и совместно с ним;
• Описание явных последствий;
88
• Описание разных составляющих проекта;
• Проведение многоуровневой оценки;
• Описание влияние финансового проекта;
• Повышение инфляции;
• Сторонние факторы.
Итоги подобной эффективности проекта отражают дальнейшую суть
использования ИС. Но для учета рыночной эффективности работы часто
используют ряд рыночных показателей:
• Совокупная прибыль;
• Совокупный доход;
• Процент доходности;
• Показатели доходности денежного вложения;
• Период окупаемости проекта.
По итогу из описанного выше делаем вывод, что процедура учета эффективности
сложна и не так однозначна. Для каждого случая есть свой отдельный подход.
Неправильно исключать некоторые методики, которые уменьшают влияние
человека и минимизируют разницу отсутствия требуемых данных.
В нашем случае, т.к. системы создается не для продажи, а для использования в
фирме, нужно учесть результативность исходя из изменения затрат на
производство. В рамках подсчета сравнить итоги анализа данных, которые
получаются при классическом бизнес-процессе и после внедрения приведенной
выше системы. Итоговая эффективность автоматизированного анализа данных
при показателе минимизации экономических стоимостных затрат на изменение
затрат. В рамках оценки результативности в ценовом диапазоне есть 2 группы
параметров – понижение трудозатрат и падение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
89
стоимости (C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
),
индекс уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или
месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
4
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной
методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
90
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичн
ость
возникнов
ения (в
месяц
Кол-во
докуме
нто-
строк в
одном
докуме
нте
Общий
объем в
год,
документос
трок
Данные о больничных
10
100
12000
Данные об отпусках
1
30
360
Табель учета рабочего времени
30
500
180000
Данные о командировках
15
600
108000
ВСЕГО за входные:
300360
Выходные
отчет «Табель учета рабочего времени»
30
800
288000
отчет «График отпусков»
30
700
252000
Отчет по контролю отработанного времени
60
550
396000
Расчет переработок-недоработок до нормы
рабочего времени
6
1500
108000
Список сотрудников
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага: 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3.
Таблица 3.2
Базовый вариант