11
Поддержка RAID
Встроенный программный RAID уровней -
0, -1 или аппаратный RAID уровней -0, -1, -
1E или RAID -0, -1, -10
Пользовательские сегменты организованы с использованием точек
доступа NetGear WG103.
Технические характеристики рабочих станций бухгалтерии, отдела
маркетинга и рекламы приведены в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Технические характеристики рабочих станций сотрудников бухгалтерии,
отдела маркетинга и рекламы
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Процессор
Core2 Duo, Pentium Dual-Core, Celeron® 400,
частота системной шины 800/1066/1333МГц. (LGA775)
Материнская
плата
Intel® DG41TY
Память
4Гб DDR2-667/800 МГц
Жесткие диски
280Гбайт, 7200 об/мин, Serial-ATA II (4 порта SATA 300)
Сетевой
контроллер
Интегрированный 1Gbit (Realtek RTL8111D)
Для организации беспроводной сети используется Wi-fi адаптер TP-LINK
TL-WN722NC.
АРМ отдела кадров, группы продаж оснащены однотипными
персональными компьютерами со следующей конфигурацией:
Процессор Intel
Модель процессора LGA775 Dual Core E6700
Количество ядер 2
Видеоадаптер NV GF9400GT
Объем оперативной памяти 2048Mb
Тип памяти DDR2
Жесткий диск 320 ГБ
Оптический привод DVD-RW
Также в работе используются МФУ Samsung SCX-5835FN и HP Photosmart
C4683.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
1.3. В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной системы
12
на АРМ пользователей используется Windows 10 32 bit, в качестве серверной -
Windows Server 2012.В качестве пакета офисных приложений установлен MS
Office 2003 Prof, включающий в себя MS Word 2003, MS Excel 2003., MS Outlook
2003.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так
и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition. Данное ПО
обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих станций, включающая в
себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный файервол, а также
приложение ESET Remote Administrator.
MS Windows
Storage Server
2003
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows Server 2012
MS Windows Server 2012
Файловый
сервер
Сервер
приложений
MS exchange
server 2003
MS Windows
Server 2012
1С:Комплексная
Автоматизация 8
Hardware
Inspector
Radmin
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Chrome
MS Office 2003
MS Outlook 2003
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
MS Windows 10
Сервера
Отделы
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
1С:Комплексная
Автоматизация 8
ICMP
TCP/UDP
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
Radmin – применяется для удаленного администрирования ПК для
платформы Windows. Наряду с поддержкой модели безопасности NT и
локализацией на любые языки возможна работа в режимах обмена файлами и
Telnet, что позволяет рассматривать Radmin как интегрированное решение для
удаленного управления организацией любого масштаба.
"1С:Комплексная автоматизация 8" – прикладное решение, решающее
задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга
коммерческих предприятий. Имеет серверную часть, установленную на сервере
13
приложений, а также клиентские части.
В компании используется возможность данной системы вести ведется
управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной
базе. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет
использования общих массивов информации.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В первую очередь рассмотрим процесс продажи автомобилей, используя
методологию IDEF.
Характеристика процесса приведена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика существующего процесса продажи автомобилей
Процесс характеризуется следующими входными потоками:
- новые автомобили;
- потенциальные клиенты;
- производители автомобилей;
14
- автомобили с пробегом.
В результате формируются следующие результаты:
- получение прибыли;
- проданные автомобили.
Декомпозиция основного процесса приведена на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5 Декомпозиция основного процесса
Как видно из схемы, основной процесс состоит из следующих
продпроцессов:
-привлечение клиента;
- продажа новых автомобилей;
- продажа автомобилей с пробегом.
Процесс привлечения клиентов состоит из следующих подпроцессов:
- проведение рекламной компании ( как в Интернет, так и другими
средствами);
- проведение тест-драйвов автомобилей с целью демонстрирования
клиентам преимуществ автомобилей;
- проведение различных акций и объявление скидок;
- разделение клиентов по различным признакам.
Процесс продажи новых автомобилей заключается в:
-заключении договоров о поставке автомобилей с поставщиками;
15
- непосредственная поставка автомобилей;
-предпродажная подготовка;
- оформление документов проданного автомобиля;
- прием оплаты, осуществляемой клиентом.
Основным выходным документом является отчет по продаже новых
автомобилей.
Предпродажная подготовка заключается в:
-расконсервации автомобилей;
- проверке их исправности;
- регулировке приборов;
-заливе технических жидкостей.
Процесс оформления клиентов состоит в:
-оформлении договора купли-продажи;
-оформлении кредита (опционно).
Продажа автомобилей с пробегом отличается от продажи новых
автомобилей и заключается в:
- покупка автомобилей с пробегом (возможно tride-in);
- предпродажной подготовке;
- оформлении документов;
- совершении оплаты.
Предпродажная подготовка автомобилей с пробегом отличается от такого
же мероприятия на новых автомобилях и заключается в:
- осмотре автомобиля, выявлении проблемных мест;
- проведении кузовного ремонта (при необходимости);
- химчистке салона (при необходимости);
- проверке и регулировке приборов (при необходимости);
- полировке кузова (при необходимости).
Одной из основных функций управляющего является контроль
выполнения плана и эффективности деятельности сотрудников компании. Для
этого применяются различные методы.
16
Выплата активным сотрудникам, помимо фиксированного заработка,
дополнительных премий и бонусов – способ поощрения сотрудников. Это
полезная практика, положительно влияющая на мотивацию.
Премиальные выплаты вводятся в систему оплаты и стимулирования труда
в целях усиления материальной заинтересованности работников в достижении
лучших результатов деятельности и улучшения качества работы на
индивидуальном уровне и уровне Общества в целом, а также создания условий
для проявления творческой активности каждого работника в рамках целей и
задач, стоящих перед Обществом.
К таковым следует относить все бонусные выплаты, начисленные за
расчётный период – вне зависимости от источника самих выплат. Премиальные
выплаты независимо от периодичности их начисления должны быть
зафиксированы во внутренней документации предприятия, например Положении
об оплате труда, Положении о премировании, коллективном договоре и т.д.
Показатели премирования по результатам текущей деятельности
установлены для каждой категории работников с учетом их принадлежности к
функциональным блокам и отнесения организационных единиц, в которых они
работают, к основному или вспомогательному виду деятельности
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
В случае использования фактического заработка работника в виде базы
для расчета премии используются следующие виды выплат (с учетом фактически
отработанного времени):
• Повременная оплата (оклад);
• Сдельная оплата;
• Повременная оплата (оклад) совместителя;
• Сдельная оплата труда совместителя;
• Бригадная оплата по КТУ;
• Доплата за выполнение работ различной квалификации;
17
• Доплата за руководство;
• Доплата за совмещение профессий (должностей) и исполнение
обязанностей временно отсутствующего работника;
• Доплата за расширение зон обслуживания и увеличение объема
работы зоны;
• Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни (в
одинарном размере);
• Оплата сверхурочной работы (в одинарном размере);
• Оплата за время служебной командировки.
В рассматриваемом случае сумма премиальных выплат, вошедшая в
среднемесячный заработок, высчитывается по следующей формуле:
????
????
????
????
где Пср– сумма премий, обязательная к включению в среднегодовую
сумму заработка;
Р
катn
– процент премии от проданных товаров категории N;
S
катn
– сумма проданных товаров категории N;
S
300
- сумма товаров, проданных на сумму свыше 300000 рублей;
S
400
- сумма товаров, проданных на сумму свыше 400000 рублей;
PR
план
– процент выполнения плана продаж;
- процент отработанных рабочих дней, составляющих расчётный
период;
T– результат тестирования персонала, принимает два значения – 1, если
тестирование прошло успешно, 0,75 – если неуспешно.
На данный момент в компании используется ручное ведение в бумажной
картотеке документов. Расчет заработной платы каждого сотрудника ведется
исходя из отработанного времени и выполненного плана продаж.
Управляющий производит письменный расчет каждого табеля на
расчетном листе работника. Форма расчетного листа хранится в виде
электронного документа MS Word на компьютере, которая каждый месяц
18
печатается на каждого работника. То есть, вся информация об операциях расчета
и результатах храниться на бумажных носителях. Расчет производится вручную.
Характеристика данного процесса показана на Рисунке 1.6.
Рисунок 1.6 Характеристика процесса расчета заработной платы
Декомпозиция процесса приведена на Рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса расчета заработной платы
Технологию существующего расчета можно разделить на задачи
USED AT : AUT HOR: DAT E:
REV:PROJ ECT : Рас чет заработной платы
25.12.2011
01.03.2017
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
TOP
NODE: T IT LE: NUMBER:
Процесс расчета заработной платы на основе
учета рабочего времени
A-0
Приказы о работниках
Сведения об отработанном времени
Сдельные рас ценки, тарифные
став ки, оклады
Сведения о размерах доплат
Рас ч етно-платеж ные
ведомос ти
Рейтинг
сотрудника
Т рудовой кодекс
Правила
бухгалтерского
учета
Т ребования руководс тва
Управ ляющий
График работы
График работы
сотрудников
Т абель
00р.
Процесс расчета
заработной платы
на основе
учета рабочего времени
USED AT : AUT HOR: DAT E:
REV:PROJ ECT : Рас ч ет заработной платы
25.12.2011
01.03.2017
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
A-0
NODE: T IT LE: NUMBER:
Процесс расчета заработной платы на основе
учета рабочего времени
A0
Т рудовой кодекс Правила бухгалтерского учета
Управ ляющий
Т ребования руководс тва
Приказы о работниках
Рас ч етно-платежные
ведомос ти
Сведения об отработанном времени
Рейтинг
сотрудника
Сдельные рас ценки, тарифные ставки, оклады
Сведения о размерах доплат
Сведения о
работниках
Сводные
ведомос ти по ЗП
График работы
сотрудников
График работы
Т абель
10р.
Учет работников
и планирование
их работы
20р.
Рас ч ет заработной
платы
30р.
Рас ч ет
премиаль ных
выплат
19
1. Учет работников при приёме их на работу и разработка графика их
работы;
2. Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени и
степени выполнения плана;
3. Составление рейтинга сотрудников на основании их тестирования.
Декомпозиция процесса расчета заработной платы приведена на Рисунке
1.8.
Рисунок 1.8 Технология расчета заработной платы
Табель представляет собой таблицу, в которой указано ФИО сотрудника,
отработанное время, степень выполнения плана.
Заработная плата вначале рассчитывается в зависимости от оклада
сотрудника, а затем корректируется в зависимости от полученных премий и
штрафов, в результате чего формируется окончательная сумма.
Тестирование сотрудников также проводится путем раздачи бумажных
форм документов в виде тестов на предмет лучшего знание продукции компании.
Результаты тестирования учитываются при составлении рейтинга сотрудников
компании, что отражается также на их заработной плате.
Порядок расчет премиальных выплат показ на Рисунке 1.9.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Расчет заработной платы
02.04.2013
01.03.2017
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Расчет заработной платы
A2
Правила бухгалт ерского учета
Управляющий
Трудовой кодекс
Требования руководства
Сводные
ведомости по ЗП
Сведения о размерах доплат
График работы
Стоимость отработанного времени
Расчетный лист
Расчетно-платежные
ведомости
Сведения о работниках
Табель
Сдельные расценки, тарифные ставки, оклады
Сведения об отработанном времени
10р.
Учет отработанного
времени
20р.
Расчет
первоначальной ЗП
30р.
Общий расчет
и формирование
расчетных документов
20
Рисунок 1.9 Порядок расчет премиальных выплат
Расчет премиальных выплат состоит из расчета степени выполнения
заранее определенного плана продаж, расчета отработанного времени и
сравнения его с нормативным, а также расчета общего рейтинга сотрудника на
основании ранее полученных данных и результатов его тестирования.
Изучение порядка ведения учетной документации по управлению
персоналом позволяет сделать следующие выводы:
в филиале используются устаревшие формы учета и расчета фонда
заработной платы;
ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что
может привести к неодназначной интерпретации информации в них
содержащейся;
все документы хранятся в бумажной форме, что влечет к их утере.
В связи с этим необходимо автоматизировать данный процесс.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Расчет заработной платы
23.01.2015
23.01.2015
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Расчет премиальных выплат
A3
Правила бухгалтерского учета
Трудовой кодекс
Управляющий
Требования руководства
Расчетно-платежные
ведомости
Сводные ведомости по ЗП
Сведения о работниках
Рейтинг
сотрудника
Значение отработанного времени
размер
выполнения
плана продаж
10р.
Расчет процента
выполнения плана
продаж
20р.
Расчет
отработанного
времени
30р.
Расчет рейтинга
сотрудника по
результата тестирования